Werken in Oostenrijk met je bedrijf: melding, loon, BUAK en controle op orde
Je monteurs worden vóór de eerste werkdag elektronisch gemeld via de ZKO3. In die melding staat ook een contactpersoon in Oostenrijk, die Duits spreekt en de documenten heeft.
- Het loon volgt uit de cao van de sector (Kollektivvertrag), inclusief 13e en 14e maand. Bij bouwwerk komt daar de BUAK-bijdrage bij, tenzij je vrijgesteld bent. De A1-verklaring en de loonstukken horen op de werkplek.
- Gemist of te laat gemeld: tot € 20.000 per overtreding. Te weinig loon betaald: tot € 400.000, en één tot vijf jaar geen dienstverlening meer in Oostenrijk.
Doe-het-zelf software: jij meldt en dient in, de app zet klaar, bewaakt de datum en controleert je uploads.
Inhoud gecontroleerd op 18 september 2026 · Arjen Mekelenkamp, WorkAdministration
Reken terug vanaf je eerste werkdag
Per formaliteit de datum waarop je uiterlijk begint. Wettelijke termijnen staan als wet, onze planning als planning.
Jouw klus
Loonstukken en documenten op de werkplek
Uiterlijk di 19 jan 2027 · nog 70 dagen
Arbeidsovereenkomst of Dienstzettel, loonstroken, betaalbewijs, urenregistratie en cao-indeling, in het Duits (contract ook Engels). Ook de ZKO3-bevestiging en de A1-verklaring horen erbij. Op de werkplek, digitaal mag ook, of bij een vertegenwoordiger in Oostenrijk.
Wet: LSD-BG § 21 en § 22, vanaf dag 1; na een controle tot een maand later opvraagbaar, dan binnen 14 kalenderdagen sturen. Ontbreekt iets: tot € 20.000, herhaling € 40.000 (LSD-BG § 28).
Lees hoe het precies zitAlles past. De software zet deze datums per medewerker in je project.
Wet: LSD-BG (§ 19 melding, § 21 en § 22 documenten, § 26 tot § 29 sancties), BUAG (§ 33d e.v.), GewO § 373a. Planning: onze inschatting.
Alle verplichtingen, met de datum voor jouw klus
Grijs = geldt niet in de situatie die je hierboven koos. In de software krijgt elke medewerker deze datums in zijn eigen checklist.
| Verplichting | Wanneer | Voor wie | Status |
|---|---|---|---|
| ZKO3-melding (Entsendemeldung)Elke gedetacheerde medewerker, elektronisch; de bevestiging blijft op de werkplek. Van één dag tot maximaal 24 maanden | uiterlijk ma 18 jan 2027Vóór het werk begint | Elke werkgever | Verplicht |
| Contactpersoon in Oostenrijk (Ansprechperson)Genoemd in de ZKO3; in Oostenrijk, spreekt Duits, heeft de documenten, antwoordt aan de Finanzpolizei | uiterlijk ma 18 jan 2027Samen met de ZKO3 | Elke werkgever | Verplicht |
| A1-verklaring via de SVBBewijs dat je mensen in Nederland verzekerd blijven; ook voor zzp'ers; normaal maximaal 24 maanden | uiterlijk di 8 dec 2026Vóór de start; wij plannen zes weken | Alle medewerkers | Verplicht |
| Loon volgens de Kollektivvertrag (cao)Minstens het cao-minimum van de sector, inclusief 13e en 14e maand; de indeling volgt het werk in Oostenrijk | vanaf di 19 jan 2027, tijdens de klusDe hele klus | Alle medewerkers | Verplicht |
| BUAK-bijdrage (vakantiefonds bouw)Bij bouwwerk onder de BUAG, tenzij vrijgesteld; een toeslag van ongeveer 35% op het cao-uurloon | uiterlijk di 19 jan 2027Vanaf de start; vanaf een kalendermaand maandelijks melden | Bedrijven met bouwwerk | Bij bouwwerk |
| Dienstleistungsanzeige voor gereglementeerde beroepenGratis, 12 maanden geldig; gevoelige beroepen hebben eerst een schriftelijke toestemming nodig | Vóór de eerste werkzaamheid; wij plannen vier weken | Bedrijven met een gereglementeerd beroep | niet in jouw situatie |
| Loonstukken op de werkplekArbeidsovereenkomst of Dienstzettel, loonstroken, betaalbewijs, urenregistratie, cao-indeling; in het Duits | uiterlijk di 19 jan 2027Vanaf dag 1, tot een maand na de klus opvraagbaar | Werkgever | Verplicht |
| Onderaannemers en zzp'ersBij bouwwerk sta je als opdrachtgever borg voor het loon van de werknemers van je onderaannemer; hun ZKO3-bevestiging haalt dat niet weg | Ruim vóór hun start: uitnodigen en bewijs opvragen | Hoofdaannemers | niet in jouw situatie |
| Langer dan 12 maanden: Oostenrijks arbeidsrechtDaarna geldt het volledige Oostenrijkse arbeidsrecht; verlengen tot 18 maanden kan met een gemotiveerde melding | Vóór maand 12 afstemmen | Lange projecten | Bij > 12 maanden |
Btw, inkomstenbelasting na 182 dagen en verblijfsregistratie zitten in de software als aandachtspunt; daarvoor verwijzen we naar je adviseur.
