Op de meeste Zweedse bouwplaatsen heeft elke werknemer een ID06-pas nodig. Hoe u aanvraagt, welke geldigheid u krijgt (25 dagen tot 5 jaar), waar het vastloopt.
Op de meeste Zweedse bouwplaatsen heeft elke werknemer een persoonlijke toegangskaart nodig: de ID06 bouwpas. Zonder deze pas komt u de bouwplaats niet op. De aanvraag kost tijd, dus begin er vroeg mee.
Wat is de ID06?
Detacheringsmelding, contactpersoon en ID06 met een datum per medewerker. Je dient zelf in, de software controleert. Eén abonnement per land.
De ID06 is een persoonlijke kaart met naam en foto waarmee uw werknemer de bouwplaats op komt. Het elektronische aanwezigheidsregister (personalliggare) op de bouwplaats is een aparte verplichting van de Zweedse bouwheer, niet van u.
Het systeem is ingevoerd door de Zweedse bouwbranche om zwart werk tegen te gaan. Veel bouwplaatsen koppelen de pas aan dat register, maar de plicht om het bij te houden ligt bij de bouwheer.
Wanneer is de ID06 verplicht?
Of ID06 wordt gebruikt, beslist de houder van de bouwplaats. Vraag dat dus aan uw Zweedse opdrachtgever vóór de eerste werkdag. Er is geen opdrachtgrootte en geen soort klant waarbij u er met zekerheid vanaf bent.
Wat hebt u nodig om ID06 aan te vragen?
De aanvraag vereist een aantal stappen die u in de juiste volgorde moet doorlopen:
Bedrijfsregistratie bij ID06 en bij de Zweedse belastingdienst — u hoeft niet te wachten tot uw F-skatt rond is: de belastingaanvraag en de ID06-registratie lopen naast elkaar.
Identificatie per persoon — sinds januari 2026 identificeert iedereen zich met een paspoort of een nationale identiteitskaart die als EU-reisdocument geldt; een identiteitsbewijs van de gemeente, een rijbewijs of BankID volstaat niet. Voor de meeste EU- en EER-landen kan dat op afstand, zodat niemand daarvoor naar Zweden hoeft.
Hoe lang de pas geldig is, hangt af van wat u aanlevert — van 25 kalenderdagen tot 5 jaar. Op een gewone detachering zijn alleen de kortste termijnen haalbaar, en die dagen lopen door terwijl de werknemer thuis is. Bij een langere klus bestelt u dus opnieuw, met een maximum aantal passen per persoon per jaar.
Blijven al uw mensen onder de 183 dagen in twaalf maanden en werkt u onder eigen leiding, met eigen gereedschap en materiaal? Dan kunt u ID06 éénmalig om een goedkeuring op bedrijfsniveau vragen via bolagsgranskning@id06.se, met het contract met uw Zweedse opdrachtgever en de A1-verklaringen erbij. ID06 beoordeelt dat verzoek pas als uw bedrijf voor F-skatt is goedgekeurd; het zaaknummer van een lopende aanvraag is daarvoor niet genoeg. Werkt uw personeel onder leiding van de opdrachtgever (uitlenen), dan is deze route dicht.
Wat kost het en hoe lang duurt het?
Een pas kost het eerste jaar SEK 280 inclusief activering en daarna SEK 80 per jaar zolang hij actief is; daarnaast betaalt u een jaarlijkse bedrijfsbijdrage vanaf SEK 500, die met het aantal passen oploopt (tarieven van ID06, stand 20 augustus 2026). De Zweedse belastingdienst noemt voor de F-skatt-aanvraag twee tot acht weken. De pas zelf wordt in één tot drie werkdagen gemaakt en in twee tot vijf werkdagen bezorgd.
Begin op tijd. Zonder ID06 staan uw werknemers voor een gesloten hek op de bouwplaats.
Inzet van onderaannemers
Werkt u met onderaannemers? U mag alleen uw eigen werknemers detacheren, en een pas staat op naam van het bedrijf dat hem bestelt. Elke onderaannemer heeft dus zijn eigen F-skatt en zijn eigen ID06-account nodig. Spreek daarnaast schriftelijk met uw Zweedse opdrachtgever af of u onderaannemers mag inzetten en wie per contract instaat voor hun Zweedse papieren.
Huurt u iemand in via een tussenpersoon of uitzendbureau? Dan telt alleen zijn werkgever: het bedrijf dat zijn loon betaalt bestelt de pas, en de A1 staat op naam van dat bedrijf. Uw eigen goedkeuring van ID06 voor de 183-dagenregel geldt alleen voor uw eigen werknemers en dekt een ingehuurde medewerker niet. Voor hem blijven de 25-dagenpas en de 3-maandenpas op een SINK-melding over; die melding doet de werknemer of zijn werkgever, en er komt niets op naam van uw bedrijf.
Wat betekent dit voor uw bedrijf?
Vraag uw opdrachtgever of ID06 vereist is voor het project
Start de F-skatt-aanvraag en de ID06-registratie tegelijk, en houd voor de F-skatt twee tot acht weken aan
Laat iedereen zich vooraf identificeren via Freja eID
Zorg dat ook onderaannemers tijdig hun ID06 kaarten hebben
Veelgestelde vragen
Heeft elke werknemer op elke Zweedse bouwplaats een ID06-pas nodig?
De houder van de bouwplaats beslist of ID06 wordt gebruikt. Vraag het uw Zweedse opdrachtgever vóór de eerste werkdag; een opdrachtgrootte of soort klant die u vrijstelt, bestaat niet.
Moet mijn F-skatt rond zijn voordat ik ID06 kan aanvragen?
Voor de registratie en de passen niet: die lopen naast de F-skatt-aanvraag, met het zaaknummer van Skatteverket. Voor de goedkeuring van de 183-dagenregel wel: die beoordeelt ID06 pas als uw bedrijf voor F-skatt is goedgekeurd.
Hoe lang is een ID06-pas geldig?
Dat hangt af van welke documenten u aanlevert: van 25 kalenderdagen tot 5 jaar. Op een gewone detachering zijn alleen de kortste termijnen haalbaar, dus reken bij een langere klus op opnieuw bestellen.
Mag een ingehuurde medewerker meelopen op mijn ID06-goedkeuring voor 183 dagen?
Nee. Die goedkeuring geldt alleen voor uw eigen werknemers. Een ingehuurde medewerker krijgt zijn pas via zijn eigen werkgever, met een A1 op naam van dat bedrijf: een 25-dagenpas, of een 3-maandenpas op een SINK-melding.
→ Alle Zweedse verplichtingen op een rij: het complete overzicht voor buitenlandse bedrijven
Werk in Zweden begint met een volledige lijst
Detacheringsmelding, contactpersoon, F-skatt, SINK, ID06, A1, urenregistratie en de cao-voorwaarden van uw sector. Onze software zet ze voor uw project in Zweden op een rij met een deadline per medewerker, controleert uw gegevens voordat u ze in het Zweedse portaal invoert en bewaart het bewijs bij de medewerker. U dient zelf in; wij houden de lijst compleet en de helpdesk kijkt mee.
Vraag een offerte aan
Bekijk de software voor Zweden
Operationele guidance op basis van het regelverk en de tarieven van ID06, Lag (1999:678) om utstationering av arbetstagare en de algemene voorwaarden van ID06 voor aangesloten bedrijven (versie 2023, punt 3.4) en de eigen pagina's van Skatteverket over F-skatt en SINK, gelezen op 22 en 23 september 2026. Geen juridisch advies.
Vraag een offerte aan · Lees meer op WorkAdministration.com