Jak złożyć wniosek o świadectwo A1 dla pracowników delegowanych do Francji. Co to jest, kto składa wniosek, ile to trwa i jakie jest ryzyko bez A1.
Blog · Ubezpieczenia społeczne · Francja
Delegujecie Państwo pracownika do Francji? Pracownik ten musi posiadać świadectwo A1. Dokument A1 stanowi dowód, że pracownik pozostaje ubezpieczony społecznie w kraju pochodzenia — i że nie musicie Państwo opłacać francuskich składek społecznych.
Zgłoszenie SIPSI, Carte BTP i przedstawiciel z terminem dla każdego pracownika. Zgłaszasz sam, oprogramowanie sprawdza. Jeden abonament na kraj.
Zaktualizowano: lipiec 2026
Kraj: Francja
Źródło: Rozporządzenie UE 883/2004
Wniosek do ZUS (eZUS, formularz US-3)
Ważność Na delegowanie
Maks. czas 24 miesiące
Zabrać W formie papierowej lub do okazania cyfrowo
Fragment webinaru: wniosek o A1, czas rozpatrzenia i najczęstsze pułapki — z webinaru WorkAdministration
Czym jest świadectwo A1?
Dokument A1 (oficjalnie: Portable Document A1 ) to europejski formularz potwierdzający, w którym kraju pracownik jest ubezpieczony społecznie. Dla delegowanego pracownika oznacza to, że podczas delegowania pozostaje on objęty systemem ubezpieczeń społecznych swojego kraju pochodzenia.
Bez dokumentu A1 francuskie organy mogą przyjąć, że pracownik musi opłacać składki społeczne we Francji. Chcecie Państwo tego uniknąć — zarówno ze względu na ryzyko finansowe, jak i na konieczność przedłożenia dowodów inspekcji pracy.
Jak złożyć wniosek o A1?
Skontaktujcie się Państwo z właściwym organem ubezpieczeń społecznych
Świadectwa A1 są wydawane przez właściwy organ ubezpieczeń społecznych w Państwa kraju dla pracowników tam ubezpieczonych. Wniosek US-3 składa się wyłącznie elektronicznie przez eZUS (dawniej PUE ZUS) — od 1 kwietnia 2022 r. ZUS nie przyjmuje wniosków papierowych poza wyjątkami. Załóżcie profil w eZUS z wyprzedzeniem.
Wprowadźcie dane pracownika
Na każdego pracownika: imię i nazwisko, numer ubezpieczenia społecznego, stanowisko, nazwa i adres zleceniodawcy we Francji, przewidywana data rozpoczęcia i zakończenia delegowania.
Zaplanujcie wystarczający czas na rozpatrzenie wniosku
ZUS rozpatruje wniosek bez zbędnej zwłoki; przy brakach lub wątpliwościach (np. co do znaczącej działalności w Polsce) trwa to dłużej. Złóżcie wniosek o A1 niezwłocznie po ostatecznym zaplanowaniu delegowania; nie czekajcie do tygodnia przed wyjazdem.
Zabierzcie oryginał na miejsce pracy
Świadectwo A1 musi być obecne na miejscu pracy przez cały czas trwania delegowania. Wydruk lub A1 wydane elektronicznie przez ZUS (eZUS) jest wystarczające; dokument musi być możliwy do okazania na miejscu. Może być ono przechowywane przez francuskiego représentanta, jeśli taki został wyznaczony.
✓ Tymczasowe rozwiązanie: zabierzcie zaświadczenie o złożeniu wniosku, jeśli A1 jeszcze nie dotarło (patrz poniżej)
Nie posiadacie jeszcze A1 w chwili wyjazdu? Wniosek złożony w terminie, ale certyfikat nie dotarł jeszcze w dniu wyjazdu? Zabierzcie zaświadczenie o złożeniu wniosku . Potwierdza ono złożenie wniosku. Kara nie zostaje nałożona, pod warunkiem że samo A1 zostanie przedstawione w ciągu dwóch miesięcy od kontroli (Code de la sécurité sociale L114-15-1). Przechowujcie to zaświadczenie starannie do momentu otrzymania ostatecznego certyfikatu — niezwłocznie po jego otrzymaniu przekażcie oryginał na miejsce pracy lub représentantowi.
Osoby prowadzące działalność gospodarczą: uwaga na formularz wniosku
Osoby prowadzące działalność gospodarczą ubezpieczone społecznie w swoim kraju pochodzenia muszą również złożyć wniosek o A1 w związku z pracą we Francji. Jednak: osoby prowadzące działalność gospodarczą składają wniosek US-1 (a nie US-3) przez eZUS .
Wnioski składane są również za pośrednictwem krajowego organu ubezpieczeń społecznych, ale przy użyciu formularza przeznaczonego dla osób prowadzących działalność gospodarczą (a nie formularza pracowniczego). Sprawdźcie u Państwa krajowego organu, który formularz lub portal ma zastosowanie w Waszej sytuacji jako osoby prowadzącej działalność.
