| Waarschijnlijk geen WKA | | Koop je een bestaand product uit voorraad en is de plaatsing bijzaak, dan geldt de ketenaansprakelijkheid meestal niet. Is de plaatsing geen bijzaak, of wordt het product voor jou op maat gemaakt, dan geldt de WKA wel. | Invorderingswet 1990, art. 35. |
| Meldplicht (WagwEU) | Melding vóór de eerste werkdag · jouw controle uiterlijk vijf werkdagen na de start | Je onderaannemer meldt zijn werknemers in het meldloket. Jij krijgt een e-mail, controleert de gegevens en keurt goed of af. Bij elke wijziging opnieuw. | postedworkers.nl · de vrijstelling voor eerste montage geldt niet in de bouw. |
| Meldplicht: vrijgesteld voor eerste montage | | Eerste montage of installatie van geleverde goederen door eigen vakmensen, maximaal 8 dagen en niet in de bouw: geen melding nodig. De Nederlandse arbeidsvoorwaarden gelden wel. Duurt het langer, of werken er mensen van buiten de EU, dan wel melden. | postedworkers.nl · uitzonderingen op de meldplicht. |
| Ketenaansprakelijkheid (WKA) bij montage | | Ketenaansprakelijkheid alleen als het grootste deel van de uren op de bouwplaats of bij de klant wordt gemaakt. Bouw je de machine voor meer dan de helft van de uren in je eigen fabriek, dan geldt de WKA niet. | Invorderingswet 1990, art. 35. |
| Je eigen onderaannemers | | Zet je zelf onderaannemers in, dan ben jij hun opdrachtgever: jij controleert hun melding in het meldloket, uiterlijk vijf werkdagen na hun start. En je bent aansprakelijk voor het loon van hun werknemers. Identiteit en werkvergunning van hun mensen controleer je ook. Dat geldt ook voor Nederlandse onderaannemers: je bent aansprakelijk voor hun loonheffing en loon. | postedworkers.nl (onderaanneming) · Burgerlijk Wetboek art. 7:616a. |
| Geen detachering in de EU-zin | | Een bedrijf van buiten de EU valt niet onder de meldregeling. Dan geldt het volledige Nederlandse recht, met een werkvergunning (TWV of GVVA) voor iedereen zonder EU-, EER- of Zwitserse nationaliteit. Laat dit vóór de start beoordelen. | postedworkers.nl · UWV · IND. |
| Ketenaansprakelijkheid (WKA) | Vanaf het contract, vóór de eerste betaling | Je bent hoofdelijk aansprakelijk voor de loonheffing van je onderaannemer en van iedereen onder hem. Beperk dat: een contract met werkomschrijving en periode een mandagenregister: wie, welke dagen, hoeveel uur een verklaring betalingsgedrag van de Belastingdienst een g-rekening waarop het loondeel wordt gestort | Invorderingswet 1990, art. 35. Of een buitenlands bedrijf in Nederland loonheffing verschuldigd is, hangt af van de duur en de vaste inrichting: dat beoordeelt een expert. |
| Btw verlegd | Op elke factuur | In de bouw factureert de onderaannemer zonder btw, met de tekst "btw verlegd" en het btw-nummer van de opdrachtgever. De opdrachtgever draagt de btw af. | Wet op de omzetbelasting 1968, art. 12. |
| Inlenersaansprakelijkheid en Waadi | Vóór de start van de inhuur | Werkt het personeel onder jouw leiding, dan ben je inlener. Je bent aansprakelijk voor de loonheffing én de btw van het uitzendbureau. Check vóór de start of het uitzendbureau bij KVK geregistreerd is voor uitlenen (Waadi-check). Een niet-geregistreerd bureau inhuren is ook voor jou een overtreding. Geef het bureau vóór de start door welke arbeidsvoorwaarden gelden (cao Bouw & Infra, bijlage 7). | Waadi art. 7a en 12a · Invorderingswet 1990, art. 34. De registratie wordt de komende jaren vervangen door een toelatingsstelsel. |
| Identiteit en werkvergunning (Wav) | Vóór de eerste werkdag | Controleer vóór de start de identiteit van iedereen op je bouwplaats, ook van je onderaannemer en zzp'ers. Iemand van buiten de EU die door een EU-werkgever gedetacheerd wordt, heeft geen Nederlandse werkvergunning nodig als hij in het land van zijn werkgever mag wonen en werken, voor de hele klus. Maak en bewaar een kopie van zijn ID, tot vijf jaar na het einde van het kalenderjaar waarin het werk eindigde. Langer dan 90 dagen binnen 180 dagen: verblijfsvergunning bij de IND. Deze mensen vallen nooit onder een vrijstelling van de meldplicht. | Wet arbeid vreemdelingen art. 15 · Stappenplan verificatieplicht Nederlandse Arbeidsinspectie. |
| A1-verklaring | Vóór de start, per persoon | De A1 komt uit het land van de werkgever en bewijst waar de sociale premies betaald worden. Het nummer staat in de melding en de verklaring ligt op de werkplek. | Verordening (EG) 883/2004 · postedworkers.nl. |
