Hoe dien je een SIPSI-melding in voor werk in Frankrijk? Stap-voor-stap uitleg, verplichte velden, uitzonderingen en veelgemaakte fouten.
Blog · Meldingssystemen · Frankrijk
Je bedrijf stuurt medewerkers naar een project in Frankrijk. Vóórdat de eerste medewerker de grens over gaat, moet je een SIPSI-melding indienen. In dit artikel leggen we precies uit wat SIPSI is, welke stappen je doorloopt en wat je niet mag vergeten.
SIPSI-melding, Carte BTP en vertegenwoordiger met een datum per medewerker. Je dient zelf in, de software controleert. Eén abonnement per land.
Bijgewerkt: Juli 2026
Land: Frankrijk
Bron: sipsi.travail.gouv.fr
Fragment 1: overzicht, wanneer melden en boetes — uit het WorkAdministration webinar
Fragment 2: SIPSI portaal stap-voor-stap en ZZP-uitzonderingen — uit het WorkAdministration webinar
Wat is SIPSI?
SIPSI staat voor Système d'Information sur les Prestations de Services Internationaux — het online meldingssysteem van de Franse Arbeidsinspectie. Via SIPSI registreer je elke detachering van medewerkers naar Frankrijk vóór aanvang van de werkzaamheden.
Na je melding ontvang je een bevestigingscode met QR-code. Die code bewaar je in je projectdossier en neem je mee naar de werf — de inspectie controleert hier actief op.
Wanneer is een SIPSI-melding verplicht?
Voor vrijwel iedere situatie waarbij je als buitenlands bedrijf diensten verleent in Frankrijk met eigen personeel:
Bouw- en installatieopdrachten
Technische service, onderhoud en reparatie
Inbedrijfstelling en montage
Inspectie- en keuringswerk ter plaatse
Wanneer hoef je niet te melden?
De meldingsplicht geldt onder meer niet in deze situaties (Code du travail L1262-1 3°, L1262-6):
Eigen-account activiteiten zonder Franse klant — beursbezoek, marktverkenning, conferenties of een intern bedrijfsbezoek zonder dat er een dienst wordt verleend aan een Franse opdrachtgever. Let op: je medewerkers vallen nog steeds onder de Franse kernarbeidsrechten en moeten documenten bij zich dragen.
ZZP / zelfstandigen en managing directors — zelfstandigen en bedrijfseigenaren die niet in loondienst van het bedrijf zijn, zijn niet meldingsplichtig via SIPSI. Zij moeten wel documenten meenemen: bewijs van zelfstandigheid in het thuisland (uittreksel KvK of beroepsregistratie) én een geldig A1-certificaat.
Transportbedrijven — cabotage en grensoverschrijdend vervoer — voor transporteurs gelden aparte regels (van kracht per 2 februari 2022). Cabotage en niet-bilateraal grensoverschrijdend goederenvervoer worden gemeld via het IMI-systeem (postingdeclaration.eu), niet via SIPSI. Bilaterale internationale transporten en doorgaand vervoer (transit) zijn volledig vrijgesteld van melding. Dit geldt voor EU-transporteurs met voertuigen boven 3,5 ton; niet-EU-transporteurs, lichte voertuigen en chauffeurs via een uitzendbureau of binnen een groep melden nog via SIPSI.
Uitzendkrachten van een buitenlands uitzendbureau — geen vrijstelling: het uitzendbureau doet zelf een (uitgebreidere) SIPSI-melding vóór de terbeschikkingstelling, in het Frans (Code du travail R1263-6 en R1263-7). Huur je als buitenlands bedrijf uitzendkrachten in voor werk in Frankrijk, informeer het uitzendbureau dan vooraf over de detachering (L1262-2-1 IV).
Let op — klantgesprekken
Of een commercieel klantbezoek meldingsplichtig is, blijft een grijs gebied. Twijfel je? Dien een melding in. Een melding kost niets; een boete bij controle kan oplopen tot €4.000 per medewerker.
Vereenvoudiging sinds 2023
Sinds 2023 is het SIPSI-formulier korter geworden. De volgende velden hoef je niet meer in te vullen :
Type gevaarlijke arbeidsmiddelen of -procedures
Werkuren van de medewerker (begintijd, eindtijd, pauzes)
Ondertekeningsdatum van het arbeidscontract
Regelingen voor reiskosten, maaltijdvergoeding en verblijf
Dat maakt de melding sneller in te vullen dan een paar jaar geleden. De kern blijft: bedrijfsgegevens, opdrachtgever, werklocatie(s), medewerkers met uurloon, het land waar elke medewerker sociaal verzekerd is (A1), eventuele groepshuisvesting en de vertegenwoordiger (Code du travail R1263-3).
