Werk je in Oostenrijk? Alle verplichtingen op een rij: ZKO3-melding, Dienstleistungsanzeige, BUAK en cao-loon. Checklist voor bouw, installatie en machinebouw.
🇦🇹 Bestemming: Oostenrijk
Landgids voor bouw, installatie en machinebouw
ZKO-melding en registraties met een datum per medewerker. Je dient zelf in, de software controleert. Eén abonnement per land.
Je monteurs bouwen over vier weken een installatie op bij een klant in Linz. Vijf man, zes weken werk. De Oostenrijkse opdrachtgever vraagt in zijn mail om de bevestiging van de ZKO3-melding en het BUAK-nummer . Die twee ken je niet, en het zijn niet de enige verplichtingen. Werken in Oostenrijk met eigen personeel betekent negen punten regelen, de meeste vóór de eerste werkdag. Oostenrijk controleert scherp: de Finanzpolizei komt onaangekondigd op de bouwplaats en de boetes staan in de wet, niet in een brochure. Hieronder staat de complete lijst met deadlines, kosten en boetes, in de volgorde waarin je ze regelt. Elk punt heeft een eigen artikel met de details.
Bijgewerkt September 2026
Sectoren Bouw · Installatie · Machinebouw
Status Gecontroleerd 18 sep 2026
Bron LSD-BG · GewO § 373a · BUAG · MeldeG · bmf.gv.at · buak.at
Welke verplichtingen gelden bij werken in Oostenrijk?
Negen verplichtingen voor een bedrijf dat eigen personeel naar Oostenrijk stuurt, plus drie die alleen gelden bij bouwwerk, bij onderaannemers of bij langlopende projecten.
Verplichting
Wanneer
Voor wie
Status
Dienstleistungsanzeige (melding gereglementeerd beroep) Bij het Oostenrijkse ministerie, 12 maanden geldig, jaarlijks vernieuwen
Vóór de eerste werkdag; bij gevaarlijke vakken 3 tot 4 weken wachten op goedkeuring
Bedrijf met een gereglementeerd vak (elektro, gas, sanitair, verwarming, bouw, timmerwerk)
Bij gereglementeerd vak
ZKO3-melding (detacheringsmelding) Elektronisch formulier van het ministerie van Financiën, per opdracht, met contactpersoon in Oostenrijk
Vóór de eerste werkdag
Werkgever, voor elke werknemer, alle sectoren
Verplicht
A1-verklaring Van de sociale-zekerheidsinstantie van jouw land (in Nederland de SVB)
Vóór vertrek, per medewerker
Alle medewerkers, ook zelfstandigen
Loon volgens de Oostenrijkse Kollektivvertrag (cao) Geen wettelijk minimumloon; de sector-cao geldt, inclusief 13e en 14e maand
Gedurende het hele project
Alle werknemers
Arbeidscontract of Dienstzettel met cao-inschaling In het Duits of Engels, op de werkplek
Vanaf de eerste werkdag
Loonstrook, betaalbewijs en urenregistratie op de werkplek Duits of Engels; uren per dag, loon per loonperiode
Doorlopend; bij klussen tot 48 uur alleen contract en uren ter plekke, loonstukken op verzoek
Werkgever
Uittreksel handelsregister Bijlage bij de Dienstleistungsanzeige; gegevens moeten kloppen met de ZKO3
Vóór de start
Werkgever en onderaannemers
Opdrachtcontract met de Oostenrijkse klant Bewijs dat het detachering is en geen uitlening van personeel
Vóór de start, op de werkplek beschikbaar
Aanbevolen
Verblijf melden (Meldezettel) Alleen bij een gehuurde woning of kamer; hotel regelt het zelf
Binnen 3 dagen na intrek
Medewerker zelf
Bij eigen woning
BUAK-vakantiefonds Bijdrage per bouwvakker; ZKO3 geldt als eerste melding, daarna maandelijks melden
Vanaf de start; maandmelding vóór de 15e
Bedrijf dat bouwwerk doet
Bij bouwwerk
Onderaannemers: zelfde verplichtingen, bij bouwwerk ben jij borg Eigen ZKO3 en Dienstleistungsanzeige per onderaannemer; bij bouwwerk sta jij als opdrachtgever borg voor hun loon (LSD-BG § 9)
Vóór hun start: bewijs van hun meldingen opvragen
Hoofdaannemer die werk uitbesteedt
Met onderaannemers
Langer dan 12 maanden Volledig Oostenrijks arbeidsrecht; met gemotiveerde melding tot 18 maanden uitstel
Vóór de 12 maanden vol zijn
Langlopende projecten
Bij > 12 mnd
→ Start jouw project in Oostenrijk binnenkort? Vraag een offerte aan: deze punten met een deadline per medewerker, in de software van WorkAdministration.
