Werken in Zweden met je bedrijf: melden, contactpersoon, loon en ID06 op orde
Stuur je mensen naar Zweden, dan moet de detacheringsmelding bij Arbetsmiljöverket binnen zijn vóórdat je werknemer daar aan het werk gaat. Bij diezelfde melding wijs je een contactpersoon aan die tijdens de hele detachering in Zweden is.
- Zweden kent geen wettelijk minimumloon. De voorwaarden komen uit de cao van de branche, die Arbetsmiljöverket per sector publiceert — het document dat telt heet villkor enligt utstationeringslagen.
- Zonder F-skatt houdt de betaler 30 % in op elke betaling voor werk in Zweden. En op de meeste Zweedse bouwplaatsen heeft iedere medewerker een eigen ID06-pas nodig.
Doe-het-zelf software: jij meldt en dient in, de app zet klaar, bewaakt de datum en controleert je uploads.
Inhoud gecontroleerd op 22 september 2026 · Arjen Mekelenkamp, WorkAdministration
Reken terug vanaf je eerste werkdag
Per formaliteit de datum waarop je uiterlijk begint. Wettelijke termijnen staan als wet, onze planning als planning.
Jouw klus
Detacheringsmelding bij Arbetsmiljöverket, per werknemer
Uiterlijk ma 18 jan 2027 · nog 69 dagen
Melden vóór je werknemer in Zweden aan het werk gaat, via de e-dienst Anmäl utstationering op av.se, ook in het Engels en zonder Zweedse BankID. In de melding staan je opdrachtgever, elke gedetacheerde werknemer en de contactpersoon in Zweden.
Wet: vóór de eerste werkdag. Niet melden kost SEK 20.000; hoogstens drie boetes naast elkaar, geen bedrag per werknemer (37 § Lag 1999:678).
Lees hoe het precies zitAlles past. De software zet deze datums per medewerker in je project.
Wet: de melding moet binnen zijn vóór de eerste werkdag; de contactpersoon in Zweden volgt uit 32–33 § Lag (1999:678). Een verzuim kost SEK 20.000, er zijn er hoogstens drie naast elkaar — dus ten hoogste SEK 60.000 — en het is geen bedrag per werknemer (37 §). Planning: onze ervaring met eerdere projecten.
Alle verplichtingen, met de datum voor jouw klus
Grijs = geldt niet in de situatie die je hierboven koos. In de software krijgt elke medewerker deze datums in zijn eigen checklist.
| Verplichting | Wanneer | Voor wie | Status |
|---|---|---|---|
| Detacheringsmelding bij ArbetsmiljöverketVia de e-dienst Anmäl utstationering op av.se, ook in het Engels en zonder Zweedse BankID; met je opdrachtgever, elke werknemer en de contactpersoon in Zweden | uiterlijk ma 18 jan 2027Vóór de eerste werkdag | Elke werkgever die mensen naar Zweden stuurt | Verplicht |
| Contactpersoon in Zweden (kontaktperson)Is de hele detachering in Zweden, neemt officiële stukken namens jou in ontvangst en toont je documenten aan autoriteiten en vakbonden; geen drempel in duur of bedrijfsgrootte | uiterlijk ma 11 jan 2027Samen met de melding, vóór de eerste werkdag | Elke werkgever die mensen naar Zweden stuurt | Verplicht |
| Bewijs van de melding naar je Zweedse opdrachtgeverKrijgt hij het niet, dan moet hij dat binnen drie dagen na de start zelf melden bij Arbetsmiljöverket; dat neemt jouw meldingsplicht niet weg | uiterlijk ma 18 jan 2027Uiterlijk op de dag dat het werk begint | Werkgever | Verplicht |
| A1-verklaring via de SVBBewijs dat je mensen in Nederland verzekerd blijven, per medewerker; zonder A1 geeft ID06 geen pas af | uiterlijk di 8 dec 2026Aanvragen 6 tot 8 weken vóór vertrek | Alle medewerkers, ook zzp'ers | Verplicht |