Drie manieren, van zelf doen tot uit handen geven
Alle drie werken in dezelfde software, met dezelfde datums en hetzelfde dossier. Begin gerust met zelf doen: kom je er niet uit, dan schakel je later over naar begeleiding of een expert, zonder opnieuw te beginnen.
Jij doet het, de software helpt
- Wie dient in
- Jij, bij de Oostenrijkse instanties.
- Wat de software doet
- Datum per verplichting en per medewerker, controle van je uploads, dossier klaar voor een controle.
- Hulp
- Stap-voor-stap invulhulp bij elke melding en aanvraag, controle op de juiste documenten en elke datum in beeld: zo doe je het compleet zelf. Korte vragen over de werking van de software kun je altijd stellen.
- Prijs
- Vast per kalenderjaar. Het bedrag zie je vóór je betaalt.
Jij doet het, wij helpen je
- Wie dient in
- Jij. Bij je eerste melding kijkt de helpdesk stap voor stap mee.
- Wat de software doet
- Hetzelfde als bij zelf doen.
- Hulp
- Praktische hulp per land: een opstartgesprek met jou en je collega's en de helpdesk op werkdagen voor je vragen over Oostenrijk. Voor fiscale of juridische vragen kies je een expert (manier 3).
- Prijs
- Vast per land per kalenderjaar, bovenop de software. Je vinkt de helpdesk aan in het bestelformulier.
Uitbesteden, of een expert erbij
- Wie dient in
- Een expert die jij zelf kiest, in jouw naam en in jouw omgeving. Jij blijft verantwoordelijk en ziet alles.
- Wat de software doet
- Laat per verplichting zien of een expert nodig is en toont de aanbevolen experts voor Oostenrijk; de expert werkt in jouw project.
- Hulp
- Fiscale en juridische vragen, of het hele traject uit handen geven. Rechtstreeks met de expert, zonder tussenstap.
- Prijs
- Per expert, op maat. Expertondersteuning vink je aan in het bestelformulier of kies je later in de software.
Overstappen kan altijd, per project en per land. In alle drie de manieren blijf jij de indiener en verantwoordelijk voor de melding. WorkAdministration dient geen meldingen namens klanten in. Fiscaal advies kunnen wij niet geven.
Eén overtreding telt per bedrijf, en de bedragen staan in de wet
Melding of documenten ontbreken of komen te laat: tot € 20.000, ongeacht het aantal medewerkers. Loonstukken niet op de werkplek: tot € 20.000, bij herhaling € 40.000. Te weinig loon betaald: tot € 400.000, en één tot vijf jaar geen dienstverlening meer in Oostenrijk. Bij bouwwerk komt daar de BUAK bij: € 1.000 tot € 10.000 per medewerker (LSD-BG § 26 tot § 29, BUAG § 32).
Betaal je een tekort aan loon aantoonbaar bij vóór een onderzoek, dan is er geen overtreding (LSD-BG § 29).
De Finanzpolizei controleert op de werkplek. Zij vraagt de ZKO3-bevestiging, de A1-verklaring en de loonstukken, en kan die tot een maand na de klus nog opvragen. Klopt iets niet, dan volgt een sanctie voor het bedrijf (zie hierboven).
Wat verandert er met de software?
