Delegują Państwo pracowników do Austrii? Wszystkie obowiązki w jednym miejscu: ZKO3, Dienstleistungsanzeige, BUAK i układ zbiorowy. Lista dla budownictwa.
🇦🇹 Kraj docelowy: Austria
Przewodnik po Austrii dla firm budowlanych, instalacyjnych i maszynowych · dla przedsiębiorstw z Polski i innych krajów UE
Zgłoszenie ZKO i rejestracje z terminem dla każdego pracownika. Zgłaszasz sam, oprogramowanie sprawdza. Jeden abonament na kraj.
Za cztery tygodnie Państwa monterzy montują instalację u klienta w Linzu. Pięć osób, sześć tygodni pracy. Austriacki zleceniodawca pisze w mailu, że potrzebuje potwierdzenia zgłoszenia ZKO3 i numeru BUAK . O żadnym z tych dokumentów Państwo dotąd nie słyszeli, a to nie koniec obowiązków. Delegowanie własnych pracowników do Austrii to dziewięć spraw do załatwienia, większość przed pierwszym dniem pracy. Kontrole są surowe: Finanzpolizei (austriacka policja finansowa, kontroluje budowy) przyjeżdża bez zapowiedzi, a kary pieniężne są zapisane w ustawie, nie w broszurze. Poniżej pełna lista z terminami, kosztami i karami, w kolejności, w jakiej się te sprawy załatwia. Każdy punkt ma osobny artykuł ze szczegółami.
Aktualizacja Wrzesień 2026
Branże Budownictwo · Instalacje · Budowa maszyn
Status Sprawdzono 18 wrz 2026
Źródło LSD-BG · GewO § 373a · BUAG · MeldeG · bmf.gv.at · buak.at
Jakie obowiązki wiążą się z delegowaniem pracowników do Austrii?
Dziewięć obowiązków firmy, która deleguje własnych pracowników do Austrii, oraz trzy dodatkowe: przy robotach budowlanych, przy podwykonawcach i przy długich projektach.
Obowiązek
Kiedy
Dla kogo
Status
Dienstleistungsanzeige (zgłoszenie wykonywania zawodu regulowanego w Austrii) Składane w austriackim ministerstwie gospodarki, ważne 12 miesięcy, odnawiane co rok
Przed pierwszym dniem pracy; w zawodach podwyższonego ryzyka 3–4 tygodnie oczekiwania na zezwolenie
Firma wykonująca zawód regulowany (elektryka, gaz, instalacje sanitarne, ogrzewanie, budownictwo, ciesielstwo)
Przy zawodzie regulowanym
Zgłoszenie ZKO3 (elektroniczne zgłoszenie delegowania pracowników) Formularz austriackiego ministerstwa finansów, na każde zlecenie, ze wskazaniem osoby kontaktowej w Austrii
Przed pierwszym dniem pracy
Pracodawca, za każdego pracownika, wszystkie branże
Zaświadczenie A1 Z ZUS (firmy z Polski) lub z instytucji ubezpieczeniowej w Państwa kraju
Przed wyjazdem, na każdego pracownika
Wszyscy pracownicy, także samozatrudnieni
Wynagrodzenie według Kollektivvertrag (branżowy układ zbiorowy) W Austrii nie ma ustawowej płacy minimalnej; obowiązuje stawka z układu branżowego, łącznie z 13. i 14. pensją
Przez cały projekt
Wszyscy pracownicy
Umowa o pracę lub Dienstzettel (austriacki dokument z warunkami zatrudnienia) z grupą zaszeregowania z układu Po niemiecku lub angielsku, dostępny na miejscu pracy
Od pierwszego dnia pracy
Paski wynagrodzeń, dowód wypłaty i ewidencja czasu pracy na miejscu pracy Po niemiecku lub angielsku; godziny za każdy dzień, wynagrodzenie za każdy okres rozliczeniowy
Na bieżąco; przy zleceniach do 48 godzin na miejscu tylko umowa i ewidencja czasu pracy, dokumenty płacowe na żądanie
Pracodawca
Odpis z rejestru (KRS lub CEIDG) Załącznik do zgłoszenia Dienstleistungsanzeige; dane muszą się zgadzać z danymi w ZKO3
Przed rozpoczęciem prac
Pracodawca i podwykonawcy
Umowa z austriackim zleceniodawcą (Werkvertrag) Dowód, że chodzi o delegowanie pracowników, a nie o pracę tymczasową
Przed rozpoczęciem prac, dostępna na miejscu pracy
Zalecane
