Meldeverfahren Schweiz: Entsendung Schritt für Schritt über EasyGov (2026)

Ihre Monteure fahren in zwei Wochen zu einem Auftrag nach Zürich? Dann melden Sie den Einsatz online beim Staatssekretariat für Migration (SEM). Das geht über das Portal EasyGov, mindestens acht Kalendertage vorher. Auf dem Bau gilt die Meldepflicht ab dem ersten Arbeitstag, egal wie kurz der Einsatz ist.

Betrifft Sie das?

Wer muss die Entsendung in die Schweiz melden?

Ein Arbeitgeber mit Sitz in der EU oder EFTA darf Mitarbeiter bis zu 90 effektive Arbeitstage pro Kalenderjahr in die Schweiz entsenden. Dafür braucht er keine Bewilligung, er muss den Einsatz aber vorab melden. Grundlage ist das Freizügigkeitsabkommen zwischen der Schweiz und der EU. Die Mindestlöhne und Arbeitsbedingungen für entsandte Mitarbeiter regelt das Schweizer Entsendegesetz.

Das Kontingent von 90 Arbeitstagen gilt für Ihr Unternehmen als Ganzes. Es gilt zusätzlich für jeden einzelnen entsandten Mitarbeiter. Ihr Unternehmen eröffnet dafür ein Konto im Online-Meldeverfahren des SEM, über EasyGov.swiss. Dort erfassen Sie jeden Einsatz einzeln. Die Online-Meldung ist kostenlos. Papierformulare per Post oder Fax sind nur zulässig, wenn der Online-Weg technisch nicht möglich ist, und per E-Mail ist keine Meldung erlaubt.

Zwei Gruppen melden getrennt:

• Sie als Arbeitgeber melden Ihre eigenen Mitarbeiter.
• Ein Selbstständiger, auch Ihr selbstständiger Subunternehmer, muss sich selbst melden. Er hat ein eigenes Kontingent von 90 Tagen.

Die Nationalität Ihrer Mitarbeiter spielt für die Meldung zunächst keine Rolle. Für Mitarbeiter ohne EU/EFTA-Pass gilt aber eine Vorbedingung. Sie steht unten in den Fragen.

Ab wann ist die Meldung Pflicht: 8 Tage, Tag 1 oder gar nicht?

Im Bauhaupt- und Baunebengewerbe (das Bau- und Ausbaugewerbe) ist die Meldung ab dem ersten Arbeitstag Pflicht. Das gilt unabhängig von der Dauer des Einsatzes. Ab Tag 1 melden auch Garten- und Landschaftsbau, Gastgewerbe und Hotels, Reinigungsgewerbe, Überwachungs- und Sicherheitsdienste, Reisendengewerbe und Erotikgewerbe.

Der Schweizer Baubegriff ist breit. Er umfasst alle Arbeiten, mit denen Bauten erstellt, repariert, instand gehalten, geändert oder abgebrochen werden. Dazu gehören Aushub, Montage, Einrichtung und Ausstattung, aber auch Wartung, Malen und Reinigen. Installiert oder repariert ein Elektro-, Heizungs- oder Metallbaubetrieb auf einer Schweizer Baustelle, meldet er deshalb ab dem ersten Tag.

In allen anderen Branchen gelten acht meldefreie Tage. Eine Meldung wird dort erst nötig, wenn die Tätigkeit in der Schweiz mehr als acht Tage im Kalenderjahr dauert. Die acht Tage gelten pro Kalenderjahr, für die Firma und für jeden Mitarbeiter.

Nicht jede Reise in die Schweiz ist ein meldepflichtiger Einsatz. Die Regel des SEM lautet: Produktive Arbeit ist meldepflichtig. Ausgenommen sind einige Gespräche, Lieferungen und Kurse, die das SEM in einer festen Liste nennt.

Wie lange vorher melden Sie?

Melden Sie den Einsatz mindestens acht Kalendertage vor dem Arbeitsbeginn. Sonntage und Feiertage zählen mit. Gearbeitet werden darf frühestens am neunten Tag; der Meldetag zählt als Tag 1. Eine Meldung am Montag erlaubt also den Start am Dienstag der folgenden Woche. Beispiel des Staatssekretariats für Wirtschaft (SECO) von 2025: gemeldet am 21.07.2025, frühester Arbeitsbeginn 29.07.2025.