| F-skatt bij SkatteverketNiet wettelijk verplicht, maar zonder goedkeuring houdt de betaler 30 % in op elke betaling voor werk in Zweden; aanvragen is gratis en kan zonder Zweedse BankID | uiterlijk di 8 dec 2026Twee tot acht weken behandeltijd; vóór je eerste Zweedse factuur | Elk bedrijf dat in Zweden werk uitvoert, ook elke onderaannemer | Anders 30 % inhouding |
| SINK of voorlopige A-skattSINK bij een verblijf van hoogstens zes maanden: 22,5 procent in 2026 en 20 procent vanaf 2027; je mag namens je medewerker aanvragen. Zes maanden of langer: voorlopige A-skatt | uiterlijk di 5 jan 2027Vóór de ID06-bestelling die op het ontvangstbewijs wacht | Medewerkers zonder Zweedse inschrijving | Verplicht |
| Loon volgens de Zweedse sector-caoGeen wettelijk minimumloon; de voorwaarden staan in villkor enligt utstationeringslagen, dat Arbetsmiljöverket per sector publiceert. Onkostenvergoedingen tellen niet als loon | uiterlijk di 29 dec 2026Vóór de melding, daarna elke loonperiode | Alle medewerkers | Verplicht |
| ID06-pas per medewerkerDe bouwplaatshouder beslist of het systeem gebruikt wordt. Paspoort of nationale identiteitskaart plus A1 geeft 25 kalenderdagen, het ontvangstbewijs van je SINK-aanvraag drie maanden | uiterlijk di 5 jan 2027Vóór toegang tot de bouwplaats | Iedereen die de bouwplaats op gaat | Op de bouwplaats |
| Registratie bij het ElsäkerhetsverketVoor elektrotechnisch installatiewerk: één organisationsnummer is één registratie, met één elinstallatör för regelefterlevnad en een eigen contactpersoon | Vóór het elektrotechnische werk begint; wij plannen vier weken | Bedrijven die elektrotechnisch installatiewerk uitvoeren | niet in jouw situatie |
| Certificaat Heta ArbetenVerzekeringseis, geen wet: voor wie het brandgevaarlijke werk doet, wie brandwacht is en wie de werkvergunning afgeeft. Eén dag cursus, vijf jaar geldig, geregistreerd in ID06 | Vóór het brandgevaarlijke werk begint | Las-, slijp- en soldeerwerk op een tijdelijke werkplek | niet in jouw situatie |
| Arbeidstijd, rust en de aantekeningenplicht40 uur per week (5 §), 11 aaneengesloten uren dagelijkse rust met de uren tussen middernacht en 05:00 erin (13 §), 36 uur wekelijkse rust (14 §) en niet meer dan vijf uur achter elkaar werken (15 §). Jour-, over- en meeruren houd je bij, op de werkplek en makkelijk terug te vinden | vanaf di 19 jan 2027, tijdens de klusTijdens de klus | Alle medewerkers | Verplicht |
| Onderaannemers en zzp'ersIeder meldt zichzelf en heeft een eigen F-skatt en een eigen ID06-account. Betaalt een onderaannemer het loon niet, dan kan de werknemer het opeisen bij zijn opdrachtgever en daarna bij de hoofdaannemer (Lag 2018:1472). In de praktijk de grootste vertrager | Ruim vóór hun start: uitnodigen en bewijs opvragen | Hoofdaannemers | niet in jouw situatie |
Zweden past sinds 1 januari 2021 het economisch werkgeverschap toe: leen je personeel uit aan een Zweeds bedrijf, dan geldt de 183-dagenregel niet meer, tenzij het werk hoogstens 15 aaneengesloten dagen duurt én in het kalenderjaar onder de 45 dagen blijft. Bij bouw-, installatie- en montagewerk ontstaat pas een vaste inrichting als het werk langer dan twaalf maanden op dezelfde plaats doorloopt. Btw-registratie en de vraag of jouw opdracht uitlenen of aanneming is, horen bij je eigen belastingadviseur; wij geven geen fiscaal advies.
Drie manieren, van zelf doen tot uit handen geven
Alle drie werken in dezelfde software, met dezelfde datums en hetzelfde dossier. Begin gerust met zelf doen: kom je er niet uit, dan schakel je later over naar begeleiding of een expert, zonder opnieuw te beginnen.