Zameldowanie na formularzu Meldezettel (austriacki formularz zameldowania) Tylko przy wynajętym mieszkaniu lub pokoju; hotel melduje gościa sam
W ciągu 3 dni od wprowadzenia się
Sam pracownik
Przy własnej kwaterze
BUAK (austriacka kasa urlopowa dla pracowników budowlanych) Składka za każdego pracownika budowlanego; ZKO3 działa jak pierwsze zgłoszenie, potem dochodzą zgłoszenia miesięczne. Firmy z Polski nie mają porozumienia o zwolnieniu
Od rozpoczęcia prac; zgłoszenie miesięczne do 15. dnia
Firma wykonująca roboty budowlane
Przy robotach budowlanych
Podwykonawcy: te same obowiązki, a przy robotach budowlanych Państwo odpowiadają za ich wynagrodzenia Każdy podwykonawca składa własne ZKO3 i własne Dienstleistungsanzeige; przy robotach budowlanych Państwo odpowiadają za wypłatę wynagrodzeń jego pracowników (LSD-BG § 9 — austriacka ustawa przeciw dumpingowi płacowemu i socjalnemu)
Przed rozpoczęciem ich prac: zebrać potwierdzenia zgłoszeń
Generalny wykonawca, który zleca roboty dalej
Z podwykonawcami
Delegowanie dłuższe niż 12 miesięcy Obowiązuje wtedy całe austriackie prawo pracy; uzasadnione powiadomienie przedłuża ten termin do 18 miesięcy
Zanim minie 12 miesięcy
Długie projekty
Powyżej 12 mies.
→ Projekt w Austrii startuje już wkrótce? Proszę zapytać o ofertę: wszystkie te punkty z terminami, dla każdego pracownika osobno, w oprogramowaniu WorkAdministration.
Co się nie zmienia
Obywatele UE nie potrzebują zezwolenia na pracę. Obowiązkowej karty budowlanej w rodzaju francuskiej Carte BTP czy szwedzkiej ID06 nie ma. Od 1 sierpnia 2026 r. BUAK wydaje jednak dobrowolną kartę BauID, także pracownikom budowlanym delegowanym do Austrii (BUAG § 34a, LSD-BG § 22a). Osoby samozatrudnione bez pracowników nie składają ZKO3, ale potrzebują zaświadczenia A1, a w zawodzie regulowanym także zgłoszenia Dienstleistungsanzeige.
Co musi być gotowe przed wyjazdem?
Przy zawodzie podwyższonego ryzyka bezpieczny margines to sześć tygodni przed rozpoczęciem prac. Dwa tygodnie wystarczą, jeśli zgłoszenie Dienstleistungsanzeige jest już złożone, a zaświadczenia A1 wydane.
Sprawdzić, czy Państwa zawód jest regulowany, i złożyć Dienstleistungsanzeige
Jeśli Państwa prace są na austriackiej liście zawodów regulowanych (elektryka, gaz, instalacje sanitarne i grzewcze, budownictwo, ciesielstwo, szklarstwo), zgłaszają je Państwo przed pierwszym dniem pracy w austriackim Ministerstwie Gospodarki (BMWET) na formularzu Dienstleistungsanzeige (GewO § 373a — austriackie prawo działalności gospodarczej). Zgłoszenie jest bezpłatne i ważne 12 miesięcy. W zawodach podwyższonego ryzyka trzeba poczekać na pisemne zezwolenie: od 3 do 4 tygodni. Do zgłoszenia załączają Państwo unijne zaświadczenie o doświadczeniu zawodowym z Polski oraz odpis z KRS lub CEIDG.
Pełna lista zawodów, dokumenty i adres ministerstwa: Dienstleistungsanzeige w Austrii .
Zaświadczenie A1 dla każdego pracownika
Zaświadczenie A1 potwierdza, że pracownik pozostaje ubezpieczony w kraju pracodawcy. Firma z Polski składa wniosek w ZUS, najwygodniej elektronicznie przez portal eZUS (dawniej PUE ZUS). A1 jest imienne, ważne najwyżej 24 miesiące i musi być dostępne na miejscu pracy, na papierze albo od razu do okazania w formie elektronicznej (LSD-BG § 21). Osoba samozatrudniona też go potrzebuje. Jeśli A1 nie zdąży dotrzeć przed wyjazdem, proszę dać pracownikowi potwierdzenie złożenia wniosku.
Jak wygląda wniosek i kto wydaje zaświadczenie: Jak uzyskać świadectwo A1 (procedura jest taka sama dla każdego kraju docelowego).
