A1 voor detachering naar België: aanvragen bij de SVB, tot 24 maanden geldig, wat er op de Belgische werkplek ligt en wat je doet als hij er nog niet is.
🇧🇪 België · Sociale zekerheid
Stap voor stap
Limosa-melding en registraties met een datum per medewerker. Je dient zelf in, de software controleert. Eén abonnement per land.
Stuur je medewerkers tijdelijk naar België, dan blijven ze sociaal verzekerd in het land waar je bedrijf gevestigd is, zolang de detachering niet langer duurt dan 24 maanden en niemand vervangt (Verordening (EG) 883/2004, art. 12). Maar je moet dat kunnen bewijzen . Dat bewijs is de A1-verklaring . Zonder A1 kan een controleur op de werf niet zien waar de premies worden betaald, en daar loopt een controle op vast. Dit artikel legt uit wie de A1 afgeeft in jouw land, hoe lang hij geldig is, wat er op de werkplek ligt en wat je doet als hij nog niet binnen is.
Bijgewerkt september 2026
Bron Verordening (EG) 883/2004, art. 12 en 16 · Verordening (EG) 987/2009, art. 15 en 19 · wet van 5 maart 2002, art. 7/1 · de socialezekerheidsinstelling van je eigen land
Kosten gratis
Aanvragen bij Instelling in je eigen land
Nodig vanaf Dag 1
Maximale duur 24 maanden
Op de werkplek Digitaal of op papier
→ Project in België in zicht? Vraag een offerte aan: de A1 per medewerker met einddatum, de Limosa-melding en alle andere Belgische verplichtingen met een deadline in de software.
Wat is een A1-verklaring?
De A1-verklaring (officieel Portable Document A1 ) is het Europese document waarmee je aantoont dat een medewerker tijdens een tijdelijke opdracht in een ander EU-land verzekerd blijft in het land waar hij normaal werkt (Verordening (EG) 883/2004, art. 12; Verordening (EG) 987/2009, art. 19). De premies blijven dus thuis, ook al staat de medewerker in Antwerpen of Luik op de steiger. In oudere stukken en bij sommige controleurs kom je de oude naam E101 nog tegen.
Belangrijk om te begrijpen: de A1 wordt altijd afgegeven door het land waar de medewerker verzekerd is , nooit door het land waar hij gaat werken. België geeft dus geen A1 af aan een buitenlands bedrijf; je vraagt hem aan bij de socialezekerheidsinstelling van je eigen land.
Ook voor zelfstandigen. Werk je als zelfstandige in België, dan heb je net zo goed een A1 nodig; je vraagt hem aan bij de instelling van je eigen land, meestal met een ander formulier dan een werkgever voor personeel gebruikt.
Waarom vraagt België erom?
Zonder A1 heeft een Belgische inspecteur geen enkel bewijs dat er ergens premies worden betaald. Dan ontstaat de veronderstelling dat de medewerker onder het Belgische stelsel valt, met Belgische premieplicht als risico, en bij werk in onderaanneming ook vragen aan je opdrachtgever. De Belgische wet noemt de A1 niet in de lijst van documenten die de inspectie kan opvragen, maar in de praktijk vraagt de inspectie hem wél, samen met je Limosa-1-bewijs, je arbeidscontract, de urenregistratie en het loonbewijs. De A1 is dus geen formaliteit die je achteraf regelt: hij hoort bij de stukken die er vanaf de eerste werkdag zijn.
Wie geeft de A1 af in jouw land?
Elk land heeft één instelling die de A1 afgeeft. Voor een bedrijf dat in Nederland is gevestigd:
Bedrijf gevestigd in A1 aanvragen bij Hoe
Nederland Sociale Verzekeringsbank (SVB), afdeling Internationale Detachering Online via TWinternet of Mijn SVB; toegang met eHerkenning regel je eenmalig vooraf
Ander land De instelling voor sociale zekerheid van het land waar je bedrijf gevestigd is De lijst per land staat in A1-verklaring aanvragen
Hoe vraag je de A1 aan?
De werkgever vraagt de verklaring aan, per medewerker , bij de SVB. Dat gaat online. De stappen:
Regel de toegang tot het portaal, eenmalig
eHerkenning voor TWinternet of Mijn SVB. Dit is de stap die vergeten wordt tot de eerste opdracht er is. Regel hem dus vóór je een opdracht in België aanneemt, niet erna.
Dien de aanvraag in zodra de opdracht bekend is
Je vult in wie er gaat werken, waar in België, voor welke opdrachtgever en van wanneer tot wanneer. Reken op de doorlooptijd die de SVB opgeeft: op svb.nl 6 tot 8 weken; controleer de actuele termijn bij het indienen. Tot de verklaring er is, neemt de medewerker het aanvraagbewijs mee.
Geef de verklaring mee, digitaal of op papier
De medewerker heeft de A1 bij zich op de werkplek, als pdf op zijn telefoon of geprint; bij een controle toont hij hem. Bewaar zelf een kopie bij het projectdossier en noteer de einddatum: loopt de opdracht uit, dan verleng je vóór die datum.
De doorlooptijd wordt vaak verkeerd ingeschat. De eerste keer kost tijd omdat je de toegang tot het portaal regelt; daarna is een medewerker toevoegen een kwestie van invullen, maar de behandeling door de instelling kost nog steeds de tijd die zij opgeeft. Plan de A1 dus op het moment dat je de offerte tekent, niet als de bus al klaarstaat.
Hoe lang is een A1 geldig?