Oprócz dokumentu A1, osoby prowadzące działalność gospodarcza muszą zazwyczaj móc udowodnić podczas kontroli, że prowadzą działalność w swoim kraju — na przykład poprzez wyciąg z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenie o rejestracji.
Jak weryfikowane jest A1?
Francuska inspekcja pracy ( DREETS /DDETS) oraz Urssaf sprawdzają na miejscu pracy, czy A1 jest dostępne (Code de la sécurité sociale L114-15-1). Podczas kontroli inspektor może zażądać świadectwa A1 (w formie papierowej lub cyfrowej).
Zadbajcie zatem o to, aby A1 było:
obecne na samym miejscu pracy, lub
dostępne u wyznaczonego représentanta (francuskiego przedstawiciela Państwa firmy) — uprawnionego do przechowywania dokumentów i okazywania ich inspekcji.
Inspektor ma prawo do natychmiastowego dostępu do dokumentu. Jeśli A1 nie może zostać okazane, może to skutkować nałożeniem grzywny — nawet jeśli później okaże się, że dokument istnieje.
Wskazówka: dokumenty u représentanta. Jeśli wyznaczyliście Państwo francuskiego représentanta (wymagane przy zgłoszeniu SIPSI), praktyczne jest również przekazanie mu A1 do przechowywania. Inspektor może wówczas skontaktować się z nim bezpośrednio — nawet jeśli pracownik nie ma przy sobie dokumentu w danej chwili.
Najczęściej zadawane pytania
Czy obowiązek posiadania A1 dotyczy również krótkich prac trwających jeden dzień?
Tak. Obowiązek A1 nie ma minimalnego progu. Nawet przy jednodniowej interwencji serwisowej we Francji pracownik musi być w stanie okazać A1.
Co jeśli pracownik miał już A1 przy poprzednim zleceniu?
Dokument A1 jest składany dla każdego delegowania z osobna. Sprawdźcie, czy okres ważności obejmuje nowe zlecenie. Jeśli nie, złóżcie nowy wniosek o A1.
Jak długo może trwać delegowanie z dokumentem A1?
Przy standardowym delegowaniu czas trwania może wynosić maksymalnie 24 miesiące. W przypadku dłuższych okresów wymagane jest specjalne zezwolenie (procedura artykułu 16). Delegowania trwające dłużej niż 12 miesięcy mają ponadto dodatkowe konsekwencje w zakresie prawa pracy we Francji.
Czy obowiązek posiadania A1 dotyczy również osób prowadzących działalność gospodarczą?
Tak, osoby prowadzące działalność gospodarczą ubezpieczone społecznie w swoim kraju pochodzenia muszą również posiadać A1 przy wykonywaniu pracy we Francji. Uwaga: osoby prowadzące działalność używają innego formularza wniosku niż pracownicy etatowi — patrz sekcja „Osoby prowadzące działalność gospodarczą" powyżej.
Jakie jest ryzyko bez A1?
4 005 €
na pracownika bez A1 podczas kontroli (2026: jednomiesięczny pułap francuskich składek; podwójnie przy powtórnym naruszeniu w ciągu 2 lat)
Jeśli A1 nie może zostać okazane podczas kontroli, Urssaf nakłada karę w wysokości miesięcznego pułapu francuskiego ubezpieczenia społecznego za każdego pracownika (2026: 4 005 €; podwójnie przy ponownym naruszeniu w ciągu dwóch lat). Ustawa obciąża tą karą Państwa francuskiego zleceniodawcę (Code de la sécurité sociale L114-15-1); należy liczyć się z tym, że przeniesie ją na Państwa umownie. Ponadto pracownik może zostać potraktowany jako podlegający francuskiemu systemowi ubezpieczeń społecznych — co skutkuje koniecznością opłacania składek we Francji.
→ Pełna lista kontrolna dla pracy we Francji — wszystkie obowiązki łącznie z A1
→ Delegowanie pracowników do Austrii: wszystkie obowiązki łącznie z A1
A1 i SIPSI na jednej liście kontrolnej
Na liście kontrolnej dla Francji w WorkAdministration wniosek A1, zgłoszenie SIPSI i przedstawiciel są krokami: Państwo składają wnioski i zgłoszenia, aplikacja sprawdza dla każdego pracownika, czy A1 zostało przesłane i obejmuje okres delegowania.
Rozpocznij listę kontrolną
Skontaktuj się z nami
Niniejszy artykuł oparty jest na Code de la sécurité sociale, rozporządzeniach UE 883/2004 i 987/2009 oraz oficjalnych źródłach (stan: lipiec 2026). Stanowi informację ogólną, a nie poradę prawną. Przepisy mogą ulec zmianie; w razie wątpliwości zasięgnijcie Państwo porady wyspecjalizowanego doradcy.
Poproś o ofertę · Czytaj więcej na WorkAdministration.com