Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Allgemeines

1. Diese AGB gelten für alle von WorkAdministration erstellten Angebote und für alle Verträge, in denen WorkAdministration Leistungen, Beratung, Informationen, Begleitung, Dashboard-Zugang, Dokumentenunterstützung, Helpdesk oder sonstige Tätigkeiten für den Auftraggeber erbringt, sofern die Parteien nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart haben.
2. Die Anwendbarkeit von AGB des Auftraggebers und/oder Dritter wird ausdrücklich zurückgewiesen, sofern diese nicht ausdrücklich schriftlich von WorkAdministration akzeptiert wurden.
3. WorkAdministration ist jederzeit berechtigt, diese AGB zu ändern. Die aktuellste Version kann auf der Website veröffentlicht oder dem Auftraggeber zugesandt werden. Änderungen binden die Parteien ab dem Tag nach der Zusendung, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart ist.
4. Sollte eine Bestimmung dieser AGB oder eines Vertrags ganz oder teilweise nichtig, anfechtbar oder nicht durchsetzbar sein, bleiben die übrigen Bestimmungen unberührt. WorkAdministration wird dann eine zulässige Bestimmung festlegen, die dem ursprünglichen Zweck möglichst nahekommt.
5. Widersprechen Bestimmungen eines Vertrags oder Angebots den AGB, haben die Bestimmungen des Vertrags oder Angebots Vorrang.
6. Die Leistungen von WorkAdministration betreffen die praktische Begleitung bei zeitweiliger grenzüberschreitender Arbeit, einschließlich Registrierungen, Meldungen, Dokumenten, Dossierbildung, Dashboard-Einrichtung, Helpdesk und Projektbegleitung. WorkAdministration ist keine Anwaltskanzlei, kein Steuerberater, kein Lohnbüro und kein lokaler Vertreter, sofern nicht ausdrücklich schriftlich anders vereinbart.
7. Sofern zusätzliche steuerliche, rechtliche, arbeitsrechtliche, lokale administrative oder spezialisierte Beurteilungen erforderlich sind, kann WorkAdministration darauf hinweisen und – nur nach vorheriger Zustimmung des Auftraggebers – die Abstimmung mit einem externen Fachpartner unterstützen.

2. Angebot und Vertrag

1. Ein Vertrag kommt erst durch schriftliche Annahme des Angebots durch den Auftraggeber zustande oder sobald WorkAdministration mit Zustimmung des Auftraggebers mit der Ausführung begonnen hat. Abweichende oder ergänzende Absprachen binden WorkAdministration nur, wenn und soweit sie schriftlich bestätigt wurden.
2. Angebote basieren auf den vom Auftraggeber erteilten Informationen. Der Auftraggeber steht dafür ein, dass er nach bestem Wissen alle für Konzeption, Ausführung und Abschluss des Auftrags wesentlichen Informationen mitgeteilt hat.
3. WorkAdministration ist berechtigt, innerhalb der Gültigkeitsdauer eines Angebots dessen Inhalt zu ändern oder das Angebot zurückzuziehen.
4. WorkAdministration behält sich vor, Aufträge, Projekte, Anfragen, Teilnehmer und/oder Nutzer ohne Angabe von Gründen abzulehnen.
5. Wo in diesen Bedingungen der Auftraggeber genannt wird, sind darunter auch dessen Vertreter, Bevollmächtigte, Mitarbeitende, eingeschaltete Dritte, Erben und sonstige Rechtsnachfolger zu verstehen, soweit zutreffend.
6. Der Auftraggeber steht dafür ein, dass die für ihn unterzeichnende Person hierzu ausreichend bevollmächtigt ist, und verzichtet auf das Recht, das Fehlen dieser Vollmacht gegenüber WorkAdministration geltend zu machen.

3. Geistiges Eigentum

1. Sämtliche geistigen Eigentumsrechte an von WorkAdministration bereitgestellten Dokumenten, Checklisten, Vorlagen, Dashboards, Texten, Videos und weiteren Materialien liegen ausschließlich bei WorkAdministration oder ihren Lizenzgebern.
2. Der Auftraggeber erwirbt ausschließlich ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Dauer und den Zweck des Vertrags.

4. Vertraulichkeit

1. Die Parteien behandeln alle voneinander erhaltenen vertraulichen Informationen vertraulich und verwenden sie ausschließlich zur Ausführung des Vertrags.
2. WorkAdministration darf den Auftraggeber als Referenz allgemein nennen (Firmenname und Leistung), sofern der Auftraggeber dem nicht schriftlich widerspricht.

