WorkAdministrationPosted workers in the EU

Pflicht spätestens an Tag 1

PIP-Meldung Polen: Entsendung bei der Arbeitsinspektion melden

•Per Post, digital über biznes.gov.pl oder über einen Bevollmächtigten
•Jeder ausländische Arbeitgeber meldet entsandte Mitarbeiter bei der Państwowa Inspekcja Pracy, spätestens an dem Tag, an dem die Arbeit beginnt. Die Meldung ist kostenlos, auf Polnisch oder Englisch, und darf nicht per E-Mail erfolgen.

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Was ist die PIP-Meldung?

Erklärung des Arbeitgebers (Oświadczenie) nach Art. 24 Entsendegesetz
Spätestens am Starttag bei der PIP eingegangen
Polnisch oder Englisch; englisches Formular auf biznes.gov.pl
Pro Auftraggeber und pro Einsatzort eine eigene Meldung
Keine Genehmigung und keine Nummer zurück: dein Nachweis ist die Eingangsbestätigung

Drei Wege zur Einreichung

Digital über biznes.gov.pl

Nur mit polnischem Profil Zaufany oder einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) auf der XML-Datei.

Einschreiben per Post

An das Hauptinspektorat (Główny Inspektorat Pracy) in Warschau. Das Eingangsdatum zählt; mindestens eine Woche vorher versenden.

Über einen Bevollmächtigten in Polen

Eine natürliche Person mit schriftlicher Vollmacht (Original oder beglaubigte Kopie). Stempelgebühr PLN 17 pro Vollmacht.

Was in der Meldung steht

Firmendaten und Registernummer

Anzahl der Mitarbeiter mit Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit

Beginn- und Enddatum

Adresse(n) des Arbeitsplatzes in Polen

Art der Dienstleistung

Kontaktperson in Polen (Name, Aufenthaltsadresse, Telefon, E-Mail)

Ort, an dem die Dokumente in Polen verfügbar sind

Für Zeitarbeitsfirmen: Daten des polnischen Entleihers

Fristen

Tag 1

Meldung bei der PIP eingegangen

Innerhalb von 7 Arbeitstagen

Änderung melden (Mitarbeiter, Ort, Enddatum)

Vor 12 Monaten

Begründete Mitteilung, wenn das Projekt länger dauert

Bis 2 Jahre nach Ende

Dokumente aufbewahren

Das geht oft schief

Meldung per E-Mail: wird nicht akzeptiert
Versanddatum statt Eingangsdatum
Eine Meldung für mehrere Auftraggeber oder Einsatzorte
Entliehene Zeitarbeitskräfte selbst melden: das macht die Zeitarbeitsfirma, du informierst sie 15 Arbeitstage vorher
Bußgeld PLN 1.000 bis 30.000 pro Verstoß (Art. 27)

So funktioniert es in der Software

Schritt 1

Projekt und Mitarbeiter eingeben

Schritt 2

Der Assistent füllt das englische Formular und wählt den Weg: Post, digital oder Bevollmächtigter

Schritt 3

Du versendest oder unterschreibst; mit dem optionalen Vertreter reicht WorkAdministration ein

Schritt 4

Eingangsbestätigung und Formular in der Projektakte

Kosten

Im Abonnement enthalten

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