Die acht Tage sind eine Wartefrist und keine Bearbeitungszeit. Wer vorher anfängt, verstößt gegen die Meldepflicht. Das gilt auch, wenn die Bestätigung des Kantons schon im Postfach liegt. Die Bestätigungs-E-Mail trägt dann einen Warnhinweis.

Verwechseln Sie diese Frist nicht mit den acht meldefreien Tagen. Die meldefreien Tage sagen, ob Sie melden müssen. Die Voranmeldefrist sagt, wann Sie melden.

Welche Fristen und Zähler laufen?

Quelle: Schweizer Entsendegesetz und Entsendeverordnung, Freizügigkeitsabkommen Schweiz–EU, Weisungen des SEM zum Meldeverfahren, Regeln des SBFI für reglementierte Berufe. Stand: September 2026.

Was steht in der Meldung?

Die Meldung nennt pro entsandtem Mitarbeiter diese Angaben:

• Person: Name, Vorname, Nationalität, Geschlecht, Geburtsdatum und Sozialversicherungsnummer im Sitzstaat.
• Einsatz: Startdatum, voraussichtliche Dauer, Art der Arbeit, Tätigkeit und Funktion.
• Ort: der genaue Arbeitsort.
• Kontakt: Name und Adresse einer Kontaktperson, die Sie bestimmen.
• Lohn: der Bruttostundenlohn für die Arbeit in der Schweiz.
• Ohne EU/EFTA-Pass: zusätzlich der Aufenthaltsstatus im Entsendestaat.

Beim Lohn stocken die meisten Erstmelder. Tragen Sie den Bruttostundenlohn ein, den Sie in der Schweiz tatsächlich zahlen. Nicht gemeint sind der Tariflohn von zu Hause oder ein Zielwert. Der Kanton darf die Bestätigung nicht verweigern, weil der Lohn zu niedrig aussieht. Kontrolliert wird der Lohn später, und zwar gegen das Schweizer Minimum. Wie Sie dieses Minimum ermitteln, steht im Artikel Mindestlohn Schweiz. Mit der Meldung erklären Sie außerdem, dass Sie die Schweizer Mindestbedingungen kennen und einhalten.

Eine Meldung gilt pro Arbeitsort und pro Auftrag. Für denselben Auftrag am selben Ort in mehreren Etappen reicht eine Meldung. Das gilt auch für Wartungs- und Serviceaufträge eines Kunden an mehreren Standorten im selben Kanton. Dann nennen Sie den ersten Standort.

Wann machen Sie was?

1. Einmalig: Ihr Unternehmen eröffnet ein Konto im Online-Meldeverfahren des SEM, über EasyGov.swiss.
2. Vor dem Angebot: Klären Sie das Schweizer Lohnminimum für die Tätigkeit. Die Meldung verlangt den tatsächlich gezahlten Bruttostundenlohn.
3. Einen Monat vorher: Bei reglementierten Berufen reichen Sie die SBFI-Meldung ein.
4. Mindestens 8 Kalendertage vorher: Erfassen Sie jeden Einsatz einzeln. Tragen Sie die effektiven Arbeitstage ein, nicht den ganzen Zeitraum.
5. Nach der Meldung: Der Kanton des Arbeitsorts schickt eine Bestätigungs-E-Mail. Bei einer Papiermeldung gibt es die Bestätigung nur auf Verlangen und gegen Gebühr.
6. Ab dem neunten Tag: Ihre Leute dürfen anfangen. Die Meldebestätigung gehört zu den Unterlagen am Arbeitsort. Bei reglementierten Berufen ist die Meldebestätigung laut SBFI-Liste Bedingung für die Einreise.

Wer ist die Kontaktperson in der Schweiz?

Das Portal verlangt Kontaktangaben in der Schweiz für die Dauer des Einsatzes. Gemeint ist eine Person, die die Schweizer Behörden erreichen können. Das kann sein:

• Ihr Auftraggeber,
• der verantwortliche Generalunternehmer, Architekt oder Bauleiter,
• ein entsandter Mitarbeiter mit Schweizer Baustellenadresse und Mobilnummer,
• der Selbstständige selbst.

