Jak złożyć zgłoszenie SIPSI dotyczące pracy we Francji? Wyjaśnienie krok po kroku, wymagane pola, wyjątki i najczęstsze błędy.
Blog · Systemy zgłoszeń · Francja
Państwa firma deleguje pracowników do realizacji projektu we Francji. Zanim pierwszy pracownik przekroczy granicę, muszą Państwo złożyć zgłoszenie SIPSI. W tym artykule dokładnie wyjaśniamy, czym jest SIPSI, jakie kroki należy podjąć i o czym nie można zapomnieć.
Zgłoszenie SIPSI, Carte BTP i przedstawiciel z terminem dla każdego pracownika. Zgłaszasz sam, oprogramowanie sprawdza. Jeden abonament na kraj.
Zaktualizowano: Lipiec 2026
Kraj: Francja
Źródło: sipsi.travail.gouv.fr
Fragment 1: przegląd, kiedy zgłaszać i kary — z webinaru WorkAdministration
Fragment 2: portal SIPSI krok po kroku i wyjątki dla samozatrudnionych — z webinaru WorkAdministration
Czym jest SIPSI?
SIPSI to skrót od Système d'Information sur les Prestations de Services Internationaux — elektronicznego systemu zgłoszeń francuskiej Inspekcji Pracy. Za pośrednictwem SIPSI rejestrują Państwo każde delegowanie pracowników do Francji przed rozpoczęciem prac .
Po złożeniu zgłoszenia otrzymują Państwo kod potwierdzający z kodem QR. Należy przechowywać go w dokumentacji projektu i zabrać na miejsce pracy — inspekcja aktywnie to weryfikuje.
Kiedy zgłoszenie SIPSI jest obowiązkowe?
W niemal każdej sytuacji, gdy Państwa firma świadczy usługi we Francji z własnym personelem:
Roboty budowlane i instalacyjne
Serwis techniczny, konserwacja i naprawa
Uruchomienie i montaż
Inspekcje i odbiory na miejscu
Kiedy zgłoszenie nie jest wymagane?
Obowiązek zgłoszenia nie ma zastosowania m.in. w następujących sytuacjach (Code du travail L1262-1 3°, L1262-6):
Działalność na własny rachunek bez klienta francuskiego — udział w targach, rozpoznanie rynku, konferencje lub wewnętrzna wizyta firmowa bez świadczenia usług na rzecz francuskiego zleceniodawcy. Uwaga: pracownicy nadal podlegają podstawowym prawom pracowniczym obowiązującym we Francji i muszą posiadać przy sobie wymagane dokumenty.
Samozatrudnieni / freelancerzy i dyrektorzy zarządzający — osoby samozatrudnione oraz właściciele firm niebędący pracownikami tej firmy nie podlegają obowiązkowi zgłoszenia przez SIPSI. Muszą jednak posiadać dokumenty: dowód statusu samozatrudnienia w kraju pochodzenia (wyciąg z rejestru działalności gospodarczej lub rejestru zawodowego) oraz ważny certyfikat A1.
Przedsiębiorstwa transportowe — kabotaż i transport transgraniczny — do przewoźników stosuje się odrębne przepisy (obowiązujące od 2 lutego 2022 r.). Kabotaż i niebilateralny transgraniczny transport towarów zgłasza się przez system IMI (postingdeclaration.eu), a nie przez SIPSI. Bilateralne przewozy międzynarodowe i tranzyt są całkowicie zwolnione z obowiązku zgłoszenia. Dotyczy to przewoźników z UE z pojazdami powyżej 3,5 t; przewoźnicy spoza UE, pojazdy lekkie oraz kierowcy delegowani przez agencję lub w ramach grupy nadal zgłaszają przez SIPSI.
Pracownicy tymczasowi zagranicznej agencji pracy tymczasowej — bez zwolnienia: agencja sama składa (rozszerzone) zgłoszenie SIPSI przed rozpoczęciem pracy, w języku francuskim (Code du travail R1263-6 i R1263-7). Jeśli Państwa zagraniczna firma korzysta z pracowników tymczasowych do pracy we Francji, należy wcześniej poinformować agencję o delegowaniu (L1262-2-1 IV).
