Arbeiten in Österreich mit Ihrem Betrieb: Meldung, Lohn, BUAK und Kontrolle im Griff
Ihre Monteure werden vor dem ersten Arbeitstag elektronisch über die ZKO3 gemeldet. In dieser Meldung steht auch eine Ansprechperson in Österreich, die Deutsch spricht und die Unterlagen hat.
- Der Lohn folgt aus dem Kollektivvertrag der Branche, einschließlich 13. und 14. Monatsgehalt. Bei Bauarbeiten kommt der BUAK-Beitrag dazu, außer Sie sind freigestellt. Die A1-Bescheinigung und die Lohnunterlagen gehören an den Arbeitsplatz.
- Fehlt die Meldung oder kommt sie zu spät: bis € 20.000 pro Verstoß. Zu wenig Lohn gezahlt: bis € 400.000, und ein bis fünf Jahre keine Dienstleistungen mehr in Österreich.
Self-Service-Software: Sie melden und reichen ein, die App bereitet vor, überwacht das Datum und prüft Ihre Uploads.
Inhalt geprüft am 18. September 2026 · Arjen Mekelenkamp, WorkAdministration
Vom ersten Arbeitstag zurückrechnen
Pro Formalität das Datum, an dem Sie spätestens anfangen. Gesetzliche Fristen stehen als Gesetz, unsere Planung als Planung.
Ihr Einsatz
Lohnunterlagen und Dokumente am Arbeitsplatz
Spätestens Di., 19. Jan. 2027 · noch 70 Tage
Arbeitsvertrag oder Dienstzettel, Lohnabrechnungen, Zahlungsnachweis, Arbeitszeitaufzeichnung und Einstufung, auf Deutsch (Vertrag auch Englisch). Dazu die ZKO3-Bestätigung und die A1-Bescheinigung. Am Arbeitsplatz, digital reicht, oder bei einem Vertreter in Österreich.
Gesetz: LSD-BG § 21 und § 22, ab Tag 1; nach einer Kontrolle bis einen Monat später anforderbar, dann binnen 14 Kalendertagen senden. Fehlt etwas: bis € 20.000, im Wiederholungsfall € 40.000 (LSD-BG § 28).
Lesen, wie es genau gehtAlles passt. Die Software setzt diese Daten pro Mitarbeiter in Ihr Projekt.
Gesetz: LSD-BG (§ 19 Meldung, § 21 und § 22 Unterlagen, § 26 bis § 29 Sanktionen), BUAG (§ 33d ff.), GewO § 373a. Planung: unsere Schätzung.
Alle Pflichten, mit dem Datum für Ihren Einsatz
Grau = gilt nicht in der Situation, die Sie oben gewählt haben. In der Software bekommt jeder Mitarbeiter diese Daten in seiner eigenen Checkliste.
