Uitnodiging als onderaannemer accepteren en starten

Een hoofdaannemer, het bedrijf dat jou het werk geeft, heeft je per e-mail uitgenodigd voor een project. Hier accepteer je de uitnodiging, maak je je gratis account en open je het project.

Stap 1: De uitnodiging openen

Open de e-mail van de hoofdaannemer.
Klik op Direct starten. De uitnodiging opent in je browser.

E-mail met de uitnodiging, de projectgegevens, de knop Direct starten en de link Weigeren

Geen e-mail gevonden? Kijk in je spam-map. Staat hij daar ook niet, vraag de hoofdaannemer dan de aanmeldlink zelf te sturen.

Stap 2: Het project controleren

Bovenaan staan je bedrijfsnaam en het project. In het eerste kader staat na het woord door de hoofdaannemer, daaronder het land en de periode. Klopt dit niet, neem dan contact op met de hoofdaannemer. Lees daarna Wat je krijgt en Hoe het werkt en scroll naar beneden.

Uitnodigingspagina met het project, de hoofdaannemer, het land en de periode, en de uitleg Wat je krijgt en Hoe het werkt

Zie je een bedrag en de knop Betalen en starten? Dan heeft de hoofdaannemer gekozen dat je zelf betaalt. Lees dan eerst Uitgenodigd als onderaannemer: gratis of abonnement.

Stap 3: Account maken

Je e-mailadres staat al ingevuld en is niet te wijzigen.
Typ een wachtwoord. Het heeft minimaal 8 tekens, een hoofdletter, een kleine letter, een cijfer en een speciaal teken zoals ! of @. Elke regel onder het veld wordt groen als je eraan voldoet.
Typ hetzelfde wachtwoord bij Bevestig wachtwoord.
Klik op Nieuw account aanmaken. Je bent daarna meteen ingelogd.

Formulier om een account aan te maken met e-mailadres, wachtwoord, wachtwoordregels in groen en de knop Nieuw account aanmaken

Heb je al een account? Dan staat er Je hebt al een account. Typ je wachtwoord en klik op Ik heb al een account. Wachtwoord kwijt? Klik op Hier resetten.

Formulier voor een bestaand account met het vaste e-mailadres, het wachtwoordveld en de knop Ik heb al een account

Zie je toch het formulier voor een nieuw account? Klik dan op Ik heb al een account, log in en je gaat terug naar de uitnodiging. Staat er Er is al een account aangemaakt? Kies dan eerst een wachtwoord (twee keer typen) en klik op Wachtwoord instellen & doorgaan.

Scherm om een wachtwoord in te stellen met de melding dat er al een account is aangemaakt

Klopt je inlogadres niet?

Staat bij Je inlogadres een adres dat niet van jou is? Dan heeft de hoofdaannemer een verkeerd adres ingevuld. Je kunt het zelf wijzigen, zolang je nog geen wachtwoord hebt ingesteld.

Klik naast Je inlogadres op Wijzigen.
Typ je eigen e-mailadres in het veld dat verschijnt.
Kies een wachtwoord en typ het nog een keer bij Bevestig wachtwoord.
Klik op Wachtwoord instellen & doorgaan.

Uitnodigingspagina met je inlogadres en de link Wijzigen

Uitnodigingspagina met een nieuw e-mailadres, wachtwoord en de knop Wachtwoord instellen en doorgaan

Log vanaf nu in met dit nieuwe adres.

Is het wachtwoord al ingesteld? Dan kan het adres hier niet meer worden gewijzigd.

Stap 4: Bedrijfsgegevens controleren

Na een nieuw account opent Welkom bij WorkAdministration met vier stappen. De hoofdaannemer heeft al een deel ingevuld. Controleer alles en vul aan wat ontbreekt. Velden met een * zijn verplicht.

Bedrijf: controleer bedrijfsnaam, land van vestiging en type bedrijf. KvK-nummer en BTW-nummer hoef je niet in te vullen. Klik op Volgende.

Eerste stap van de instelling met bedrijfsnaam, land van vestiging, type bedrijf en de knop Volgende

Adres: vul straat, nummer, postcode en plaats in. Klik op Volgende.

Tweede stap met straat, nummer, toevoeging, postcode en plaats

Contact: vul voornaam, achternaam en e-mail in. Klik op Volgende.

Derde stap met voornaam, achternaam, e-mailadres en telefoonnummer

Details: klik op Instellen voltooien. Daarmee accepteert de software de uitnodiging en worden je medewerkers gedeeld met de hoofdaannemer.

Geen tijd? Klik op Later doen. De uitnodiging blijft dan op je startscherm staan.

Vierde stap met de melding dat je bedrijfsprofiel bijna compleet is en de knop Instellen voltooien

Stap 5: In je project werken

Je project opent met de melding Uitnodiging automatisch geaccepteerd. Onder Regel je documenten voor dit project ga je verder met Mijn bedrijf, Onderaannemers en Afronden. Klik op Medewerker toevoegen om je medewerkers toe te voegen, zie stap 4 in Project aanmaken — stap voor stap.

Projectpagina van een onderaannemer met de melding voor welke hoofdaannemer je kijkt, de stappen Mijn bedrijf, Onderaannemers en Afronden, en de knop Medewerker toevoegen

Je project terugvinden

Klik links op Dashboard. Je project staat tussen je projecten met het label Uitgenodigd werk. Wil je zelf projecten starten of eigen onderaannemers uitnodigen? Klik dan op Bekijk offerte.

Startscherm van een uitgenodigd bedrijf met het blok over het gratis account en projecten in meerdere landen met het label Uitgenodigd werk

Lukt het niet?

Uitnodiging nog open (bijvoorbeeld na Later doen)? Die staat bovenaan je startscherm. Klik naast het project op Accepteren.

Startscherm met twee openstaande projectuitnodigingen en de knoppen Accepteren en Weigeren

Zie je Uitnodiging nog niet geaccepteerd? Klik op de pagina Projectuitnodigingen bij het project op Accepteren.

Pagina Projectuitnodigingen met drie openstaande uitnodigingen uit verschillende landen en eerdere uitnodigingen

Wil je niet meedoen? Klik op Weigeren (in de e-mail, op je startscherm of op Projectuitnodigingen), eventueel met een reden die de hoofdaannemer te zien krijgt, en klik op Uitnodiging weigeren. Via de e-mail moet je eerst inloggen.

Venster Projectuitnodiging weigeren met een veld voor de reden en de knop Uitnodiging weigeren

Zie je Al Geaccepteerd? Klik op Open project, of op Naar dashboard en zoek het project met het label Uitgenodigd werk.

Scherm Al Geaccepteerd met de datum en de knop Open project

Uitgenodigd als onderaannemer: accepteren en starten