Uwaga — wizyty handlowe
Kwestia, czy wizyta handlowa u klienta podlega obowiązkowi zgłoszenia, pozostaje obszarem niepewności prawnej. W razie wątpliwości należy złożyć zgłoszenie. Zgłoszenie jest bezpłatne; kara podczas kontroli może wynieść do 4 000 € za pracownika.
Uproszczenie od 2023 roku
Od 2023 roku formularz SIPSI został skrócony. Następujące pola nie są już wymagane :
Rodzaj niebezpiecznych urządzeń lub procedur
Godziny pracy pracownika (godzina rozpoczęcia, zakończenia, przerwy)
Data podpisania umowy o pracę
Warunki zwrotu kosztów podróży, diet i zakwaterowania
Dzięki temu wypełnienie zgłoszenia jest szybsze niż kilka lat temu. Istota pozostaje bez zmian: dane firmy, zleceniodawca, miejsce/miejsca pracy, pracownicy ze stawką godzinową, państwo ubezpieczenia społecznego każdego pracownika (A1), ewentualne zakwaterowanie zbiorowe oraz przedstawiciel (Code du travail R1263-3).
SIPSI krok po kroku
Przejść do portalu SIPSI
Proszę otworzyć stronę sipsi.travail.gouv.fr i założyć konto, jeśli jeszcze Państwo go nie posiadają. Przy rejestracji należy wybrać opcję „przedsiębiorstwo zagraniczne" ( entreprise étrangère ).
→ sipsi.travail.gouv.fr
Wprowadzić dane firmy
Nazwa firmy, adres, numer rejestracyjny firmy lub europejski numer VAT oraz osoba kontaktowa. Konfigurację tę przeprowadza się tylko raz na konto.
Wyznaczyć przedstawiciela
Każde zgłoszenie wymaga représentant we Francji — osoby dostępnej przez cały czas trwania delegowania, władającej językiem francuskim i mogącej zostać skontaktowanej przez inspekcję. Szczegóły dotyczące tego, kto może pełnić tę rolę i jakich danych potrzebują Państwo, znajdą Państwo w sekcji poniżej.
Wprowadzić dane zlecenia
Zleceniodawca, miejsce pracy, rodzaj usługi, data rozpoczęcia i przewidywana data zakończenia. Jedno zgłoszenie obejmuje maksymalnie 5 miejsc pracy z tą samą datą rozpoczęcia i zakończenia.
Dodać pracowników
Dla każdego pracownika: imię i nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo, stanowisko i dane dotyczące wynagrodzenia. Dodanie pracowników do istniejącego zgłoszenia jest możliwe, jeśli później dołączą kolejne osoby.
Przesłać i zachować kod potwierdzający
Po przesłaniu zgłoszenia otrzymują Państwo natychmiast kod potwierdzający z kodem QR. Należy go zapisać w dokumentacji projektu, przesłać kierownikowi na miejscu i przekazać kopię francuskiemu zleceniodawcy: musi on móc ją okazać, a w przeciwnym razie sam musi złożyć zgłoszenie w ciągu 48 godzin (Code du travail L1262-4-1).
✓ Gotowe — kod należy zapisać od razu, a nie dopiero gdy inspektor jest już u drzwi
Przedstawiciel ( représentant )
Przedstawiciel jest obowiązkiem prawnym, nie formalnością. Inspekcja Pracy aktywnie korzysta z tego punktu kontaktowego podczas kontroli. Poniżej przedstawiamy, co należy wiedzieć.
Kto może być przedstawicielem?
Właściciel / dyrektor Pod warunkiem obecności w miejscu pracy podczas delegowania.
Delegowany pracownik Jeden z delegowanych pracowników może pełnić funkcję przedstawiciela.
Francuski zleceniodawca Klient może wyrazić zgodę na pełnienie funkcji przedstawiciela.
Inna firma francuska Każda firma z siedzibą we Francji posiadająca numer SIRET, gotowa podjąć się tej roli.
Kancelaria prawna lub dostawca usług Usługodawca z siedzibą we Francji (prawnik, izba handlowa, biuro zgłoszeń) posiadający francuski numer SIRET; kancelaria działająca wyłącznie w Państwa kraju nie może pełnić tej roli (Code du travail L1262-2-1 II, R1263-3).
Wymagania dotyczące przedstawiciela
Znajomość języka francuskiego — inspektor komunikuje się po francusku.
