Travailler en Pologne
- •Vous envoyez des monteurs ou du personnel de chantier en Pologne ? Votre déclaration de détachement doit parvenir à l'inspection du travail polonaise (PIP) au plus tard le premier jour de travail.
- •Il faut aussi une personne de contact en Pologne, une visite médicale, une formation de sécurité BHP sur le lieu de travail et un dossier de documents conservé en Pologne.
- •La PIP contrôle sans préavis. Les amendes vont de 1 000 à 30 000 PLN par infraction.
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Sans frais cachés · Projets illimités · Abonnement annuel
| Élément | Ce que fait le logiciel | Statut |
|---|---|---|
| Déclaration PIP (détachement) | À l'inspection du travail polonaise au plus tard le jour du démarrage. Assistant avec trois voies de dépôt. | Inclus |
| Personne de contact en Pologne | Interlocuteur obligatoire de la PIP, présent en Pologne pendant le projet. Votre chef de chantier ou une personne externe. | Inclus |
| Représentant en Pologne via WorkAdministration | Personne en permanence en Pologne ? Nous fournissons la personne de contact et le mandataire pour la déclaration. | Optionnel |
| Documents en Pologne | Contrat, relevé d'heures, bulletin de paie et preuve de paiement par salarié, disponibles en Pologne et conservés 2 ans. | Inclus |
| Annexe conditions de travail | Modèle bilingue avec les conditions minimales polonaises et la comparaison salariale, joint au contrat de travail. | Inclus |
| Visite médicale et formation BHP | Étapes et modèle d'attestation d'aptitude ; formation générale et au poste avec carte d'enregistrement. | Inclus |
| Bulletin de paie, preuve de paiement et relevé d'heures | Tâches récurrentes par période de paie et par semaine, avec les termes polonais. | Inclus |
| Traductions en polonais | Traduction des contrats et documents de paie pour l'inspection, sur demande. | Optionnel |
| Dossier de projet et assistance | Tous les documents au même endroit, assistance en semaine de 9 h à 17 h. | Inclus |
Vous voyez immédiatement quelles obligations s'appliquent à votre projet.
Comment ça marche
Du démarrage du projet au contrôle en quatre étapes, réalisées par vous avec notre assistant
Créer le projet
Vous saisissez une seule fois le pays, la date de début, le lieu de travail et les salariés.
Checklist avec échéances
Le logiciel affiche les dix obligations polonaises par salarié, avec la date à laquelle chacune doit être remplie.
Déposer et téléverser
Vous faites la déclaration PIP avec l'assistant et téléversez la visite médicale, la carte BHP, l'annexe et les bulletins de paie.
Prêt pour un contrôle
Lors d'un contrôle PIP, vous remettez le dossier sous cinq jours ouvrés, avec traduction.
Travailler en Pologne
Toutes les obligations par année civile en un coup d'œil
Prix sur demande
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Projets et salariés illimités en Pologne, 12 mois
Les dix obligations polonaises avec une échéance par salarié
Assistant pour la déclaration PIP : par courrier, en ligne ou via un mandataire
Dossier de documents par salarié, présentable sous cinq jours ouvrés
Assistance et dossier de projet inclus
Pourquoi les entreprises choisissent WorkAdministration ?
| Sans abonnement | Avec abonnement |
|---|---|
| Chercher quelles obligations polonaises concernent votre projet | ✓ Dix obligations avec une échéance par salarié, en deux minutes |
| Bloquer sur biznes.gov.pl sans Profil Zaufany polonais | ✓ Assistant avec la voie postale et la voie du mandat, modèle de procuration inclus |
| Bulletins de paie et heures restés dans l'administration au siège | ✓ Dossier par salarié, disponible en Pologne |
| Amende lors d'un contrôle | ✓ Accusé de réception et documents prêts dans le dossier |
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Pourquoi c’est obligatoire
La loi polonaise sur le détachement du 10 juin 2016 impose à tout employeur étranger une déclaration auprès de la Państwowa Inspekcja Pracy, une personne de contact en Pologne et un dossier de documents sur place (art. 24 et 25). Le Code du travail exige en plus une attestation médicale d'aptitude et une formation de sécurité avant le début des travaux. La PIP contrôle sans préavis.
Le logiciel suit ce qui est dû, pour que rien ne manque dès le premier jour.
Responsabilité solidaire en Pologne
Si vous sous-traitez des travaux de construction, de montage ou d'installation à une entreprise qui détache du personnel en Pologne, vous êtes solidairement responsable de ses arriérés de salaire et de la rémunération des heures supplémentaires (art. 7 et 8 de la loi sur le détachement). Vous en êtes libéré avec une information écrite sur les conditions polonaises et la confirmation de leur déclaration PIP dans votre dossier.
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Ce que vous obtenez avec l'abonnement
Les dix obligations pour la Pologne avec une échéance par salarié
Déposer la déclaration PIP sans Profil Zaufany polonais : par courrier ou via un mandataire
Annexe bilingue et modèle d'attestation pour la visite médicale
Dossier par salarié que vous pouvez présenter sous cinq jours ouvrés
Assistance qui connaît les formulaires polonais
Prix annuel fixe, projets illimités
À qui s'adresse cet abonnement ?
Pour les entreprises néerlandaises du bâtiment, de la technique et de l'installation, telles que :
Constructeurs de machines qui installent et mettent en service chez un client polonais
Entreprises d'installation, de service et de maintenance avec des missions courtes ou récurrentes
Entreprises de construction et de montage, avec personnel propre ou sous-traitants
Entreprises principales qui ont besoin de la preuve de la déclaration PIP de leurs sous-traitants
Pour les entreprises avec personnel propre ou sous-traitants, des Pays-Bas ou d'un autre pays de l'UE. Si vous travaillez seul et sans personnel, l'obligation de déclaration ne vous concerne pas.
Plus d'informations sur les composants
En savoir plus sur les enregistrements et obligations spécifiques
Déclaration PIP
La déclaration de détachement auprès de l'inspection du travail polonaise : échéance, contenu et les trois voies de dépôt.
En savoir plusPersonne de contact en Pologne
Qui peut l'être, ce qu'elle fait et ce que vous organisez si vous n'avez personne en Pologne.
En savoir plusDocuments en Pologne
Quels documents doivent être disponibles sur le lieu de travail et combien de temps les conserver.
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✓ Vous effectuez les déclarations vous-même dans le logiciel, l'application vérifie vos téléversements
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