ZKO3-melding voor werk in Oostenrijk: wie meldt, wanneer, welke gegevens, de contactpersoon en de uitzonderingen. Boete tot € 20.000 bij een te late melding.
🇦🇹 Oostenrijk · Meldingsplicht
Stap voor stap
ZKO-melding en registraties met een datum per medewerker. Je dient zelf in, de software controleert. Eén abonnement per land.
Stuur je een werknemer naar Oostenrijk, dan meld je dat vóór zijn eerste werkdag bij de Zentrale Koordinationsstelle (ZKO) van het Oostenrijkse ministerie van Financiën, met het elektronische formulier ZKO3 . De melding is gratis en duurt een half uur als je de gegevens bij de hand hebt. Het lastige zit in drie dingen: de contactpersoon die in Oostenrijk moet zijn, de uitzonderingen die smaller zijn dan ze klinken, en de wijzigingen die je direct moet doorgeven. Dit artikel legt uit wie moet melden, wat erin staat en wat het kost als je het vergeet.
Bijgewerkt september 2026
Bron LSD-BG § 19, § 23, § 26 · bmf.gv.at (Zentrale Koordinationsstelle)
Kosten gratis
Deadline Vóór de eerste werkdag
Hoe Alleen elektronisch
Wijziging melden Direct (onverwijld)
Boete tot € 20.000
→ Je project in Oostenrijk start binnenkort? Vraag een offerte aan: de ZKO3 met invulhulp en alle andere verplichtingen met een deadline per medewerker in de software.
Wie moet de ZKO3-melding doen?
Elke werkgever van buiten Oostenrijk die werknemers tijdelijk in Oostenrijk laat werken (LSD-BG § 19). Sector maakt niet uit: bouw, installatie, machinebouw, onderhoud, een inbedrijfstelling van twee dagen. Ook de werknemers van je onderaannemers moeten gemeld zijn, door die onderaannemer zelf. De melding heet officieel Entsendemeldung ; de Oostenrijkers noemen het formulier kortweg de ZKO3.
Drie bijzondere gevallen:
Zzp'er zonder personeel : geen werknemer, dus geen ZKO3. Hij heeft wel een A1 nodig en, bij een gereglementeerd vak, een Dienstleistungsanzeige . Let op: een zzp'er die onder jouw leiding, op jouw tijden en met jouw gereedschap werkt, ziet de Finanzpolizei als werknemer, en jou als werkgever die niet heeft gemeld.
Uitlening van personeel (Arbeitskräfteüberlassung): werken jouw mensen feitelijk onder leiding van de Oostenrijkse klant, dan is het geen detachering maar uitlening. Daar hoort formulier ZKO4 bij, plus een Dienstleistungsanzeige, want uitlenen is in Oostenrijk een gereglementeerd vak.
Chauffeurs in het wegvervoer melden via het EU-portaal IMI, niet via de ZKO3. Ander mobiel personeel gebruikt de variant ZKO3-T.
Welke uitzonderingen zijn er?
De wet kent een handvol uitzonderingen. Ze zijn smaller dan ze klinken, dus lees ze precies:
Hoge inkomens : werknemers met een brutoloon van minstens € 8.316 per maand (bedrag 2026; het wordt jaarlijks aangepast).
Leveren en ophalen van goederen , en kortdurend werk met weinig tijdsbeslag dat onmisbaar is om geleverde goederen in gebruik te nemen (LSD-BG § 1 lid 8). De wet noemt geen aantal dagen; een montage van meerdere dagen valt er niet onder. Een paar uur nawerk aan een geleverde machine kan er al buiten vallen.
Geen aparte montagevrijstelling. Een regel van 8 dagen voor de montage van machines (Monteursklausel) staat niet in het LSD-BG; alleen de uitzondering hierboven voor het in gebruik nemen van geleverde goederen geldt. Een montage van meerdere dagen meld je.
Concern-specialisten die binnen het eigen concern worden ingezet, tot 2 maanden per kalenderjaar, en bepaalde opleidings-, onderzoeks- en docentenposten.
Val je onder een uitzondering, dan blijft de A1 verplicht . Bij twijfel: melden, of het gratis vragen aan de ZKO (Post.ABB-Finpol-ZKO@bmf.gv.at, +43 50233-554194). Bewaar het antwoord in je projectdossier.
Wanneer moet de melding binnen zijn?
Vóór het werk begint. De oude termijn van een week vooraf is afgeschaft; een melding op de dag zelf, vóór de eerste hamerslag, is toegestaan. Plan toch minstens een week vooruit: je hebt per medewerker de persoonsgegevens, de cao-inschaling en de gegevens van de opdrachtgever nodig. Een te late melding is op zichzelf strafbaar, ook als verder alles klopt.
