Arbeiten in der Schweiz: Meldung, Lohn | WorkAdministrationPersonal in die Schweiz entsenden? Meldung über EasyGov acht Tage vorher, GAV-Lohn, Kaution (ZKVS) und A1-Bescheinigung. Software mit Datum pro Mitarbeiter.Self-Service-Software: Sie melden und reichen ein, die App bereitet vor, überwacht das Datum und prüft Ihre Uploads.Ihre Monteure dürfen bis zu 90 Arbeitstage pro Jahr ohne Bewilligung in der Schweiz arbeiten. Aber nicht ohne Meldung: Die muss mindestens acht Kalendertage vor dem ersten Arbeitstag eingegangen sein, im Bau und in der Installation ab dem ersten Tag.Der Lohn folgt aus dem Schweizer Gesamtarbeitsvertrag der Branche (GAV); fünf Kantone haben eine eigene Untergrenze. Das rechnen Sie vor der Meldung aus, denn der Lohn steht darin.Zu spät gemeldet oder zu wenig gezahlt: Bußgeld, und beim Lohn ein Verbot, weiter in der Schweiz zu arbeiten. Die Beträge stehen unten (EntsG Art. 9).Ein Festpreis pro Kalenderjahr, unbegrenzt Projekte und MitarbeiterSie zahlen pro Land, das Sie aktiv haben, pro Kalenderjahr. Kein Preis pro Meldung, kein Stundensatz. Subunternehmer, die Sie einladen, regeln ihren eigenen Teil zu einem eigenen Festpreis.Den Betrag sehen Sie im Bestellformular, bevor Sie zahlen; Helpdesk pro Land und Expertenunterstützung wählen Sie dort dazu. Nach der Zahlung richten wir die Schweiz für Sie ein. Ein aktives Land gegen ein anderes EU-Land tauschen geht, nach Absprache.

Meldung über EasyGov (Meldeverfahren) — Pro Einsatz, pro Mitarbeiter, mit dem tatsächlich gezahlten Lohn und einer Kontaktperson, die in der Schweiz erreichbar ist. Mindestens 8 Kalendertage vor dem Start; Bau und Installation ab Tag 1.

A1-Bescheinigung der Krankenkasse — Nachweis, dass Ihre Mitarbeiter in Deutschland versichert bleiben; pro Mitarbeiter, höchstens 24 Monate. Elektronisch über Ihre Lohnsoftware oder das SV-Meldeportal.

Lohn nach Schweizer GAV oder ortsüblichem Lohn — Lohnvergleich pro Mitarbeiter vor der Meldung, danach jede Lohnperiode; Spesen zählen nicht als Lohn.

Kaution über die ZKVS — Viele Ausbau- und Installations-GAV verlangen eine Kaution vor dem ersten Arbeitstag, einmal für die ganze Schweiz. Für Betriebe unter einem der 22 GAV mit Kautionspflicht.

SBFI-Meldung für reglementierte Berufe — Unter anderem Elektroinstallateur und Kranführer; CHF 90 pro Kalenderjahr. Ein bis zwei Monate vor dem Start; wir planen acht Wochen.

Dokumente am Arbeitsplatz — Meldebestätigung, A1-Bescheinigung, Arbeitsvertrag, Stundenrapporte und Lohnabrechnungen, ab Tag 1 bei einer Kontrolle sofort vorzulegen.

Arbeitszeit, Ferien und Feiertage des Kantons — Schweizer Arbeitsgesetz und der GAV; Feiertage unterscheiden sich je Kanton. Während des Einsatzes.

Subunternehmer und Selbstständige — Jeder meldet sich selbst und kümmert sich um seine eigene A1-Bescheinigung und Kaution; Sie laden ein, fordern Nachweise an und begrenzen Ihre Haftung (Solidarhaftung).

Länger als 90 Arbeitstage: Bewilligung des Kantons — Pro Person und pro Projekt, vorab; kein Rechtsanspruch. Vor der Vertragsunterschrift klären.