Ustalić właściwy układ zbiorowy i grupę zaszeregowania
W Austrii nie ma ustawowej płacy minimalnej. Układ zbiorowy tej branży, w której Państwa pracownicy faktycznie pracują w Austrii, określa minimalną stawkę godzinową w każdej grupie płacowej, dodatki oraz 13. i 14. pensję, które wliczają się do minimum. Dla każdego pracownika proszę zapisać jego grupę zaszeregowania.
Jak znaleźć właściwy układ i co wlicza się do porównania wynagrodzeń: Płaca minimalna w Austrii: jak działa Kollektivvertrag .
Umowa o pracę lub Dienstzettel po niemiecku lub angielsku
Na miejscu pracy musi być dostępna dla każdego pracownika umowa o pracę albo Dienstzettel, po niemiecku lub angielsku, z grupą zaszeregowania z układu zbiorowego (LSD-BG § 22). Polska umowa liczy się tylko w wersji niemieckiej lub angielskiej, a zaszeregowanie do układu trzeba wykazać osobno; Dienstzettel obejmuje oba elementy w jednym dokumencie. Brak tego dokumentu podczas kontroli to kara pieniężna do 20 000 euro.
Złożyć zgłoszenie ZKO3 i wskazać osobę kontaktową
Każdego pracownika zgłaszają Państwo przed jego pierwszym dniem pracy — elektronicznie, na formularzu ZKO3, do Zentrale Koordinationsstelle (centralna jednostka koordynacyjna austriackiego ministerstwa finansów; LSD-BG § 19): dane firmy, zleceniodawcę, okres prac, miejsce pracy, wynagrodzenie, a dla każdego pracownika imię i nazwisko, datę urodzenia i kwalifikacje. Wskazują Państwo osobę kontaktową (Ansprechperson), która przez cały czas projektu jest w Austrii, potrafi porozumieć się z kontrolerami (w praktyce po niemiecku) i może okazać dokumenty. Plik PDF z numerem transakcji zostaje na miejscu pracy. Zmiany zgłasza się od razu; nowy zleceniodawca albo nowe miejsce pracy wymagają nowego ZKO3.
Zgłoszenie jest bezpłatne. Formularz, wyjątki i osoba kontaktowa: Zgłoszenie ZKO3 w Austrii krok po kroku .
Samo spóźnienie ze zgłoszeniem jest już karane. Nie można składać zgłoszeń „na zapas”.
Co musi być na miejscu pracy od pierwszego dnia?
Teczka dokumentów po niemiecku lub angielsku
Dla każdego pracownika, na papierze albo cyfrowo, do okazania od razu: potwierdzenie ZKO3, zaświadczenie A1, umowa o pracę lub Dienstzettel, paski wynagrodzeń, dowód wypłaty, dokumenty potwierdzające zaszeregowanie i ewidencja czasu pracy (LSD-BG § 22). Dokumenty na serwerze w Polsce, których osoba kontaktowa nie potrafi od razu otworzyć, nie są uznawane. Przy zleceniach krótszych niż 48 godzin na miejscu muszą być potwierdzenie ZKO3, umowa, ewidencja czasu pracy i A1; jeśli Finanzpolizei zażąda dokumentów płacowych, przesyłają je Państwo za miesiąc kontroli i miesiąc poprzedni najpóźniej 14 dni kalendarzowych po końcu miesiąca kontroli (LSD-BG § 22). Urząd może żądać dokumentów jeszcze do miesiąca po zakończeniu projektu.
Zameldowanie w gminie (Meldezettel)
Jeśli pracownik mieszka w wynajętym mieszkaniu albo w pokoju u osoby prywatnej, w ciągu 3 dni od wprowadzenia się melduje się w urzędzie gminy (Gemeindeamt, w większych miastach Magistrat) na formularzu Meldezettel (Meldegesetz § 3 — austriacka ustawa meldunkowa). Formularz podpisuje razem z nim właściciel kwatery. Zameldowanie jest bezpłatne; przy wyjeździe trzeba się wymeldować. W hotelu kartę gościa wypełnia właściciel. Kto zostaje dłużej niż 3 miesiące, w ciągu 4 miesięcy składa wniosek o Anmeldebescheinigung (zaświadczenie o prawie pobytu obywatela UE).
Za brak zameldowania pracownik może zapłacić karę do 726 euro.
Co obowiązuje w trakcie projektu: godziny, wynagrodzenie i BUAK?
