Limosa-melding voor werk in België: wie meldt, vóór wanneer, welke gegevens, het L1-bewijs, alle vrijstellingen, wijzigen en de boete per werknemer.
🇧🇪 België · Meldingsplicht
Stap voor stap
Limosa-melding en registraties met een datum per medewerker. Je dient zelf in, de software controleert. Eén abonnement per land.
Stuur je een werknemer naar België, dan meld je dat vóór zijn eerste werkuur bij de Belgische Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) met een Limosa-melding : de Belgische online detacheringsmelding (voorafgaande melding). De melding is gratis en duurt een kwartier als je de gegevens bij de hand hebt. Het lastige zit in drie dingen: de verbindingspersoon die je in de melding opgeeft, het ontvangstbewijs dat je Belgische opdrachtgever vóór de start wil zien, en het feit dat je een melding niet kunt aanpassen maar opnieuw indient. Dit artikel legt uit wie meldt, wat erin staat, wie is vrijgesteld en wat het kost als je het vergeet.
Bijgewerkt september 2026
Bron Programmawet (I) van 27 december 2006, art. 137–152 · KB van 20 maart 2007 · wet van 5 maart 2002, art. 7/2 en 8 · workinginbelgium.be (RSZ)
Kosten gratis
Deadline Vóór het eerste werkuur
Hoe Online, gratis
Per melding 10 werknemers · 20 werkplekken · 24 maanden
Boete tot € 35.000 per werknemer
→ Je project in België start binnenkort? Vraag een offerte aan: de Limosa-melding met invulhulp en alle andere Belgische verplichtingen met een deadline per medewerker in de software.
Wie moet een Limosa-melding doen?
Elke werkgever van buiten België die werknemers tijdelijk of deeltijds in België laat werken terwijl zij niet onder de Belgische sociale zekerheid vallen, ook voor één dag (Programmawet (I) van 27 december 2006, art. 137 en volgende). Sector maakt niet uit: bouw, installatie, machinebouw, onderhoud. De melding bestaat sinds 1 april 2007 en wordt gedaan door de werkgever of door iemand die hij daarvoor machtigt, bijvoorbeeld een boekhouder of een dienstverlener. Ook de werknemers van je onderaannemers zijn gemeld, door die onderaannemer zelf.
Drie bijzondere gevallen:
Zelfstandige zonder personeel. Sinds 1 januari 2019 meldt een zelfstandige zich alleen nog bij tijdelijk werk in een van drie risicosectoren : bouw (werken in onroerende staat: bouwen, verbouwen, afwerken, herstellen, onderhouden, reinigen en slopen van gebouwen, inclusief verwarming, sanitair en elektra), vlees en schoonmaak (KB van 21 december 2018). Werkt hij buiten die drie sectoren, dan is er voor hem geen Limosa-melding. Deze regel geldt voor zelfstandigen uit elk land.
Uitzendkrachten. Het uitzendbureau is de juridische werkgever en doet de melding. Een buitenlands uitzendbureau heeft een erkenning van het Belgische gewest nodig waar de uitzendkracht werkt en vermeldt het erkenningsnummer in de Limosa-melding.
Chauffeurs in het internationaal vervoer zijn vrijgesteld, behalve bij cabotage in België; een detachering in het wegvervoer meld je via het Europese portaal IMI in plaats van via Limosa (wet van 5 maart 2002, art. 7/1/2).
Limosa of Dimona? Dimona is de Belgische aangifte van indiensttreding voor werkgevers die onder de Belgische sociale zekerheid vallen; voor gedetacheerde werknemers die in eigen land verzekerd blijven dien je die niet in, jij doet de Limosa-melding (KB van 5 november 2002, art. 2–3).
Wanneer moet de melding binnen zijn?
Vóór het eerste werkuur in België. Een melding op de dag zelf is toegestaan, zolang ze is verstuurd voordat je mensen beginnen. Een melding achteraf is technisch mogelijk, maar neemt de overtreding niet weg: de inspectie kijkt naar het tijdstip van indienen. Plan toch minstens een week vooruit: je hebt per werknemer de persoonsgegevens, het werkrooster en de gegevens van de Belgische opdrachtgever en de werkplek nodig, en het account aanmaken kost ook tijd.