Wat verandert er niet
Een werkvergunning is voor EU-burgers niet nodig. Een verplichte bouwpas zoals de Franse Carte BTP of de Zweedse ID06 is er niet. Sinds 1 augustus 2026 geeft de BUAK wel een vrijwillige BauID-kaart uit, ook aan gedetacheerde bouwvakkers (BUAG § 34a, LSD-BG § 22a). Zelfstandigen zonder personeel doen geen ZKO3-melding, maar hebben wel een A1 en, bij een gereglementeerd vak, een Dienstleistungsanzeige nodig.
Wat moet klaar zijn vóór vertrek?
Zes weken voor de start is een veilige marge als je een gevaarlijk vak hebt. Twee weken kan, als de Dienstleistungsanzeige al loopt en de A1's binnen zijn.
Controleer of je vak gereglementeerd is en doe de Dienstleistungsanzeige
Staat jouw werk op de Oostenrijkse lijst van gereglementeerde vakken (elektro, gas, sanitair, verwarming, bouw, timmerwerk, glaszetten), dan meld je het vóór de eerste werkdag bij het ministerie van Economische Zaken (BMWET) met een Dienstleistungsanzeige (GewO § 373a). Gratis, 12 maanden geldig. Voor de gevaarlijke vakken wacht je op een schriftelijke goedkeuring: reken op 3 tot 4 weken. Je stuurt een EU-verklaring van vakbekwaamheid uit je eigen land mee en een uittreksel uit het handelsregister.
De lijst, de documenten en het adres van het ministerie: Dienstleistungsanzeige Oostenrijk .
A1-verklaring per medewerker
De A1 bewijst dat je medewerker sociaal verzekerd blijft in het land van de werkgever. In Nederland vraag je hem aan bij de SVB. Hij geldt maximaal 24 maanden, is persoonsgebonden en ligt op de werkplek, op papier of direct digitaal toonbaar (LSD-BG § 21). Ook een zelfstandige heeft er een nodig. Kun je hem niet op tijd krijgen, neem dan het bewijs van de aanvraag mee.
Hoe de aanvraag werkt en wie hem afgeeft: A1-verklaring aanvragen .
Bepaal de Kollektivvertrag en de inschaling
Oostenrijk heeft geen wettelijk minimumloon. De cao van de sector waarin je mensen in Oostenrijk feitelijk werken (de Kollektivvertrag) bepaalt het minimum-uurloon per loongroep, de toeslagen en de 13e en 14e maand, die meetellen in het minimum. Leg per medewerker vast in welke loongroep hij valt.
Hoe je de cao vindt en wat er meetelt: Minimumloon Oostenrijk: zo werkt de Kollektivvertrag .
Arbeidscontract of Dienstzettel in het Duits of Engels
Op de werkplek ligt per medewerker een arbeidscontract of Dienstzettel, in het Duits of Engels, mét de cao-inschaling (LSD-BG § 22). Je Nederlandse contract telt alleen in het Duits of Engels, en de cao-inschaling moet apart aantoonbaar zijn; het Dienstzettel dekt beide in één document. Ontbreekt het document bij een controle, dan is dat een boete tot € 20.000.
ZKO3-melding indienen en een contactpersoon aanwijzen
Elke werknemer meld je vóór de eerste werkdag elektronisch bij de Zentrale Koordinationsstelle van het ministerie van Financiën met formulier ZKO3 (LSD-BG § 19): bedrijf, opdrachtgever, periode, werkplek, loon en per medewerker naam, geboortedatum en kwalificatie. Je noemt een contactpersoon die het hele project in Oostenrijk is, de Finanzpolizei te woord kan staan (in de praktijk in het Duits) en de documenten kan tonen. De pdf met transactienummer leg je op de werkplek. Wijzigingen meld je direct; een nieuwe opdrachtgever of werkplek is een nieuwe ZKO3.
