Werkvergunning Zwitserland: wat na 90 dagen geldt, en waarom de A1-verklaring iets anders is

Tel vóór je offerte de werkdagen per medewerker. De eerste 90 werkdagen per jaar hebben je EU-medewerkers in Zwitserland geen werkvergunning nodig, alleen een melding. Daarboven beslist het kanton. Recht op die vergunning heb je niet. Hier lees je wat tot 90 dagen geldt en wat daarna, hoe je de vergunning aanvraagt en waarom de A1-verklaring geen werkvergunning is.

Geldt dit voor jou?

Hebben EU-medewerkers een werkvergunning nodig voor Zwitserland?

Tot 90 effectieve werkdagen per kalenderjaar niet. Dat regelt het verdrag over vrij personenverkeer tussen Zwitserland en de EU (Freizügigkeitsabkommen, FZA). Je moet de inzet wel melden. Zwitserland is geen EU-land. Boven de 90 dagen geldt het Zwitserse vreemdelingenrecht, en dan is een vergunning nodig.

Een werkgever met zetel in de EU of EVA meldt de inzet vooraf online bij de Zwitserse migratiedienst (Staatssekretariat für Migration, SEM). Hoe die melding gaat en wat in de bouw vanaf dag 1 geldt, lees je in het artikel Meldprocedure Zwitserland.

Wat geldt tot 90 dagen, en wat daarna?

De teller van 90 werkdagen geldt voor je bedrijf als geheel. Hij geldt ook voor elke medewerker apart, per kalenderjaar. Medewerkers op dezelfde dag tellen niet op. Drie monteurs op vijf dagen kosten vijf bedrijfsdagen. Drie monteurs op elk vijf andere dagen kosten er vijftien. Elke begonnen dag telt als hele dag. Heeft een medewerker zijn 90 dagen bij één werkgever opgebruikt? Dan mag een andere werkgever hem dat jaar niet opnieuw detacheren.

Boven de 90 werkdagen heeft elke medewerker vooraf een werkvergunning van het kanton nodig (Aufenthaltsbewilligung mit Erwerbstätigkeit). Daar bestaat geen recht op. Leg dit dus vast vóór je het contract tekent. Komt de opdracht voor je bedrijf of voor één monteur boven de 90 werkdagen? Zet de vergunning dan als voorwaarde in je offerte.

Welke tellers lopen er: 90 dagen, 24 maanden, 12 maanden?

Bron: FZA bijlage I art. 17; EntsV art. 6 lid 1; Verordening (EG) 883/2004 art. 12 en 16. Langer dan 24 maanden kan via een uitzonderingsovereenkomst.

Hoe vraag je de vergunning voor langere klussen aan?

Vraag de werkvergunning vóór de start aan bij de kantonale migratie- en arbeidsmarktdienst van de werkplek. Dat doe je per persoon, per inzet en per project. Het kanton beslist naar eigen inzicht en kan weigeren. Het toetst twee dingen:

• Voorrang: eerst komen werkzoekenden van de eigen arbeidsmarkt.
• Loon: je betaalt de Zwitserse loon- en arbeidsvoorwaarden.

Vraag soort vergunning, kosten en doorlooptijd na bij het kanton, vóór je het contract tekent. Twijfel je of je inzet nog onder de melding valt? Gebruik het hulpmiddel van het Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ‘Bewilligung oder Meldung?’ op seco.admin.ch.

Reken vooraf. Een ploeg van vier monteurs op dezelfde dagen gebruikt per dag één bedrijfsdag. Elke monteur gebruikt per dag één persoonsdag. Een klus van acht maanden zit dus voor elke monteur en voor het bedrijf ruim boven de 90 werkdagen. Zet de toezegging van het kanton als voorwaarde in de aannemingsovereenkomst. Zonder vergunning mag na de 90e werkdag niet meer worden gewerkt.

Wat geldt voor medewerkers zonder EU-paspoort?

Gedetacheerde medewerkers van een EU/EVA-bedrijf mogen de meldprocedure gebruiken, ongeacht hun nationaliteit. Voor een medewerker zonder EU/EVA-paspoort geldt wel een voorwaarde. Hij moet vóór de detachering duurzaam toegelaten zijn tot de arbeidsmarkt van een EU/EVA-land. Dat betekent: minstens 12 maanden een verblijfskaart of permanente verblijfskaart. Zijn verblijfsstatus geef je op in de melding.

Een zelfstandige zonder EU/EVA-paspoort heeft wél een Zwitserse vergunning nodig, ook als hij in de EU gevestigd is. Controleer de verblijfskaart dus vóór de melding, niet aan de grens. Haalt een medewerker de 12 maanden niet? Dan kan hij niet via de meldprocedure mee. Vraag de kantonale migratiedienst vooraf welke route er is.

Waar vraag je de A1-verklaring aan?