Zelf uitzoeken
- Welke verplichtingen gelden voor jouw klus, en in welke volgorde
- Welke cao (Kollektivvertrag) voor je werk geldt en wat daarin het minimumloon is
- Of je BUAK-plichtig bent en wanneer je maandelijks moet melden
- De ZKO3 op tijd, met de juiste contactpersoon, per medewerker
- Bij controle: documenten die thuis op de server staan
Met WorkAdministration
- Alle verplichtingen voor jouw project binnen twee minuten, met een datum per medewerker
- Loonvergelijking met de cao-tabellen van de sector
- ZKO3, BUAK en Dienstleistungsanzeige als aparte stappen met hun eigen termijn
- Je uploadt de bevestiging; de app controleert de velden tegen je projectgegevens
- Documentenmap per medewerker, op de telefoon van je voorman te tonen
Van projectstart tot controle-klaar in vier stappen
Zelf uitgevoerd. Korte vragen over de werking van de software kun je altijd stellen.
- 1
Project aanmaken
Land, startdatum, werkplek, soort werk en medewerkers één keer invullen. Onderaannemers nodig je uit; zij krijgen hun eigen omgeving.
- 2
Checklist met deadlines
De software toont de Oostenrijkse verplichtingen per medewerker, met de datum waarop elk klaar moet zijn. De ZKO3-datum staat bovenaan.
- 3
Indienen en uploaden
Je begint met het langste traject (de Dienstleistungsanzeige bij een gereglementeerd beroep), vraagt de A1-verklaring aan bij de SVB en dient de ZKO3 in. Bevestigingen upload je; de app controleert ze.
- 4
Controle-klaar
Bij een controle staan ZKO3-bevestiging, A1-verklaring, contract, uren en loonstroken per medewerker klaar in de map.
Voor bedrijven die mensen sturen, en voor hoofdaannemers die alleen onderaannemers inzetten
Machinebouwers en installatiebedrijven die bij een Oostenrijkse klant werken
Voor sommige korte werkzaamheden bestaat een wettelijke uitzondering op de ZKO3. Of die voor jou geldt, lees je in de wiki.
Bouw-, dak- en afbouwbedrijven met bouwwerk onder de BUAG
Naast de ZKO3 betaal je de BUAK-bijdrage, tenzij je vrijgesteld bent. De BUAK kijkt naar het werk dat je echt doet.
Hoofdaannemers met onderaannemers, met of zonder eigen personeel
Bij bouwwerk sta je borg voor hun loon; jij nodigt ze uit en verzamelt het bewijs. Stuur je zelf geen mensen, dan is dit je hele werk.
Werk je als zzp'er zonder personeel, dan regel je in elk geval je eigen A1-verklaring. Je opdrachtgever kan je uitnodigen in zijn omgeving; een eigen abonnement heb je dan niet nodig.
Eén vaste prijs per kalenderjaar, onbeperkt projecten en medewerkers
Je betaalt per land dat je actief hebt staan, per kalenderjaar. Geen prijs per melding, geen uurtarief. Onderaannemers die je uitnodigt regelen hun eigen deel tegen een eigen vaste prijs.
- Alle Oostenrijkse verplichtingen met een datum per medewerker
- ZKO3, contactpersoon, BUAK en Dienstleistungsanzeige als aparte stappen
- Loonvergelijking met de cao-tabellen van de sector
- Controle van je uploads tegen je projectgegevens
- Documentenmap per medewerker en projectdossier
- Korte vragen over de werking van de software
Het bedrag zie je in het bestelformulier, vóór je betaalt; helpdesk per land en expertondersteuning kies je daar erbij. Na betaling zetten wij Oostenrijk voor je klaar. Een actief land wisselen voor een ander EU-land kan, in overleg.
Eén maand om het te proberen
Binnen één maand na de start niet tevreden? Dan storten wij het volledige bedrag terug. Dit gaat voor op de algemene voorwaarden.
Hoe het precies zit, per onderwerp
Zes artikelen, geschreven vanuit de Oostenrijkse wet en de officiële instanties. Inhoud gecontroleerd op 18 september 2026.
Start je klus in Oostenrijk over een paar weken?
Dan moet de ZKO3-melding klaar zijn vóór het werk begint, en de A1-verklaring moet vóór de start geregeld zijn. Na betaling zetten wij Oostenrijk voor je klaar in de software; daarna richt je het project zelf in. Wil je begeleiding of een expert erbij, dan kies je dat in het bestelformulier.
WorkAdministration is onafhankelijk van Oostenrijkse instanties. Wij dienen geen meldingen namens klanten in; je blijft zelf verantwoordelijk voor de indiening, de software zet klaar en controleert. Bronnen: Oostenrijkse wet tegen loon- en sociale dumping (LSD-BG), BUAG, GewO, ZKO van het ministerie van Financiën, BUAK; gelezen september 2026. Geen juridisch of fiscaal advies.