Werken in Zweden: compleet overzicht regelgeving voor buitenlandse bedrijven

Stuurt u werknemers naar Zweden voor een project? Dan krijgt u te maken met Zweedse regels over aanmelding, lonen, belasting en veiligheid. Dit overzicht laat zien wat er op u afkomt — en waar u op tijd mee moet beginnen.

Aanmelden is verplicht — vóór de eerste werkdag

Elke detachering naar Zweden moet gemeld worden bij de Zweedse arbeidsinspectie (Arbetsmiljöverket). De melding moet binnen zijn voordat uw werknemer in Zweden aan het werk gaat.

Bij de melding wijst u een contactpersoon (kontaktperson) in Zweden aan (32–33 § Lag 1999:678). Volgens Arbetsmiljöverket moet die persoon tijdens de hele detachering in Zweden zijn — een Zweeds postadres alleen is niet genoeg. Hij moet in Zweden bereikbaar zijn voor de autoriteiten en de vakbonden en mag namens u officiële post in ontvangst nemen. Hij moet ook op verzoek kunnen laten zien dat u de Zweedse detacheringsregels naleeft, in het Zweeds of het Engels.

→ Meer over de detacheringsmelding

Geen wettelijk minimumloon — maar wel loonregels

Zweden heeft geen wettelijk minimumloon. In plaats daarvan worden lonen per branche vastgelegd in afspraken tussen vakbonden en werkgeversorganisaties (kollektivavtal).

De voorwaarden die u moet toepassen staan per sector op de website van Arbetsmiljöverket; de sociale partners leveren ze daar aan (9 a § Lag 1999:678). Werkt uw werknemer langer dan twaalf maanden in Zweden, dan krijgt hij dezelfde arbeidsvoorwaarden als een Zweedse werknemer; u kunt die termijn tot achttien maanden verlengen door dat bij Arbetsmiljöverket te melden.

→ Meer over lonen en cao's in Zweden

Vakbonden kunnen staken — ook tegen buitenlandse bedrijven

Zweedse vakbonden hebben vergaande rechten. Ze mogen arbeidskampmaatregelen nemen (staking, blokkade van een bouwplaats) om een cao af te dwingen, zolang hun eisen aansluiten bij een landelijke cao voor vergelijkbaar werk en binnen de onderwerpen blijven die de detacheringswet noemt: loon, vergoeding van reis, maaltijden en verblijf, en de huisvestingsvoorwaarden.

Vraagt een Zweedse vakbond u om een cao, dan wijst u binnen tien dagen iemand aan die namens u mag onderhandelen (45 § Lag 1999:678).

→ Meer over vakbonden en stakingsrecht

Op de bouwplaats: ID06 bouwpas verplicht

Op de meeste Zweedse bouwplaatsen heeft elke werknemer een persoonlijke bouwpas (ID06) nodig. De bouwplaatshouder beslist of het systeem wordt gebruikt — vraag het uw opdrachtgever. Zonder deze pas geen toegang tot de bouwplaats.

U hoeft niet te wachten op uw F-skatt: beide trajecten kunnen naast elkaar lopen. De pas zelf wordt in 1 tot 3 werkdagen gemaakt en in 2 tot 5 werkdagen bezorgd; de tijd zit in de registratie van uw bedrijf en de identificatie per werknemer.

→ Meer over de ID06 bouwpas

Belasting: registratie vaak verplicht

Zonder goedkeuring voor F-skatt houdt uw opdrachtgever 30 % in op elke betaling voor werk in Zweden; is de opdrachtgever een particulier, dan draagt hij daarnaast werkgeverspremies af. Die regel geldt sinds 1 januari 2021 ook voor buitenlandse werkgevers zonder vaste inrichting in Zweden.

Voor werknemers die niet in Zweden wonen en er hoogstens zes maanden zijn, geldt vaak de Zweedse bronbelasting SINK (särskild inkomstskatt för utomlands bosatta). Het tarief is 22,5 % sinds 1 januari 2026 en gaat op 1 januari 2027 naar 20 %. U mag de aanvraag namens uw werknemer indienen.

Sinds 1 januari 2021 kijkt Zweden bij het uitlenen van personeel naar wie het werk feitelijk aanstuurt: stelt u een werknemer ter beschikking van een Zweeds bedrijf dat hem inzet in zijn eigen bedrijf, dan geldt de 183-dagenvrijstelling niet meer en moet u zich als werkgever in Zweden registreren, belasting inhouden en een werkgeversaangifte doen. Werk van hoogstens 15 dagen achtereen en in totaal hoogstens 45 dagen per kalenderjaar valt erbuiten. Of een aanneemopdracht onder uw eigen leiding hierbuiten valt, zegt Skatteverket niet; leg dat voor aan uw belastingadviseur.

Of het loon van een gedetacheerde werknemer in Zweden of thuis wordt belast, hangt af van de duur van het verblijf en van wie de kosten draagt. Laat dat vóór de eerste loonrun door uw belastingadviseur bekijken; een algemeen antwoord voor uw situatie kunnen wij niet geven.

→ Meer over belastingregistratie in Zweden

A1-verklaring en sociale zekerheid

Vraag voor elke werknemer een A1-verklaring aan bij de SVB. Dat is kosteloos en de SVB rekent op zes tot acht weken. De A1 bewijst dat uw werknemer in Nederland verzekerd blijft, en u hebt hem nodig om een ID06-pas te bestellen: die wordt alleen afgegeven als de A1 op naam staat van hetzelfde bedrijf dat de pas aanvraagt.

→ Meer over de A1-verklaring

Wat betekent dit voor uw bedrijf?

• Begin ruim voor de startdatum: de A1 kost bij de SVB zes tot acht weken, Skatteverket doet twee tot acht weken over de F-skatt, en de ID06-pas komt daar met identificatie en bezorging nog achteraan
• Zorg dat elke werknemer een geldige A1-verklaring heeft vóór vertrek
• Controleer welke branche-afspraken (kollektivavtal) gelden voor uw type werk en welke loonvoorwaarden Arbetsmiljöverket voor die sector publiceert
• Wijs een contactpersoon aan die de hele detachering in Zweden aanwezig is
• Houd de stukken bereikbaar voor uw contactpersoon, in het Zweeds of het Engels

Veelgestelde vragen

Operationele guidance op basis van Lag (1999:678) om utstationering av arbetstagare (onder meer 4 §, 9 a §, 32–33 § en 45 §), Lag (1991:586) om särskild inkomstskatt för utomlands bosatta en de eigen pagina's van Arbetsmiljöverket, Skatteverket, ID06 en de SVB, gelezen op 22 september 2026. Geen juridisch of fiscaal advies.