Bouwwerk in Oostenrijk? Dan betaal je aan de BUAK, ook als Nederlands bedrijf. Wanneer het geldt, wat het kost (circa 35%) en hoe de maandmelding werkt.
🇦🇹 Oostenrijk · Vakantiefonds bouw
Uitleg en rekenvoorbeeld
ZKO-melding en registraties met een datum per medewerker. Je dient zelf in, de software controleert. Eén abonnement per land.
Na je eerste ZKO3-melding met een bouwactiviteit valt er een brief uit Wenen op de mat: de BUAK (Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse) heeft je bedrijf geregistreerd en stuurt een afrekening. Dat is geen vergissing. In de Oostenrijkse bouw betaalt niet de werkgever maar het fonds de vakantie van de bouwvakker, en wie bouwwerk in Oostenrijk doet betaalt daaraan mee, ook als zijn mensen in Nederland verzekerd blijven. Dit artikel legt uit wanneer het geldt, wat het kost, hoe de maandmelding werkt en wat je medewerker ervan terugziet.
Bijgewerkt september 2026
Bron BUAG § 2, § 32, § 33d–33i · buak.at · entsendeplattform.at
Kosten ≈ 35% op het cao-uurloon
Geldt voor Bouwwerk (BUAG)
Eerste melding Je ZKO3
Maandmelding Vóór de 15e
Vrijstelling NL Nee
→ Bouwproject in Oostenrijk? Vraag een offerte aan: BUAK-melding, ZKO3 en de andere verplichtingen met een deadline per medewerker in de software.
Wat is de BUAK?
De BUAK is het Oostenrijkse vakantie- en ontslagvergoedingsfonds voor de bouw. Bouwvakkers wisselen vaak van werkgever en project; daarom betaalt in Oostenrijk het fonds de vakantiedagen uit, en betalen alle werkgevers per gewerkt uur een toeslag aan het fonds. De wet die dit regelt is het Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungsgesetz (BUAG). Sinds de EU-detacheringsregels geldt het ook voor buitenlandse bedrijven die bouwwerk in Oostenrijk doen (BUAG § 33d). Voor gedetacheerde werknemers gaat het alleen om het onderdeel vakantie ; de ontslagvergoeding en de winterregeling gelden niet voor jou.
Voor wie geldt het?
Beslissend is wat je mensen op de bouwplaats feitelijk doen , niet wat er op je inschrijving staat. Onder het BUAG (§ 2) vallen onder meer:
metselen, betonwerk en ruwbouw;
dakdekken, timmerwerk en steigerbouw;
gevelisolatie, stukadoren en droogbouw;
tegelen, vloeren leggen en estrich;
asfalteren, bestraten en afdichten;
sloop en grondwerk;
het uitlenen van personeel voor dit soort werk.
Niet onder het BUAG valt puur installatiewerk: elektrotechniek, sanitair, verwarming, ventilatie (BUAG § 2). Een installatiebedrijf dat alleen leidingen legt betaalt dus niets aan de BUAK; een bedrijf dat ook sleuven hakt en dichtstort, kan voor de medewerkers die overwegend zulk bouwwerk doen onder het fonds vallen (BUAG § 3). De volledige lijst van activiteiten staat op de Entsendeplattform van de Oostenrijkse overheid. Twijfel je, vraag het de BUAK zelf (koordinierungsstelle@buak.at) en bewaar het antwoord in je projectdossier.
Geen vrijstelling voor Nederlandse bedrijven. De BUAK kent een vrijstelling (Freistellung) voor bedrijven die al aan een vergelijkbaar fonds in eigen land betalen. Voor Nederland bestaat geen afspraak tussen de BUAK en een Nederlands fonds. De wet laat een vrijstelling zonder afspraak alleen toe als je medewerkers thuis onder een vergelijkbare regeling met gelijkwaardig vakantierecht vallen (BUAG § 33i lid 4); of het Tijdspaarfonds Bouw daarvoor telt, is niet vastgesteld. Reken er niet op: een Nederlands bedrijf betaalt de toeslag.
Hoe werkt de melding?
Je ZKO3 is je eerste melding
Geef je in de ZKO3-melding een bouwactiviteit op, dan gaat die melding automatisch door naar de BUAK en geldt bij wet als je eerste melding (Erstmeldung). Je hoeft dus geen apart formulier in te sturen. Ontbreekt een medewerker in de ZKO3 of is de activiteit niet als bouwwerk herkend, dan doe je zelf binnen 14 dagen een Erstmeldung: deel 1 voor het bedrijf, deel 2 per medewerker.
De BUAK registreert je bedrijf en stuurt een brief
Je krijgt een Betriebskennzeichen (10 cijfers, begint met een 2), de eerste afrekening en toegang tot het eBUAK-portaal. Bewaar de brief in je projectdossier; de Finanzpolizei en je Oostenrijkse opdrachtgever kunnen ernaar vragen.
Maandmelding vóór de 15e
Duurt het bouwwerk langer dan een kalendermaand, dan meld je via eBUAK vóór de 15e van de volgende maand per medewerker de gewerkte dagen, begin- en einddatum, kwalificatie en het cao-uurloon ; de BUAK stuurt maandelijks een afrekening (Vorschreibung) die je betaalt. Elke maand opnieuw, tot het werk klaar is.
Bewijs op de werkplek
De BUAK mag op de bouwplaats je loonstukken inzien (LSD-BG § 22, BUAG § 23). Bewaar de registratiebrief en de afrekeningen in je projectdossier; de Finanzpolizei en je opdrachtgever kunnen ernaar vragen.
Wat kost het?
