Pflicht während des gesamten Projekts

Kontaktperson in Polen für die Arbeitsinspektion

  • •Wer es sein darf und was du regelst, wenn du niemanden in Polen hast
  • •Art. 24 Abs. 1 und 2 des polnischen Entsendegesetzes verlangen eine Person, die sich während der Entsendung in Polen aufhält und Ansprechpartner der PIP ist.

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Geschäftliche Adresse — die des Auftraggebers geht auch.

Website des Unternehmens oder des Auftraggebers.

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Was die Kontaktperson tut

Die Kontaktperson hält sich während der Entsendung in Polen auf, hält Kontakt zur PIP, empfängt und versendet Dokumente und gibt auf Anfrage die Daten eines Vertreters für eine Kontrolle weiter. Das Gesetz stellt keine Anforderung an Sprache, Staatsangehörigkeit oder Vollmacht.

  • Hält sich in Polen auf, solange das Projekt läuft
  • Hält den Kontakt zur Arbeitsinspektion
  • Empfängt und versendet Dokumente im Namen des Arbeitgebers
  • Gibt auf Anfrage die Daten eines Vertreters für eine Kontrolle weiter

Wer es sein kann

Dein eigener Vorarbeiter oder Projektleiter

Jemand aus deinem Team, der vor Ort in Polen ist.

Ein Mitarbeiter des polnischen Auftraggebers

Möglich mit dessen Zustimmung; halte die Vereinbarung schriftlich fest.

Ein externer Vertreter

Option über WorkAdministration, wenn du niemanden dauerhaft in Polen hast.

Fristen

Tag 1

Die Kontaktperson steht in der PIP-Meldung

Innerhalb von 7 Arbeitstagen

Ersatz oder Änderung bei der PIP melden

Das geht oft schief

  • Eine Kontaktperson, die Polen vor Projektende verlässt, ist keine Kontaktperson mehr: melde den Ersatz innerhalb von 7 Arbeitstagen.

So funktioniert es in der Software

1

Schritt 1

Du wählst im Assistenten, wer die Kontaktperson ist

2

Schritt 2

Die Daten fließen in die PIP-Meldung

3

Schritt 3

Niemand in Polen? Dann wählst du die Option Vertreter

4

Schritt 4

Einen Wechsel hältst du fest und meldest ihn innerhalb von 7 Arbeitstagen

Kosten

Im Abonnement enthalten

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