Buitenlandse onderaannemer op je project? Regel het vóór dag 1.
Betaalt hij zijn Nederlandse loonheffingen niet, dan kan de Belastingdienst jou aansprakelijk stellen. WorkAdministration zet per onderaannemer klaar wat hij moet aanleveren en wat jij moet controleren, met datums, in zijn eigen taal.
Software, je regelt het zelf. Je ziet de prijs vóór je betaalt; betalen kan ook op factuur. Na betaling zetten wij Nederland voor je klaar.
Buitenlands bedrijf dat in Nederland werkt? Lees in het Duits of Engels
Reken terug vanaf dag 1
- Bij het contract
- Aanneming of inhuur vastleggen. Verklaring betalingsgedrag opvragen: reken op ongeveer 2 weken.
- Vóór dag 1
- Hij meldt in het meldloket. Jij controleert de identiteit van iedereen op je bouwplaats.
- Na de start
- Jij controleert zijn melding binnen 5 werkdagen.
De software zet dit per partij klaar vanaf jouw startdatum. Een schatting mag.
Op basis van: Invorderingswet 1990 · Wet arbeid vreemdelingen · WagwEU / postedworkers.nl
Inhoud gecontroleerd op 25 september 2026 · Arjen Mekelenkamp, WorkAdministration
Ook als het werk uitbesteed is, ben jij aanspreekbaar
Zijn loonheffingen
Betaalt je onderaannemer ze niet, dan kan de Belastingdienst jou aansprakelijk stellen (WKA).
Invorderingswet 1990, art. 35.
€ 1.500
boete voor jou als je zijn melding niet binnen 5 werkdagen na de start controleert.
WagwEU art. 8(3) · Beleidsregel boeteoplegging WagwEU.
Onbetaald loon
Krijgen zijn werknemers het loon niet, dan kunnen ze jou als opdrachtgever aanspreken.
Burgerlijk Wetboek art. 7:616a.
Werken er mensen van buiten de EU op je bouwplaats? Dan geldt ook de controle op het recht op arbeid. Lees de regels
Per partij: wie doet wat
Je onderaannemer ziet zijn eigen taken en deadlines, in zijn eigen taal. Jij ziet per partij wat er is en wat ontbreekt. Ook voor je Nederlandse onderaannemers en zzp'ers.
Je kunt alles eerst voorbereiden en je onderaannemers later uitnodigen.
Alle regels uitgelegd in de wiki| Onderdeel | Wie |
|---|---|
| Melding in het meldloket | onderaannemer |
| Controle van die melding | jij |
| Identiteit en recht op arbeid | jij |
| Verklaring betalingsgedrag | onderaannemer vraagt aan, jij vraagt op |
| A1 per werknemer (goede praktijk) | onderaannemer |
| Documenten op de werkplek | onderaannemer |
| Zijn eigen onderaannemers (de keten) | hij controleert, jij ziet het |
Na betaling in vier stappen controle-klaar
- 1
De software zet Nederland klaar
Je project met plaats en startdatum.
- 2
Jij nodigt uit
Je onderaannemers, nu of later.
- 3
Zij leveren aan
Taken en deadlines in hun eigen taal.
- 4
Jij ziet de status
Per partij wat er is en wat ontbreekt.
Begin zelf, met hulp of via een expert
Met begeleiding
Plus een helpdesk die meekijkt als je vastloopt. Praktisch, geen fiscaal advies.
Via een expert
Fiscale of juridische vragen: je kiest in de software een expert, die ook voor je kan indienen.
Eén vaste prijs per bedrijf per kalenderjaar, onbeperkt projecten en medewerkers in Nederland. Wat je onderaannemers kost, zie je in de offerte.
De vragen uit onze gesprekken
De opdracht is nog niet gegund. Heeft het nu al zin?
Je hoeft nog niets in te dienen. Met je startdatum, een schatting mag, zie je nu wat weken kost en neem je de prijs mee in je calculatie.
Wat regel ik zelf en wat mijn onderaannemer?
Hij meldt en levert aan. Jij controleert. De lijst hierboven laat per onderdeel zien wie.
Doen jullie het voor ons?
Wij dienen niets in. Je doet het zelf met de software, of je kiest in de software een expert die het voor je regelt.
Kan ik alles eerst voorbereiden en later versturen?
Ja. Je zet je project en partijen klaar en nodigt je onderaannemers uit wanneer het past.
Wat zie ik over het hoofd?
Doe de check: in twee minuten zie je wat er voor jouw onderaannemer geldt. Naar de check
Wie wij zijn
WorkAdministration · Telefoon 079 203 3170 · Onafhankelijk van Belastingdienst en Arbeidsinspectie. Wij dienen niets namens je in.
Begint je onderaannemer binnenkort?
Eén maand om het te proberen. Binnen één maand na de start niet tevreden? Dan storten wij het volledige bedrag terug. Dit gaat voor op de algemene voorwaarden.
WorkAdministration is onafhankelijk van Nederlandse instanties en dient geen meldingen namens klanten in. Bronnen: postedworkers.nl (ministerie van SZW), Nederlandse Arbeidsinspectie, Belastingdienst, KVK, wetten.overheid.nl, government.nl (minimumloon per 1 juli 2026); gelezen september 2026. Geen juridisch of fiscaal advies.