Arbeiten in Polen
- •Schickst du Monteure oder Baupersonal nach Polen? Dann muss deine Entsendemeldung spätestens am ersten Arbeitstag bei der polnischen Arbeitsinspektion (PIP) eingegangen sein.
- •Außerdem sind eine Kontaktperson in Polen, eine arbeitsmedizinische Untersuchung, eine BHP-Sicherheitsunterweisung am Arbeitsplatz und eine Dokumentenmappe in Polen Pflicht.
- •Die PIP kontrolliert unangekündigt. Bußgelder reichen von PLN 1.000 bis 30.000 pro Verstoß.
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Keine versteckten Kosten · Unbegrenzte Projekte · Jahresabo
| Bestandteil | Was die Software übernimmt | Status |
|---|---|---|
| PIP-Meldung (Entsendemeldung) | Spätestens am Starttag bei der polnischen Arbeitsinspektion. Assistent mit drei Einreichungswegen. | Inklusive |
| Kontaktperson in Polen | Pflicht-Ansprechpartner für die PIP, der sich während des Projekts in Polen aufhält. Eigener Vorarbeiter oder extern. | Inklusive |
| Vertreter in Polen über WorkAdministration | Niemand dauerhaft in Polen? Wir stellen die Kontaktperson und den Bevollmächtigten für die Meldung. | Optional |
| Dokumente in Polen | Vertrag, Arbeitszeitnachweis, Lohnabrechnung und Zahlungsnachweis pro Mitarbeiter, in Polen verfügbar und 2 Jahre aufbewahrt. | Inklusive |
| Beiblatt Arbeitsbedingungen | Zweisprachige Vorlage mit den polnischen Mindestbedingungen und dem Lohnvergleich, zum Arbeitsvertrag. | Inklusive |
| Arbeitsmedizinische Untersuchung und BHP-Unterweisung | Schritte und Mustererklärung für die Eignungsbescheinigung; allgemeine und Arbeitsplatzunterweisung mit Registrierungskarte. | Inklusive |
| Lohnabrechnung, Zahlungsnachweis und Arbeitszeitnachweis | Wiederkehrende Aufgaben pro Lohnperiode und pro Woche, mit den polnischen Begriffen dazu. | Inklusive |
| Polnische Übersetzungen | Übersetzung von Verträgen und Lohnunterlagen für die Inspektion, auf Anfrage. | Optional |
| Projektakte und Helpdesk | Alle Dokumente an einem Ort, Helpdesk an Werktagen 9–17 Uhr. | Inklusive |
Sie sehen sofort, welche Pflichten für Ihr Projekt gelten.
So funktioniert es
Vom Projektstart bis kontrollbereit in vier Schritten, selbst erledigt mit unserem Assistenten
Projekt anlegen
Du trägst Land, Startdatum, Arbeitsplatz und Mitarbeiter einmal ein.
Checkliste mit Fristen
Die Software zeigt die zehn polnischen Pflichten pro Mitarbeiter, mit dem Datum, an dem jede erledigt sein muss.
Einreichen und hochladen
Du machst die PIP-Meldung mit dem Assistenten und lädst Untersuchung, BHP-Karte, Beiblatt und Lohnabrechnungen hoch.
Kontrollbereit
Bei einer PIP-Kontrolle legst du die Dokumentenmappe innerhalb von fünf Arbeitstagen vor, mit Übersetzung.
Arbeiten in Polen
Alle Pflichten pro Kalenderjahr auf einen Blick
Preis auf Anfrage
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Unbegrenzt Projekte und Mitarbeiter in Polen, 12 Monate
Alle zehn polnischen Pflichten mit Frist pro Mitarbeiter
Assistent für die PIP-Meldung: per Post, digital oder über einen Bevollmächtigten
Dokumentenmappe pro Mitarbeiter, innerhalb von fünf Arbeitstagen vorzulegen
Helpdesk und Projektakte inbegriffen
Warum wählen Unternehmen WorkAdministration?
| Ohne Abonnement | Mit Abonnement |
|---|---|
| Herausfinden, welche polnischen Pflichten für dein Projekt gelten | ✓ Zehn Pflichten mit Frist pro Mitarbeiter, innerhalb von zwei Minuten |
| Auf biznes.gov.pl hängenbleiben ohne polnisches Profil Zaufany | ✓ Assistent mit Postweg und Vollmachtsweg, inklusive Mustervollmacht |
| Lohnabrechnungen und Stunden bleiben in der Verwaltung zu Hause | ✓ Dokumentenmappe pro Mitarbeiter, in Polen verfügbar |
| Bußgeld bis PLN 30.000 bei einer Kontrolle | ✓ Eingangsbestätigung und Dokumente bereit in der Akte |
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Warum das Pflicht ist
Das polnische Entsendegesetz vom 10. Juni 2016 verpflichtet jeden ausländischen Arbeitgeber zu einer Meldung bei der Państwowa Inspekcja Pracy, einer Kontaktperson in Polen und einer Dokumentenmappe vor Ort (Art. 24 und 25). Das Arbeitsgesetzbuch verlangt zusätzlich eine arbeitsmedizinische Eignungsbescheinigung und eine Sicherheitsunterweisung, bevor die Arbeit beginnt. Die PIP kontrolliert unangekündigt.
Die Software erinnert dich an alles, damit du am ersten Tag einfach anfangen kannst.
Kettenhaftung in Polen
Vergibst du Bau-, Montage- oder Installationsarbeiten an ein Unternehmen, das Personal nach Polen entsendet, haftest du gesamtschuldnerisch für dessen ausstehenden Lohn und Überstundenvergütung (Art. 7 und 8 Entsendegesetz). Befreit bist du mit schriftlicher Information über die polnischen Bedingungen plus der Bestätigung der PIP-Meldung in deiner Akte.
Sie sehen sofort, welche Pflichten für Ihr Projekt gelten.
Was Sie mit dem Abonnement erhalten
Alle zehn Pflichten für Polen mit Frist pro Mitarbeiter
PIP-Meldung einreichen ohne polnisches Profil Zaufany: per Post oder über einen Bevollmächtigten
Zweisprachiges Beiblatt und Mustererklärung für die arbeitsmedizinische Untersuchung
Dokumentenmappe pro Mitarbeiter, die du innerhalb von fünf Arbeitstagen vorlegen kannst
Helpdesk, der die polnischen Formulare kennt
Fester Jahrespreis, unbegrenzt Projekte
Für wen ist dieses Abonnement?
Für niederländische Unternehmen im Bau-, Technik- und Installationsbereich, wie:
Maschinenbauer, die bei einem polnischen Kunden installieren und in Betrieb nehmen
Installations-, Service- und Wartungsbetriebe mit kurzen oder wiederkehrenden Aufträgen
Bau- und Montagebetriebe, mit eigenem Personal oder mit Subunternehmern
Generalunternehmer, die den Nachweis der PIP-Meldung ihrer Subunternehmer brauchen
Für Unternehmen mit eigenem Personal oder Subunternehmern, aus den Niederlanden oder einem anderen EU-Land. Arbeitest du allein und ohne Personal, gilt die Meldepflicht nicht für dich.
Weitere Informationen zu den Komponenten
Lesen Sie mehr über die spezifischen Registrierungen und Pflichten
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✓ Sie melden selbst in der Software, die App prüft Ihre Uploads
✓ Helpdesk pro Land optional
✓ Nachweis je Pflicht in Ihrer Akte
Sie arbeiten. Sie regeln den Rest in der Software.
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