Personeel of onderaannemers naar België? De checklist: Limosa, A1, aangifte van werken 30bis, Checkinatwork, ConstruBadge, loon per paritair comité en boetes.
🇧🇪 Bestemming: België
Landgids voor bouw, installatie en techniek
Limosa-melding en registraties met een datum per medewerker. Je dient zelf in, de software controleert. Eén abonnement per land.
Je stuurt over vier weken vijf monteurs naar een klant in Antwerpen. Zes weken werk. De Belgische opdrachtgever vraagt in zijn mail om het Limosa-1-bewijs en wil weten of de aangifte van werken al is gedaan. Die twee ken je niet, en het zijn niet de enige punten. Werken in België met eigen personeel of onderaannemers betekent een vaste lijst regelen, de meeste punten vóór het eerste werkuur. De sociale inspectie komt onaangekondigd op de werf en de boetes staan in het Sociaal Strafwetboek, per werknemer. Hieronder staat de complete checklist met deadline, kosten en boete, in de volgorde waarin je de punten regelt.
Bijgewerkt September 2026
Sectoren Bouw · Installatie · Metaal
Status Gecontroleerd 18 sep 2026
Bron Wet 5 maart 2002 · Sociaal Strafwetboek · socialsecurity.be · werk.belgie.be
Welke verplichtingen heb je bij werken in België?
Zes punten voor elk bedrijf dat werknemers naar België stuurt, plus wat erbij komt bij bouwwerk, onderaannemers en projecten langer dan twaalf maanden.
Verplichting
Wanneer
Voor wie
Status
Limosa-melding (Belgische online detacheringsmelding) Gratis, bij de RSZ; ontvangstbewijs Limosa-1 vóór de start aan de opdrachtgever tonen
Vóór het eerste werkuur, ook voor één dag
Werkgever, per werknemer, alle sectoren; zelfstandigen in bouw, vlees en schoonmaak
Verplicht
A1-verklaring Van de sociale-zekerheidsinstantie van het land van je bedrijf
Vóór vertrek, per medewerker; maximaal 24 maanden
Alle medewerkers, ook zelfstandigen
Verbindingspersoon (aanspreekpunt voor de Belgische inspectie) Aanwijzen in de Limosa-melding; geen Belgisch adres nodig
Vóór de start, in de melding
Werkgever
Documenten op verzoek van de inspectie Arbeidsovereenkomst, urenoverzicht, loonstrook, betaalbewijs; Nederlands, Frans, Duits of Engels
Tijdens het werk en tot 1 jaar na afloop
Belgisch loon volgens het paritair comité PC 124 bouw of PC 111 metaal; geen wettelijk minimumloon, de sectorschaal geldt vanaf dag één
Vanaf het eerste werkuur
Alle werknemers
Belgische arbeidstijd, rust, feestdagen en vakantie Arbeidswet van 16 maart 1971; tien wettelijke feestdagen; 20 vakantiedagen
Tijdens het werk
Aangifte van werken (30bis) Vanaf € 30.000 exclusief btw, of € 5.000 met een onderaannemer
Vóór de start; bij asbest en mobiele werven minstens 15 kalenderdagen vooraf
Aannemer met contract met de opdrachtgever
Bij bouwwerk
Checkinatwork (dagelijkse aanwezigheidsregistratie) Werven vanaf € 500.000 exclusief btw
Elke dag vóór het eerste werkuur op de werf
Iedereen op de werf
ConstruBadge (persoonlijke bouwplaatsbadge van Constructiv) € 20 per badge; bestellen na de Limosa-melding
Vóór de eerste dag op de werf
Arbeiders in de bouw (PC 124)
Getrouwheidszegels: registratie bij de PDOK 9,12 % van het brutoloon, tenzij je een vergelijkbare eindejaarspremie betaalt; registreren doe je altijd
Vóór de start; aangifte per kwartaal
Werkgever in de bouw (PC 124)
Check inhoudingsplicht Schuldencheck op je (onder)aannemer; bij schulden 35 % en 15 % van de factuur inhouden
Bij het contract en vóór elke betaling
Wie een aannemer betaalt voor bouwwerk
Met onderaannemers
Hoofdelijke aansprakelijkheid voor het loon van je onderaannemer Schriftelijke verklaring met de onderaannemer voorkomt de aansprakelijkheid
Bij het sluiten van het contract
Opdrachtgever en aannemer in de bouw
Melding van aanwezigheid bij de gemeente Verblijf tot 90 dagen; niet bij hotel of camping
Binnen 10 dagen na aankomst
Medewerker met een eigen verblijfsadres
Controleer
Gereglementeerd beroep Gas-, elektriciteits- en warmwaterinstallaties: een erkenning via de FOD Economie kan nodig zijn; controleer dit vooraf
Vóór het gereglementeerde werk
Installatiebedrijven
Langer dan 12 maanden Volledig Belgisch arbeidsrecht; met kennisgeving 6 maanden uitstel
Vóór het einde van maand 12
Langlopende projecten
Bij > 12 mnd
→ Start jouw project in België binnenkort? Vraag een offerte aan: deze punten met een deadline per medewerker in de software van WorkAdministration.
