WorkAdministrationPosted workers in the EU

Ab Tag 1, bis 2 Jahre nach Ende

Dokumente in Polen verfügbar halten

•Vertrag, Arbeitszeitnachweis, Lohnabrechnung und Zahlungsnachweis pro Mitarbeiter
•Art. 25 des polnischen Entsendegesetzes verlangt, dass du die Dokumente pro entsandtem Mitarbeiter in Polen verfügbar hältst, auf Papier oder digital.

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Was das Gesetz verlangt

Die Dokumente sind in Polen verfügbar, auf Papier oder digital. Auf Verlangen der PIP legst du sie innerhalb von 5 Arbeitstagen vor, mit polnischer Übersetzung. Nach Ende bewahrst du sie 2 Jahre auf und lieferst sie auf Anfrage innerhalb von 15 Arbeitstagen.

Welche Dokumente

Kopie des Arbeitsvertrags oder eines gleichwertigen Dokuments

Arbeitszeitnachweis mit Beginn, Ende und Stunden pro Tag

Lohnabrechnungen mit erkennbaren Bestandteilen und Abzügen

Nachweis der Lohnzahlung (Kontoauszug oder Quittung)

Zusätzlich empfohlen: A1, Beiblatt, ärztliche Bescheinigung, BHP-Karte, Kopie der PIP-Meldung mit Eingangsnachweis

Fristen

Tag 1

Die Mappe ist fertig und in Polen verfügbar

Jede Woche

Arbeitszeitnachweis aktualisieren

Jede Lohnperiode

Lohnabrechnung und Zahlungsnachweis ergänzen

Innerhalb von 5 Arbeitstagen

Nach einer Aufforderung der PIP vorlegen, mit polnischer Übersetzung

2 Jahre nach Ende

Aufbewahren; auf Anfrage innerhalb von 15 Arbeitstagen liefern

Das geht oft schief

Lohnabrechnungen zu Hause zu lassen gilt als Verstoß: Bußgeld PLN 1.000 bis 30.000 (Art. 27).

So funktioniert es in der Software

Schritt 1

Wiederkehrende Aufgaben pro Mitarbeiter, mit den polnischen Begriffen dazu

Schritt 2

Du lädst Vertrag, Stunden, Lohnabrechnung und Zahlungsnachweis hoch

Schritt 3

Die Software überwacht, was pro Mitarbeiter fehlt

Schritt 4

Bei einer Kontrolle exportierst du die Mappe in einem Zug

Kosten

Im Abonnement enthalten

Bestandteil des Jahresabonnements

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