Krijgt een onderaannemer de uitnodigingsmail niet? Zo stuur je de aanmeldlink zelf via WhatsApp of e-mail, en zo komt hij binnen.
Zegt een onderaannemer dat hij de uitnodiging nooit heeft gekregen? Meestal zit de mail in de spammap, vooral bij gratis e-mailadressen en strenge bedrijfsfilters. Je kunt de link zelf sturen. Je herkent dit aan Uitgenodigd • Wacht op reactie onder de naam van de onderaannemer.
Stap 1: Menu openen
Open het project en klik op het tabblad Bedrijven .
Klik bij de onderaannemer op de drie puntjes (⋮) rechts in de rij.
Stap 2: Herinnering sturen
Kies Herinnering sturen . De uitnodiging gaat opnieuw naar de contactpersoon.
Vraag de onderaannemer de spammap te controleren en noreply@workadministration.com als veilige afzender toe te voegen.
Stap 3: Link zelf delen
Kies Kopieer toegangslink en dan Link aanmaken .
Kies WhatsApp , E-mail of SMS , of klik op Kopiëren en plak de link in je eigen bericht.
De link is 1 uur geldig. Laat de onderaannemer dus meteen klikken. Is de link verlopen, maak dan een nieuwe. Deel de link alleen met de juiste persoon: wie de link opent, kan het account activeren.
Wat doet de onderaannemer?
Opent de link en kiest een wachtwoord.
Logt in met het e-mailadres van de uitnodiging. Dat staat op het scherm.
Gaat naar Uitnodigingen en klikt op Accepteren .
Daarna staan de openstaande documenten voor het project klaar om te uploaden.
Lukt het niet?
Moet de uitnodiging naar een andere persoon? Dat kun je zelf nog niet instellen. Mail de bedrijfsnaam en het nieuwe adres naar info@workadministration.com. Tot die tijd werkt de gedeelde link ook voor de nieuwe contactpersoon.
Staat er Account actief? Dan heeft de onderaannemer al ingelogd en is er geen link. Hij gebruikt Wachtwoord vergeten op de inlogpagina, of jij kiest Wachtwoord reset versturen in hetzelfde menu.
Vraag een offerte aan · Lees meer op WorkAdministration.com