5. Veröffentlichung und Kommunikation

1. Alle von WorkAdministration bereitgestellten Unterlagen, Daten und Informationen sind ausschließlich für die Nutzung durch den Auftraggeber im vereinbarten Zweck bestimmt. Ohne schriftliche Zustimmung von WorkAdministration dürfen sie nicht vervielfältigt, veröffentlicht oder Dritten zugänglich gemacht werden.
2. Der Auftraggeber wird über Bestand und Inhalt eines Vertrags mit WorkAdministration nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung von WorkAdministration werben oder publizieren.
3. Gespräche, E-Mails, Online-Besprechungen, Projektnotizen und weitere Kommunikation können von WorkAdministration zum Zweck der Dossierbildung, Ausführung, Qualitätsverbesserung und Beweisführung erfasst werden, soweit gesetzlich zulässig.

6. Mitwirkung des Auftraggebers

1. Der Auftraggeber stellt WorkAdministration auf erste Anforderung alle für die ordnungsgemäße Ausführung erforderlichen Daten, Dokumente und Auskünfte zur Verfügung.
2. Der Auftraggeber steht für Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität und Zuverlässigkeit der WorkAdministration zur Verfügung gestellten Informationen ein, auch wenn diese von Mitarbeitern, Subunternehmern, Selbstständigen oder Dritten stammen.
3. WorkAdministration ist berechtigt, die Ausführung auszusetzen, bis der Auftraggeber seinen Pflichten aus diesem Artikel nachgekommen ist.
4. WorkAdministration kann dem Auftraggeber zusätzliche Kosten in Rechnung stellen, die durch Verzögerung, unvollständige oder falsche Informationen oder geänderte Projektumstände entstehen, zu den jeweils geltenden Tarifen.

7. Honorar und Zahlung

1. Alle Honorare und Tarife verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer und etwaiger sonstiger staatlicher Abgaben, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.
2. Rechnungen werden zu den auf der Rechnung angegebenen Bedingungen bezahlt. Ohne besondere Bedingungen zahlt der Auftraggeber innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum, ohne Abzug, Aufrechnung oder Zurückbehaltung.
3. Zahlt der Auftraggeber nicht fristgerecht, schuldet er ohne weitere Mahnung die gesetzlichen Zinsen. Bleibt er nach Mahnung säumig, schuldet er auch außergerichtliche Inkassokosten und etwaige Gerichtskosten.
4. WorkAdministration ist berechtigt, bei Vertragsschluss oder während der Ausführung Vorschüsse auf das letztlich in Rechnung zu stellende Honorar zu erheben.
5. Sofern nach Ansicht von WorkAdministration die Kreditwürdigkeit des Auftraggebers dazu Anlass gibt, kann WorkAdministration zusätzliche Sicherheiten verlangen. Andernfalls kann WorkAdministration die Ausführung aussetzen.

8. Änderungen und Mehrarbeit

1. WorkAdministration wird den Auftraggeber schnellstmöglich schriftlich informieren, wenn eine einvernehmlich vereinbarte Änderung den voraussichtlichen Fertigstellungstermin beeinflussen kann.
2. Wurde ein Festpreis vereinbart, informiert WorkAdministration den Auftraggeber vorab schriftlich, wenn die Änderung dazu führt, dass das vereinbarte Honorar überschritten wird.
3. Mehrarbeit umfasst insbesondere Änderungen der Projektländer, Projektdauer, Planung, Mitarbeiterzahl, Subunternehmerzahl, Zahl Selbstständiger, zusätzliche Dokumente, zusätzliche Dashboard-Einrichtung, zusätzliche Fragen, geänderte Gesetzes- oder Portalanforderungen, zusätzliche Kontaktmomente oder spezialisierte Beurteilungen, die nicht im Angebot enthalten sind.

9. Haftung

1. Jegliche Haftung von WorkAdministration für Schäden des Auftraggebers oder Dritter ist auf den Betrag begrenzt, der im konkreten Fall von der Berufshaftpflichtversicherung von WorkAdministration ausgezahlt wird, zuzüglich Selbstbehalt.
2. Erfolgt keine Auszahlung, ist die Haftung auf den Betrag begrenzt, den der Auftraggeber in den letzten zwölf Monaten für den betreffenden Auftrag an WorkAdministration gezahlt hat, höchstens jedoch EUR 25.000.
3. WorkAdministration haftet nicht für indirekte Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn, entgangene Einsparungen, Reputationsschäden oder Schäden durch Betriebsunterbrechung.
4. Recherche, Begleitung, Dokumentenprüfung, Dossierbildung und Beratung erfolgen mit Sorgfalt und ggf. in Zusammenarbeit mit sorgfältig ausgewählten externen Partnern. Daraus lässt sich jedoch keine Garantie ableiten, dass der Auftraggeber allen ausländischen, lokalen, steuerlichen, arbeitsrechtlichen oder administrativen Pflichten vollständig genügt.
5. Der Auftraggeber stellt WorkAdministration von Ansprüchen Dritter frei, die mit der Ausführung des Vertrags zusammenhängen, sofern kein Vorsatz oder bewusste Fahrlässigkeit auf Seiten von WorkAdministration vorliegt. Vorstände, Mitarbeitende, eingeschaltete Dritte und externe Partner von WorkAdministration werden vom Auftraggeber nicht direkt in Anspruch genommen.