Limosa of Dimona?
Dimona is de Belgische aangifte van indiensttreding voor werkgevers die onder de Belgische sociale zekerheid vallen. Blijven jouw werknemers via de A1 in het eigen land verzekerd, dan doen zij geen Dimona; voor hen doe je de Limosa-melding. Zelfstandigen vallen buiten Dimona.
Wat regel je vóór vertrek?
Alles hieronder is klaar vóór het eerste werkuur.
A1-verklaring per medewerker
De A1 bewijst dat je medewerker sociaal verzekerd blijft in het land van de werkgever, voor een detachering van maximaal 24 maanden waarbij hij geen andere gedetacheerde vervangt (Verordening 883/2004, artikel 12). Je vraagt hem aan bij de SVB (afdeling Internationale Detachering), online via TWinternet of Mijn SVB. België geeft de A1 niet af. Ook een zelfstandige heeft er een nodig. Vraag hem aan meteen als de opdracht bekend is.
Wie hem afgeeft per land en wat je doet als hij nog niet binnen is: A1-verklaring aanvragen .
Bepaal het paritair comité en het loon
België kent geen wettelijk minimumloon; het minimum komt uit de cao van het paritair comité (Belgische sector-cao-commissie) van het werk dat je mensen in België feitelijk doen. Bouw-, verbouw-, afwerk- en sloopwerk aan gebouwen valt onder PC 124; metaal-, machine- en elektrische bouw onder PC 111. De schalen staan per PC op minimumlonen.be; twijfel je over de indeling, vraag het aan de inspectie via SPOC.LabourInspection@employment.belgium.be. Leg per medewerker de categorie vast.
De bedragen per categorie, wat meetelt en hoe de inspectie rekent: Minimumloon België 2026: GGMMI en de bouw-cao (PC 124) .
Bouwwerk: aangifte van werken bij de RSZ
Doe je werken in onroerende staat (bouw-, verbouw-, afwerk-, herstel-, onderhouds-, reinigings- en sloopwerk aan gebouwen en terreinen) en heb je het contract rechtstreeks met de opdrachtgever, dan dien je vóór de start de aangifte van werken in bij de RSZ als het contract minstens € 30.000 exclusief btw is, of minstens € 5.000 exclusief btw met minstens één onderaannemer (wet van 27 juni 1969, artikel 30bis). Bij asbestverwijdering en tijdelijke of mobiele werven doe je dat minstens 15 kalenderdagen vóór de start. Onderaannemers geef je in de aangifte door; komt er later een bij, dan voeg je die toe.
Geen aangifte: een sanctie van 5 % van het totaalbedrag van de werken exclusief btw, te betalen aan de RSZ.