Hoe meld je: account en portaal?
Maak een persoonlijk gebruikersaccount
Ga naar workinginbelgium.be en kies Limosa; de melding zelf staat op meldingsplicht.socialsecurity.be. Het account is persoonlijk: je maakt het eenmalig aan met de persoonsgegevens van de indiener, niet met bedrijfsgegevens. Laat iemand indienen die het account straks ook gebruikt voor het annuleren en opnieuw indienen.
Verzamel de gegevens
Per werknemer: identiteit en geboortedatum. Van je bedrijf: adres en btw-nummer. Van het project: Belgische opdrachtgever, werkplek(ken), begin- en einddatum, werkrooster, aard van het werk. En de gegevens van je verbindingspersoon (zie verderop).
Vul de melding in en verstuur
De schermen volgen de blokken hieronder. Controleer namen en data voor je verstuurt: een verstuurde melding kun je niet meer aanpassen, alleen annuleren en opnieuw indienen.
Download het Limosa-1-bewijs
Het laatste scherm toont direct het ontvangstbewijs (meldingsbewijs Limosa-1, kortweg L1), te downloaden in vier talen en voorzien van een QR-code. Stuur het naar je Belgische opdrachtgever en geef het mee aan je werknemers, op papier of digitaal.
Welke gegevens vul je in?
Het portaal vraagt per melding (KB van 20 maart 2007):
De werknemers : identiteitsgegevens, tot 10 werknemers in één melding.
Je bedrijf : identificatie en het btw-nummer van het land van vestiging.
De Belgische opdrachtgever(s) : tot 10 klanten in één melding.
De werkplek(ken) in België : tot 20 plaatsen van tewerkstelling in één melding; je kunt ook een regio opgeven, maar een melding op een regio kun je later niet verlengen.
De periode : voorziene begin- en einddatum, maximaal 24 maanden per melding.
Het werkrooster : de dagen en uren waarop je mensen werken.
De aard van de diensten : een sectorkeuze uit de lijst in het portaal (bouw, metaal, elektrische installatie, schoonmaak, transport en andere).
De verbindingspersoon : naam, voornamen, geboortedatum, post- en e-mailadres, telefoonnummer en de hoedanigheid waarin hij optreedt. Heb je al eens gemeld, dan vult het portaal de laatst gemelde verbindingspersoon in; je kunt die aanvaarden of wijzigen.
Bouwwerk onder het paritair comité voor het bouwbedrijf (PC 124) : het portaal vraagt of je een premie betaalt die vergelijkbaar is met de Belgische getrouwheidszegels (de jaarpremie voor bouwvakkers). Een vergelijkbare regeling is een verplichte eindejaarspremie, kerstpremie of dertiende maand van ongeveer een maandloon; vakantiegeld of een detacheringsvergoeding telt niet. Valt je bedrijf onder de Nederlandse cao Bouw & Infra, dan geldt dat als vergelijkbare regeling voor de getrouwheidszegels: je betaalt geen zegelbijdrage, maar registreert je wel bij de PDOK (Patronale Dienst voor Organisatie en Kontrole van de Bestaanszekerheidsstelsels) en stuurt per kwartaal de lijst van ingezette arbeiders. Meer daarover in het artikel over het minimumloon in België .
Uitzendarbeid : het erkenningsnummer van het buitenlandse uitzendbureau en of de uitzendkracht bouwwerk uitvoert.
Wie is de verbindingspersoon?
Vóór de detachering wijs je een verbindingspersoon aan: het aanspreekpunt dat de Belgische arbeidsinspectie (Toezicht op de Sociale Wetten) documenten aanlevert en meldingen voor je ontvangt (wet van 5 maart 2002, art. 7/2). Voor werk dat onder Limosa valt geef je hem op in de melding zelf; een aparte brief is niet nodig. Wie mag het zijn?