De toeslag (Zuschlag) wordt per gewerkt uur berekend uit het cao-uurloon van de medewerker. De formule van de BUAK: (cao-uurloon + 20%) × factor per week, met een factor van 11,85 bij een 40-urige week, 11,55 bij 39 uur en 11,40 bij 38,5 uur. Omgerekend komt dat neer op ongeveer 35% bovenop het cao-uurloon , voor elk gewerkt uur.
Rekenvoorbeeld (40-urige week) Bedrag
Cao-uurloon medewerker € 18,00
Plus 20% € 21,60
× factor 11,85 = toeslag per week ≈ € 256
Per gewerkt uur (÷ 40) ≈ € 6,40
Per medewerker, zes weken werk ≈ € 1.536
Indicatief. Het cao-uurloon is het loon uit de Oostenrijkse Kollektivvertrag voor de loongroep van de medewerker, niet zijn Nederlandse loon. Zie Minimumloon Oostenrijk .
Reken deze kosten mee in je offerte aan de Oostenrijkse klant. Ze komen bovenop het loon en zijn geen vervanging van je Nederlandse vakantiegeld; je Nederlandse verplichtingen lopen gewoon door.
Wat krijgt je medewerker ervan terug?
Je medewerker bouwt bij de BUAK vakantierecht op over de weken die hij in Oostenrijk werkt. Neemt hij tijdens of na het project vakantie op, dan vraagt de werkgever het vakantieloon (Urlaubsentgelt) aan bij de BUAK en betaalt de BUAK dat netto rechtstreeks op de rekening van de medewerker . Werkt hij zes maanden lang niet meer onder het BUAG, dan kan hij een afkoopsom (Abfindung) aanvragen. Niet-opgevraagde rechten vervallen op 31 maart van het derde jaar na het jaar waarin ze zijn opgebouwd. Leg je medewerkers dit vooraf uit: het is geld waar ze recht op hebben en dat anders blijft liggen.
Werk je voor een Oostenrijkse hoofdaannemer?
Oostenrijkse opdrachtgevers zijn aansprakelijk voor de sociale lasten van hun onderaannemers. Daarom houden ze vaak 25% van de factuur in, tenzij je op de HFU-lijst staat. Een buitenlands bedrijf zonder in Oostenrijk verzekerd personeel kan niet op die lijst. Spreek vooraf af hoe de betaling loopt. Veel Oostenrijkse opdrachtgevers vragen je BUAK-registratie en afrekeningen als bewijs dat je de toeslag betaalt.
Wat gebeurt er als je niet betaalt?
Invordering
Onbetaalde toeslagen klaagt de BUAK in bij het Arbeits- und Sozialgericht Wien (BUAG § 33h). Niet melden, de toeslag niet betalen of de controle van je loonstukken weigeren is een overtreding van het BUAG: € 1.000 tot € 10.000 per medewerker, bij herhaling € 2.000 tot € 20.000 (BUAG § 32).
Veelgestelde vragen
Mijn mensen doen alleen elektro- en sanitairwerk. Moet ik aan de BUAK betalen?
Nee. Installatiewerk valt niet onder het BUAG. Krijg je toch een brief, dan antwoord je de BUAK met een omschrijving van het werk en, als ze erom vragen, het opdrachtcontract.
Wij betalen in Nederland al vakantiegeld. Is dat niet dubbel?
Ja, deels. Er is geen vrijstellingsafspraak voor Nederland, dus je betaalt de toeslag naast je Nederlandse vakantiegeld (en, als je onder de cao Bouw & Infra valt, naast je afdracht aan het Tijdspaarfonds Bouw). Je medewerker krijgt het Oostenrijkse vakantieloon wel netto uitbetaald door de BUAK, dus het geld verdwijnt niet.
Hoe hoog is de BUAK-toeslag precies?
(cao-uurloon + 20%) × 11,85 per week bij een 40-urige werkweek, ongeveer 35% van het cao-uurloon per gewerkt uur. Bij een cao-uurloon van € 18 is dat circa € 6,40 per uur.
Moet ik een apart formulier insturen naast de ZKO3?
Nee, als je in de ZKO3 een bouwactiviteit hebt opgegeven. Die melding geldt bij wet als eerste melding. Alleen als een medewerker ontbreekt doe je binnen 14 dagen zelf een Erstmeldung.
Ons project duurt drie weken. Moet ik dan ook maandelijks melden?
Nee. Een maandelijkse Folgemeldung via eBUAK is pas verplicht als het bouwwerk langer duurt dan één kalendermaand (Entsendeplattform van de Oostenrijkse overheid). Bij een korter project is je ZKO3 de melding; de BUAK stuurt op basis daarvan een afrekening (Vorschreibung), die je betaalt. Bij twijfel: vraag het de Koordinierungsstelle van de BUAK.
→ Volledige checklist voor werk in Oostenrijk: alle verplichtingen op een rij
De BUAK is één van negen
ZKO3, Dienstzettel met cao-inschaling, loonstroken en uren in het Duits, Meldezettel. Onze software zet ze voor jouw bouwproject op een rij met deadlines en herinnert je elke maand aan de BUAK-melding.
Bekijk de software voor Oostenrijk
Alle artikelen over Oostenrijk
Operationele guidance op basis van het Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungsgesetz (BUAG § 33d), de werkgevers- en werknemerspagina's over detachering op buak.at en het Erstmeldeverfahren-document van de BUAK (gelezen 11 september 2026), het LSD-BG (§ 22), het BUAG (§§ 2, 3, 32, 33d–33i) en entsendeplattform.at (gelezen 18 september 2026). Rekenvoorbeeld indicatief. Geen juridisch advies.
Vraag een offerte aan · Lees meer op WorkAdministration.com