De gewone detacheringsroute (art. 12) geldt voor een opdracht die van tevoren beperkt is tot maximaal 24 maanden . Daarnaast geldt een tweede voorwaarde die makkelijk wordt vergeten: de medewerker mag niemand vervangen wiens detachering net is afgelopen. Die twee hangen samen: zet je na 24 maanden een collega op dezelfde plek om de klus voort te zetten, dan is dat een vervanging en klopt de route niet meer.
Duurt de opdracht langer, dan bestaat een uitzonderingsroute (art. 16): een overeenkomst tussen de instellingen van beide landen, tot maximaal vijf jaar . Die vraag je vooraf aan bij je eigen instelling, niet als de 24 maanden al verstreken zijn. Werk je langer dan 12 maanden in België, houd dan ook rekening met de Belgische regels voor langdurige detachering; die staan in de checklist voor werk in België .
Wat ligt er op de werkplek?
De A1 staat niet op zichzelf. Tijdens de hele opdracht in België is per medewerker beschikbaar, digitaal of op papier:
de A1-verklaring , of het aanvraagbewijs zolang de verklaring nog niet is afgegeven;
het Limosa-1-bewijs van je Limosa-melding ;
een kopie van het arbeidscontract of een gelijkwaardig document;
de urenregistratie : begin, einde en duur van elke werkdag;
de loonstrook en het bewijs dat het loon is betaald;
waar van toepassing een bewijs van beroepskwalificatie .
De Belgische arbeidsinspectie (Toezicht op de Sociale Wetten) kan deze stukken opvragen tijdens én tot een jaar na de detachering, en kan een vertaling vragen in het Nederlands, Frans, Duits of Engels (wet van 5 maart 2002, art. 7/1). Werk je in de bouw, dan komen daar de ConstruBadge en de aanwezigheidsregistratie bij; die staan los van de A1.
Wat gebeurt er bij een controle zonder A1?
De Belgische sociale inspecties werken samen onder de SIOD (Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst) en controleren werven onaangekondigd. Zonder A1 kan de inspecteur niet vaststellen waar de premies worden afgedragen. De Belgische wet kent daar geen aparte boete voor, maar het gevolg is een discussie over Belgische premieplicht voor de hele periode, en bij onderaanneming vragen aan je opdrachtgever. Een aanvraagbewijs wordt in de praktijk vaak geaccepteerd als de verklaring later wordt nagestuurd, maar daar kun je niet op rekenen. Het praktische risico is meestal niet een boete, maar het stilvallen van het werk en het gesprek dat daarna met je opdrachtgever volgt.
Moet je het verblijf melden bij de gemeente?
Logeert een werknemer niet in een hotel of op een camping (bijvoorbeeld in een huurwoning), dan meldt hij zijn aanwezigheid binnen tien dagen na aankomst bij de gemeente; controleer de actuele regel bij de gemeente. Bij die melding kan naar de A1 worden gevraagd; nog een reden om hem vóór vertrek te hebben.
Veelgestelde vragen
Heb ik voor één dag werk in België ook een A1 nodig?
Ja. De regel hangt niet af van de duur van de opdracht; ook bij een dag montage of een servicebezoek heeft de medewerker de verklaring of het aanvraagbewijs bij zich.
Vraag ik één A1 aan voor het hele team?
Nee. De A1 is persoonsgebonden: één verklaring per medewerker (Verordening (EG) 987/2009, art. 19).
Is een kopie genoeg, of moet het origineel mee?
De Belgische wet accepteert documenten op papier of elektronisch (wet van 5 maart 2002, art. 7/1). Een pdf op de telefoon van de medewerker of een print volstaat dus; zorg dat hij hem direct kan tonen.
Vervangt de A1 mijn Limosa-melding?
Nee, dat zijn twee verschillende verplichtingen. De Limosa-melding doe je bij de Belgische RSZ vóór het werk begint; de A1 vraag je aan in je eigen land.
Geldt dit ook als ik een Belgische onderaannemer inhuur?
Een Belgische onderaannemer heeft zijn eigen verplichtingen in eigen land. Werk je zelf als opdrachtgever met buitenlandse onderaannemers in België, vraag dan vóór de start hun Limosa-1-bewijs op (ontbreekt het, dan meld jij dat bij de RSZ) en vraag ook hun A1's op; bij een controle wordt de hele keten bekeken. Zie Onderaannemers in België .
De A1 is nog niet binnen en het werk begint morgen. Wat nu?
Geef de medewerker het aanvraagbewijs mee en stuur de verklaring na zodra hij er is. Dat is een gedoogde praktijk, geen recht; dien de volgende aanvraag dus eerder in.
Zie ook
A1-verklaring aanvragen: hoe het werkt , de algemene uitleg met de instelling per land
A1-certificaat voor Frankrijk
A1-verklaring voor Zweden
→ Volledige checklist voor werk in België: alle verplichtingen op een rij
De A1 is er één van twaalf
Limosa-melding, verbindingspersoon, aanwezigheidsregistratie, ConstruBadge, loonstroken en uren in de juiste taal. Onze software zet ze voor jouw project in België op een rij met een deadline per medewerker, bewaart de A1 met einddatum bij de medewerker en waarschuwt vóór de 24 maanden om zijn.
Vraag een offerte aan
Bekijk de software voor België
Operationele guidance op basis van Verordening (EG) 883/2004 (art. 12 en 16), Verordening (EG) 987/2009 (art. 15 en 19), de wet van 5 maart 2002 (art. 7/1) en de A1-pagina's van de SVB, gelezen 18 september 2026. Regels en termijnen kunnen wijzigen; laat je situatie bij twijfel bevestigen door de instelling van je eigen land of de Belgische inspectie. Geen juridisch advies.
Vraag een offerte aan · Lees meer op WorkAdministration.com