De melding is per opdracht en moet kloppen met de echte situatie. Een voorraad meldingen doen voor het geval dat (Vorratsmeldung) mag niet. Herhaalde inzetten bij dezelfde opdrachtgever kun je bundelen in een Rahmenmeldung voor maximaal 6 maanden; gelijksoortige korte klussen bij meerdere opdrachtgevers binnen één week in een Sammelmeldung . Voor bouwwerk dat onder het BUAG valt is een Rahmenmeldung niet toegestaan (entsendeplattform.at). De periode in een ZKO3 loopt van 1 dag tot maximaal 24 maanden.
Eén melding per opdrachtgever en werkplek. Een nieuwe opdrachtgever of een werkplek die niet in de melding staat, vraagt een nieuwe ZKO3. Tot vijf werkplekken voor dezelfde opdrachtgever en dezelfde medewerkers passen in één melding; vanaf de tweede werkplek geef je start en verwachte duur op.
Wat staat er in de ZKO3?
Het formulier vraagt in zeven blokken:
Je bedrijf : naam, adres, rechtsvorm, bedrijfsactiviteit en btw-nummer. Deze gegevens moeten overeenkomen met je handelsregisteruittreksel; een controleur legt ze naast elkaar.
Tekenbevoegde van je bedrijf.
Contactpersoon in Oostenrijk (Ansprechperson) : zie hieronder, dit is het punt waar het vaakst iets misgaat.
Oostenrijkse opdrachtgever : naam en adres van het bedrijf waarvoor je het werk uitvoert.
Periode : begin en verwachte einddatum van het werk in Oostenrijk, en de werktijden.
Per medewerker : naam, geboortedatum, nationaliteit, sociaal-verzekeringsnummer, begin dienstverband, kwalificatie, de Oostenrijkse cao en loongroep waarin hij wordt betaald en het loon. Voor medewerkers van buiten de EU ook de verblijfs- en werkvergunning uit je eigen land.
Werkplek(ken) in Oostenrijk en de plaats waar de verplichte documenten (contract, loonstroken, uren) tijdens het project beschikbaar zijn.
Na het versturen krijg je een bevestiging als pdf met een transactienummer . Print die en leg hem op de werkplek; het transactienummer heb je nodig voor elke wijziging.
Wie mag de contactpersoon zijn?
De contactpersoon (LSD-BG § 23) is het aanspreekpunt voor de Finanzpolizei. Twee routes:
Een gedetacheerde werknemer die tijdens het hele project in Oostenrijk is, de Finanzpolizei te woord kan staan (in de praktijk in het Duits), de documenten kan tonen en post namens je bedrijf mag ontvangen. In de praktijk je voorman of projectleider ter plaatse. Ook de eigenaar of directeur kan het zijn, als hij er de hele periode is.
Een Oostenrijkse gemachtigde : een in Oostenrijk gevestigde belastingadviseur, advocaat, notaris of Wirtschaftstreuhänder. Dan kun je hem ook opgeven als de plaats waar de documenten liggen, zodat contactpersoon en dossier in één hand zijn.
Wat niet mag: je kantoor in Nederland opgeven, of een collega die af en toe langskomt. Een onvolledige of onjuiste contactpersoon is een zelfstandige overtreding.
Hoe dien je de melding in?
Verzamel de gegevens
KVK-uittreksel, opdrachtcontract met de Oostenrijkse klant, per medewerker paspoort, geboortedatum, sociaal-verzekeringsnummer, A1 en de cao-inschaling. De A1 hoef je niet mee te sturen, maar het loon en de loongroep die je opgeeft moeten kloppen met het Dienstzettel dat straks op de werkplek ligt.
Open het formulier ZKO3 op de formulierenserver van het ministerie
Het formulier staat op de site van het Bundesministerium für Finanzen onder Zentrale Koordinationsstelle. Je hebt geen Oostenrijkse digitale identiteit nodig; het formulier is voor buitenlandse bedrijven gemaakt. Vul het in het Duits of Engels in.
https://www.bmf.gv.at/themen/betrugsbekaempfung/zentrale-koordinationsstelle.html
Verstuur en bewaar de bevestiging
Na het versturen download je de pdf met transactienummer. Print hem voor de documentenmap op de werkplek en geef een kopie aan de contactpersoon. Bij een bouwactiviteit gaat je melding automatisch door naar het vakantiefonds BUAK ; bij een medewerker van buiten de EU naar de arbeidsdienst AMS, die binnen twee weken een EU-Entsendebescheinigung afgeeft of weigert.
