Stuurt u werknemers naar Zweden om daar werk uit te voeren
Stuurt u werknemers naar Zweden om daar werk uit te voeren? Dan moet u de detachering vooraf melden bij de Zweedse arbeidsinspectie (Arbetsmiljöverket). Dit geldt vanaf de eerste werkdag — er is geen minimale duur.
Wie moet aanmelden?
Elk bedrijf dat werknemers naar Zweden stuurt op basis van een dienstverleningsovereenkomst. Het maakt niet uit of het om één dag gaat of om een project van zes maanden. De eerdere vrijstelling voor werk tot vijf dagen is op 30 juli 2020 afgeschaft.
Wat hoeft niet gemeld te worden?
Zakenreizen zonder contract met een Zweedse partij — zoals een beursbezoek of klantgesprek over een nieuw project
Interne overplaatsingen van maximaal 5 werkdagen binnen 4 maanden — maar let op: voor de bouwsector geldt deze uitzondering niet
Zelfstandigen zonder personeel — zij hoeven zich niet te melden
Twijfelt u of uw situatie meldingsplichtig is? De Zweedse arbeidsinspectie zegt zelf: bij twijfel altijd aanmelden.
Waar en hoe meldt u aan?
De aanmelding gaat online via het portaal van het Arbetsmiljöverket. Na registratie is het portaal ook in het Duits beschikbaar.
Bij de melding vult u in:
Uw bedrijfsgegevens en een bevoegd vertegenwoordiger
Het organisatienummer van uw Zweedse opdrachtgever (een 6-cijferig nummer, staat op het contract)
De werklocatie in Zweden en de geplande periode
Namen en paspoort-/ID-nummers van alle werknemers
Gegevens van uw contactpersoon in Zweden
Contactpersoon verplicht
Bij elke melding wijst u een contactpersoon aan met een postadres in Zweden. Deze persoon moet:
Post van de Zweedse autoriteiten kunnen ontvangen
Bij een inspectie documenten kunnen laten zien (arbeidscontracten, A1-verklaringen, urenregistraties, loonstroken)
Vragen van het Arbetsmiljöverket kunnen beantwoorden
De contactpersoon kan een lokale dienstverlener zijn (zoals Workadministration), een Zweeds groepsbedrijf, of een van uw werknemers — mits die de hele opdracht ter plaatse is en een Zweeds adres heeft.
Melding doorsturen naar uw opdrachtgever
U moet de meldingsbevestiging uiterlijk bij aanvang van het werk aan uw Zweedse opdrachtgever laten zien. Doet u dit niet, dan kan de opdrachtgever u melden bij het Arbetsmiljöverket.
Wijzigingen doorgeven
Verandert er iets? Nieuwe werknemer erbij, andere einddatum, gewijzigde locatie — u moet dit binnen 3 dagen doorgeven.
Wat kost het als u niet aanmeldt?
Elke overtreding kost 20.000 SEK (circa €1.750). Overtredingen worden apart geteld: geen aanmelding, geen contactpersoon, geen wijzigingsmelding en onvolledige documenten zijn elk een afzonderlijk vergrijp. De boetes tellen op.
Ook uw Zweedse opdrachtgever kan een boete van 20.000 SEK krijgen als hij niet controleert of u zich hebt aangemeld.
Wat betekent dit voor uw bedrijf?
Meld aan vóór uw werknemers in Zweden beginnen — niet op de eerste werkdag, maar ervoor
Regel een contactpersoon met een Zweeds postadres
Zorg dat alle documenten in het Engels of Zweeds klaarliggen
Toon de meldingsbevestiging aan uw opdrachtgever bij start van het werk
Meld wijzigingen binnen 3 dagen
Workadministration doet de melding bij het Arbetsmiljöverket voor u en levert de contactpersoon in Zweden. Vraag offerte aan .
Vraag een offerte aan · Lees meer op WorkAdministration.com