Diese Person muss zwei Dinge erfüllen. Sie weiß, dass sie genannt wurde. Und sie kann Fragen der Behörden zum Einsatz beantworten. Das Gesetz erlaubt auch eine Kontaktperson im Ausland. Das Online-Formular fragt aber nach Kontaktangaben in der Schweiz. Sprechen Sie vor der Meldung ab, wer genannt wird. Geben Sie dieser Person die Meldedaten.

Wie zählen die 90 Tage?

Die 90 Tage zählen pro Firma und pro entsandter Person. Die Zahl der Mitarbeiter am selben Tag addiert sich nicht. Drei Monteure an denselben fünf Tagen verbrauchen fünf Firmentage. Drei Monteure an je fünf verschiedenen Tagen verbrauchen fünfzehn. Hat ein Mitarbeiter seine 90 Tage bei einem Arbeitgeber aufgebraucht, darf ihn im selben Jahr kein anderer Arbeitgeber erneut entsenden.

• Angebrochener Tag: Er zählt als ganzer Tag. Eine Stunde auf der Baustelle ist ein Tag.
• Kontingent: Abgezogen werden nur die gemeldeten Arbeitstage. Erfassen Sie deshalb effektive Arbeitstage, sonst verbrauchen die Wochenenden Ihr Kontingent.
• Zwei Baustellen: Ein Mitarbeiter darf nicht gleichzeitig auf zwei Baustellen gemeldet sein. Zwei Baustellen nacheinander am selben Tag zählen einmal, wenn Sie die Zeiten im Kommentarfeld angeben.
• Ausgefallener Tag: Sie bekommen ihn nur gutgeschrieben, wenn Sie ihn dem Kanton bis 12:00 Uhr desselben Tages melden. Rückwirkend streichen geht nicht.
• Anreisetag: Ein reiner Anreisetag ohne vorbereitende Arbeiten ist nicht meldepflichtig. Er verbraucht keinen Tag.
• Neues Jahr: Die Zähler starten am 1. Januar neu, pro Firma und pro Mitarbeiter.

Was passiert, wenn 90 Tage nicht reichen, lesen Sie im Artikel Arbeitsbewilligung Schweiz.

Was tun bei Änderungen oder Notfällen?

Eine abgeschickte Meldung lässt sich online nicht mehr bearbeiten oder stornieren. Melden Sie Änderungen dem Kanton sofort und vor dem Arbeitsbeginn. Ändert sich die Dauer, melden Sie das, bevor die Abweichung eintritt. Es gibt drei Wege:

• E-Mail an den Kanton mit Verweis auf die Meldung: bei einem späteren Start, solange die acht Tage eingehalten bleiben. Ebenso bei geänderter Dauer, Unterbrechung und Absage.
• Neue Online-Meldung mit Verweis, ohne neue Achttagefrist: bei anderen oder zusätzlichen Mitarbeitern, etwa bei Krankheit oder Ersatz. Ebenso, wenn Sie dasselbe Projekt binnen drei Monaten nach der letzten Etappe wieder aufnehmen. Und bei Folge- oder Wartungsarbeiten am selben Projekt.
• Neue Meldung mit vollen acht Tagen: bei Wiederaufnahme nach mehr als drei Monaten, bei einem anderen Arbeitsort und bei einem neuen Projekt.

Auch ein falsch eingetragener Arbeitsort braucht eine neue Meldung mit acht Tagen Vorlauf. Wollen Sie einen Einsatz vorziehen, muss Ihre Firma die acht Tage ab dem ursprünglichen Meldedatum einhalten. So handhabt es der Kanton Zürich. Fragen Sie bei einem anderen Kanton vorab nach.

Die Notfallregelung gilt nur für echte Notfälle. Gemeint sind Reparaturen nach einem Schaden, Unfälle, Naturereignisse und andere unvorhersehbare Ereignisse. Dann darf gearbeitet werden, frühestens am Tag der Meldung. Zwei Bedingungen müssen zusammen erfüllt sein:

• Die Arbeit behebt einen plötzlichen Schaden und verhindert Folgeschäden.
• Sie beginnt unverzüglich, in der Regel binnen drei Kalendertagen nach dem Schaden. Sonn- und Feiertage zählen mit.

Den Notfall müssen Sie im Feld „Kommentar“ der Meldung erklären und begründen. Ein kurzfristiger Auftrag oder knappe Planung ist kein Notfall. Tritt der Notfall am Wochenende, an einem Feiertag oder nachts ein, reicht die Meldung bis 12:00 Uhr am nächsten Arbeitstag.

