Aanwezigheidsregistratie op Belgische werven vanaf € 500.000: wie registreert wie, de ConstruBadge en Check In and Out at Work vanaf 1 april 2027.
🇧🇪 België · Bouwplaats
Stap voor stap
Limosa-melding en registraties met een datum per medewerker. Je dient zelf in, de software controleert. Eén abonnement per land.
Werk je met eigen mensen of onderaannemers op een grote Belgische bouwplaats, dan komt er naast de Limosa-melding een tweede dagelijkse handeling bij: de aanwezigheidsregistratie (Checkinatwork) van iedereen die op de werf werkt, vóór hij begint. Daarnaast draagt elke bouwvakker een ConstruBadge , en voor bouwwerk gelden de werkmelding en de getrouwheidszegels. En op 1 april 2027 verandert de registratie: vanaf dan checkt iedereen zelf in bij aankomst én uit bij vertrek. Dit artikel legt uit op welke werven het geldt, wie wie registreert, hoe dat gaat en wat er in 2027 anders wordt.
Bijgewerkt september 2026
Bron wet van 4 augustus 1996, art. 31bis–31sexies · Programmawet van 30 mei 2026, art. 124–131 · socialsecurity.be (RSZ) · constructiv.be
Kosten registratie gratis · ConstruBadge € 20 per badge
Drempel Werf vanaf € 500.000 excl. btw
Wanneer Dagelijks, vóór de start
Vanaf 1 april 2027 In- én uitchecken
Boete werkgever Niveau 3
→ Bouwproject in België in zicht? Vraag een offerte aan: Limosa, aanwezigheidsregistratie, ConstruBadge en werkmelding met een deadline per medewerker in de software.
Op welke bouwplaatsen geldt Checkinatwork?
Op elke werf waar werken in onroerende staat worden uitgevoerd (bouwen, verbouwen, afwerken, herstellen, onderhouden en slopen van gebouwen en terreinen; schoonmaak telt hier niet) voor een totaalbedrag van € 500.000 excl. btw of meer (wet van 4 augustus 1996, art. 31bis en volgende). Het gaat om het totaal van de werf, niet om jouw deel ervan: ook een installateur met een kleine deelopdracht registreert als de hele werf boven de drempel zit. De regeling geldt ook voor de levering van stortklaar beton op zo'n werf en voor vleesbedrijven onder toezicht van het FAVV.
De werf staat in de aangifte van werken (de werkmelding van art. 30bis) die de aannemer met het rechtstreekse contract met de bouwheer vóór de start bij de RSZ indient; de registratie hangt aan die aangifte. Vraag je Belgische hoofdaannemer dus bij het tekenen van het contract of de werf onder Checkinatwork valt en wie jouw mensen registreert.
Ruimer dan PC 124. De werkmelding en de aanwezigheidsregistratie gebruiken het begrip "werken in onroerende staat"; daar valt ook installatiewerk van metaal- en elektrobedrijven onder, ook als je loon onder een ander paritair comité valt. Onder het paritair comité voor het bouwbedrijf (PC 124) valt het handwerk aan gebouwen en civiele werken: bouwen, verbouwen, afwerken, onderhouden, herstellen en slopen. Twijfel je onder welk paritair comité je werk in België valt, vraag het de Belgische arbeidsinspectie via SPOC.LabourInspection@employment.belgium.be.
Wie registreert wie?
Iedereen die op de werf werkt : je werknemers, je onderaannemers en hun mensen, zelfstandigen, ook de werfleider. Elke persoon is elke dag geregistreerd vóór hij met zijn werk begint. Wie dat doet:
Elke werkgever en elke aannemer registreert zijn eigen werknemers , zijn onderaannemers en de zelfstandige onderaannemers die hij inschakelt.
Een werknemer of zelfstandige mag zichzelf registreren, met de app of met de QR-code van zijn Limosa-1-bewijs.
Het detacherende bedrijf en de aannemer op de werf zijn beide verantwoordelijk voor de registratie van jouw mensen; spreek dus vóór de start af wie het doet en leg dat vast in het contract.
In de praktijk regelt de Belgische hoofdaannemer vaak een badgelezer of een app op de werf en registreert hij iedereen die zich meldt; jij controleert dan dagelijks of je ploeg erin staat. Ontbreekt zo'n voorziening, dan registreer jij je eigen mensen.
Hoe registreer je?
Zorg dat je Limosa-melding er is
De registratie werkt met de gegevens uit je Limosa-melding; het Limosa-1-bewijs draagt een QR-code die je voor Checkinatwork gebruikt. Zie Limosa-melding België: stap voor stap .