Jij doet het, de software helpt
- Wie dient in
- Jij, bij de Zweedse instanties.
- Wat de software doet
- Datum per verplichting en per medewerker, controle van je uploads, dossier klaar voor een controle.
- Hulp
- Stap-voor-stap invulhulp bij elke melding en aanvraag, controle op de juiste documenten en elke datum in beeld: zo doe je het compleet zelf. Korte vragen over de werking van de software kun je altijd stellen.
- Prijs
- Vast per kalenderjaar. Het bedrag zie je vóór je betaalt.
Jij doet het, wij helpen je
- Wie dient in
- Jij. Bij je eerste melding kijkt de helpdesk stap voor stap mee.
- Wat de software doet
- Hetzelfde als bij zelf doen.
- Hulp
- Praktische hulp per land: een opstartgesprek met jou en je collega's en de helpdesk op werkdagen voor je vragen over Zweden. Voor fiscale of juridische vragen kies je een expert (manier 3).
- Prijs
- Vast per land per kalenderjaar, bovenop de software. Je vinkt de helpdesk aan in het bestelformulier.
Uitbesteden, of een expert erbij
- Wie dient in
- Een expert die jij zelf kiest, in jouw naam en in jouw omgeving. Jij blijft verantwoordelijk en ziet alles.
- Wat de software doet
- Laat per verplichting zien of een expert nodig is en toont de aanbevolen experts voor Zweden; de expert werkt in jouw project.
- Hulp
- Fiscale en juridische vragen, of het hele traject uit handen geven. Rechtstreeks met de expert, zonder tussenstap.
- Prijs
- Per expert, op maat. Expertondersteuning vink je aan in het bestelformulier of kies je later in de software.
Overstappen kan altijd, per project en per land. In alle drie de manieren blijf jij de indiener en verantwoordelijk voor de melding. WorkAdministration dient geen meldingen namens klanten in. Fiscaal advies kunnen wij niet geven.
De boete is per verzuim, niet per werknemer — en zonder F-skatt houdt de betaler in
SEK 20.000 per verzuim: geen detacheringsmelding, geen contactpersoon, of het bewijs te laat bij je Zweedse opdrachtgever. Hoogstens drie van die bedragen naast elkaar, dus ten hoogste SEK 60.000, en het is geen bedrag per werknemer (37 § Lag 1999:678).
Zonder goedkeuring voor F-skatt houdt de betaler 30 % in op elke betaling voor werk in Zweden — particuliere klanten meegerekend. Aanvragen is gratis, maar Skatteverket rekent twee tot acht weken, dus dit is de stap die je het eerst begint.
Na een verzuim kan Arbetsmiljöverket ook opdragen om verouderde, onjuiste of onvolledige gegevens te herstellen en dat met een dwangsom combineren. Dat komt bovenop de sanktionsavgift.
Wat verandert er met de software?
Zelf uitzoeken
- Uitzoeken welke verplichtingen voor jouw klus gelden, en in welke volgorde
- De melding bij Arbetsmiljöverket op tijd, met een contactpersoon die er dan al is
- F-skatt, SINK en ID06 die elk hun eigen doorlooptijd en volgorde hebben
- Zoeken welke sector-cao geldt en welk document daarvan telt
- Bij controle: documenten die thuis op de server staan
Met WorkAdministration
- Alle verplichtingen voor jouw project binnen twee minuten, met een datum per medewerker die bewaakt wordt tot hij klaar is
- Stappenplan voor de melding bij Arbetsmiljöverket, met de contactpersoon als aparte stap
- A1-verklaring, F-skatt, SINK en ID06 als losse stappen; je upload wordt veld voor veld gecontroleerd tegen je projectgegevens
- De sector-cao van Arbetsmiljöverket naast het loon dat je werkelijk betaalt
- Bij controle: dossier per medewerker in één klik, ook voor je contactpersoon in Zweden; onderaannemers hebben hun eigen omgeving en jij ziet hun bewijs
Van projectstart tot controle-klaar in vier stappen
Zelf uitgevoerd. Korte vragen over de werking van de software kun je altijd stellen.
- 1
Project aanmaken
Land, startdatum, werkplek, soort werk en medewerkers één keer invullen. Onderaannemers nodig je uit; zij krijgen hun eigen omgeving.