Elke natuurlijke persoon: jij als werkgever, een werknemer (je voorman of projectleider), of een derde zoals je boekhouder of een dienstverlener.
Een adres in België is niet vereist; de verbindingspersoon mag in je eigen land zitten.
Zijn taak: op verzoek van de inspectie de loonstroken, het arbeidscontract, de urenregistratie en het betaalbewijs aanleveren, eventueel in het Engels, en post en meldingen van de inspectie aannemen.
Ben je vrijgesteld van Limosa omdat je alleen een eerste montage of installatie doet (zie de vrijstellingen), dan wijs je de verbindingspersoon toch aan, per brief of e-mail aan SPOC.LabourInspection@employment.belgium.be. Chauffeurs in het wegvervoer vallen hier niet onder; daar geldt de vervoersmanager (art. 7/2 §2).
Wat is het Limosa-1-bewijs en wie moet het hebben?
Het meldingsbewijs Limosa-1 (L1) is je bewijs dat je hebt gemeld. Het verschijnt direct na het versturen, is te downloaden in vier talen en draagt een QR-code die ook bruikbaar is voor de aanwezigheidsregistratie op grote bouwplaatsen. Drie partijen hebben het nodig:
Je Belgische opdrachtgever , vóór de start van het werk. Hij is wettelijk verplicht het L1 op te vragen; kun je het niet tonen, dan meldt hij het "ontbreken van formulier L-1" elektronisch bij de RSZ, vóór de start, en is hij daarmee van zijn aansprakelijkheid bevrijd (Programmawet (I) van 27 december 2006, art. 141). Een opdrachtgever die dat niet doet, kan zelf worden vervolgd.
Je werknemers en je verbindingspersoon : bij een controle op de werkplek ligt het L1 klaar, op papier of digitaal.
Jijzelf , bij het bestellen van de ConstruBadge voor bouwwerk en bij de aanwezigheidsregistratie: beide werken met het L1.
Kun je een melding wijzigen, verlengen of annuleren?
Een verstuurde melding kun je niet aanpassen (officiële Limosa-FAQ van de RSZ). Verandert er iets, dan doe je twee dingen: je dient een nieuwe melding in (het portaal heeft een kopieerfunctie) en je annuleert de oorspronkelijke onder "beheer van meldingen". Dat geldt voor een vergissing, een extra werknemer, een andere werkplek en een project dat eerder stopt. Let op:
Loopt het werk langer dan gemeld, dien de nieuwe melding dan in vóór de einddatum van de oorspronkelijke; na de einddatum kan er niets meer aan.
Een melding kan maximaal 24 maanden dekken; loopt het werk langer, meld dan opnieuw vóór de einddatum.
Staat er een regio als werkplek in plaats van een adres, dan kun je die melding niet verlengen: nieuwe melding.
Klopt de identiteit van een werknemer niet (naam, geboortedatum), mail dan eerst Identification@ksz-bcss.fgov.be en annuleer en meld daarna opnieuw.
Wie is vrijgesteld van de Limosa-melding?
Het KB van 20 maart 2007 stelt een aantal situaties vrij; de lijst staat op limosa.be. De vrijstellingen gelden voor werknemers en zelfstandigen, tenzij anders vermeld:
Internationaal vervoer van personen of goederen, behalve cabotage in België.
Wetenschappelijke congressen .
Vergaderingen in besloten kring (strategie, contractonderhandeling, evaluatie): tot 60 dagen per jaar, elke vergadering maximaal 20 opeenvolgende kalenderdagen.
Eerste montage of installatie van geleverde goederen door gekwalificeerd personeel van de leverancier: tot 8 dagen, en niet voor de bouw .
Dringende herstelling of onderhoud van machines die je bedrijf zelf heeft geleverd: tot 5 dagen per maand.
Zelfstandige zakenreizigers en bestuurders die een raad van bestuur of aandeelhoudersvergadering bijwonen: tot 5 dagen per maand.
Sporters en hun begeleiders: tot 3 maanden per kalenderjaar.