Vom Projektstart bis kontrollbereit in vier SchrittenSelbst erledigt. Kurze Fragen zur Funktionsweise der Software können Sie jederzeit stellen.

Projekt anlegen: Land, Startdatum, Arbeitsort, Art der Arbeit und Mitarbeiter einmal eintragen. Subunternehmer laden Sie ein; sie bekommen ihre eigene Umgebung.

Checkliste mit Fristen: Die Software zeigt die neun Schweizer Pflichten pro Mitarbeiter, mit dem Datum, an dem jede erledigt sein muss. Das Meldedatum steht oben.

Einreichen und hochladen: Sie beginnen mit dem langen Weg (SBFI-Meldung bei einem reglementierten Beruf, Kaution, wenn Ihr GAV sie verlangt), beantragen die A1-Bescheinigung bei der Krankenkasse und melden über EasyGov. Bestätigungen laden Sie hoch; die App prüft sie.

Kontrollbereit: Bei einer Kontrolle liegen Meldebestätigung, A1-Bescheinigung, Vertrag, Stunden und Lohnabrechnungen pro Mitarbeiter in der Mappe bereit.

Was passiert, wenn Sie nichts regelnDie Kontrolle machen die kantonale Kontrollstelle und die paritätische Kommission des GAV. Sie legen Ihre Meldung, die A1-Bescheinigung und die Lohnabrechnung nebeneinander. Stimmt der Lohn in der Meldung nicht mit dem überein, was Sie zahlen, beginnt dort das Gespräch. Pro Verstoß gegen die Melderegeln bis CHF 5 000; bei Lohn unter dem GAV-Minimum bis CHF 30 000 oder ein bis fünf Jahre keine Dienstleistungen mehr in der Schweiz, in schweren Fällen beides (EntsG Art. 9).Allein der Kanton Zürich zählte von Januar bis August 2026 442 Verstöße gegen die Meldepflicht, dazu 53 verhängte Dienstleistungssperren. Zahlen des Kantons Zürich, veröffentlicht im September 2026.Für Betriebe, die Mitarbeiter schicken, und für Generalunternehmer, die nur Subunternehmer einsetzenFür Bau-, Technik- und Installationsbetriebe wie: Arbeiten Sie als Selbstständiger ohne Personal, melden Sie sich selbst über dasselbe Verfahren. Ihr Auftraggeber kann Sie in seine Umgebung einladen; ein eigenes Abonnement brauchen Sie dann nicht.

Maschinenbauer, die bei einem Schweizer Kunden installieren und in Betrieb nehmen. Kurze Einsätze, oft unter 90 Tagen. Ob Sie ab dem ersten Tag melden müssen, hängt davon ab, ob Ihre Arbeit unter Bau oder Ausbau fällt; sonst erst nach acht Tagen im Jahr. Die Software stellt diese Frage zuerst.

Installations-, Service- und Wartungsbetriebe mit wiederkehrenden Aufträgen in mehreren Kantonen. Jeder Einsatz eine eigene Meldung; der Zähler von 90 Tagen läuft pro Betrieb und pro Person.

Generalunternehmer mit Subunternehmern, mit oder ohne eigenes Personal. Jeder meldet sich selbst; Sie laden ein, sammeln die Nachweise und begrenzen Ihre Haftung. Schicken Sie selbst keine Mitarbeiter, ist das Ihre ganze Arbeit. Rechnen Sie mit zusätzlicher Durchlaufzeit: deren Teil ist in der Praxis der langsamste.

Was Sie mit dem Abonnement erhalten

Alle Pflichten für Ihr Projekt in zwei Minuten, mit einem Datum pro Mitarbeiter

Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Meldung über EasyGov, mit dem Lohnvergleich daneben

Kaution, SBFI und A1-Bescheinigung als eigene Schritte mit eigener Frist

Sie laden die Bestätigung hoch; die App prüft die Felder gegen Ihre Projektdaten

Dokumentenmappe pro Mitarbeiter, auf dem Handy Ihres Vorarbeiters vorzuzeigen

Festpreis pro Kalenderjahr, unbegrenzt Projekte und Mitarbeiter

Was ändert sich mit der Software?

