Opgelet: Elk EU land heeft eigen regels
Opgelet: Elk EU land heeft eigen regels. Wat in Nederland als zelfstandigheid geldt, kan in Hongarije worden gezien als loondienst.
In dit artikel lees je de risico’s, hoe je schijnzelfstandigheid voorkomt en welke bewijsstukken belangrijk zijn om veilig te werken binnen de EU.
SIPSI-melding, Carte BTP en vertegenwoordiger met een datum per medewerker. Je dient zelf in, de software controleert. Eén abonnement per land.
Wat is schijnzelfstandigheid volgens EU-regels?
Schijnzelfstandigheid betekent dat je op papier ZZP’er bent, maar feitelijk werkt als werknemer.
Europese arbeidsinspecties kijken naar de praktijk:
Gebruik je het gereedschap van de opdrachtgever?
Werk je op vaste tijden of onder leiding van een voorman?
Heb je maar één opdrachtgever?
Kun je je niet laten vervangen?
Als dit zo is, kan je werk als loondienst worden aangemerkt.
De opdrachtgever kan dan verantwoordelijk worden voor loon, sociale premies en boetes.
Hoe voorkom je schijnzelfstandigheid over de grens in de EU
Werk met een duidelijke opdrachtomschrijving
Beschrijf het resultaat dat je oplevert, niet hoe je het uitvoert.
Gebruik je eigen gereedschap en materiaal
In Hongarije telt dit als belangrijk bewijs van zelfstandigheid.
Werk op projectbasis met een vaste prijs
Een vaste prijs toont aan dat jij het ondernemersrisico draagt.
Blijf onafhankelijk op de werkvloer
Werk niet structureel mee in het team van de opdrachtgever.
Heb meerdere opdrachtgevers
Eén opdrachtgever vergroot het risico op schijnzelfstandigheid.
Neem vervanging op in je contract
Leg vast dat je je mag laten vervangen door iemand anders.
Voorbeelden uit de praktijk
Voorbeeld 1 – Hongarije 🇭🇺
Een Nederlandse lasser werkte enkele maanden in Hongarije met materiaal van de hoofdaannemer en volgens hun werktijden.
De arbeidsinspectie beschouwde hem als werknemer.
Lees hier meer (klik hier)
Voorbeeld 2 – Frankrijk 🇫🇷
Een timmerman werkte met eigen bus, eigen gereedschap en had meerdere klanten tegelijk.
Bij controle kon hij dat aantonen – zijn dossier werd goedgekeurd.
Veelgemaakte fouten van ZZP’ers over de grens
Geen duidelijk contract of te algemene opdrachtomschrijving
Gebruik van materiaal van de opdrachtgever
Werken met vaste werktijden
Geen eigen facturatie of administratie
Slechts één opdrachtgever
Waarom dit belangrijk is
Boetes zijn vervelend, maar een stilgelegd project kost meer.
In Hongarije kan een controle een project pauzeren tot alles juridisch is uitgezocht.
Met een goede voorbereiding voorkom je boetes én laat je aan opdrachtgevers zien dat je professioneel en betrouwbaar werkt.
Hoe WorkAdministration helpt
WorkAdministration helpt ZZP’ers en bedrijven die tijdelijk in andere EU-landen werken met:
Een checklist per land met de meldingen in de lokale portalen — jij dient in, de software controleert
Verzamelen van bewijsstukken voor zelfstandigheid
Begeleiding bij inspecties en documentcontrole
Zo kun jij blijven werken in Hongarije of elk ander EU-land – zonder zorgen over regels, controles of papierwerk.
**Wil je zeker weten dat jouw werk over de grens voldoet aan de EU-regels?
Vraag een offerte aan bij WorkAdministration voor praktische hulp bij registratie, documentcontrole en bewijs van zelfstandigheid.
Vraag een offerte aan · Lees meer op WorkAdministration.com