| Pflicht | Wann | Für wen | Status |
|---|---|---|---|
| ZKO3-Meldung (Entsendemeldung)Jeder entsandte Mitarbeiter, elektronisch; die Bestätigung bleibt am Arbeitsplatz. Von einem Tag bis höchstens 24 Monate | spätestens Mo., 18. Jan. 2027Bevor die Arbeit beginnt | Jeder Arbeitgeber | Pflicht |
| Ansprechperson in ÖsterreichIn der ZKO3 benannt; in Österreich, spricht Deutsch, hat die Unterlagen, antwortet der Finanzpolizei | spätestens Mo., 18. Jan. 2027Zusammen mit der ZKO3 | Jeder Arbeitgeber | Pflicht |
| A1-Bescheinigung der Krankenkasse oder DVKANachweis, dass Ihre Mitarbeiter in Deutschland versichert bleiben; auch für Selbstständige; normal höchstens 24 Monate | spätestens Di., 8. Dez. 2026Vor dem Start; wir planen sechs Wochen | Alle Mitarbeiter | Pflicht |
| Lohn nach dem KollektivvertragMindestens der KV-Mindestlohn der Branche, einschließlich 13. und 14. Monatsgehalt; die Einstufung folgt der Arbeit in Österreich | ab Di., 19. Jan. 2027, während des EinsatzesDen ganzen Einsatz | Alle Mitarbeiter | Pflicht |
| BUAK-Beitrag (Urlaubskasse Bau)Bei Bauarbeiten nach dem BUAG, außer freigestellt; ein Zuschlag von etwa 35 % auf den KV-Stundenlohn | spätestens Di., 19. Jan. 2027Ab dem Start; ab einem Kalendermonat monatlich melden | Betriebe mit Bauarbeiten | Bei Bauarbeiten |
| Dienstleistungsanzeige für reglementierte GewerbeKostenlos, 12 Monate gültig; gefahrengeneigte Gewerbe brauchen zuvor eine schriftliche Genehmigung | Vor der ersten Tätigkeit; wir planen vier Wochen | Betriebe mit einem reglementierten Gewerbe | nicht in Ihrer Situation |
| Lohnunterlagen am ArbeitsplatzArbeitsvertrag oder Dienstzettel, Lohnabrechnungen, Zahlungsnachweis, Arbeitszeitaufzeichnung, Einstufung; auf Deutsch | spätestens Di., 19. Jan. 2027Ab Tag 1, bis einen Monat nach dem Einsatz anforderbar | Arbeitgeber | Pflicht |
| Subunternehmer und SelbstständigeBei Bauarbeiten stehen Sie als Auftraggeber für den Lohn der Arbeitnehmer Ihres Subunternehmers ein; dessen ZKO3-Bestätigung hebt das nicht auf | Deutlich vor deren Start: einladen und Nachweise anfordern | Generalunternehmer | nicht in Ihrer Situation |
| Länger als 12 Monate: österreichisches ArbeitsrechtDanach gilt das volle österreichische Arbeitsrecht; eine Verlängerung auf 18 Monate geht mit begründeter Mitteilung | Vor Monat 12 klären | Lange Projekte | Ab > 12 Monaten |
Umsatzsteuer, Einkommensteuer nach 182 Tagen und Meldepflicht am Wohnort stehen in der Software als Hinweis; dafür verweisen wir an Ihren Berater.
Drei Wege, von selbst machen bis aus der Hand geben
Alle drei laufen in derselben Software, mit denselben Daten und derselben Akte. Beginnen Sie ruhig mit selbst machen: Kommen Sie nicht weiter, wechseln Sie später zu Begleitung oder einem Experten, ohne neu anzufangen.
Sie machen es, die Software hilft
- Wer reicht ein
- Sie, bei den österreichischen Behörden.
- Was die Software macht
- Datum pro Pflicht und pro Mitarbeiter, Prüfung Ihrer Uploads, Akte bereit für eine Kontrolle.
- Hilfe
- Schritt-für-Schritt-Ausfüllhilfe bei jeder Meldung und jedem Antrag, Prüfung auf die richtigen Dokumente und jeder Termin im Blick: so machen Sie es komplett selbst. Kurze Fragen zur Funktionsweise der Software können Sie jederzeit stellen.
- Preis
- Fest pro Kalenderjahr. Den Betrag sehen Sie, bevor Sie zahlen.
Sie machen es, wir helfen Ihnen
- Wer reicht ein
- Sie. Bei Ihrer ersten Meldung schaut der Helpdesk Schritt für Schritt mit.
- Was die Software macht
- Dasselbe wie bei selbst machen.
- Hilfe
- Praktische Hilfe pro Land: ein Startgespräch mit Ihnen und Ihren Kollegen und der Helpdesk an Werktagen für Ihre Fragen zu Österreich. Für steuerliche oder rechtliche Fragen wählen Sie einen Experten (Weg 3).
- Preis
- Fest pro Land pro Kalenderjahr, zusätzlich zur Software. Den Helpdesk haken Sie im Bestellformular an.