SIPSI stap voor stap
Ga naar het SIPSI-portaal
Open sipsi.travail.gouv.fr en maak een account aan als je dat nog niet hebt. Kies bij registratie voor "buitenlandse onderneming" ( entreprise étrangère ).
→ sipsi.travail.gouv.fr
Vul de bedrijfsgegevens in
Bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer of Europees BTW-nummer, en contactpersoon. Dit hoef je maar één keer in te richten per account.
Wijs je vertegenwoordiger aan
Elke melding vereist een représentant in Frankrijk — iemand die bereikbaar is tijdens de gehele posting, Frans spreekt en door de inspectie kan worden benaderd. Zie het kader hieronder voor wie dit kan zijn en welke gegevens je nodig hebt.
Voer de opdrachtgegevens in
Opdrachtgever, werklocatie, type dienstverlening, startdatum en verwachte einddatum. Eén melding dekt maximaal 5 werklocaties met dezelfde start- en einddatum.
Voeg de medewerkers toe
Per medewerker: naam, geboortedatum, nationaliteit, functie en loongegevens. Toevoegen aan een bestaande melding is mogelijk als er later mensen bijkomen.
Verzend en bewaar de bevestigingscode
Na verzending ontvang je direct een bevestigingscode met QR-code. Sla hem op in je projectdossier, stuur hem naar de leidinggevende op locatie én geef een kopie aan je Franse opdrachtgever: die moet de kopie kunnen tonen en moet anders binnen 48 uur zelf een melding doen (Code du travail L1262-4-1).
✓ Klaar — bewaar de code direct, niet pas als de inspecteur al voor de deur staat
De vertegenwoordiger ( représentant )
De vertegenwoordiger is een verplichting, geen formaliteit. De Arbeidsinspectie gebruikt dit contactpunt actief bij controles. Hieronder staat wat je moet weten.
Wie kan de vertegenwoordiger zijn?
Eigenaar / directeur Mits aanwezig op de werklocatie tijdens de detachering.
Gedetacheerde medewerker Een van de meegereisde werknemers kan als vertegenwoordiger optreden.
Franse opdrachtgever De klant kan toestemmen om als vertegenwoordiger te fungeren.
Ander Frans bedrijf Elk in Frankrijk gevestigd bedrijf met een SIRET-nummer dat bereid is de rol op zich te nemen.
Advocatenkantoor of dienstverlener Een in Frankrijk gevestigde dienstverlener (advocaat, kamer van koophandel, meldingsdienst) met een Frans SIRET-nummer; een kantoor dat alleen in je eigen land gevestigd is, kan deze rol niet vervullen (Code du travail L1262-2-1 II, R1263-3).
Eisen aan de vertegenwoordiger
Frans spreken — de inspecteur communiceert in het Frans.
Lokaal bereikbaar — fysieke aanwezigheid is niet vereist, maar telefonisch en per e-mail bereikbaar voor de duur van de detachering.
Documenten bewaren — de vertegenwoordiger bewaart de gevoelige personeelsdocumenten (arbeidscontract, loonstroken, loonbetalingsbewijs) op papier of digitaal en vertaald in het Frans, zodat de inspectie er snel bij kan (Code du travail R1263-1).
Gegevens die je in SIPSI invult voor de vertegenwoordiger
Voor- en achternaam
Geboortedatum en -plaats
E-mailadres en telefoonnummer
Frans postadres
Acceptatieverklaring (de vertegenwoordiger moet akkoord gaan)
Ingangsdatum en duur (maximaal gelijk aan de duur van de detachering)
Tip: Regel de vertegenwoordiger ruim vóór de startdatum. In de Frankrijk-checklist van WorkAdministration staat de vertegenwoordiger als aparte stap naast de SIPSI-melding: jij vult hem in de melding in, de app controleert of zijn gegevens in je dossier staan.
Wijzigingen na de melding
Gaat de einddatum veranderen, of komen er extra medewerkers bij? Pas de melding aan via hetzelfde portaal. Grote wijzigingen zoals een andere werklocatie vereisen een nieuwe melding.
