Roboty budowlane w Austrii? Wtedy płacą Państwo do BUAK, także jako polska firma. Kiedy to obowiązuje, ile kosztuje (ok. 35%) i jak działa zgłoszenie.
🇦🇹 Austria · Kasa urlopowa w budownictwie
Wyjaśnienie i przykładowe wyliczenie · dla firm z Polski i innych krajów UE
Zgłoszenie ZKO i rejestracje z terminem dla każdego pracownika. Zgłaszasz sam, oprogramowanie sprawdza. Jeden abonament na kraj.
Po pierwszym zgłoszeniu ZKO3 obejmującym roboty budowlane przychodzi pismo z Wiednia: BUAK (Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse — austriacka kasa urlopowa i odpraw dla pracowników budowlanych) zarejestrowała Państwa firmę i przesyła rozliczenie składek. To nie pomyłka. W austriackim budownictwie wynagrodzenie za urlop wypłaca nie pracodawca, lecz właśnie ta kasa, a każdy, kto wykonuje roboty budowlane w Austrii, płaci na nią składki — także wtedy, gdy jego pracownicy pozostają ubezpieczeni w Polsce. W tym artykule wyjaśniamy, kiedy ten obowiązek powstaje, ile kosztuje, jak działa zgłoszenie miesięczne i co pracownik z tego odzyskuje.
Aktualizacja wrzesień 2026
Źródło BUAG § 2, § 32, § 33d–33i · buak.at · entsendeplattform.at
Koszt ≈ 35% stawki godzinowej z układu
Dotyczy Robót budowlanych (BUAG)
Pierwsze zgłoszenie Państwa ZKO3
Zgłoszenie miesięczne Do 15. dnia
Zwolnienie dla firm z PL Nie
→ Projekt budowlany w Austrii? Proszę zapytać o ofertę: zgłoszenie do BUAK, ZKO3 i pozostałe obowiązki z terminami, dla każdego pracownika osobno, w jednym programie.
Czym jest BUAK?
BUAK to austriacka kasa urlopowa i odpraw w budownictwie. Pracownicy budowlani często zmieniają pracodawcę i budowę, dlatego w Austrii wynagrodzenie za dni urlopu wypłaca kasa, a wszyscy pracodawcy odprowadzają do niej składkę za każdą przepracowaną godzinę. Zasady te reguluje ustawa Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungsgesetz (BUAG — austriacka ustawa o urlopach i odprawach w budownictwie). Od wejścia w życie unijnych przepisów o delegowaniu pracowników obejmuje ona również firmy zagraniczne, które wykonują roboty budowlane w Austrii (BUAG § 33d). Przy pracownikach delegowanych chodzi tylko o część urlopową ; odprawa i tak zwane świadczenia zimowe Państwa nie dotyczą.
Kogo to dotyczy?
Decyduje to, co Państwa pracownicy faktycznie wykonują na budowie , a nie wpis w KRS. Pod ustawę BUAG podpadają między innymi:
murowanie, roboty betonowe i prace przy stanie surowym;
prace dachowe, ciesielskie i montaż rusztowań;
ocieplanie elewacji, tynkowanie i zabudowy z płyt gipsowo-kartonowych;
glazura, posadzki i wylewki;
prace asfaltowe, brukarskie i izolacje przeciwwodne;
rozbiórki i roboty ziemne;
praca tymczasowa, jeśli użyczeni pracownicy wykonują takie właśnie prace.
Ustawa BUAG nie obejmuje samych prac instalacyjnych: elektrycznych, sanitarnych, grzewczych i wentylacyjnych. Firma instalacyjna, która tylko prowadzi przewody, nie płaci do BUAK nic; ale firma, która dodatkowo wykuwa i zamurowuje bruzdy, może podlegać kasie w odniesieniu do pracowników, którzy wykonują przeważnie takie roboty budowlane (BUAG § 3). Pełna lista prac znajduje się na Entsendeplattform (wspólna platforma austriackich urzędów dla delegowania pracowników). W razie wątpliwości proszę zapytać BUAK (koordinierungsstelle@buak.at) — odpowiedź proszę zachować w dokumentacji projektu.
Polskie firmy nie mają zwolnienia. BUAK przewiduje zwolnienie ze składek (Freistellung) dla firm, które odprowadzają je już do porównywalnej kasy w swoim kraju. Z Polską takiego porozumienia nie ma. Polska firma po prostu płaci składkę.