Bouwwerk: registreer je bedrijf bij de PDOK
Onder PC 124 horen de getrouwheidszegels (jaarpremie voor bouwvakkers, gefinancierd met 9,12 % werkgeversbijdrage aan de PDOK) bij de Belgische loonvoorwaarden die ook voor een buitenlandse werkgever gelden. Je registreert je bedrijf bij de PDOK en doet per kwartaal aangifte: vóór 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari. Betaal je in eigen land al een verplichte eindejaarspremie of 13e maand van ongeveer een maandloon, dan geldt dat als vergelijkbare regeling: geen zegelbijdrage, maar wél registreren en per kwartaal de lijst van ingezette arbeiders sturen. Vakantiegeld en detacheringsvergoedingen tellen niet als vergelijkbare regeling.
PDOK, +32 2 545 56 39.
Limosa-melding indienen en een verbindingspersoon aanwijzen
Elke werknemer die niet onder de Belgische sociale zekerheid valt en tijdelijk in België komt werken, meld je vóór het eerste werkuur online bij de RSZ via workinginbelgium.be; de melding is gratis en een gemachtigde mag haar voor je doen (Programmawet (I) van 27 december 2006). Per melding geef je op: tot 10 werknemers, je bedrijf, tot 10 Belgische opdrachtgevers, tot 20 werkplekken, begin- en einddatum (maximaal 24 maanden), het werkrooster, de aard van de diensten en de verbindingspersoon. De verbindingspersoon is een natuurlijk persoon, bijvoorbeeld je voorman, die de documenten voor de inspectie aanlevert; een Belgisch adres is niet nodig (wet van 5 maart 2002, artikel 7/2). Het laatste scherm toont direct het ontvangstbewijs Limosa-1 met QR-code; dat toon je vóór de start aan je opdrachtgever en houd je op de werf beschikbaar.
Een ingediende melding kun je niet aanpassen: bij een wijziging doe je een nieuwe melding (kopieerfunctie) en annuleer je de oude; loopt het werk langer, meld dan opnieuw vóór de einddatum.
Limosa-contactcentrum van de RSZ: +32 2 788 51 57, maandag tot vrijdag 8–18 h.
Bouwwerk: ConstruBadge bestellen
Elke arbeider in de bouw (PC 124) draagt op een Belgische werf een ConstruBadge, ook als hij voor een buitenlandse werkgever werkt. Na je Limosa-melding voor bouwwerk mailt Constructiv je een uitnodiging; je bestelt online met je Limosa-1-bewijs en een foto per arbeider. Een badge kost € 20 en wordt alleen op een Belgisch adres bezorgd, bijvoorbeeld de werf. Werk je als zelfstandige op een Belgische bouwplaats, vraag dan bij Constructiv na of je een ConstruBadge nodig hebt; voor je werknemers in de bouw is hij verplicht.
Wat regel je op de werf vanaf dag 1?
Documenten klaar voor de inspectie
Op verzoek van de inspectie lever je per medewerker: een kopie van de arbeidsovereenkomst met partijen, werk, begindatum, duur, loon en werktijd; een urenoverzicht met begin, einde en duur per dag; en het bewijs van loonbetaling (wet van 5 maart 2002, artikel 7/1). De inspectie kan een vertaling vragen in het Nederlands, Frans, Duits of Engels. Papier of digitaal mag; de plicht loopt door tot een jaar na het einde van de detachering. Leg de A1 en het Limosa-1-bewijs erbij: die vraagt de inspectie in de praktijk als eerste. Met een Limosa-melding hoef je twaalf maanden lang geen Belgische sociale documenten op te stellen, zolang je vergelijkbare documenten uit eigen land bewaart (artikel 8).
Grote werf: elke dag registreren in Checkinatwork
Op een werf waar voor in totaal € 500.000 exclusief btw of meer aan werken in onroerende staat wordt uitgevoerd, wordt iedereen die er werkt (werknemers, onderaannemers, zelfstandigen, werfleiders) elke dag vóór de start geregistreerd in Checkinatwork van de RSZ. Jij registreert je eigen mensen en je onderaannemers; een werknemer mag zichzelf registreren via de app of de QR-code op het Limosa-1-bewijs. Jouw bedrijf en de aannemer op de werf spreken af wie registreert. Wie zich niet dagelijks registreert riskeert zelf een boete; de werkgever of aannemer die de registratie niet regelt, riskeert een boete van niveau 3 van het Sociaal Strafwetboek.