Płaca z układu brak ustawowego minimum
Minimum to stawka godzinowa z układu zbiorowego Państwa branży, w odpowiedniej grupie zaszeregowania, plus 13. i 14. pensja, dodatki i nadgodziny. Zbyt niskie wynagrodzenie to najsurowiej karane naruszenie (LSD-BG § 29, kara do 400 000 euro).
Dzień pracy 8 godzin
Tydzień pracy 40 godz. (układ często 38,5)
Maksimum 12 godz./dzień, 60 godz./tydz.
Średnio maks. 48 godz. w 17 tygodni
Przerwa 30 min powyżej 6 godzin
Odpoczynek dobowy 11 godzin
Porównanie wynagrodzeń trzeba przeliczyć dokładnie: liczy się całe wynagrodzenie za godziny przepracowane w Austrii, nie sama stawka godzinowa. Finanzpolizei sprawdza na podstawie paska wynagrodzenia, dowodu wypłaty i ewidencji czasu pracy, czy pracownik dostaje co najmniej stawkę z układu, łącznie z 13. i 14. pensją . Jak działa to porównanie i co się do niego wlicza: Płaca minimalna w Austrii .
Roboty budowlane? Wtedy płacą Państwo do BUAK
W austriackim budownictwie wynagrodzenie za urlop wypłaca kasa BUAK (Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse — austriacka kasa urlopowa i odpraw dla pracowników budowlanych). Jeśli Państwa pracownicy wykonują roboty budowlane w rozumieniu ustawy BUAG (murowanie, prace dachowe, rusztowania, tynki, glazura, roboty ziemne), za każdą przepracowaną godzinę płacą Państwo składkę w wysokości około 35% stawki godzinowej z układu, niezależnie od tego, że pracownik pozostaje ubezpieczony w Polsce. Zgłoszenie ZKO3 z robotami budowlanymi działa jak pierwsze zgłoszenie; jeśli prace trwają dłużej niż miesiąc kalendarzowy, do 15. dnia każdego następnego miesiąca zgłaszają Państwo przepracowane dni w portalu eBUAK. Dla firm z Polski nie ma porozumienia o zwolnieniu; same instalacje nie podlegają BUAK. Wyliczenie składki, zgłoszenie i to, co pracownik z tego odzyskuje: BUAK w Austrii, wyjaśnienie .
Pracują Państwo z podwykonawcami lub z samozatrudnionymi?
Zagraniczny podwykonawca ma w Austrii dokładnie te same obowiązki co Państwo: własne Dienstleistungsanzeige, własne ZKO3, zaświadczenia A1, wynagrodzenie zgodne z układem i dokumenty na miejscu pracy. Przy robotach budowlanych Państwo jako generalny wykonawca odpowiadają za wynagrodzenia jego pracowników (LSD-BG § 9); poza budownictwem ta odpowiedzialność nie obowiązuje, ale obowiązki zgłoszeniowe podwykonawcy tak. Dlatego jeszcze przed rozpoczęciem ich prac proszę zebrać potwierdzenie ZKO3 i Dienstleistungsanzeige i dołączyć je do własnej teczki.
Samozatrudnieni bez pracowników nie składają ZKO3, ale Austria ocenia rzeczywisty sposób pracy. Jeśli samozatrudniony pracuje pod Państwa kierownictwem, w Państwa godzinach i Państwa narzędziami, Finanzpolizei potraktuje go jak pracownika, a Państwa jak pracodawcę, który go nie zgłosił. Każdy samozatrudniony powinien mieć własne zaświadczenie A1, własną umowę i wpis do CEIDG.
Praca tymczasowa zamiast delegowania. Jeśli Państwa pracownicy faktycznie pracują pod kierownictwem austriackiego klienta, nie wykonują własnego dzieła i używają jego materiału, to Arbeitskräfteüberlassung (użyczanie pracowników): inny formularz (ZKO4) oraz Dienstleistungsanzeige, bo praca tymczasowa jest w Austrii zawodem regulowanym. Umowa ze zleceniodawcą (Werkvertrag) jest pierwszym dokumentem, którym wykażą Państwo różnicę.
Jeśli pracują Państwo dla austriackiego generalnego wykonawcy, może on chcieć zatrzymać 25% faktury albo zapytać, czy są Państwo na liście HFU-Liste (lista firm zwolnionych z odpowiedzialności). Zagraniczna firma bez pracowników ubezpieczonych w Austrii nie może się na tej liście znaleźć — proszę z góry ustalić w umowie pełną płatność.
Co się zmienia po 12 miesiącach?
Poproś o ofertę · Czytaj więcej na WorkAdministration.com