Artiesten en hun entourage: tot 21 dagen per kwartaal.
Wetenschappers : tot 3 maanden per kalenderjaar.
Overheidspersoneel , personeel van internationale instellingen en diplomaten.
Grensarbeiders en handelsvertegenwoordigers in dienst van een Belgische werkgever.
Val je onder een vrijstelling, dan mag je toch vrijwillig melden; dat scheelt discussie op de werkplek. Voor de technische sector is de montagevrijstelling de belangrijkste, en die is smaller dan ze klinkt: alleen de eerste montage van goederen die je zelf levert, hoogstens 8 dagen, en nooit voor bouwwerk. Een montage van twee weken, een verbouwing of een onderhoudscontract meld je gewoon.
Wat kost het als je niet meldt?
tot € 35.000
per werknemer, administratief; of strafrechtelijk € 6.000–70.000 per werknemer en/of een gevangenisstraf van 6 maanden tot 3 jaar. Ontbreekt de voorafgaande melding, dan zit je in het hoogste niveau van het Sociaal Strafwetboek, niveau 4 (art. 183), en wordt de boete vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers.
Sinds 1 februari 2026 gelden hogere bedragen: niveau 4 loopt van € 3.000 tot € 35.000 administratief of € 6.000 tot € 70.000 strafrechtelijk, per werknemer (Sociaal Strafwetboek, art. 101 en 103; wet van 19 december 2025). Een melding achteraf haalt de boete niet weg. Voor een zelfstandige die in een risicosector zonder melding werkt, ligt de straf een niveau lager (niveau 3: € 1.000–10.000 administratief of € 2.000–20.000 strafrechtelijk). Ook je Belgische opdrachtgever loopt risico als hij het ontbreken van je L1 niet meldt, en dat is precies waarom hij het aan je vraagt.
Veelgestelde vragen
Moet ik melden voor één dag werk in België?
Ja. De meldingsplicht hangt niet af van de duur: ook een servicebezoek of een inbedrijfstelling van één dag meld je vóór het eerste werkuur, tenzij je onder een vrijstelling valt zoals de eerste montage van door jou geleverde goederen (maximaal 8 dagen, niet in de bouw).
Wat is het verschil tussen Limosa en Dimona?
Dimona is de aangifte van indiensttreding voor werkgevers onder de Belgische sociale zekerheid. Gedetacheerde werknemers die in eigen land verzekerd blijven, zijn van Dimona vrijgesteld; voor hen doe je de Limosa-melding en niet de Dimona.
Moet mijn onderaannemer of zzp'er zelf melden?
Ja. Een onderaannemer met personeel meldt zijn eigen werknemers; een zelfstandige meldt zichzelf als hij in de bouw, de vleessector of de schoonmaak werkt. Werk jij als opdrachtgever met buitenlandse onderaannemers in België, vraag dan vóór de start hun L1 op en meld het bij de RSZ als het ontbreekt. Meer in Onderaannemers in België .
Mijn project loopt uit. Wat doe ik?
Dien vóór de gemelde einddatum een nieuwe melding in met de nieuwe periode (kopieerfunctie) en annuleer de oude; een bestaande melding aanpassen kan niet. Na de einddatum is de oude melding gesloten en werk je zonder melding.
Kan ik in het Nederlands melden?
Ja. Het portaal en de officiële FAQ van de RSZ zijn er in het Nederlands en het Frans, en het Limosa-1-bewijs download je in vier talen.
→ Volledige checklist voor werk in België: alle verplichtingen op een rij
De Limosa-melding is er één van twaalf
A1, verbindingspersoon, aanwezigheidsregistratie, ConstruBadge, getrouwheidszegels, loonstroken en uren in de juiste taal. Onze software zet ze voor jouw project in België op een rij met deadlines, controleert de gegevens vóór jij ze in het portaal zet en bewaart het Limosa-1-bewijs bij de medewerker.
Vraag een offerte aan
Bekijk de software voor België
Vraag een offerte aan · Lees meer op WorkAdministration.com