Jak działa zgłoszenie do kasy?
Zgłoszenie ZKO3 działa jak pierwsze zgłoszenie
Jeśli w zgłoszeniu ZKO3 wskażą Państwo roboty budowlane, zgłoszenie trafia automatycznie do BUAK i z mocy ustawy jest pierwszym zgłoszeniem (Erstmeldung). Osobny formularz nie jest potrzebny. Jeśli w ZKO3 zabrakło któregoś pracownika albo prace nie zostały rozpoznane jako budowlane, składają Państwo Erstmeldung samodzielnie w ciągu 14 dni: część 1 dotyczy firmy, część 2 każdego pracownika osobno.
BUAK rejestruje firmę i przysyła pismo
Otrzymują Państwo numer Betriebskennzeichen (10-cyfrowy numer firmy w kasie, zaczyna się od 2), pierwsze rozliczenie składek i dostęp do portalu eBUAK (portal internetowy kasy BUAK). Proszę zachować to pismo w teczce projektu — Finanzpolizei (austriacka policja finansowa, kontroluje budowy) i austriacki zleceniodawca mogą o nie zapytać.
Zgłoszenie miesięczne do 15. dnia
Jeśli roboty trwają dłużej niż jeden miesiąc kalendarzowy, do 15. dnia następnego miesiąca zgłaszają Państwo w portalu eBUAK dla każdego pracownika liczbę przepracowanych dni, datę rozpoczęcia i zakończenia pracy, kwalifikacje oraz stawkę godzinową z układu, a potem opłacają rozliczenie. I tak co miesiąc, aż do zakończenia prac.
Dokumenty na miejscu pracy
Rejestracja w BUAK i rozliczenia składek należą do dokumentów, które przez cały czas projektu muszą być dostępne w Austrii. BUAK może na budowie wglądać w Państwa dokumenty płacowe (LSD-BG § 22, BUAG § 23). Pismo rejestracyjne i rozliczenia proszę przechowywać w dokumentacji projektu; Finanzpolizei i zleceniodawca mogą o nie poprosić.
Ile to kosztuje?
Składkę wylicza się za każdą przepracowaną godzinę na podstawie stawki godzinowej pracownika z układu zbiorowego. Wzór stosowany przez BUAK: (stawka z układu + 20%) × współczynnik za tydzień, przy czym współczynnik wynosi 11,85 dla tygodnia 40-godzinnego, 11,55 przy 39 godzinach i 11,40 przy 38,5 godzinach. W przeliczeniu to około 35% dodatkowo do stawki godzinowej z układu za każdą przepracowaną godzinę.
Przykład (tydzień 40 godzin) Kwota
Stawka godzinowa pracownika z układu 18,00 €
Plus 20% 21,60 €
× współczynnik 11,85 = składka za tydzień ≈ 256 €
Za jedną przepracowaną godzinę (÷ 40) ≈ 6,40 €
Na jednego pracownika przy sześciu tygodniach pracy ≈ 1 536 €
Kwoty orientacyjne. Stawka z układu to wynagrodzenie z austriackiego Kollektivvertrag (branżowy układ zbiorowy) dla grupy zaszeregowania pracownika, a nie jego stawka polska. Więcej: Płaca minimalna w Austrii .
Proszę wliczyć ten koszt do oferty dla austriackiego klienta. Składka dochodzi do wynagrodzenia i nie zastępuje polskiego wynagrodzenia za czas urlopu — to płacą Państwo nadal.
Co pracownik z tego odzyskuje?
Za tygodnie przepracowane w Austrii pracownik nabywa w BUAK prawo do wynagrodzenia za urlop. Kiedy w trakcie projektu albo po jego zakończeniu bierze urlop, pracodawca składa do BUAK wniosek o wynagrodzenie urlopowe (Urlaubsentgelt), a kasa wypłaca je netto, bezpośrednio na konto pracownika . Jeśli pracownik przez sześć miesięcy nie pracuje już w branży objętej ustawą BUAG, może wystąpić o wypłatę zgromadzonych środków (Abfindung). Nieodebrane uprawnienia przepadają 31 marca trzeciego roku po roku ich nabycia. Proszę wyjaśnić to pracownikom z wyprzedzeniem: to pieniądze, które im się należą, a które w przeciwnym razie przepadną.