Wijzigingen: Änderungsmeldung met het transactienummer
Extra medewerker, andere werktijden, latere start, eerder klaar, ziekte: meld het meteen zodra je het weet (LSD-BG § 19: onverwijld), met het formulier ZKO3-Änderungsmeldung en het oorspronkelijke transactienummer. Een nieuwe werkplek of een nieuwe opdrachtgever kan niet via een wijziging; dat is een nieuwe ZKO3. Een onderbreking van een maand en dan verlengen mag ook niet: nieuwe melding.
Geen e-mail, geen fax, geen brief. De ZKO3 kan alleen elektronisch via het formulier. Een gescande melding mailen naar de Finanzpolizei is geen melding.
Wat gebeurt er na de melding?
Je krijgt geen goedkeuring; de melding is een verklaring en de bevestiging met transactienummer is je bewijs. Vanaf de eerste werkdag ligt op de werkplek, in het Duits of Engels: die bevestiging, de A1 per medewerker, het arbeidscontract of Dienstzettel met cao-inschaling, de loonstroken, het betaalbewijs en de urenregistratie (LSD-BG § 22). Bij klussen tot 48 uur liggen de ZKO3-bevestiging, het contract, de urenregistratie en de A1 ter plekke; de loonstukken over de controlemaand en de maand ervoor stuur je op verzoek uiterlijk 14 kalenderdagen na afloop van de controlemaand (LSD-BG § 22). Werk je voor een Oostenrijkse hoofdaannemer, dan wil die je bevestiging zien: bij bouwwerk staat hij borg voor het loon van jouw mensen (LSD-BG § 9).
Wat kost het als je het niet doet?
tot € 20.000
Boete voor een ontbrekende, te late of onjuiste ZKO3: tot € 20.000 (LSD-BG § 26); sinds september 2021 geldt één boete per bedrijf, niet meer per werknemer. Documenten niet beschikbaar op de werkplek: tot € 20.000, bij herhaling tot € 40.000 (§ 28). Bij ernstige of herhaalde overtredingen een verbod om 1 tot 5 jaar in Oostenrijk te werken. De Finanzpolizei controleert onaangekondigd.
Veelgestelde vragen
Moet ik melden voor een servicebezoek van één dag?
Ja, tenzij het onder een van de uitzonderingen valt: leveren of ophalen van goederen, of kortdurend werk met weinig tijdsbeslag om geleverde goederen in gebruik te nemen (LSD-BG § 1 lid 8). Een reparatie of onderhoudsbeurt is gewoon werk en wordt gemeld.
Mag mijn voorman de contactpersoon zijn?
Ja, als hij tijdens het hele project in Oostenrijk is, de Finanzpolizei te woord kan staan (in de praktijk in het Duits), de documenten kan tonen en post namens je bedrijf mag aannemen. Gaat hij tussentijds naar huis, dan meld je een andere contactpersoon via een Änderungsmeldung.
Mijn project loopt uit. Moet ik opnieuw melden?
Nee, je meldt de nieuwe einddatum direct via een Änderungsmeldung met het transactienummer. Alleen een nieuwe opdrachtgever, een nieuwe werkplek of een onderbreking van een maand vraagt een nieuwe ZKO3.
Kan ik in het Nederlands indienen?
Nee. Het formulier is in het Duits en Engels. De documenten op de werkplek mogen ook in het Duits of Engels; een beëdigde vertaling is niet nodig.
Wat is het verschil tussen ZKO3 en ZKO4?
ZKO3 is voor detachering: jouw mensen voeren jouw opdracht uit onder jouw leiding. ZKO4 is voor uitlening (Arbeitskräfteüberlassung): jouw mensen werken onder leiding van de Oostenrijkse klant. Uitlenen is bovendien een gereglementeerd vak, met een Dienstleistungsanzeige erbij.
→ Volledige checklist voor werk in Oostenrijk: alle verplichtingen op een rij
De ZKO3 is één van negen
Dienstleistungsanzeige, Dienstzettel met cao-inschaling, BUAK, loonstroken en uren in het Duits. Onze software zet ze voor jouw project op een rij met deadlines, controleert de gegevens vóór je ze in het formulier zet en bewaart de bevestiging bij de medewerker.
Bekijk de software voor Oostenrijk
Alle artikelen over Oostenrijk
Operationele guidance op basis van het Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetz (LSD-BG §§ 19, 21–23, 26–28), de pagina Zentrale Koordinationsstelle op bmf.gv.at (gelezen 15 september 2026). Geen juridisch advies.
Vraag een offerte aan · Lees meer op WorkAdministration.com