Werken in Polen
- •Stuur je monteurs of bouwpersoneel naar Polen? Dan moet je detacheringsmelding uiterlijk op de eerste werkdag bij de Poolse arbeidsinspectie (PIP) binnen zijn.
- •Daarnaast zijn een contactpersoon in Polen, een medische keuring, een BHP-veiligheidsinstructie op de werkplek en een documentenmap in Polen verplicht.
- •PIP controleert onaangekondigd. Boetes lopen van PLN 1.000 tot 30.000 per overtreding.
Direct een offerte ontvangen?
Uw offerte staat binnen een minuut in uw mail, met betaallink. Liever eerst overleggen? Dan nemen wij binnen 1 werkdag contact op.
Geen verborgen kosten · Onbeperkt projecten · Jaarabonnement
| Onderdeel | Wat de software doet | Status |
|---|---|---|
| PIP-melding (detacheringsmelding) | Uiterlijk op de dag van de start bij de Poolse arbeidsinspectie. Wizard met drie indieningsroutes. | Inbegrepen |
| Contactpersoon in Polen | Verplicht aanspreekpunt voor PIP dat tijdens het project in Polen verblijft. Eigen voorman of extern. | Inbegrepen |
| Vertegenwoordiger in Polen via WorkAdministration | Heb je niemand doorlopend in Polen? Wij leveren de contactpersoon en de gemachtigde voor de melding. | Optioneel |
| Documenten in Polen | Contract, urenregistratie, loonstrook en betaalbewijs per medewerker, in Polen beschikbaar en 2 jaar bewaard. | Inbegrepen |
| Oplegvel arbeidsvoorwaarden | Tweetalig model met de Poolse minimumvoorwaarden en de loonvergelijking, bij het arbeidscontract. | Inbegrepen |
| Medische keuring en BHP-instructie | Stappen en modelverklaring voor de geschiktheidsverklaring; algemene en werkplekinstructie met registratiekaart. | Inbegrepen |
| Loonstrook, betaalbewijs en urenregistratie | Terugkerende taken per loonperiode en per week, met de Poolse begrippen erbij. | Inbegrepen |
| Poolse vertalingen | Vertaling van contracten en loondocumenten voor de inspectie, op aanvraag. | Optioneel |
| Projectdossier en helpdesk | Alle documenten op één plek, helpdesk op werkdagen 9-17 uur. | Inbegrepen |
Je ziet direct welke verplichtingen voor jouw project gelden.
Hoe het werkt
Van projectstart tot controle-klaar in vier stappen, zelf uitgevoerd met onze wizard
Project aanmaken
Je vult land, startdatum, werkplek en medewerkers één keer in.
Checklist met deadlines
De software toont de tien Poolse verplichtingen per medewerker, met de datum waarop elk klaar moet zijn.
Indienen en uploaden
Je doet de PIP-melding met de wizard en uploadt keuring, BHP-kaart, oplegvel en loonstroken.
Controle-klaar
Bij een PIP-controle lever je de documentenmap binnen vijf werkdagen, met vertaling.
Werken in Polen
Alle plichten per kalenderjaar op een rij
Prijs op aanvraag
Plan een vrijblijvend gesprek en ontvang een persoonlijke offerte op maat.
Onbeperkt projecten en medewerkers in Polen, 12 maanden
Alle tien Poolse verplichtingen met deadline per medewerker
Wizard voor de PIP-melding: per post, digitaal of via gemachtigde
Documentenmap per medewerker, binnen vijf werkdagen te overleggen
Helpdesk en projectdossier inbegrepen
Waarom kiezen bedrijven voor WorkAdministration?
| Zonder abonnement | Met abonnement |
|---|---|
| Uitzoeken welke van de Poolse verplichtingen voor jouw project gelden | ✓ Tien verplichtingen met deadline per medewerker, binnen twee minuten |
| Vastlopen op biznes.gov.pl zonder Pools Profil Zaufany | ✓ Wizard met de postroute en de volmachtroute, inclusief modelvolmacht |
| Loonstroken en uren thuis in de administratie | ✓ Documentenmap per medewerker, in Polen beschikbaar |
| Boete tot PLN 30.000 bij een controle | ✓ Ontvangstbevestiging en documenten klaar in het dossier |
Je ziet direct welke verplichtingen voor jouw project gelden.