Auslagern, oder einen Experten dazu
- Wer reicht ein
- Ein Experte, den Sie selbst wählen, in Ihrem Namen und in Ihrer Umgebung. Sie bleiben verantwortlich und sehen alles.
- Was die Software macht
- Zeigt pro Pflicht, ob ein Experte nötig ist, und nennt die empfohlenen Experten für Österreich; der Experte arbeitet in Ihrem Projekt.
- Hilfe
- Steuerliche und rechtliche Fragen, oder den ganzen Ablauf aus der Hand geben. Direkt mit dem Experten, ohne Zwischenschritt.
- Preis
- Pro Experte, individuell. Expertenunterstützung haken Sie im Bestellformular an oder wählen Sie später in der Software.
Ein Wechsel ist jederzeit möglich, pro Projekt und pro Land. Bei allen drei Wegen bleiben Sie der Einreicher und verantwortlich für die Meldung. WorkAdministration reicht keine Meldungen im Namen von Kunden ein und erteilt keine Steuerberatung.
Ein Verstoß zählt pro Betrieb, und die Beträge stehen im Gesetz
Meldung oder Unterlagen fehlen oder kommen zu spät: bis € 20.000, egal wie viele Mitarbeiter. Lohnunterlagen nicht am Arbeitsplatz: bis € 20.000, im Wiederholungsfall € 40.000. Zu wenig Lohn gezahlt: bis € 400.000, und ein bis fünf Jahre keine Dienstleistungen mehr in Österreich. Bei Bauarbeiten kommt die BUAK dazu: € 1.000 bis € 10.000 pro Mitarbeiter (LSD-BG § 26 bis § 29, BUAG § 32).
Zahlen Sie einen Lohnfehlbetrag nachweislich vor einer Erhebung nach, liegt keine Übertretung vor (LSD-BG § 29).
Die Finanzpolizei kontrolliert am Arbeitsplatz. Sie verlangt die ZKO3-Bestätigung, die A1-Bescheinigung und die Lohnunterlagen und kann diese bis einen Monat nach dem Einsatz noch anfordern. Stimmt etwas nicht, folgt eine Strafe für den Betrieb (siehe oben).
Was ändert sich mit der Software?
Selbst herausfinden
- Welche Pflichten für Ihren Einsatz gelten, und in welcher Reihenfolge
- Welcher Kollektivvertrag für Ihre Arbeit gilt und wie hoch der Mindestlohn darin ist
- Ob Sie BUAK-pflichtig sind und wann Sie monatlich melden müssen
- Die ZKO3 rechtzeitig, mit der richtigen Ansprechperson, pro Mitarbeiter
- Bei der Kontrolle: Dokumente, die zu Hause auf dem Server liegen
Mit WorkAdministration
- Alle Pflichten für Ihr Projekt in zwei Minuten, mit einem Datum pro Mitarbeiter
- Lohnvergleich mit den Kollektivvertrags-Tabellen der Branche
- ZKO3, BUAK und Dienstleistungsanzeige als eigene Schritte mit eigener Frist
- Sie laden die Bestätigung hoch; die App prüft die Felder gegen Ihre Projektdaten
- Dokumentenmappe pro Mitarbeiter, auf dem Handy Ihres Vorarbeiters vorzuzeigen
Vom Projektstart bis kontrollbereit in vier Schritten
Selbst erledigt. Kurze Fragen zur Funktionsweise der Software können Sie jederzeit stellen.
- 1
Projekt anlegen
Land, Startdatum, Arbeitsort, Art der Arbeit und Mitarbeiter einmal eintragen. Subunternehmer laden Sie ein; sie bekommen ihre eigene Umgebung.
- 2
Checkliste mit Fristen
Die Software zeigt die österreichischen Pflichten pro Mitarbeiter, mit dem Datum, an dem jede erledigt sein muss. Das ZKO3-Datum steht oben.
- 3
Einreichen und hochladen
Sie beginnen mit dem längsten Weg (der Dienstleistungsanzeige bei einem reglementierten Gewerbe), beantragen die A1-Bescheinigung bei der Krankenkasse und reichen die ZKO3 ein. Bestätigungen laden Sie hoch; die App prüft sie.