Vanaf 1 april 2027 vervangt Check In and Out at Work deze registratie: iedereen checkt zelf in bij aankomst en uit bij vertrek, in realtime; vooraf inchecken door de werkgever kan dan niet meer (Programmawet van 30 mei 2026, artikelen 124–131). De drempel van € 500.000 blijft gelijk.
Verblijf melden bij de gemeente
Logeert een werknemer niet in een hotel of op een camping (bijvoorbeeld in een huurwoning), dan meldt hij zijn aanwezigheid binnen tien dagen na aankomst bij de gemeente; controleer de actuele regel bij de gemeente.
Wat geldt tijdens het project voor loon en werktijd?
Cao-loon per paritair comité, geen wettelijk minimum
Vanaf het eerste werkuur pas je de Belgische kernvoorwaarden toe: het loon van het paritair comité inclusief premies en overwerk, arbeidstijd en rust, feestdagen en het minimum aan vakantie (wet van 5 maart 2002, artikel 5). Gunstigere voorwaarden uit je eigen land blijven gelden.
Werkdag 8 uur
Werkweek 38 uur (PC 124: 40 uur, 38 op jaarbasis)
Maximum 11 u/dag, 50 u/week
Dagelijkse rust 11 uur
Wekelijkse rust 35 uur aaneengesloten
Overwerk +50 %, zondag en feestdag +100 %
Vakantie 20 dagen (5-dagenweek)
Feestdagen 10 per jaar
De werktijden komen uit de Arbeidswet van 16 maart 1971 (Belgische wet over arbeidsduur, rust, zondags- en nachtwerk); in de bouw (PC 124) is de normale week 40 uur van maandag tot vrijdag, met rustdagen zodat het jaargemiddelde op 38 uur uitkomt. De inspectie legt het urenoverzicht naast de loonstrook.
De tien wettelijke feestdagen (wet van 4 januari 1974) en het minimum van 20 vakantiedagen in een vijfdagenweek gelden vanaf dag één ook voor gedetacheerde werknemers. Valt een feestdag op een zondag of een niet-werkdag, dan komt er een vervangingsdag. Alle data voor 2026 en 2027 met weekdag: Feestdagen België 2026 en 2027 .
Reis- en verblijfskosten tellen niet mee als loon voor de heenreis
Cao-vergoedingen voor reis, maaltijden en verblijf tellen in België alleen mee voor verplaatsingen van en naar de gewone Belgische werkplek of tussen Belgische werkplekken, niet voor de reis vanuit het thuisland. Onder PC 124 betaal je een arbeider die niet dagelijks naar huis kan € 16,81 huisvesting en € 35,19 kost per werkdag.
Werk je met onderaannemers of zelfstandigen?
Een buitenlandse onderaannemer heeft in België dezelfde verplichtingen als jij: eigen Limosa-melding, A1's, cao-loon, documenten voor de inspectie. Voor jou als opdrachtgever of hoofdaannemer komen er drie punten bij.
Vraag vóór de start het Limosa-1-bewijs op. Kan je onderaannemer of zelfstandige het niet tonen, dan meld jij als Belgische gebruiker "ontbreken van formulier L-1" elektronisch bij de RSZ vóór de start; die melding bevrijdt je van aansprakelijkheid, niet melden is strafbaar (Programmawet (I) van 27 december 2006, artikel 141). Vraag ook hun A1's op.
Check de inhoudingsplicht bij het contract en vóór elke betaling. Wie een aannemer betaalt voor werken in onroerende staat controleert op checkinhoudingsplicht.be of die sociale of fiscale schulden heeft; zo ja, dan houd je 35 % van de factuur exclusief btw in voor de RSZ en 15 % voor de FOD Financiën en betaal je dat door (wet van 27 juni 1969, artikel 30bis). Doe je dat niet, dan ben je hoofdelijk aansprakelijk voor zijn sociale schulden tot 100 % van de prijs van de werken en voor zijn fiscale schulden tot 35 %. Een Belgische hoofdaannemer voert dezelfde check uit op jou.
Vraag een offerte aan · Lees meer op WorkAdministration.com