A1-Bescheinigung für Mitarbeiter, die nach Frankreich entsendet werden: Was ist das, wer beantragt es, wie lange dauert es und welches Risiko besteht ohne A1?
Blog · Sozialversicherung · Frankreich
Entsenden Sie einen Mitarbeiter nach Frankreich? Dann muss dieser Mitarbeiter eine A1-Bescheinigung mitführen. Die A1 belegt, dass der Mitarbeiter weiterhin in seinem Heimatland sozialversichert bleibt — und dass Sie keine französischen Sozialversicherungsbeiträge zahlen müssen.
SIPSI-Meldung, Carte BTP und Vertreter mit Datum pro Mitarbeiter. Sie melden selbst, die Software prüft. Ein Abonnement pro Land.
Aktualisiert: Juli 2026
Land: Frankreich
Quelle: EU-Verordnung 883/2004
Beantragen bei Krankenkasse/GKV · Deutsche Rentenversicherung (DRV) · DVKA (mehrere EU-Länder)
Gültig Pro Entsendung
Max. Dauer 24 Monate
Mitführen In Papierform oder digital vorzeigbar
Webinar-Ausschnitt: A1-Antrag über das nationale Sozialversicherungsportal, Bearbeitungszeiten und häufige Fehler — aus dem WorkAdministration-Webinar
Was ist eine A1-Bescheinigung?
Die A1 (offiziell: Portable Document A1 ) ist ein europäisches Formular, das nachweist, in welchem Land ein Mitarbeiter sozialversichert ist. Für einen entsandten Mitarbeiter aus dem Heimatland bedeutet dies: Der Mitarbeiter bleibt während der Entsendung im Herkunftsland sozialversichert.
Ohne A1 kann die französische Behörde davon ausgehen, dass der Mitarbeiter in Frankreich Sozialversicherungsbeiträge entrichten muss. Dies gilt es zu vermeiden — sowohl aufgrund des finanziellen Risikos als auch als Nachweis gegenüber der Arbeitsbehörde.
Wie beantragen Sie die A1?
Wenden Sie sich an Ihre nationale Sozialversicherungsbehörde
Ihre nationale Sozialversicherungsbehörde stellt A1-Bescheinigungen für im Heimatland sozialversicherte Mitarbeiter aus. Der Antrag wird ausschließlich elektronisch gestellt — über Ihr Entgeltabrechnungsprogramm oder das SV-Meldeportal; ein Papierantrag ist seit dem 1. Januar 2025 unzulässig (§ 106 SGB IV). Zuständig ist die Krankenkasse des Mitarbeiters (gesetzlich Versicherte), sonst die Deutsche Rentenversicherung; bei Einsätzen in mehreren Staaten die DVKA.
Füllen Sie die Angaben aus
Pro Mitarbeiter: Name, Sozialversicherungsnummer, Funktion, Name und Adresse des Auftraggebers in Frankreich, voraussichtliches Start- und Enddatum.
Planen Sie ausreichend Vorlaufzeit ein
Stellt der Träger fest, dass deutsches Recht gilt, übermittelt er die A1 innerhalb von drei Arbeitstagen elektronisch an den Arbeitgeber (§ 106 SGB IV). Beantragen Sie trotzdem frühzeitig: Rückfragen des Trägers verlängern die Frist.
Nehmen Sie das Original zur Baustelle mit
Die A1-Bescheinigung muss während der gesamten Entsendung auf der Baustelle vorzeigbar sein — ein Ausdruck oder die elektronisch ausgestellte A1 genügt (Code de la sécurité sociale L114-15-1).
✓ Vorübergehende Alternative: Antragsbestätigung der Behörde, solange die A1 noch unterwegs ist
A1 bei Abreise noch nicht erhalten? Wenn der Mitarbeiter bereits abgereist ist, die A1 aber noch nicht angekommen ist, zeigen Sie bei einer Kontrolle die Antragsbestätigung; die Strafe entfällt dann, sofern Sie die A1 selbst innerhalb von zwei Monaten nach der Kontrolle nachreichen (Code de la sécurité sociale L114-15-1). Sorgen Sie dafür, dass das Original so schnell wie möglich zur Baustelle nachgeschickt wird, sobald es eingegangen ist.
Häufig gestellte Fragen
Gilt die A1-Pflicht auch bei kurzfristigen Einsätzen von einem Tag?
Ja. Die A1-Pflicht kennt keine Mindestdauer. Selbst für einen eintägigen Serviceeinsatz in Frankreich muss der Mitarbeiter eine A1 vorweisen können.
Was, wenn der Mitarbeiter bereits eine A1 für einen früheren Auftrag hatte?
Eine A1 wird pro Entsendung beantragt. Prüfen Sie, ob der Gültigkeitszeitraum den neuen Auftrag abdeckt. Ist dies nicht der Fall, beantragen Sie eine neue A1.
Wie lange darf die Entsendung mit einer A1 dauern?
Bei einer regulären Entsendung darf die Posting-Dauer maximal 24 Monate betragen. Für längere Zeiträume ist eine Sondergenehmigung erforderlich (Artikel-16-Verfahren). Entsendungen von mehr als 12 Monaten haben zudem zusätzliche arbeitsrechtliche Konsequenzen in Frankreich.
Gilt die A1-Pflicht auch für Selbstständige?
Ja, auch Selbstständige, die in ihrem Heimatland sozialversichert sind, müssen bei Tätigkeiten in Frankreich eine A1 mitführen.
Welches Risiko besteht ohne A1?
€ 4.005
pro Mitarbeiter ohne A1 bei einer Kontrolle (2026: eine Monatsbeitragsbemessungsgrenze; Verdopplung bei Wiederholung innerhalb von 2 Jahren)
Kann die A1 bei einer Kontrolle nicht vorgelegt werden, verhängt die Urssaf eine Strafe in Höhe der monatlichen Beitragsbemessungsgrenze der französischen Sozialversicherung pro Mitarbeiter (2026: € 4.005; bei Wiederholung innerhalb von zwei Jahren das Doppelte). Das Gesetz legt diese Strafe Ihrem französischen Auftraggeber auf (Code de la sécurité sociale L114-15-1); rechnen Sie damit, dass er sie vertraglich an Sie weiterreicht. Darüber hinaus kann der Mitarbeiter als der französischen Sozialversicherung unterliegend eingestuft werden — mit der Folge, dass Sie rückwirkend Beiträge in Frankreich entrichten müssen.
→ Vollständige Checkliste für die Arbeit in Frankreich — alle Pflichten einschließlich A1
→ Entsendung nach Österreich: alle Pflichten einschließlich A1
A1 und SIPSI in einer Checkliste
In der Frankreich-Checkliste von WorkAdministration sind A1-Antrag, SIPSI-Meldung und Vertreter Schritte: Sie beantragen und melden, die App prüft pro Mitarbeiter, ob die A1 hochgeladen ist und den Entsendezeitraum abdeckt.
Checkliste starten
Kontakt aufnehmen
Dieser Artikel basiert auf dem Code de la sécurité sociale, den EU-Verordnungen 883/2004 und 987/2009 sowie offiziellen Quellen (Stand: Juli 2026). Es handelt sich um allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung. Vorschriften können sich ändern; wenden Sie sich im Zweifelsfall an einen spezialisierten Berater.
Angebot anfordern · Mehr lesen auf WorkAdministration.com