Waarom dit verplicht is
De Poolse detacheringswet van 10 juni 2016 verplicht elke buitenlandse werkgever tot een melding bij de Państwowa Inspekcja Pracy, een contactpersoon in Polen en een documentenmap op locatie (art. 24 en 25). De Arbeidswet eist daarnaast een medische geschiktheidsverklaring en een veiligheidsinstructie vóór het werk begint. PIP controleert onaangekondigd.
De software zorgt dat je niets vergeet, zodat je op de eerste dag gewoon kunt beginnen.
Ketenaansprakelijkheid in Polen
Besteed je bouw-, montage- of installatiewerk uit aan een bedrijf dat personeel naar Polen detacheert, dan ben je hoofdelijk aansprakelijk voor hun achterstallige loon en overwerkvergoeding (art. 7 en 8 detacheringswet). Je bent gevrijwaard met schriftelijke informatie over de Poolse voorwaarden plus de bevestiging van hun PIP-melding in je dossier.
Je ziet direct welke verplichtingen voor jouw project gelden.
Wat je krijgt met het abonnement
Alle tien verplichtingen voor Polen met deadline per medewerker
PIP-melding indienen zonder Pools Profil Zaufany: per post of via gemachtigde
Tweetalig oplegvel en modelverklaring voor de medische keuring
Documentenmap per medewerker die je binnen vijf werkdagen kunt overleggen
Helpdesk die de Poolse formulieren kent
Vaste prijs per jaar, onbeperkt projecten
Voor wie is dit abonnement?
Voor Nederlandse bedrijven in de bouw, techniek en installatie, zoals:
Machinebouwers die installeren en in bedrijf stellen bij een Poolse klant
Installatie-, service- en onderhoudsbedrijven met korte of terugkerende opdrachten
Bouw- en montagebedrijven, met eigen personeel of met onderaannemers
Hoofdaannemers die bewijs van de PIP-melding van hun onderaannemers nodig hebben
Voor bedrijven met eigen personeel of onderaannemers, uit Nederland of een ander EU-land. Werk je alleen en zonder personeel, dan geldt de meldplicht niet voor je.
Meer informatie over onderdelen
Lees meer over de specifieke registraties en verplichtingen
PIP-melding
De detacheringsmelding bij de Poolse arbeidsinspectie: deadline, inhoud en de drie indieningsroutes.
Lees meerContactpersoon in Polen
Wie het mag zijn, wat hij doet en wat je regelt als je niemand in Polen hebt.
Lees meerDocumenten in Polen
Welke documenten op de werkplek beschikbaar moeten zijn en hoe lang je ze bewaart.
Lees meerMeerdere landen?
Profiteer van een lagere prijs per land bij een multi-country abonnement.
Meerdere teams?
Start gezamenlijk een teamabonnement en profiteer van inkoopvoordeel.
Start vandaag nog
Laat ons weten wanneer jouw project in Polen start,
en de software bewaakt dat alles op tijd is.
Je ziet direct welke verplichtingen voor jouw project gelden.
Waarom vandaag nog voor ons kiezen
Doe-het-zelf software voor jullie eigen medewerkers in Polen: per kalenderjaar, onbeperkt projecten en medewerkers.
✓ Je regelt de meldingen zelf in de software, de app controleert je uploads
✓ Helpdesk per land optioneel
✓ Bewijs per verplichting in je dossier
Jij werkt. De software regelt het papierwerk.
Start vandaag en begin in Polen met alles op orde