Dostępność lokalna — fizyczna obecność nie jest wymagana, ale przedstawiciel musi być dostępny telefonicznie i mailowo przez cały czas trwania delegowania.
Przechowywanie dokumentów — przedstawiciel przechowuje wrażliwe dokumenty pracownicze (umowę o pracę, paski wynagrodzeń, potwierdzenia wypłaty) w formie papierowej lub elektronicznej oraz przetłumaczone na język francuski, aby inspekcja mogła je szybko uzyskać (Code du travail R1263-1).
Dane, które należy wprowadzić w SIPSI dla przedstawiciela
Imię i nazwisko
Data i miejsce urodzenia
Adres e-mail i numer telefonu
Adres pocztowy we Francji
Oświadczenie o przyjęciu roli (przedstawiciel musi wyrazić zgodę)
Data rozpoczęcia i czas trwania (maksymalnie równy czasowi trwania delegowania)
Wskazówka: Przedstawiciela należy wyznaczyć z odpowiednim wyprzedzeniem przed datą rozpoczęcia. Na liście kontrolnej dla Francji w WorkAdministration przedstawiciel jest osobnym krokiem obok zgłoszenia SIPSI: Państwo wpisują go w zgłoszeniu, aplikacja sprawdza, czy jego dane znajdują się w dokumentacji.
Zmiany po złożeniu zgłoszenia
Czy data zakończenia ulega zmianie lub dołączają dodatkowi pracownicy? Proszę zaktualizować zgłoszenie za pośrednictwem tego samego portalu. Istotne zmiany, takie jak inne miejsce pracy, wymagają nowego zgłoszenia.
Problemy techniczne z portalem? Droga awaryjna to: Dgt.declaration-psi@travail.gouv.fr
Powtarzające się delegowania — uproszczenie jeszcze niedostępne
Ustawa z dnia 5 września 2018 r. (Code du travail L1263-8) przewiduje możliwe uproszczenie administracyjne dla firm, które regularnie delegują tych samych pracowników do Francji. Niestety wymagane rozporządzenie wykonawcze nie zostało jeszcze wydane . Uproszczenie nie jest zatem jeszcze operacyjne. Na razie każde delegowanie musi być zgłaszane oddzielnie przez SIPSI.
Wskazówka: Proszę złożyć zgłoszenie, gdy tylko znają Państwo datę rozpoczęcia i miejsce pracy — nie w dniu samego wyjazdu. Daje to czas na złożenie wniosku o Carte BTP (budownictwo) i skompletowanie dokumentacji dla inspekcji.
Kary za nieprzestrzeganie przepisów
4 000 €
maksymalnie, za każdego delegowanego pracownika
8 000 € przy recydywie w ciągu 2 lat · łącznie maksymalnie 500 000 € (Code du travail L1264-3)
Inspekcja Pracy aktywnie kontroluje place budowy i firmy instalacyjne. Kara dotyczy każdego pracownika nieujętego w zgłoszeniu — nawet jeśli zgłoszenie zostało złożone dla innych pracowników. Ta sama kara dotyczy braku przedstawiciela, niekompletnego zgłoszenia i brakujących dokumentów (L1264-1); Państwa francuski zleceniodawca ryzykuje tę samą kwotę, jeśli nie posiada kopii zgłoszenia (L1264-2).
→ Pełna lista kontrolna dotycząca pracy we Francji — wszystkie obowiązki na jednej stronie
SIPSI na Państwa liście kontrolnej dla Francji
W oprogramowaniu WorkAdministration zgłoszenie SIPSI i przedstawiciel są krokami listy kontrolnej dla Francji: Państwo składają zgłoszenie na sipsi.travail.gouv.fr, aplikacja sprawdza przesłane potwierdzenie przyjęcia.
Więcej o SIPSI
Skontaktuj się z nami
Artykuł opiera się na Code du travail i oficjalnych źródłach (stan: lipiec 2026). Stanowi informację ogólną i nie jest poradą prawną. Przepisy mogą ulec zmianie; w razie wątpliwości należy skonsultować się ze specjalistycznym doradcą. Źródła: sipsi.travail.gouv.fr · travail-emploi.gouv.fr · service-public.fr
Poproś o ofertę · Czytaj więcej na WorkAdministration.com