Minimumloon Polen 2026: PLN 4.806 bruto per maand. Hoe de inspectie het loon vergelijkt, overwerktoeslag en de 8-dagenuitzondering voor montage.
🇵🇱 Polen · Loon en werktijden
Editie 2026
Dat is 1 van de 10 verplichtingen voor Polen. De software zet ze voor jouw project op een rij met een deadline per medewerker; je dient zelf in, de helpdesk kijkt mee.
Het wettelijke minimumloon in Polen is in 2026 PLN 4.806 bruto per maand . Voor een Nederlands bedrijf dat monteurs naar Polen stuurt is de hoogte zelden het probleem; het gaat om de vergelijking en het bewijs. Dit artikel geeft de cijfers, legt uit hoe de Poolse inspectie het loon vergelijkt, en wanneer de uitzondering voor eerste montage geldt.
Bijgewerkt september 2026
Bron Dz.U. 2025 poz. 1242 · art. 4 en 5 detacheringswet · Kodeks pracy
Volgende editie januari 2027
Wat is het minimumloon in Polen in 2026?
Per maand, arbeidscontract PLN 4.806
Per uur, civielrechtelijk PLN 31,40
In euro (koers 4,27) ≈ € 1.125
Geldig Heel 2026
Het bedrag is vastgesteld bij besluit van 11 september 2025 (Dz.U. 2025 poz. 1242) en geldt het hele kalenderjaar. Het uurtarief van PLN 31,40 is voor civielrechtelijke overeenkomsten (umowa zlecenie), niet voor werknemers in loondienst. Voor jouw gedetacheerde werknemers geldt het maandbedrag, omgerekend naar hun werkelijke uren.
Geen cao-loon. Polen heeft geen algemeen verbindend verklaarde cao's, ook niet in de bouw of de metaal. Het wettelijke minimum en de Arbeidswet (Kodeks pracy) zijn de maatstaf. Dat is anders dan in Frankrijk of België, waar het cao-loon vaak boven het minimum ligt.
→ Loonstroken, uren en betaalbewijs per medewerker bijhouden voor Polen? Vraag een offerte aan voor de software.
Hoe vergelijkt de inspectie het loon?
Een gedetacheerde werknemer heeft vanaf dag 1 recht op minimaal het Poolse loonniveau (art. 4 lid 1 en lid 2 onder 3 van de detacheringswet). De vergelijking gaat over het totale brutoloon inclusief overwerktoeslag (lid 3 en 4). Een detacheringstoeslag telt mee als loon, behalve het deel dat werkelijke kosten vergoedt, zoals reis, verblijf en maaltijden (lid 5).
In de praktijk:
Neem het bruto maandloon uit het Nederlandse contract, omgerekend naar de gewerkte uren in Polen.
Tel de overwerktoeslag en een eventuele vaste detacheringstoeslag erbij.
Trek de kostenvergoedingen eraf.
Ligt de uitkomst op of boven PLN 4.806 per maand bij voltijd, dan voldoe je.
Leg die vergelijking vast in het oplegvel bij het arbeidscontract en houd de loonstroken en het betaalbewijs in Polen beschikbaar. Zonder die stukken kan de inspectie niet zien dat je voldoet, en dat telt als overtreding.
Werktijden, rust en overwerk
Werkdag 8 uur
Werkweek 40 uur gemiddeld
Inclusief overwerk Max 48 uur
Dagelijkse rust 11 uur
Wekelijkse rust 35 uur
Overwerk per jaar 150 uur
De 40 uur is een gemiddelde over een afrekenperiode, meestal 1 tot 4 maanden. Overwerk kent een toeslag van 50% , en 100% voor nachtwerk, zondagen en feestdagen (Kodeks pracy art. 151¹). Het wettelijke maximum van 150 overuren per jaar kan in het arbeidscontract of een bedrijfsreglement hoger worden gezet, maar de 48 uur per week inclusief overwerk blijft de grens.
Werk je met lange dagen op een montageproject, dan is de urenregistratie per dag (begin, einde, uren) je belangrijkste document. Die moet je in Polen kunnen tonen.
De 8-dagenuitzondering voor eerste montage
Lever je een machine of installatie en monteert jouw eigen, gekwalificeerde personeel die als onderdeel van de leveringsovereenkomst, dan geldt voor maximaal 8 dagen per jaar een uitzondering op de Poolse regels voor loon en vakantie (art. 5 lid 1). De dagen tellen vanaf de eerste dag op de werkplek.
Niet voor bouwwerk. De uitzondering geldt nooit voor werk aan gebouwen: grondwerk, montage of demontage van prefab-elementen, inrichting of installatie, renovatie, sloop, onderhoud, schilderen en schoonmaken (art. 5 lid 2). En ze raakt alleen loon en vakantie; de PIP-melding, de contactpersoon, de medische keuring en de BHP-instructie blijven gewoon verplicht.
Langer dan 12 maanden
Na 12 maanden detachering gelden alle Poolse arbeidsvoorwaarden, met uitzondering van de regels over het aangaan en beëindigen van het contract en aanvullend pensioen. Met een gemotiveerde kennisgeving aan de arbeidsinspectie rek je de beperkte regeling tot 18 maanden. Vervanging van een medewerker door een collega voor hetzelfde werk op dezelfde plek telt als één doorlopende periode.
Veelgestelde vragen
Mijn monteurs verdienen ver boven het Poolse minimum. Moet ik dan nog iets doen?
Ja: aantonen. De inspectie vraagt om loonstroken met herkenbare componenten, het betaalbewijs en de urenregistratie, in Polen beschikbaar en binnen 5 werkdagen met Poolse vertaling. De hoogte van het loon is zelden het probleem; het ontbreken van de stukken wel.
Telt de dagvergoeding mee als loon?
Alleen het deel dat geen werkelijke kosten vergoedt. Een vaste toeslag voor het werken in het buitenland telt mee; de vergoeding van hotel, reis en maaltijden niet.
Wanneer wordt het minimumloon 2027 bekend?
Polen stelt het minimumloon jaarlijks vast per besluit, doorgaans in september van het voorgaande jaar. Dit artikel krijgt in januari 2027 een nieuwe editie.
→ Volledige checklist voor werk in Polen: alle tien verplichtingen op een rij
→ PIP-melding Polen indienen: de drie routes en de volmacht
Loonstrook, uren en betaalbewijs per week bijhouden?
Onze software voor Polen zet de terugkerende documenten per medewerker op een rij, met de Poolse begrippen erbij, zodat je bij een controle binnen vijf werkdagen kunt leveren.
Bekijk de software voor Polen
Vraag offerte aan
Operationele guidance op basis van het minimumloonbesluit 2026 (Dz.U. 2025 poz. 1242), de Poolse detacheringswet (geconsolideerde tekst ISAP 12 december 2025) en de Poolse Arbeidswet (Kodeks pracy), gelezen september 2026. Eurobedragen zijn indicatief. Geen juridisch of loonadvies.
Vraag een offerte aan · Lees meer op WorkAdministration.com