Documenten op locatie: wat moeten uw werknemers bij zich hebben in Zweden?

De Zweedse wet legt de bewijslast bij uw contactpersoon in Zweden: hij moet op verzoek kunnen laten zien dat u de detacheringsregels naleeft (33 § Lag 1999:678). Wat uw werknemers zelf bij zich moeten hebben, ligt niet in één lijst vast — spreek daarom met uw opdrachtgever af wat de bouwplaats verwacht, en zorg dat de stukken op papier of op de telefoon bereikbaar zijn.

Documenten die elke werknemer bij zich moet hebben

• A1-verklaring — één per werknemer, digitaal of op papier. U hebt hem sowieso nodig om een ID06-pas te bestellen: die wordt alleen afgegeven als de A1 op naam staat van hetzelfde bedrijf dat de pas aanvraagt.
• Paspoort of nationale identiteitskaart — sinds januari 2026 accepteert ID06 alleen die twee voor de identificatie; een rijbewijs of een personeelspas is niet genoeg.
• ID06 bouwpas — als het werk op een bouwplaats is waar ID06 vereist is

Documenten die de contactpersoon beschikbaar moet hebben

Uw contactpersoon moet op verzoek kunnen laten zien dat u de Zweedse regels naleeft. Er is geen wettelijke vaste lijst; houd in elk geval bereikbaar:

• de arbeidsovereenkomst per werknemer
• de loonadministratie met betaalbewijs
• de urenregistratie
• een kopie van uw detacheringsmelding — die geeft u sowieso uiterlijk op de eerste werkdag aan uw Zweedse opdrachtgever
• de opdrachtbevestiging of het contract

→ Meer over de contactpersoon in Zweden

De urenregistratie is apart voorgeschreven: u legt wachtdienst, overwerk en extra uren vast, en die aantekeningen moeten op de werkplek liggen en makkelijk te vinden en te lezen zijn (arbetstidslagen).

Voor werknemers zonder EU-paspoort hoort daar het verblijfs- en werkdocument bij — ga ervan uit dat beide nodig zijn en vraag het vóór vertrek na bij Migrationsverket.

Elektrotechnisch werk vraagt geen papier per monteur, maar een registratie van uw bedrijf bij Elsäkerhetsverket, de Zweedse toezichthouder elektrische veiligheid. Alleen de aangewezen installateur die voor de naleving instaat (elinstallatör för regelefterlevnad) heeft een persoonlijke autorisatie nodig; voor tijdelijk werk mag dat een EU-, EER- of Zwitserse autorisatie zijn.

Heta Arbeten-certificaat — voor brandgevaarlijk werk op een tijdelijke werkplek. Het is een eis van de Zweedse verzekeraars, geen wet, maar zonder geldig certificaat kan de verzekering een brand niet vergoeden. Drie rollen hebben het nodig: wie het werk uitvoert, wie brandwacht (brandvakt) staat en wie de werkvergunning afgeeft. Het certificaat is vijf jaar geldig en staat geregistreerd in ID06.

→ Meer over veiligheid op de Zweedse bouwplaats · Meer over de ID06 bouwpas

In welke taal?

Houd de stukken beschikbaar in het Zweeds of het Engels; dat is wat een Zweedse controleur en een Zweedse vakbond kunnen lezen. De e-diensten van Arbetsmiljöverket en Skatteverket zijn zelf ook in het Engels.

Na een cao-afsluiting met een vakbond

Hebt u een Zweedse cao (kollektivavtal) afgesloten, dan levert u op verzoek van de vakbond binnen drie weken de arbeidsovereenkomsten, loonstroken, betalingsbewijzen en urenregistraties aan, zo nodig met vertaling in het Zweeds of Engels. Bewaar die stukken tijdens de detachering en tot vier maanden daarna (22 § Lag 1999:678).

Wat betekent dit voor uw bedrijf?

• Regel per werknemer op tijd de A1, het paspoort of de identiteitskaart en — als de bouwplaats ID06 gebruikt — de pas
• Zorg dat uw contactpersoon alle contracten, loonstroken en urenregistraties heeft
• Zorg dat de arbeidsovereenkomst en de loonstrook in het Engels beschikbaar zijn

Veelgestelde vragen

→ Alle Zweedse verplichtingen op een rij: het complete overzicht voor buitenlandse bedrijven

Operationele guidance op basis van Lag (1999:678) om utstationering av arbetstagare (33 §), arbetstidslagen (11 §) en de eigen pagina's van Arbetsmiljöverket, Elsäkerhetsverket, ID06 en Brandskyddsföreningen, gelezen op 22 september 2026. Geen juridisch advies.