- 2
Checklist met deadlines
De software zet de Zweedse verplichtingen per medewerker op een rij, met de datum waarop elk klaar moet zijn. De melddatum staat bovenaan.
- 3
Indienen en uploaden
Je begint met het lange traject — A1-verklaring bij de SVB en F-skatt bij Skatteverket — en meldt daarna bij Arbetsmiljöverket. Bevestigingen upload je; de app controleert ze.
- 4
Controle-klaar
Bij een controle staan meldbevestiging, A1-verklaring, contract, urenregistratie en loonbewijs per medewerker klaar, en weet je contactpersoon waar ze staan.
Voor bedrijven die mensen sturen, en voor hoofdaannemers die alleen onderaannemers inzetten
Bouw-, installatie- en montagebedrijven met werk op een Zweedse bouwplaats
Vraag je opdrachtgever of hij ID06 gebruikt: dan heeft iedere medewerker een eigen pas nodig, en wat je aanlevert bepaalt hoe lang die geldig is.
Service- en onderhoudsbedrijven met terugkerende opdrachten
Elke klus een eigen melding, en zolang je niet langer dan twaalf maanden op dezelfde plaats doorwerkt ontstaat er bij bouw-, installatie- en montagewerk geen vaste inrichting.
Hoofdaannemers met onderaannemers, met of zonder eigen personeel
Ieder meldt zichzelf en heeft zijn eigen F-skatt en ID06-account; jij nodigt ze uit en verzamelt het bewijs. Stuur je zelf geen mensen, dan is dat je hele werk.
Werk je als zzp'er zonder personeel, dan ben je geen gedetacheerde werknemer en val je niet onder de meldingsplicht (4 § Lag 1999:678) — maar leen je jezelf uit aan een Zweeds bedrijf, dan is dat wél detachering. Je eigen F-skatt en je eigen ID06-account heb je hoe dan ook nodig.
Eén vaste prijs per kalenderjaar, onbeperkt projecten en medewerkers
Je betaalt per land dat je actief hebt staan, per kalenderjaar. Geen prijs per melding, geen uurtarief. Onderaannemers die je uitnodigt regelen hun eigen deel tegen een eigen vaste prijs.
- Alle Zweedse verplichtingen met een datum per medewerker
- Stappenplan voor de melding bij Arbetsmiljöverket, F-skatt, SINK en ID06
- De sector-cao van Arbetsmiljöverket naast het loon dat je werkelijk betaalt
- Controle van je uploads tegen je projectgegevens
- Documentenmap per medewerker en projectdossier
- Korte vragen over de werking van de software
Het bedrag zie je in het bestelformulier, vóór je betaalt; helpdesk per land en expertondersteuning kies je daar erbij. Na betaling zetten wij Zweden voor je klaar. Een actief land wisselen voor een ander EU-land kan, in overleg.
Eén maand om het te proberen
Binnen één maand na de start niet tevreden? Dan storten wij het volledige bedrag terug. Dit gaat voor op de algemene voorwaarden.
Hoe het precies zit, per onderwerp
Zes artikelen, geschreven vanuit de Zweedse wet en de officiële instanties. Inhoud gecontroleerd op 22 september 2026.
Start je klus in Zweden over een paar weken?
Dan zijn de A1-verklaring en de F-skatt nu al aan de beurt, en moet de melding binnen zijn vóór de eerste werkdag. Na betaling zetten wij Zweden voor je klaar in de software; daarna richt je het project zelf in. Wil je begeleiding of een expert erbij, dan kies je dat in het bestelformulier.
WorkAdministration is onafhankelijk van de Zweedse instanties. Wij dienen geen meldingen namens klanten in en geven geen fiscaal advies; je blijft zelf verantwoordelijk voor de indiening, de software zet klaar en controleert. Bronnen: Lag (1999:678) om utstationering av arbetstagare, Lag (2018:1472) om entreprenörsansvar för lönefordringar, arbetstidslagen (1982:673), Lag (1991:586) om särskild inkomstskatt, Arbetsmiljöverket, Skatteverket, Elsäkerhetsverket, ID06 en Brandskyddsföreningen; gelezen augustus en september 2026.