Welche der neun Pflichten für Ihren Einsatz gelten, und in welcher Reihenfolge → Alle Pflichten für Ihr Projekt in zwei Minuten, mit einem Datum pro Mitarbeiter

Welcher GAV auf der Schweizer Baustelle gilt und wie hoch der Mindestlohn in dieser Zone und Lohnklasse ist → Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Meldung über EasyGov, mit dem Lohnvergleich daneben

Ob Ihr GAV eine Kaution verlangt, wie hoch, und wie Sie sie bei der ZKVS hinterlegen → Kaution, SBFI und A1-Bescheinigung als eigene Schritte mit eigener Frist

Die Meldung rechtzeitig, mit dem richtigen Lohn, pro Mitarbeiter und pro Einsatz → Sie laden die Bestätigung hoch; die App prüft die Felder gegen Ihre Projektdaten

Bei der Kontrolle: Dokumente, die zu Hause auf dem Server liegen → Dokumentenmappe pro Mitarbeiter, auf dem Handy Ihres Vorarbeiters vorzuzeigen

Wann fangen Sie an? Vom ersten Arbeitstag zurückrechnenPro Formalität das Datum, an dem Sie spätestens anfangen. Gesetzliche Fristen stehen als Gesetz, unsere Planung als Planung.Alle Pflichten, mit dem Datum für Ihren EinsatzGrau = gilt nicht in der Situation, die Sie oben gewählt haben. In der Software bekommt jeder Mitarbeiter diese Daten in seiner eigenen Checkliste.

Pflicht

Wann

Für wen

Status

Meldung über EasyGov (Meldeverfahren). Pro Einsatz, pro Mitarbeiter, mit dem tatsächlich gezahlten Lohn und einer Kontaktperson, die in der Schweiz erreichbar ist

Mindestens 8 Kalendertage vor dem Start; Bau und Installation ab Tag 1

Jeder Arbeitgeber; Selbstständige melden sich selbst

Pflicht

A1-Bescheinigung der Krankenkasse. Nachweis, dass Ihre Mitarbeiter in Deutschland versichert bleiben; pro Mitarbeiter, höchstens 24 Monate

Vor der Abreise beantragen; wir planen sechs Wochen

Alle Mitarbeiter, auch Selbstständige

Pflicht

Lohn nach Schweizer GAV oder ortsüblichem Lohn. Lohnvergleich pro Mitarbeiter; Spesen zählen nicht als Lohn

Vor der Meldung, danach jede Lohnperiode

Alle Mitarbeiter

Pflicht

Kaution über die ZKVS. Viele Ausbau- und Installations-GAV verlangen eine Kaution vor dem Start, einmal für die ganze Schweiz

Vor dem ersten Arbeitstag

Betriebe unter einem der 22 GAV mit Kautionspflicht

Je nach GAV

SBFI-Meldung für reglementierte Berufe. Unter anderem Elektroinstallateur und Kranführer; CHF 90 pro Kalenderjahr

Ein bis zwei Monate vor dem Start; wir planen acht Wochen

Betriebe mit einem Beruf auf der SBFI-Liste

Je nach Beruf

Dokumente am Arbeitsplatz. Meldebestätigung, A1-Bescheinigung, Arbeitsvertrag, Stundenrapporte und Lohnabrechnungen, bei einer Kontrolle sofort vorzulegen

Ab Tag 1

Arbeitgeber

Pflicht

Arbeitszeit, Ferien und Feiertage des Kantons. Schweizer Arbeitsgesetz und der GAV; Feiertage unterscheiden sich je Kanton

Während des Einsatzes

Alle Mitarbeiter

Pflicht

Subunternehmer und Selbstständige. Jeder meldet sich selbst und kümmert sich um seine eigene A1-Bescheinigung und Kaution; als Erstunternehmer haften Sie subsidiär für deren Lohn (Solidarhaftung) und haben vorab eine Sorgfaltspflicht. In der Praxis der größte Verzögerer: planen Sie zusätzliche Zeit ein