Gratis. Het formulier, de uitzonderingen en de contactpersoon: ZKO3-melding Oostenrijk stap voor stap .
Een te late melding is op zichzelf strafbaar. Vooraf een voorraad meldingen doen mag niet.
Wat ligt er op de werkplek vanaf dag 1?
Documentenmap in het Duits of Engels
Per medewerker, op papier of digitaal en direct toonbaar: ZKO3-bevestiging, A1, arbeidscontract of Dienstzettel, loonstroken, bewijs van loonbetaling, stukken over de cao-inschaling en de urenregistratie (LSD-BG § 22). Documenten op een server in Nederland die de contactpersoon niet direct kan openen, tellen niet. Bij klussen tot 48 uur liggen de ZKO3-bevestiging, het contract, de urenregistratie en de A1 ter plekke; vraagt de Finanzpolizei de loonstukken op, dan stuur je die over de maand van de controle en de maand ervoor uiterlijk 14 kalenderdagen na afloop van de controlemaand (LSD-BG § 22). Tot een maand na afloop kan de inspectie stukken opvragen.
Verblijf melden bij de gemeente (Meldezettel)
Slaapt een medewerker in een gehuurd appartement of een kamer bij een particulier, dan meldt hij zich binnen 3 dagen na intrek bij het Gemeindeamt of Magistrat met het formulier Meldezettel (Meldegesetz § 3). De verhuurder tekent mee. Gratis; bij vertrek weer afmelden. In een hotel regelt de uitbater het. Langer dan 3 maanden: binnen 4 maanden een Anmeldebescheinigung aanvragen.
Boete voor de medewerker bij niet melden: tot € 726.
Wat geldt tijdens het project voor uren, loon en BUAK?
Cao-loon geen wettelijk minimum
Het minimum is het uurloon uit de Kollektivvertrag van jouw sector en loongroep, plus 13e en 14e maand, toeslagen en overwerk. Te weinig betalen is de zwaarst beboete overtreding (LSD-BG § 29, tot € 400.000).
Werkdag 8 uur
Werkweek 40 uur (cao vaak 38,5)
Maximum 12 u/dag, 60 u/week
Gemiddeld max 48 u over 17 weken
Pauze 30 min bij > 6 uur
Dagelijkse rust 11 uur
De Finanzpolizei rekent met loonstrook, betaalbewijs en urenregistratie na of je medewerker minstens het cao-loon krijgt, inclusief de 13e en 14e maand . Hoe die loonvergelijking werkt en wat er meetelt: Minimumloon Oostenrijk .
Doe je bouwwerk? Dan betaal je aan de BUAK
In de Oostenrijkse bouw betaalt het fonds BUAK de vakantie van de bouwvakker. Doen jouw mensen bouwwerk in de zin van het BUAG (metselen, dakdekken, steigerbouw, stukadoren, tegelen, grondwerk), dan betaal jij per gewerkt uur een toeslag van ongeveer 35% van het cao-uurloon, ook al blijft de medewerker in Nederland verzekerd. Je ZKO3 met een bouwactiviteit geldt als eerste melding; duurt het werk langer dan een kalendermaand, dan meld je vóór de 15e van elke volgende maand via eBUAK. Voor Nederlandse bedrijven bestaat geen vrijstellingsafspraak; installatiewerk valt er niet onder. Berekening, melding en wat je medewerker terugziet: BUAK Oostenrijk uitgelegd .
Werk je met onderaannemers of zzp'ers?
Een buitenlandse onderaannemer heeft in Oostenrijk precies dezelfde verplichtingen als jij: eigen Dienstleistungsanzeige, eigen ZKO3, A1's, cao-loon, documenten op de werkplek. Bij bouwwerk sta jij als hoofdaannemer borg voor het loon van zijn werknemers (LSD-BG § 9); buiten de bouw geldt die borg niet, maar de onderaannemer heeft wel dezelfde meldplichten. Vraag daarom vóór hun start de ZKO3-bevestiging en de Dienstleistungsanzeige op en leg ze in je eigen dossier.
Zzp'ers zonder personeel doen geen ZKO3-melding, maar Oostenrijk kijkt naar de praktijk. Werkt een zzp'er onder jouw leiding, op jouw tijden en met jouw gereedschap, dan ziet de Finanzpolizei hem als werknemer en jou als werkgever die niet heeft gemeld. Zorg dat elke zzp'er zijn eigen A1, opdrachtcontract en handelsregisteruittreksel bij zich heeft.
