PIP-melding Polen: detachering melden bij de arbeidsinspectie
- •Per post, digitaal via biznes.gov.pl of via een gemachtigde
- •Elke buitenlandse werkgever meldt gedetacheerde werknemers bij de Państwowa Inspekcja Pracy, uiterlijk op de dag waarop het werk begint. De melding is gratis, in het Pools of Engels, en mag niet per e-mail.
Direct een offerte ontvangen?
Uw offerte staat binnen een minuut in uw mail, met betaallink. Liever eerst overleggen? Dan nemen wij binnen 1 werkdag contact op.
Geen verborgen kosten · Onbeperkt projecten · Jaarabonnement
Wat is de PIP-melding?
- Verklaring van de werkgever (Oświadczenie) op grond van art. 24 detacheringswet
- Uiterlijk op de dag van de start ontvangen door PIP
- Pools of Engels; Engels formulier op biznes.gov.pl
- Per opdrachtgever en per werklocatie een eigen melding
- Geen goedkeuring of nummer terug: je bewijs is de ontvangstbevestiging
Drie manieren om in te dienen
Digitaal via biznes.gov.pl
Alleen met een Pools Profil Zaufany of een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) op het XML-bestand.
Aangetekend per post
Naar het Hoofdinspectoraat (Główny Inspektorat Pracy) in Warschau. De ontvangstdatum telt; verstuur minimaal een week van tevoren.
Via een gemachtigde in Polen
Een natuurlijke persoon met schriftelijke volmacht (origineel of gewaarmerkte kopie). Zegelrecht PLN 17 per volmacht.
Wat er in de melding staat
Bedrijfsgegevens en registratienummer
Aantal werknemers met naam, geboortedatum, nationaliteit
Begin- en einddatum
Werkplekadres(sen) in Polen
Aard van de dienst
Contactpersoon in Polen (naam, verblijfadres, telefoon, e-mail)
Plaats waar de documenten in Polen beschikbaar zijn
Voor uitzendbureaus: gegevens van de Poolse inlener
Termijnen
Dag 1
Melding ontvangen door PIP
Binnen 7 werkdagen
Wijziging melden (medewerker, locatie, einddatum)
Vóór 12 maanden
Gemotiveerde kennisgeving als het project langer duurt
Tot 2 jaar na afloop
Documenten bewaren
Dit gaat vaak mis
- Melding per e-mail: wordt niet geaccepteerd
- Verzenddatum in plaats van ontvangstdatum
- Eén melding voor meerdere opdrachtgevers of locaties
- Ingeleende uitzendkrachten zelf melden: dat doet het uitzendbureau, jij informeert het bureau 15 werkdagen vooraf
- Boete PLN 1.000 tot 30.000 per overtreding (art. 27)
Zo werkt het in de software
Stap 1
Project en medewerkers invoeren
Stap 2
De wizard vult het Engelse formulier en kiest de route: post, digitaal of gemachtigde
Stap 3
Je verstuurt of ondertekent; met de optionele vertegenwoordiger dient WorkAdministration in
Stap 4
Ontvangstbevestiging en formulier in het projectdossier
Kosten
Inbegrepen in abonnement
Onderdeel van het jaarabonnement
Plan een vrijblijvend gesprek en ontvang een persoonlijke offerte op maat.
Vraag offerte aan