Deutlich vor deren Start: einladen und Nachweise anfordern

Erst- und Generalunternehmer

Mit Subunternehmern

Länger als 90 Arbeitstage: Bewilligung des Kantons. Pro Person und pro Projekt, vorab; kein Rechtsanspruch

Vor der Vertragsunterschrift klären

Lange Projekte

Ab > 90 Tagen

Gesetz: EntsV Art. 6 (acht Kalendertage), SEM-Weisungen, SBFI (ein Monat ab vollständigem Dossier), ZKVS (Kaution vor dem ersten Arbeitstag). Planung: unsere Erfahrung aus früheren Projekten.Mehrwertsteuer-Registrierung, Quellensteuer nach 183 Tagen und Zoll stehen in der Software als Hinweis; dafür verweisen wir an Ihren Berater.Wie möchten Sie es machen? Drei Wege, von selbst machen bis aus der Hand gebenAlle drei laufen in derselben Software, mit denselben Daten und derselben Akte. Beginnen Sie ruhig mit selbst machen: Kommen Sie nicht weiter, wechseln Sie später zu Begleitung oder einem Experten, ohne neu anzufangen.Ein Wechsel ist jederzeit möglich, pro Projekt und pro Land. Bei allen drei Wegen bleiben Sie der Einreicher und verantwortlich für die Meldung. WorkAdministration reicht keine Meldungen im Namen von Kunden ein und erteilt keine Steuerberatung.

1 · Selbst machen — Sie machen es, die Software hilft

Wer reicht ein: Sie, bei den Schweizer Behörden.

Was die Software macht: Datum pro Pflicht und pro Mitarbeiter, Prüfung Ihrer Uploads, Akte bereit für eine Kontrolle.

Hilfe: Schritt-für-Schritt-Ausfüllhilfe bei jeder Meldung und jedem Antrag, Prüfung auf die richtigen Dokumente und jeder Termin im Blick: so machen Sie es komplett selbst. Kurze Fragen zur Funktionsweise der Software können Sie jederzeit stellen.

Preis: Fest pro Kalenderjahr. Den Betrag sehen Sie, bevor Sie zahlen.

2 · Mit Begleitung — Sie machen es, wir helfen Ihnen

Wer reicht ein: Sie. Bei Ihrer ersten Meldung schaut der Helpdesk Schritt für Schritt mit.

Was die Software macht: Dasselbe wie bei selbst machen.

Hilfe: Praktische Hilfe pro Land: ein Startgespräch mit Ihnen und Ihren Kollegen und der Helpdesk an Werktagen für Ihre Fragen zu der Schweiz. Für steuerliche oder rechtliche Fragen wählen Sie einen Experten (Weg 3).

Preis: Fest pro Land pro Kalenderjahr, zusätzlich zur Software. Den Helpdesk haken Sie im Bestellformular an.

3 · Über einen Experten — Auslagern, oder einen Experten dazu

Wer reicht ein: Ein Experte, den Sie selbst wählen, in Ihrem Namen und in Ihrer Umgebung. Sie bleiben verantwortlich und sehen alles.

Was die Software macht: Zeigt pro Pflicht, ob ein Experte nötig ist, und nennt die empfohlenen Experten für die Schweiz; der Experte arbeitet in Ihrem Projekt.

Hilfe: Steuerliche und rechtliche Fragen, oder den ganzen Ablauf aus der Hand geben. Direkt mit dem Experten, ohne Zwischenschritt.

Preis: Pro Experte, individuell. Expertenunterstützung haken Sie im Bestellformular an oder wählen Sie später in der Software.

Warum Sie sich heute für uns entscheiden solltenSelf-Service-Software für Ihre eigenen Mitarbeiter und Subunternehmer in {country}: {price}pro Kalenderjahr, unbegrenzt Projekte und Mitarbeiter.Sie arbeiten. Sie regeln den Rest in der Software.

Sie melden und reichen selbst ein, die App prüft Ihre Uploads

Datum pro Pflicht und pro Mitarbeiter in Ihrem Projekt

Kurze Fragen zur Funktionsweise der Software

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