Kies een kanaal
De RSZ biedt vijf kanalen: de onlinedienst Checkinatwork op het socialesecurityportaal, de mobiele app, een gateway of webservice voor wie een eigen planningssysteem koppelt, en de QR-code van het Limosa-1-bewijs op een lezer op de werf. Voor een ploeg van vijf man is de app het eenvoudigst; voor een lopend contract met een Belgische hoofdaannemer sluit je aan op zijn lezer.
Registreer dagelijks vóór de eerste hamerslag
Per persoon, per dag, vóór het werk begint. Wie om 7:00 uur start en om 7:10 uur wordt geregistreerd, staat tien minuten niet-geregistreerd op de werf. Maak er een vaste handeling van bij het betreden van de werf.
Controleer en bewaar
Kijk aan het eind van de week in de onlinedienst of elke werkdag van elke medewerker erin staat. Vragen over het systeem: helpdesk Checkinatwork +32 2 511 51 51, maandag tot vrijdag van 8 tot 18 uur.
Wat verandert er op 1 april 2027 met Check In and Out at Work?
De Programmawet van 30 mei 2026 (titel 6, hoofdstuk 1, art. 124–131) vervangt de huidige registratie door Check In and Out at Work . Wat er anders wordt, voor dezelfde werven (werken in onroerende staat en levering van stortklaar beton, vanaf € 500.000 excl. btw; de drempel verandert niet):
Onderdeel Tot 31 maart 2027 (Checkinatwork) Vanaf 1 april 2027 (Check In and Out at Work)
Wat wordt geregistreerd Aanwezigheid, één keer per dag vóór de start Aankomst (IN) én vertrek (OUT), in realtime, plus pauzes
Wie registreert Werkgever of aannemer vooraf, of de persoon zelf De persoon die het werk uitvoert, zelf, op het moment zelf; vooraf registreren door de werkgever kan niet meer
Verantwoordelijk Detacherend bedrijf en werfaannemer Wie iemand aan het werk zet én de persoon zelf
Onlinedienst Checkinatwork checkinout-management.socialsecurity.be; Checkinatwork kan vanaf dan niet meer voor werken in onroerende staat worden gebruikt
Drempel € 500.000 excl. btw € 500.000 excl. btw, ongewijzigd
Wat dit voor jou betekent: vanaf 1 april 2027 kan je werkvoorbereider je ploeg niet meer 's ochtends vanuit kantoor registreren. Elke medewerker checkt zelf in en uit, dus elke medewerker heeft een werkend middel op zak (app of badge) en weet dat hij het bij elke aankomst en elk vertrek doet. Plan dat in je instructie aan de ploeg voor projecten die over die datum heen lopen. Hoe de QR-code van het Limosa-1-bewijs en de app er in het nieuwe systeem precies uitzien, controleer je begin 2027 op socialsecurity.be; de uitvoeringsbesluiten waren op het moment van schrijven nog niet gepubliceerd.
Wat is de ConstruBadge en hoe bestel je hem?
Elke bouwvakker (arbeider onder PC 124) op een Belgische werf draagt een persoonlijke ConstruBadge van Constructiv (het Fonds voor Bestaanszekerheid van de bouw), ook de arbeiders van buitenlandse werkgevers. De badge toont werkgever, werknemer, identificatienummers, kaartnummer, foto en geldigheid. Zo bestel je hem:
Na je Limosa-melding voor bouwwerk mailt Constructiv je een uitnodiging.
Je bestelt online (secure.constructiv.be/construbadge) met je Limosa-1-bewijs en een foto per arbeider.
Een badge kost € 20 voor een buitenlandse werkgever, te betalen met een betaalkaart; Constructiv stuurt geen factuur omdat het niet btw-plichtig is.
De badge wordt alleen op een Belgisch adres bezorgd: de werf, het Belgische verblijfsadres van de werknemer of een Belgische derde. Regel dat adres vóór je bestelt.
Een vervangende badge is er binnen 5 werkdagen. Vragen: +32 2 209 66 16 of construbadge@constructiv.be.
Werk je als zelfstandige op een Belgische bouwplaats, vraag dan bij Constructiv na of je een ConstruBadge nodig hebt; voor je werknemers in de bouw is hij verplicht. Voor metaalwerk op bouwplaatsen bestaat een sectorale badge van het Fonds voor Bestaanszekerheid Metaal; informeer bij het fonds of die voor je mensen nodig is.
Welke andere bouwverplichtingen komen erbij?
