Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja:
WorkAdministration.com to serwis marketingowy prowadzony przez BouwexportDuitsland BV. Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy za pośrednictwem tej strony, w jakim celu, jak długo i z jakimi podmiotami. Działamy zgodnie z RODO.
Zasady
- Cele są ustalane przed rozpoczęciem przetwarzania.
- Przechowywana jest minimalna ilość danych osobowych.
- Wyraźna zgoda jest pobierana, gdy jest wymagana.
- Stosowane są odpowiednie środki bezpieczeństwa; podmioty przetwarzające są zobowiązane do tego samego.
- Prawa osób, których dane dotyczą, są respektowane.
Zapytania ofertowe i formularze kontaktowe
Podczas wysyłania zapytania zbieramy imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Dane te służą do udzielenia odpowiedzi i przygotowania oferty.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (obsługa zapytania) i/lub zgoda.
Okres przechowywania: do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, o ile przepisy podatkowe lub umowne nie wymagają dłuższego.
Checklisty i inne materiały do pobrania
Pobranie bezpłatnej checklisty wymaga imienia i adresu e-mail. Checklista jest wysyłana mailem; mogą pojawić się kolejne informacje na ten sam temat.
Podstawa prawna: zgoda. Rezygnacja jest możliwa poprzez link w stopce każdej wiadomości.
Newsletter
Zapis odbywa się w formie wyraźnej zgody (opt-in). Przechowujemy tylko adres e-mail (opcjonalnie imię). Każdy newsletter zawiera link rezygnacji.
Podstawa prawna: zgoda. Okres przechowywania: do rezygnacji.
Zapisy na webinary
Zapis na webinar wymaga imienia, adresu e-mail i nazwy firmy. Dane te umożliwiają dostęp do webinaru oraz wysłanie nagrania lub podsumowania.
Okres przechowywania: 24 miesiące po webinarze.
Pliki cookie i statystyki
Ta strona wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie. Podczas pierwszej wizyty pojawia się baner (Cookiebot), który zbiera zgodę na kategorie inne niż niezbędne.
Aktualne zestawienie znajduje się w Deklaracji plików cookie – według kategorii i dostawcy.
Podmioty przetwarzające
Do obsługi serwisu korzystamy z następujących dostawców:
- Supabase – hosting bazy danych (region UE) dla formularzy i treści.
- Vercel – hosting strony.
- Google Tag Manager i Google Analytics 4 – statystyki użytkowania.
- Google Ads – śledzenie konwersji reklamowych. Przy wysłaniu zapytania podany adres e-mail (oraz numer telefonu, jeśli został podany) jest przekazywany do Google w postaci zaszyfrowanej, aby powiązać zapytanie z kliknięciem reklamy. Następuje to wyłącznie za zgodą na pliki cookie marketingowe.
- Cookiebot – zarządzanie zgodami.
- Onlinesucces – rozpoznawanie firmy odwiedzającej stronę na podstawie adresu sieciowego (IP), w celach sprzedaży B2B. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes. Dane wpisane w formularzach są również przekazywane do Onlinesucces, abyśmy mogli powiązać zapytanie z odwiedzającą firmą. Sprzeciw można zgłosić przez adres kontaktowy na dole tej strony.
- Leadinfo – identyfikacja B2B odwiedzających na podstawie IP.
- TWIPLA (Visitor Analytics) – zanonimizowane statystyki.
- Vimeo – osadzanie wideo (click-to-play, ładowane po kliknięciu).
- Dostawca e-mail (Resend) – wysyłka powiadomień i checklist.
Ze wszystkimi podmiotami zawarto umowy powierzenia. Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane innym podmiotom niż wymienione, chyba że wymaga tego prawo.
Bezpieczeństwo
Wdrożone są odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed utratą i bezprawnym przetwarzaniem: szyfrowany transport (TLS), kontrola dostępu, okresowe przeglądy.
Prawa
Przysługują następujące prawa: dostęp, sprostowanie, usunięcie, sprzeciw, ograniczenie przetwarzania i przenoszenie danych. Wnioski można kierować na dane kontaktowe poniżej. W celu weryfikacji tożsamości możemy poprosić o dokument tożsamości (numer PESEL/zdjęcie zamaskowane).
Wnioski są rozpatrywane co do zasady w ciągu 30 dni. Skargę można złożyć do Prezesa UODO lub do właściwego organu nadzoru.
Zmiany
Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianami serwisu lub przetwarzania. Data na górze wskazuje aktualnie obowiązującą wersję.