Wie moet melden, wat vult u in, wat u vóór de eerste werkdag aan uw opdrachtgever laat zien en wat een gemiste melding kost: SEK 20.000 per verzuim.
Stuurt u werknemers naar Zweden om daar werk uit te voeren? Dan moet u de detachering vooraf melden bij de Zweedse arbeidsinspectie (Arbetsmiljöverket). De melding moet binnen zijn voordat uw werknemer in Zweden aan het werk gaat.
Wie moet aanmelden?
Detacheringsmelding, contactpersoon en ID06 met een datum per medewerker. Je dient zelf in, de software controleert. Eén abonnement per land.
Zweden kent drie vormen van detachering: werk onder een contract met een Zweedse opdrachtgever, een opdracht binnen uw eigen concern, en het uitlenen van personeel aan een Zweeds inlenend bedrijf (4 § Lag 1999:678). Alle drie zijn meldingsplichtig. Welke vorm het is, wordt beoordeeld op hoe het werk feitelijk is geregeld, niet op wat er in het contract staat — kijk daar dus naar voordat u tekent.
Wat hoeft niet gemeld te worden?
Een zakenreis zonder werk — een beursbezoek of een gesprek over een nieuwe opdracht is geen detachering, omdat er geen arbeid in Zweden wordt verricht.
Een echte zelfstandige zonder personeel — die is geen gedetacheerde werknemer en valt niet onder de meldingsplicht (4 § Lag 1999:678). Let op twee dingen: leent u iemand uit aan een Zweeds bedrijf, dan is dat wél een detachering, ook via een keten; en de zelfstandige heeft zelf een Zweedse belastingregistratie en een eigen ID06-account nodig.
Twijfelt u onder welke vorm uw opdracht valt? Die keuze bepaalt wat u indient, dus beoordeel het voordat u tekent.
Waar meldt u aan?
U meldt de detachering online bij het Arbetsmiljöverket, vóór de eerste werkdag. De e-dienst is ook in het Engels en een Zweedse BankID hebt u er niet voor nodig, dus u kunt dit zelf doen. Let op de omvang: u meldt per werklocatie en per werknemer, dus twee bouwplaatsen in Zweden zijn twee meldingen.
Contactpersoon verplicht
Bij elke melding wijst u een contactpersoon (kontaktperson) in Zweden aan (32–33 § Lag 1999:678). Volgens Arbetsmiljöverket moet die persoon tijdens de hele detachering in Zweden zijn — een Zweeds postadres alleen is niet genoeg. Hij neemt namens u officiële stukken in ontvangst (delgivning: wat hij ontvangt, geldt als door u ontvangen), is in Zweden bereikbaar voor de autoriteiten én de vakbonden, en moet op verzoek kunnen laten zien dat u de Zweedse detacheringsregels naleeft. Het hoeft geen werknemer, geen inwoner en geen Zweed te zijn. Wie dat wordt, beslist u dus vóórdat u de melding indient — een ontbrekende contactpersoon is een aparte boete.
→ Meer over de contactpersoon in Zweden
Melding doorsturen naar uw opdrachtgever
U moet de meldingsbevestiging uiterlijk bij aanvang van het werk aan uw Zweedse opdrachtgever geven. Levert u dat bewijs niet op tijd, dan kost dat u 20.000 SEK. Uw opdrachtgever moet het ontbreken bovendien zelf binnen drie dagen na de start van het werk melden bij Arbetsmiljöverket, per e-mail aan arbetsmiljoverket@av.se; doet hij dat niet, dan betaalt hij 20.000 SEK. Zijn melding neemt uw eigen meldingsplicht niet weg.
Wijzigingen doorgeven
Tot de startdatum ligt niets vast. Daarna kunt u nog maar twee dingen aanpassen: de einddatum, zolang die niet is verstreken, en de contactpersoon. Loopt het werk uit terwijl de einddatum al voorbij is, dan kunt u dus niet meer bijsturen. Gaat een werknemer op een andere werkplek of voor een andere opdrachtgever werken, dan is dat geen wijziging maar een nieuwe melding.
Wat kost het als u niet aanmeldt?
Elk verzuim kost 20.000 SEK aan boete (sanktionsavgift). Er zijn er hoogstens drie: geen melding, geen contactpersoon, en het bewijs te laat bij uw Zweedse opdrachtgever. Het maximum is dus 60.000 SEK, en het is geen bedrag per werknemer. Arbetsmiljöverket kan daarnaast eisen dat u verkeerde of ontbrekende gegevens herstelt en dat bevel met een dwangsom versterken.
Wat betekent dit voor uw bedrijf?
Meld aan vóór uw werknemers in Zweden beginnen — niet op de eerste werkdag, maar ervoor
Regel een contactpersoon die de hele detachering in Zweden aanwezig is
Houd de stukken bereikbaar voor uw contactpersoon, in het Zweeds of het Engels
Toon de meldingsbevestiging aan uw opdrachtgever bij start van het werk
Houd de einddatum in de gaten: na afloop ervan is bijsturen niet meer mogelijk, en een nieuwe werklocatie is een nieuwe melding
Veelgestelde vragen
Wanneer moet de melding binnen zijn?
Voordat uw werknemer in Zweden aan het werk gaat. Het bewijs van de melding geeft u uiterlijk op de dag dat het werk begint aan uw Zweedse opdrachtgever.
Kan ik een verstuurde melding nog aanpassen?
Tot de startdatum wel. Daarna kunt u alleen de einddatum nog aanpassen, zolang die niet is verstreken, en de contactpersoon. Een andere werklocatie of een andere opdrachtgever is een nieuwe melding.
Wat gebeurt er als mijn opdrachtgever mijn meldingsbewijs niet krijgt?
Dan moet hij dat binnen drie dagen na de start van het werk zelf melden bij Arbetsmiljöverket, anders kost het hem 20.000 SEK. Zijn melding neemt uw eigen meldingsplicht niet weg, en te laat leveren kost u ook 20.000 SEK.
→ Alle Zweedse verplichtingen op een rij: het complete overzicht voor buitenlandse bedrijven
Werk in Zweden begint met een volledige lijst
Detacheringsmelding, contactpersoon, F-skatt, SINK, ID06, A1, urenregistratie en de cao-voorwaarden van uw sector. Onze software zet ze voor uw project in Zweden op een rij met een deadline per medewerker, controleert uw gegevens voordat u ze in het Zweedse portaal invoert en bewaart het bewijs bij de medewerker. U dient zelf in; wij houden de lijst compleet en de helpdesk kijkt mee.
Vraag een offerte aan
Bekijk de software voor Zweden
Operationele guidance op basis van Lag (1999:678) om utstationering av arbetstagare (onder meer 4 § en 32–33 §) en de detacheringspagina's van Arbetsmiljöverket, gelezen op 22 september 2026. Geen juridisch advies.
Vraag een offerte aan · Lees meer op WorkAdministration.com