Uitlening in plaats van detachering. Werken jouw mensen feitelijk onder leiding van de Oostenrijkse klant, zonder eigen werkresultaat en met zijn materiaal, dan is het Arbeitskräfteüberlassung: een ander formulier (ZKO4) plus een Dienstleistungsanzeige, want uitlenen is een gereglementeerd vak. Je opdrachtcontract is het eerste document waarmee je het onderscheid aantoont.
Werk je voor een Oostenrijkse hoofdaannemer, dan zal die 25% van je factuur willen inhouden of vragen of je op de HFU-lijst staat. Een buitenlands bedrijf zonder in Oostenrijk verzekerd personeel kan niet op die lijst; spreek de volledige betaling vooraf af.
Wat verandert er na 12 maanden?
Duurt de detachering van een medewerker langer dan 12 maanden, dan geldt vanaf dat moment het volledige Oostenrijkse arbeidsrecht. Met een gemotiveerde melding in het Duits of Engels rek je dat tot 18 maanden. Vervang je een medewerker door een collega voor hetzelfde werk, dan tellen de periodes op. De ZKO3 zelf loopt maximaal 24 maanden; een onderbreking van een maand en dan verlengen mag niet, dat is een nieuwe melding.
Hoe zit het met belasting en btw?
Laat dit toetsen
Voor de loonbelasting geldt het belastingverdrag met een 183-dagenregel; vanaf dag 183 in Oostenrijk verschuift de heffing, met terugwerkende kracht tot dag 1. Bouw- en montageprojecten langer dan 12 maanden kunnen een vaste inrichting opleveren. Voor de btw geldt bij zakelijke klanten meestal de verleggingsregeling; bij particuliere klanten of een klant zonder Oostenrijks btw-nummer registreer je je vóór de eerste factuur in Oostenrijk. Wij geven hierover geen fiscaal advies.
Wat kost het en wat zijn de boetes?
tot € 20.000
Geen, te late of onjuiste ZKO3-melding, of documenten niet beschikbaar op de werkplek (LSD-BG § 26 en § 28). Voor de loonstukken bij herhaling tot € 40.000 (§ 28). Ook een verkeerde contactpersoon telt.
tot € 400.000
Te weinig loon betalen ten opzichte van de Kollektivvertrag (LSD-BG § 29), in vijf oplopende boetebanden. Bij ernstige of herhaalde overtredingen een verbod om 1 tot 5 jaar in Oostenrijk te werken.
tot € 40.000
Een controle van de Finanzpolizei belemmeren of de toegang tot de werkplek weigeren (LSD-BG § 27). Gevraagde loonstukken niet binnen de termijn opsturen: tot € 20.000, bij herhaling € 40.000 (§ 28). Voor de medewerker zelf: tot € 726 voor een gemiste Meldezettel.
De verplichtingen zelf kosten weinig geld: Dienstleistungsanzeige, ZKO3 en Meldezettel zijn gratis; voor de EU-verklaring van beroepservaring uit eigen land kan de afgevende instantie een tarief rekenen; vraag hem vroeg aan, want de doorlooptijd verschilt. De echte kosten zitten in de BUAK-toeslag bij bouwwerk (ongeveer 35% op het cao-uurloon) en in tijd: de inschaling, het Dienstzettel per medewerker en de maandelijkse administratie.
Wanneer begin je?
6 tot 8 weken vóór start Check of je vak gereglementeerd is. Zo ja: EU-verklaring van vakbekwaamheid aanvragen en de Dienstleistungsanzeige indienen; bij een gevaarlijk vak wacht je 3 tot 4 weken op goedkeuring.
4 weken vóór start A1 aanvragen per medewerker. Kollektivvertrag en loongroep bepalen. Contactpersoon in Oostenrijk regelen: eigen voorman of een Oostenrijkse gemachtigde.
2 weken vóór start Dienstzettel per medewerker opstellen en tekenen. Opdrachtcontract met de klant definitief. Onderaannemers om hun ZKO3-bevestiging en Dienstleistungsanzeige vragen.
Vraag een offerte aan · Lees meer op WorkAdministration.com