10. Höhere Gewalt

1. WorkAdministration ist zur Erfüllung einer Verpflichtung nicht verpflichtet, wenn sie durch höhere Gewalt daran gehindert wird. Höhere Gewalt umfasst neben den gesetzlichen und judikativen Bedeutungen alle von außen kommenden Ursachen, auf die WorkAdministration keinen Einfluss hat.
2. Höhere Gewalt ist insbesondere: höhere Gewalt bei Lieferanten oder externen Partnern, Mängel an Sachen, Geräten, Software oder Materialien Dritter oder des Auftraggebers, extremes Wetter, behördliche Maßnahmen, Schließung oder Störung ausländischer Portale, Stromausfall, Störung von Internet- oder Telekommunikationseinrichtungen, Krieg, Streik, Krankheit, Pandemie und Nichtverfügbarkeit von Personal.
3. Während höherer Gewalt ruhen die Verpflichtungen von WorkAdministration. Dauert die Verhinderung länger als 2 Monate, können beide Parteien den Vertrag auflösen. In diesem Fall besteht keine Schadensersatzpflicht.

11. Laufzeit und Kündigung

1. Abonnements werden für die im Angebot genannte Laufzeit abgeschlossen. Ohne spezifische Angabe gilt eine Laufzeit von 12 Monaten.
2. Nach Ablauf verlängert sich das Abonnement stillschweigend um denselben Zeitraum, sofern keine Partei spätestens 1 Monat vor Ende der laufenden Periode schriftlich kündigt.
3. Eine vorzeitige Kündigung ist nur in den in Artikel 12 genannten Fällen möglich.

12. Aussetzung und Auflösung

1. WorkAdministration kann die Erfüllung ihrer Verpflichtungen aussetzen oder den Vertrag auflösen, wenn der Auftraggeber seine Pflichten nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht erfüllt, wenn nach Vertragsschluss bekannt gewordene Umstände begründete Besorgnis geben, dass der Auftraggeber seine Pflichten nicht erfüllen wird, oder wenn WorkAdministration wegen Verzögerung des Auftraggebers nicht mehr zu den ursprünglichen Bedingungen leisten kann.
2. Bei Aussetzung oder Auflösung durch WorkAdministration besteht keine Verpflichtung zum Ersatz dadurch entstehender Schäden und Kosten.
3. Ist die Auflösung dem Auftraggeber zuzurechnen, kann WorkAdministration Schadensersatz verlangen, einschließlich direkter und indirekter Kosten.
4. WorkAdministration kann den Vertrag ohne Mahnung oder gerichtliche Intervention ganz oder teilweise mit sofortiger Wirkung schriftlich auflösen, wenn der Auftraggeber insolvent wird, das Unternehmen liquidiert oder eingestellt wird, Zahlungsaufschub beantragt oder gewährt wird oder ein Change of Control im Unternehmen des Auftraggebers erfolgt.

13. Verjährung

1. Ein Jahr nach dem Tag der Erteilung des Rats, der Leistung, der schriftlichen oder mündlichen Information oder nach dem Zeitpunkt, zu dem die den Anspruch begründenden Arbeiten ausgeführt wurden, erlischt jedes Recht des Auftraggebers gegenüber WorkAdministration wegen Schäden aus Mängeln oder Fehlern bei der Vertragsausführung.

14. Anwendbares Recht und Streitigkeiten

1. Auf alle Verträge zwischen WorkAdministration und dem Auftraggeber findet niederländisches Recht Anwendung.
2. Alle Streitigkeiten werden ausschließlich dem zuständigen Gericht im Bezirk Den Haag, Niederlande, vorgelegt, sofern zwingendes Recht nichts anderes bestimmt.

Schlussbestimmung

Diese AGB können als separate Anlage zu Angeboten, Auftragsbestätigungen und Verträgen von WorkAdministration versandt und auf der Website veröffentlicht werden.

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