Baustelle in Frankreich: Verlangt Ihr Auftraggeber den SIPSI-Nachweis?
Entsendemeldung für Frankreich: für Ihr ganzes Team, auch für Ihre Subunternehmer. Vollständig und vor dem ersten Arbeitstag.
Jeder Arbeitgeber, der Personal nach Frankreich entsendet, muss das vor dem ersten Arbeitstag melden. Ohne Meldung: bis zu € 4.000 Bußgeld pro Mitarbeiter.
- Auf Französisch, über das Portal der französischen Behörde. Die Meldung kostet nichts.
- In der Meldung nennen Sie auch Ihren Vertreter in Frankreich. Benennen Sie ihn, bevor Sie melden.
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Einen Monat zum Ausprobieren: Sind Sie innerhalb eines Monats nach dem Start nicht zufrieden, erstatten wir den vollen Betrag.
Beispielprojekt Lyon
Beispiel- Eigenes Team (8)
- SIPSI gemeldet
- Vertreter
- Benannt
- Bau GmbH (4)
- SIPSI-Nachweis fehlt
- Selbstständiger J. Schmidt
- A1 liegt vor
- Meldung einreichen
- weit vor dem ersten Arbeitstag
Reichen Sie Ihre SIPSI-Meldung am besten vor dem Mo., 30. Nov ein, dann sind Sie gut im Zeitplan. Gesetzlich muss sie vor dem ersten Arbeitstag eingegangen sein. Noch 20 Tage.
Subunternehmer mit Personal melden selbst in SIPSI; Selbstständige ohne Personal melden nicht.
Alle Pflichten in FrankreichLaden Sie Ihre Subunternehmer ein. Sie laden hoch, Sie sehen den Stand.
Subunternehmer mit Personal
Als Hauptunternehmer verlangen Sie vor dem Start den SIPSI-Nachweis Ihres Subunternehmers. Hat er nicht gemeldet und Sie haben nicht geprüft? Dann kann auch Sie ein Bußgeld treffen, bis zu € 4.000 pro Mitarbeiter. Sie sehen pro Person, ob die Meldung vorliegt.
Selbstständige
Keine SIPSI-Meldung und keine Carte BTP. Dafür A1-Bescheinigung, Nachweis der Eintragung und Ausweis. Die App fragt es ab, Sie sehen, ob es vorliegt.
Subunternehmer einladen
Ihr Subunternehmer bekommt ein eigenes Konto und sieht seine Liste in seiner Sprache. Wer seine Uploads bezahlt, wählen Sie bei der Einladung. Den SIPSI-Nachweis bewahren Sie bei Ihrer Akte auf.
So geht es schief: gar nicht, zu spät, halb oder falsch
Gar nicht
Bis zu € 4.000 Bußgeld pro Mitarbeiter
Meldung nicht eingereicht. Bei Wiederholung innerhalb von zwei Jahren bis zu € 8.000 pro Mitarbeiter.
Zu spät
Erst nach dem ersten Arbeitstag
Eine verspätete Meldung gilt als nicht eingereicht. Planen Sie die Meldung also weit vor dem Start.
Halb
Subunternehmer vergessen
Das eigene Team ist gemeldet, der Subunternehmer nicht. Als Hauptunternehmer kann dann auch Sie ein Bußgeld treffen.
Falsch
Angaben stimmen nicht
Eine falsche oder unvollständige Meldung gilt als nicht eingereicht. Neuer Ort oder neuer Auftraggeber: neue Meldung. Zusätzlicher Mitarbeiter oder anderes Datum: Meldung anpassen.
Die Meldung allein
Auf Französisch. Kein Überblick über Ihr Team und Ihre Subunternehmer.
Er meldet, Sie zahlen pro Meldung
Er meldet in Ihrem Namen. Sie sehen selbst nicht pro Person, was fertig ist.
Alle französischen Pflichten, ein Jahrespreis
Pro Mitarbeiter und Subunternehmer: Sie melden, die App prüft. Für Ausnahmen gibt es unseren Expertendienst.
Vom Projektstart bis kontrollbereit in vier Schritten
- Legen Sie Ihr Projekt an: Startdatum, Mitarbeiter, Subunternehmer.
- Die App legt pro Person bereit, was nötig ist, mit Datum.
- Sie reichen die Meldung ein; die App prüft, ob alles vollständig und rechtzeitig ist.
- Subunternehmer laden selbst hoch; Sie sehen den Stand.
Fragen
Für wen gilt die Meldung?
Für jeden Arbeitgeber außerhalb Frankreichs, der Mitarbeiter für einen Auftrag dorthin schickt, auch kurz. Nicht für Selbstständige ohne Personal.
Reichen Sie die Meldung für uns ein?
Nein, Sie melden; die App legt alles bereit und prüft. Haben Sie eine Ausnahme? Dann gibt es unseren Expertendienst.
Macht das nicht meine Lohnbuchhaltung?
Meistens nicht. SIPSI ist ein französisches Meldeportal für Entsendungen, keine Lohnbuchhaltung.
Was, wenn sich das Projekt verschiebt?
Dann passen Sie die Meldung an, bevor die Änderung gilt, zum Beispiel bei einem zusätzlichen Mitarbeiter oder einem späteren Enddatum.
Der Auftrag steht noch nicht. Schon jetzt anfangen?
Planen Sie jetzt mit einem geschätzten Starttermin. Dann wissen Sie, welcher Schritt Zeit braucht. Gemeldet wird erst, wenn der Auftrag steht.
Mein Auftraggeber will den Nachweis sehen.
Das darf er: Nach der Meldung erhalten Sie eine Empfangsbestätigung mit QR-Code. Ihr Auftraggeber muss vor dem Start prüfen, ob Sie gemeldet haben.
Mehr zur Meldepflicht im Artikel: SIPSI-Meldung in Frankreich: wer, wann, welche Angaben
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