- 4
Kontrollbereit
Bei einer Kontrolle liegen ZKO3-Bestätigung, A1-Bescheinigung, Vertrag, Stunden und Lohnabrechnungen pro Mitarbeiter in der Mappe bereit.
Für Betriebe, die Mitarbeiter schicken, und für Generalunternehmer, die nur Subunternehmer einsetzen
Maschinenbauer und Installationsbetriebe, die bei einem österreichischen Kunden arbeiten
Für manche kurzen Tätigkeiten gibt es eine gesetzliche Ausnahme von der ZKO3. Ob sie für Sie gilt, lesen Sie im Wiki.
Bau-, Dach- und Ausbaubetriebe mit Bauarbeiten nach dem BUAG
Neben der ZKO3 zahlen Sie den BUAK-Beitrag, außer Sie sind freigestellt. Die BUAK schaut auf die Arbeit, die Sie tatsächlich machen.
Generalunternehmer mit Subunternehmern, mit oder ohne eigenes Personal
Bei Bauarbeiten stehen Sie für deren Lohn ein; Sie laden ein und sammeln die Nachweise. Schicken Sie selbst keine Mitarbeiter, ist das Ihre ganze Arbeit.
Arbeiten Sie als Selbstständiger ohne Personal, regeln Sie auf jeden Fall Ihre eigene A1-Bescheinigung. Ihr Auftraggeber kann Sie in seine Umgebung einladen; ein eigenes Abonnement brauchen Sie dann nicht.
Ein Festpreis pro Kalenderjahr, unbegrenzt Projekte und Mitarbeiter
Sie zahlen pro Land, das Sie aktiv haben, pro Kalenderjahr. Kein Preis pro Meldung, kein Stundensatz. Subunternehmer, die Sie einladen, regeln ihren eigenen Teil zu einem eigenen Festpreis.
- Alle österreichischen Pflichten mit einem Datum pro Mitarbeiter
- ZKO3, Ansprechperson, BUAK und Dienstleistungsanzeige als eigene Schritte
- Lohnvergleich mit den Kollektivvertrags-Tabellen der Branche
- Prüfung Ihrer Uploads gegen Ihre Projektdaten
- Dokumentenmappe pro Mitarbeiter und Projektakte
- Kurze Fragen zur Funktionsweise der Software
Den Betrag sehen Sie im Bestellformular, bevor Sie zahlen; Helpdesk pro Land und Expertenunterstützung wählen Sie dort dazu. Nach der Zahlung ist Österreich in der Software freigeschaltet. Ein aktives Land gegen ein anderes EU-Land tauschen geht, nach Absprache.
Ein Monat zum Ausprobieren
Innerhalb eines Monats nach dem Start nicht zufrieden? Dann erstatten wir den vollen Betrag. Das geht den allgemeinen Geschäftsbedingungen vor.
Wie es genau ist, pro Thema
Sechs Artikel, geschrieben aus dem österreichischen Gesetz und den offiziellen Stellen. Inhalt geprüft am 18. September 2026.
Beginnt Ihr Einsatz in Österreich in ein paar Wochen?
Dann muss die ZKO3-Meldung stehen, bevor die Arbeit beginnt, und die A1-Bescheinigung muss vor dem Start geregelt sein. Nach der Zahlung ist Österreich in der Software freigeschaltet; danach legen Sie das Projekt selbst an. Möchten Sie Begleitung oder einen Experten dazu, wählen Sie das im Bestellformular.
WorkAdministration ist unabhängig von österreichischen Behörden. Wir reichen keine Meldungen im Namen von Kunden ein; Sie bleiben selbst für die Einreichung verantwortlich, die Software bereitet vor und prüft. Quellen: Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetz (LSD-BG), BUAG, GewO, ZKO des Bundesministeriums für Finanzen, BUAK; gelesen im September 2026. Keine Rechts- oder Steuerberatung.