Documenten in Polen beschikbaar houden
- •Contract, urenregistratie, loonstrook en betaalbewijs per medewerker
- •Art. 25 van de Poolse detacheringswet vraagt dat je de documenten per gedetacheerde medewerker in Polen beschikbaar houdt, op papier of digitaal.
Direct een offerte ontvangen?
Uw offerte staat binnen een minuut in uw mail, met betaallink. Liever eerst overleggen? Dan nemen wij binnen 1 werkdag contact op.
Geen verborgen kosten · Onbeperkt projecten · Jaarabonnement
Wat de wet vraagt
De documenten zijn in Polen beschikbaar, op papier of digitaal. Op verzoek van PIP lever je ze binnen 5 werkdagen, met Poolse vertaling. Na afloop bewaar je ze 2 jaar en lever je ze op verzoek binnen 15 werkdagen.
Welke documenten
Kopie arbeidscontract of gelijkwaardig document
Urenregistratie met begin, einde en uren per dag
Loonstroken met herkenbare componenten en inhoudingen
Bewijs van loonbetaling (afschrift of kwitantie)
Aanbevolen erbij: A1, oplegvel, medische verklaring, BHP-kaart, kopie PIP-melding met ontvangstbewijs
Termijnen
Dag 1
De map is klaar en in Polen beschikbaar
Elke week
Urenregistratie bijwerken
Elke loonperiode
Loonstrook en betaalbewijs toevoegen
Binnen 5 werkdagen
Leveren na een verzoek van PIP, met Poolse vertaling
2 jaar na afloop
Bewaren; op verzoek binnen 15 werkdagen leveren
Dit gaat vaak mis
- Loonstroken thuis laten telt als overtreding: boete PLN 1.000 tot 30.000 (art. 27).
Zo werkt het in de software
Stap 1
Terugkerende taken per medewerker, met de Poolse begrippen erbij
Stap 2
Je uploadt contract, uren, loonstrook en betaalbewijs
Stap 3
De software bewaakt wat ontbreekt per medewerker
Stap 4
Bij een controle exporteer je de map in één keer
Kosten
Inbegrepen in abonnement
Onderdeel van het jaarabonnement
Plan een vrijblijvend gesprek en ontvang een persoonlijke offerte op maat.
Vraag offerte aan