Je eerste week met WorkAdministration

In je eerste week zet je alles klaar: je bedrijf, je eerste project, je medewerkers en je onderaannemers. Hieronder staat per dag wat je doet.

Dag 1: Inloggen en je bedrijf invullen

1. Open de link in je welkomstmail en kies een wachtwoord.
2. Vul de naam, het land en de rechtsvorm van je bedrijf in en klik op Volgende.
3. Loop de korte stappen door. Dat duurt een paar minuten.

Lukt inloggen niet? Lees Inloggen en wachtwoord.

Dag 2: Je eerste project

1. Klik op het dashboard op + Nieuw.
2. Vul de naam, het land, het adres en de datums in.
3. Klik op Project aanmaken.

Je project staat nu als kaart op het dashboard. Klik op de kaart om het te openen. Staat je land er niet bij, dan voeg je het eerst toe aan je abonnement.

Dag 3: Je medewerkers

1. Open het project en klik op Werknemers.
2. Klik op Medewerker toevoegen.
3. Kies wie je toevoegt: een medewerker, een zzp'er of een hele lijst uit Excel.

Achter elke naam zie je hoeveel documenten er al zijn, bijvoorbeeld 7/9.

Dag 4: Je onderaannemers

1. Klik in het project op Bedrijven en daarna op Bedrijf toevoegen.
2. Vul de gegevens en het e-mailadres van de contactpersoon in.
3. Vink aan dat je de contactpersoon uitnodigt en klik op Onderaannemer toevoegen.

De onderaannemer krijgt een mail en levert zelf zijn documenten aan. Komt de mail niet aan? Deel dan de aanmeldlink.

Dag 5: Bijhouden en goedkeuren

1. Kijk op het dashboard bij Urgente acties wat er openstaat.
2. Open het project, klik op Documenten en daarna op Te controleren.
3. Klik bij een document op Beoordeel en kies Goedkeuren of Afwijzen.

Wijs je een document af, schrijf dan kort waarom. De ander krijgt daar bericht van en kan een nieuw document uploaden.

Meer lezen

• Project aanmaken, stap voor stap
• Medewerkers toevoegen
• Onderaannemer uitnodigen
• Wat betekenen de statussen?
• Een collega toevoegen

Ben je zelf uitgenodigd door een hoofdaannemer? Lees dan Uitnodiging als onderaannemer accepteren.