BTP kaart (fysiek mee)

Werknemers van buitenlandse bedrijven zijn ook verplicht om de kaart bij zich te dragen voor de duur van hun werk in Frankrijk. Je moet deze BTP kaart, waar kosten aan verbonden zijn, van tevoren aanvragen.

Werkmelding Franse arbeidsinspectie (SIPSI)

Verplicht om mee te nemen 

A1 formulier (fysiek mee)

Voordat werknemers over de grens gaan vraag altijd een A1 formulier aan. Bewaar dit in het digitale dossier werknemer én geef dit mee op locatie.

Controle dossiers 

Verplicht om de bewijsdocumenten mee te nemen. Dit doe je me onze digitale dossiers eenvoudig en snel.

Identificatie (fysiek mee)

ID bewijs of Paspoort, géén rijbewijs (!)

Eu verklaring

Net als in andere Europese landen moeten vergunningsplichtige werkzaamheden worden geregistreerd in Frankrijk.
Vraag dit ruim voorafgaand aan het werk aan.

Werkmelding Franse arbeidsinspectie (SIPSI)

Voordat werknemers over de grens gaan meldt altijd vooraf de werknemers aan bij SIPSI. De bevestiging bewaar je voorafgaand aan het werk in het werknemer dossier ter inzage bij controle.

Bouwmelding vooraf (BTP)

Werknemers van buitenlandse bedrijven zijn ook verplicht om de kaart bij zich te dragen voor de duur van hun werk in Frankrijk. Je moet de BTP kaart, waar kosten aan verbonden zijn, van tevoren aanvragen.

Opdrachtbevestiging / factuur in Franse taal

Bewaar de facturen en opdrachtbevestiging in het digitale dossier werkgever 

Verplichte verzekering (Bouw)

Dekking voor garantieclaims in de bouw van gebouwen en diensten aan gebouwen. In Frankrijk moet de R.C. Décennale, een verplichte verzekeringspolis die eventuele garantieclaims van de klant dekt, voorafgaand aan bepaalde diensten worden afgesloten door het bedrijf dat de dienst levert. 
Let op: De Nederlandse aansprakelijkheidsverzekering dekt vaak geen garantieclaims in de vorm die in Frankrijk is gedefinieerd, daarom moeten er aanzienlijke extra kosten worden verdisconteerd in het aanbod aan de klant. Als je diensten op dit gebied hebt, neem dan contact met ons op voor meer informatie.

A1 formulier

Voordat werknemers over de grens gaan vraag altijd een A1 formulier aan

ID bewijs

Bewaar het ID bewijs in het digitale dossier conform privacy regelgeving. 

Urenregistratie conform Franse wetgeving 

Elk type dienst van gedetacheerde werknemers moet gemeld worden. Daarbij verklaar je te houden aan de Franse wettelijk bindende werktijden. 

Minimumloon

Franse CAO minimumlonen zijn van toepassing voor de duur van het werk in Frankrijk.

Arbeidsvoorwaarden

Door Franse inspecteurs te lezen arbeidscontract (lees Franse taal) is verplicht ter inzage in het werknemer dossier. Ga vooraf na wat de verplichte arbeidsvoorwaarden is voor Nederlandse werknemers met tijdelijk werk in Frankrijk.

Verplichte documenten voor onderaannemers

Let op voor tijdelijk te werk gestelde werknemers gelden lokale wetgeving en bewijsdocumenten ter inzage in het werknemerdossier

Opdrachtbevestiging / factuur in Franse taal

Bewaar de facturen en opdrachtbevestiging in het digitale dossier onderaannemer 

Verplichte documenten voor onderaannemers

Let op voor onderaanemers gelden specifieke bewijsdocumenten die vooraf aangevraagd dienen te worden en ter inzage in het onderaannemer dossier

Opdrachtbevestiging / factuur in Franse taal

Bewaar de facturen en opdrachtbevestiging in het digitale dossier  

Verplichte documenten voor ZZP-ers

Let op voor ZZP-ers gelden specifieke bewijsdocumenten die vooraf aangevraagd dienen te worden en ter inzage in het ZZP dossier

A1 formulier

Voor ZZP-ers is een ander A1 formulier nodig met meestal een langere aanvraag periode.

Opdrachtbevestiging / factuur in Franse taal

Bewaar de facturen en opdrachtbevestiging in het digitale dossier  

Uitzenden in Frankrijk

Let op voor uitzenden gelden specifieke bewijsdocumenten die vooraf aangevraagd dienen te worden en ter inzage in het Uitzendkrachten dossier

Opdrachtbevestiging / factuur in Franse taal

Bewaar de facturen en opdrachtbevestiging in het digitale dossier  

BTW registratie

Bij diensten tussen bedrijven kan de verleggingsregeling worden toegepast als het btw-identificatienummer van de Franse klant expliciet op de factuur wordt vermeld. In dit geval betaalt de Franse klant de btw.
Als je klant een particuliere klant is, ben je verplicht om je in Frankrijk voor BTW te registreren.