Vraag de A1-verklaring aan bij de SVB, afdeling Internationale Detachering, online via TWinternet. Die verklaring bewijst dat je medewerker in eigen land sociaal verzekerd blijft, maximaal 24 maanden. De aanvraag is gratis.

• Account: je hebt het KVK-nummer, het vestigingsnummer en het loonheffingennummer van je in Nederland gevestigde bedrijf nodig.
• Inloggen: met eHerkenning niveau EH3.
• Doorlooptijd: reken op 6 tot 8 weken. Vraag aan zodra de klus vaststaat.
• Nog niet binnen: je medewerker neemt het bewijs van de aanvraag mee.

Het stappenplan staat in het artikel A1-verklaring aanvragen en op svb.nl.

Zwitserland telt hier als verdragsland. Via het FZA gelden de Europese regels voor sociale zekerheid ook tussen Zwitserland en de EU. Ook voor een klus in Zürich hebben je medewerkers dus de A1-verklaring nodig.

Hoe lang is de A1-verklaring geldig, en wat ligt op de werkplek?

Een medewerker die je vanuit een EU-land detacheert, blijft maximaal 24 maanden in eigen land verzekerd. Voorwaarde is dat hij geen andere gedetacheerde medewerker vervangt. Dat toont hij met de A1-verklaring. Die geeft altijd de instantie van het thuisland af, nooit Zwitserland.

Duurt de detachering langer dan 24 maanden? Dan kan dat alleen met een uitzonderingsovereenkomst. Volgens het Zwitserse Bundesamt für Sozialversicherungen is dan in de praktijk in totaal vijf à zes jaar mogelijk. Zonder A1-verklaring loop je het risico dat je medewerker onder de Zwitserse sociale verzekering valt: de oudedagsverzekering (AHV) en de ongevallenverzekering.

Op de werkplek ligt de A1-verklaring of het bewijs van de aanvraag. Voor zelfstandigen is dat wettelijk verplicht. Bij werknemers vragen de controleurs er in de praktijk naar.

Let op: de 24 maanden en de 90 werkdagen zijn twee aparte tellers. De 90 dagen telt het kanton voor de vergunningsvraag. Een medewerker kan dus een geldige A1-verklaring voor twee jaar hebben en toch na 90 werkdagen een vergunning nodig hebben.

Welke termijnen tellen voor je loonadministratie?

Nog twee termijnen lopen op dezelfde kalender. Ze hebben niets met de vergunning te maken.

• 183 dagen: blijft een medewerker 183 dagen of minder per kalenderjaar in Zwitserland? En draagt geen Zwitserse vestiging het loon? Dan blijft het loon volgens het belastingverdrag meestal in eigen land belast. Tel de dagen per medewerker. Daarvan hangt af of Zwitserland loonbelasting inhoudt (Quellensteuer).
• 12 maanden: duurt een bouw- of montageproject langer dan twaalf maanden? Dan heeft je bedrijf volgens de belastingverdragen een vaste inrichting in Zwitserland: een vestiging voor de belasting. De winst van dat project wordt dan in Zwitserland belast.

Wanneer doe je wat?

1. Vóór de offerte Tel de werkdagen per bedrijf en per medewerker. Boven de 90? Zet de vergunning als voorwaarde in je offerte.
2. Zodra de klus vaststaat Vraag de A1-verklaring aan bij de SVB. Reken op 6 tot 8 weken.
3. Vóór de melding Controleer de verblijfskaart van medewerkers zonder EU/EVA-paspoort.
4. Minstens 8 kalenderdagen vóór de start Meld de inzet online bij het SEM. Boven 90 werkdagen moet de vergunning van het kanton dan al binnen zijn.
5. Op de werkplek Leg de A1-verklaring of het bewijs van de aanvraag klaar.

Welke fouten zien we het vaakst?

• De A1-verklaring zien als werkvergunning. De A1 regelt alleen de sociale zekerheid. Werken mag op basis van de melding of de vergunning.
• Na 90 dagen de ploeg wisselen. De 90 dagen tellen ook voor het bedrijf. Zijn die op, dan helpt een andere ploeg niet.
• De verblijfskaart pas aan de grens bekijken. Zonder 12 maanden verblijfskaart kan een medewerker niet via de melding mee.

Veelgestelde vragen over werkvergunning en A1-verklaring

Verder lezen

Operationele richtlijn op basis van FZA art. 5 en bijlage I art. 17 tot 23, EntsG (SR 823.20) art. 1 en 6, EntsV (SR 823.201) art. 6, de Zwitserse vreemdelingenwet (AIG) en de bijbehorende verordening (VZAE), Verordening (EG) 883/2004 art. 12 en 16, de SEM-pagina ‘Meldeverfahren für kurzfristige Erwerbstätigkeit’ (sem.admin.ch), de websites van SECO (seco.admin.ch), het Bundesamt für Sozialversicherungen en het kanton Zürich (zh.ch), en de SVB-pagina's over de A1-verklaring bij detachering (svb.nl), gelezen in september 2026. Geen juridisch of fiscaal advies.