Aangifte van werken (30bis). De aannemer die rechtstreeks met de bouwheer contracteert meldt de werken vóór de start bij de RSZ bij een contract vanaf € 30.000 excl. btw, of vanaf € 5.000 excl. btw zodra er minstens één onderaannemer is (wet van 27 juni 1969, art. 30bis). Bij asbestverwijdering en tijdelijke of mobiele bouwplaatsen gebeurt de aangifte minstens 15 kalenderdagen vóór de start . Werk jij als onderaannemer, dan geef je je eigen onderaannemers door aan de aannemer boven je, zodat hij ze in de aangifte opneemt. Alles over de werkmelding, de inhoudingsplicht en de aansprakelijkheid voor lonen staat in Onderaannemers in België .
Getrouwheidszegels (PDOK). Voor bouwvakkers onder PC 124 betaal je 9,12 % van het brutoloon per kwartaal aan de PDOK (Patronale Dienst voor Organisatie en Kontrole van de Bestaanszekerheidsstelsels), tenzij je werknemers in eigen land al een vergelijkbare jaarpremie krijgen; registreren bij de PDOK is altijd vereist. Bedragen en de vrijstelling voor Nederlandse bouwbedrijven: zie Minimumloon in België .
Documenten op de werf. Limosa-1-bewijs, A1, arbeidscontract, urenregistratie en loonbewijs: wat de inspectie vraagt en tot wanneer staat in de checklist voor werk in België .
Wat kost het als je het niet regelt?
Wie zich niet dagelijks registreert riskeert zelf een boete; de werkgever of aannemer die de registratie niet regelt, riskeert een boete van niveau 3 van het Sociaal Strafwetboek. Het Sociaal Strafwetboek kent vier niveaus en sinds 1 februari 2026 gelden hogere bedragen; de tabel per niveau staat in het artikel over de Limosa-melding . Voor de werknemer zelf gaat het om het laagste niveau, voor jou als werkgever om niveau 3, en in het systeem van 2027 om niveau 4 als er na een ontbrekende registratie een arbeidsongeval gebeurt; controleer de niveaus bij de RSZ zodra de uitvoeringsbesluiten er zijn. Het praktische risico op een grote werf is groter dan de boete: een hoofdaannemer die zijn eigen aansprakelijkheid kent, zet een niet-geregistreerde ploeg buiten de poort.
Veelgestelde vragen
Mijn eigen opdracht is klein. Moet ik registreren?
Dat hangt af van de hele werf, niet van jouw contract: zit het totaal van de werken op die werf op € 500.000 excl. btw of hoger, dan registreert iedereen, ook jouw ploeg. Vraag het de hoofdaannemer; hij heeft de aangifte van werken gedaan.
Geldt de registratie ook voor mijn zzp'er?
Ja. Zelfstandigen en zelfstandige onderaannemers worden net als werknemers dagelijks geregistreerd, door de aannemer die hen inschakelt of door henzelf. Een zzp'er in de bouw doet daarnaast zijn eigen Limosa-melding.
Vervangt de ConstruBadge de registratie?
Nee. De badge identificeert de bouwvakker op de werf; de aanwezigheidsregistratie is een aparte dagelijkse handeling via app, lezer of onlinedienst. Je hebt voor bouwwerk beide nodig.
Mag mijn werkvoorbereider de ploeg 's ochtends vanaf kantoor registreren?
Tot 31 maart 2027 mag dat: de werkgever registreert zijn werknemers vooraf, per dag. Vanaf 1 april 2027 niet meer: dan checkt elke persoon zelf in bij aankomst en uit bij vertrek, in realtime.
Kan ik de badge op mijn eigen bedrijfsadres laten bezorgen?
Nee, alleen op een Belgisch adres: de werf, het Belgische verblijf van je werknemer of een Belgische derde zoals je opdrachtgever. Regel dat adres voor je bestelt, anders staat je ploeg zonder badge.
→ Volledige checklist voor werk in België: alle verplichtingen op een rij
Eén werf, vier bouwverplichtingen
Limosa, aanwezigheidsregistratie, ConstruBadge en werkmelding, en daarna elk kwartaal de getrouwheidszegels. Onze software zet ze voor jouw project in België op een rij met deadlines per medewerker, houdt bij welke badge bij welke werknemer hoort en herinnert je aan 1 april 2027.
Vraag een offerte aan
Bekijk de software voor België
Operationele guidance op basis van de wet van 4 augustus 1996 (art. 31bis–31sexies), de Programmawet van 30 mei 2026 (art. 124–131), de wet van 27 juni 1969 (art. 30bis), de pagina's Checkinatwork, Check In and Out at Work en Aangifte van werken van de RSZ op socialsecurity.be en de ConstruBadge-pagina van Constructiv, gelezen 18 september 2026. Geen juridisch advies.
Vraag een offerte aan · Lees meer op WorkAdministration.com