Muss ich zusätzlich beim SBFI melden?

Ja, wenn Ihre Mitarbeiter in der Schweiz einen reglementierten Beruf ausüben. Dann müssen Sie die Tätigkeit vor dem Start zusätzlich online melden, beim Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI). Die erste Meldung kostet CHF 90, Erneuerungen sind kostenlos. Auf der amtlichen Liste stehen diese Bauberufe:

• Ganze Schweiz: Elektriker, Elektroinstallateure, Elektrokontrolleure und Kranführer.
• Genf, Neuenburg, Waadt und Wallis: Baumaschinenführer.
• Nicht auf der Liste: Staplerfahrer, Gerüstbauer, Schweißer, Dachdecker, Maler sowie Sanitär und Heizung. Dafür ist keine SBFI-Meldung nötig.

Prüfen Sie Ihren Beruf auf der Liste des SBFI. Zur SBFI-Meldung gehören:

• der Nachweis der Staatsangehörigkeit,
• der Nachweis der rechtmäßigen Niederlassung im Heimatland (die EU-Bescheinigung, höchstens drei Monate alt),
• eine beglaubigte Diplomkopie und die Gebühr.

Das SBFI leitet das Dossier an die zuständige Stelle weiter. Diese hat ab dem vollständigen Dossier einen Monat Zeit. Reichen Sie deshalb mindestens einen Monat vor dem Start ein. Beginnen Sie erst, wenn die Stelle mitteilt, dass nichts gegen die Tätigkeit spricht. Die Meldung gilt ein Kalenderjahr. Erneuern Sie sie jedes Jahr, ab November.

Für Elektroinstallationen brauchen Sie zusätzlich eine Installationsbewilligung des Eidgenössischen Starkstrominspektorats (ESTI). Der Bewilligungsinhaber muss bei der Arbeit anwesend sein und die Aufsicht führen.

Was passiert, wenn die Meldung fehlt oder zu spät kommt?

Fehlt die Meldung, kann der Kanton eine Verwaltungssanktion (eine Geldbuße) von bis zu CHF 5 000 verhängen. Dasselbe gilt, wenn sie zu spät kommt oder Ihre Leute vor Ablauf der acht Tage anfangen. Das ist keine Theorie. Allein der Kanton Zürich zählte von Januar bis August 2026 442 Verstöße gegen die Meldepflicht.

Verstöße gegen die Mindestlohn- und Arbeitsbedingungen wiegen schwerer. Dann drohen bis zu CHF 30 000 oder eine Dienstleistungssperre von ein bis fünf Jahren in der Schweiz. Gilt in Ihrer Branche ein allgemeinverbindlicher Gesamtarbeitsvertrag, kommt eine Konventionalstrafe samt Kontrollkosten dazu. Gemeint ist ein Tarifvertrag, der für die ganze Branche verbindlich ist. Die Strafe verhängt die paritätische Kommission der Branche. Sie werden dann doppelt sanktioniert: von der Kommission und vom Kanton.

Welche Fehler sehen wir am häufigsten?

• Vor dem neunten Tag anfangen. Die acht Tage sind eine Wartefrist, der Meldetag zählt als Tag 1. Auch mit Bestätigung im Postfach verstoßen Sie sonst gegen die Meldepflicht.
• Den ganzen Zeitraum melden. Abgezogen werden nur die gemeldeten Tage. Dann verbrauchen auch die Wochenenden Ihr Kontingent.
• Den Tariflohn von zu Hause eintragen. Die Meldung verlangt den Bruttostundenlohn, den Sie in der Schweiz tatsächlich zahlen.
• Einen kurzfristigen Auftrag als Notfall melden. Knappe Planung ist kein Notfall.

Häufige Fragen zum Meldeverfahren Schweiz

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Operative Orientierung auf Basis von EntsG (SR 823.20) Art. 1, 2, 6 und 9, EntsV (SR 823.201) Art. 5 und 6, FZA Anhang I Art. 17 und 20, den Weisungen VFP des SEM, den Seiten von SEM (sem.admin.ch), SECO (seco.admin.ch), SBFI (sbfi.admin.ch), Kanton Zürich (zh.ch) und EasyGov (easygov.swiss), gelesen im September 2026. Keine Rechts- oder Steuerberatung.