Technische storing op het portaal? De noodroute is: Dgt.declaration-psi@travail.gouv.fr
Herhaaldetacheringen — nog geen vereenvoudiging
De wet van 5 september 2018 (Code du travail L1263-8) voorziet in een mogelijke administratieve vereenvoudiging voor bedrijven die regelmatig dezelfde medewerkers naar Frankrijk sturen. Helaas: het benodigde uitvoeringsbesluit (decreet) is tot op heden nog niet uitgevaardigd . De vereenvoudiging is daarmee nog niet operationeel. Elke detachering moet vooralsnog afzonderlijk via SIPSI worden gemeld.
Tip: Dien de melding in zodra je de startdatum en locatie weet — niet op de dag zelf. Dit geeft je tijd om de Carte BTP aan te vragen (bouw) en het inspectiepakket samen te stellen.
SIPSI-boete: tot € 4.000 per werknemer, € 8.000 bij herhaling (L1264-3)
€ 4.000
maximaal, per gedetacheerde medewerker
€ 8.000 bij herhaling binnen 2 jaar · in totaal maximaal € 500.000 (Code du travail L1264-3)
De Arbeidsinspectie controleert actief op bouwplaatsen en bij installatiebedrijven. De boete geldt per medewerker die niet in de melding staat — ook als de melding voor andere medewerkers wél is ingediend. Dezelfde boete geldt voor een ontbrekende vertegenwoordiger, een onvolledige melding en ontbrekende documenten (L1264-1); je Franse opdrachtgever riskeert hetzelfde bedrag als hij geen kopie van je melding heeft (L1264-2).
SIPSI zelf doen of laten doen?
Je kunt de melding zelf indienen. Het portaal sipsi.travail.gouv.fr is gratis en Franstalig; je vult bedrijfsgegevens, opdrachtgever, werklocatie, medewerkers met hun bruto-uurloon en de vertegenwoordiger in (Code du travail R1263-3). De meldplicht ligt bij jou als werkgever (L1262-2-1), ook als iemand anders het formulier voor je invult. Wat je wel kunt uitbesteden, is de controle: in de Frankrijk-checklist van WorkAdministration dien jij de melding in en controleert de app je upload van het ontvangstbewijs en of de gegevens van de vertegenwoordiger in je dossier staan. Op de servicepagina SIPSI-melding laten doen of zelf doen? staat hoe dat werkt.
Veelgestelde vragen over de SIPSI-melding
Moet ik voor één dag werk ook een SIPSI-melding doen?
Ja. De meldplicht hangt af van wat je doet, niet van hoe lang: elke dienst met eigen personeel voor een opdrachtgever in Frankrijk meld je vóór de eerste werkdag (Code du travail L1262-2-1). Vrijgesteld zijn onder meer activiteiten zonder Franse opdrachtgever (beursbezoek, prospectie) en het uitsluitend afleveren of ophalen van goederen (L1262-1 3°, L1262-6).
Is het A1 hetzelfde als de SIPSI-melding?
Nee. De SIPSI-melding is je detacheringsmelding bij de Franse arbeidsinspectie (Code du travail L1262-2-1). Het A1 bewijst dat je medewerker in Nederland sociaal verzekerd blijft; dat vraag je aan bij de SVB (Verordening 883/2004 art. 12). Je hebt beide nodig: de melding vraagt per medewerker het toepasselijke socialezekerheidsstelsel, en het A1 zelf moet op de werkplek getoond kunnen worden.
Wat vraagt mijn Franse opdrachtgever vóór de start?
Een kopie van het ontvangstbewijs van je SIPSI-melding (met QR-code) en de gegevens van je vertegenwoordiger; hij mag ook een verklaring vragen dat eerdere detacheringsboetes zijn betaald (Code du travail L1262-4-1, R1263-12). Krijgt hij die kopie niet, dan moet hij binnen 48 uur na de start zelf een melding doen. Stuur het ontvangstbewijs dus direct na indiening door.
→ Volledige checklist voor werk in Frankrijk — alle verplichtingen op één pagina
SIPSI in je Frankrijk-checklist
In de software van WorkAdministration staan de SIPSI-melding en de vertegenwoordiger als stappen in de Frankrijk-checklist: jij dient de melding in op sipsi.travail.gouv.fr, de app controleert je upload van het ontvangstbewijs.
Meer over SIPSI
Neem contact op
Dit artikel is gebaseerd op de Code du travail en officiële bronnen (stand: juli 2026). Het betreft algemene voorlichting en geen juridisch advies. Regelgeving kan wijzigen; raadpleeg bij twijfel een gespecialiseerde adviseur. Bronnen: sipsi.travail.gouv.fr · travail-emploi.gouv.fr · service-public.fr
Vraag een offerte aan · Lees meer op WorkAdministration.com