Pracują Państwo dla austriackiego generalnego wykonawcy?
Austriaccy zleceniodawcy odpowiadają za składki na ubezpieczenia społeczne swoich podwykonawców. Dlatego często zatrzymują 25% faktury, chyba że firma jest na liście HFU-Liste (lista firm zwolnionych z odpowiedzialności). Firma zagraniczna, która nie ma pracowników ubezpieczonych w Austrii, nie może się na tej liście znaleźć. Dlatego proszę z góry ustalić w umowie, że pełna płatność następuje po okazaniu rejestracji w BUAK i rozliczeń składek — właśnie po to generalny wykonawca chce je zobaczyć.
Co się stanie, jeśli nie zapłacą Państwo składek?
Egzekucja
Niezapłaconych składek BUAK dochodzi przed Arbeits- und Sozialgericht Wien (BUAG § 33h). Brak zgłoszenia, niezapłacenie składki albo odmowa wglądu w dokumenty płacowe to wykroczenie z ustawy BUAG: od 1 000 do 10 000 euro za pracownika, a przy powtórnym naruszeniu od 2 000 do 20 000 euro (BUAG § 32).
Najczęstsze pytania
Moi pracownicy wykonują tylko instalacje elektryczne i sanitarne. Czy muszę płacić do BUAK?
Nie. Prace instalacyjne nie są objęte ustawą BUAG. Jeśli mimo to otrzymają Państwo pismo z kasy, odpowiadają Państwo opisem wykonywanych prac, a na żądanie także umową.
W Polsce płacimy już wynagrodzenie za czas urlopu. Czy to nie podwójna zapłata?
Częściowo tak. Dla firm z Polski nie ma porozumienia o zwolnieniu ze składek BUAK, więc składkę płacą Państwo obok polskich zobowiązań urlopowych. Pracownik dostaje jednak od BUAK austriackie wynagrodzenie urlopowe netto, więc te pieniądze nie przepadają.
Ile dokładnie wynosi składka do BUAK?
(stawka z układu + 20%) × 11,85 za tydzień przy tygodniu 40-godzinnym, czyli około 35% stawki godzinowej z układu za każdą przepracowaną godzinę. Przy stawce 18 euro to około 6,40 euro za godzinę.
Czy poza ZKO3 muszę składać osobny formularz?
Nie, o ile w ZKO3 wskazali Państwo roboty budowlane. Takie zgłoszenie jest z mocy ustawy pierwszym zgłoszeniem do kasy. Erstmeldung składają Państwo samodzielnie, w ciągu 14 dni, tylko wtedy, gdy w ZKO3 zabrakło któregoś pracownika.
Nasz projekt trwa trzy tygodnie. Czy też muszę składać zgłoszenia miesięczne?
Nie. Zgłoszenie miesięczne w portalu eBUAK jest wymagane, gdy roboty trwają dłużej niż jeden miesiąc kalendarzowy. Przy krótszym projekcie zgłoszeniem jest Państwa ZKO3; na jego podstawie BUAK przesyła rozliczenie (Vorschreibung), które Państwo opłacają. W razie wątpliwości proszę zapytać Koordinierungsstelle BUAK.
→ Pełna lista obowiązków przy pracy w Austrii
BUAK to tylko jeden z dziewięciu obowiązków
Dochodzą jeszcze ZKO3, Dienstzettel (austriacki dokument z warunkami zatrudnienia) z grupą zaszeregowania, paski wynagrodzeń i ewidencja czasu pracy po niemiecku oraz zameldowanie pracownika. Nasze oprogramowanie ustawia obowiązki Państwa projektu budowlanego razem z terminami i co miesiąc przypomina o zgłoszeniu do BUAK.
Zobacz oprogramowanie dla Austrii
Wszystkie artykuły o Austrii
Wskazówki operacyjne na podstawie Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungsgesetz (BUAG § 33d), stron dla pracodawców i pracowników na temat delegowania w serwisie buak.at oraz dokumentu Erstmeldeverfahren BUAK (stan na 11 września 2026), LSD-BG (§ 22), BUAG (§§ 2, 3, 32, 33d–33i) oraz entsendeplattform.at (stan na 18 września 2026). Przykładowe wyliczenie ma charakter orientacyjny. Materiał nie stanowi porady prawnej.
Poproś o ofertę · Czytaj więcej na WorkAdministration.com