Invité comme sous-traitant : accepter et démarrer

Un entrepreneur principal, l'entreprise qui vous confie le travail, vous a invité par e-mail à un projet. Ici, vous acceptez l'invitation, vous créez votre compte gratuit et vous ouvrez le projet.

Étape 1 : ouvrir l'invitation

1. Ouvrez l'e-mail de l'entrepreneur principal.
2. Cliquez sur Commencer maintenant. L'invitation s'ouvre dans votre navigateur.

Vous ne trouvez pas l'e-mail ? Regardez dans vos courriers indésirables. Il n'y est pas non plus ? Demandez à l'entrepreneur principal de vous envoyer lui-même le lien d'inscription.

Étape 2 : vérifier le projet

En haut, vous voyez le nom de votre entreprise et le projet. Dans le premier encadré, après le mot « par », se trouve l'entrepreneur principal ; dessous, vous voyez le pays et la période. Si quelque chose ne va pas, contactez l'entrepreneur principal. Lisez ensuite « Ce que vous obtenez : » et « Comment ça marche : », puis faites défiler la page.

Vous voyez un montant et le bouton Payer et démarrer ? L'entrepreneur principal a alors décidé que vous payez vous-même l'accès. Lisez d'abord Invité comme sous-traitant : gratuit ou abonnement.

Étape 3 : créer votre compte

1. Votre adresse e-mail est déjà remplie. Vous ne pouvez pas la modifier ici.
2. Saisissez un mot de passe. Il faut au moins 8 caractères, une majuscule, une minuscule, un chiffre et un caractère spécial comme ! ou @. Chaque ligne sous le champ devient verte quand votre mot de passe la respecte. La dernière ligne est en anglais : « One special character (!@#$...) ».
3. Saisissez le même mot de passe dans Confirmer le mot de passe.
4. Cliquez sur Créer un nouveau compte. Vous êtes connecté tout de suite.

Vous avez déjà un compte ? La page indique alors « Vous avez déjà un compte. » Saisissez votre mot de passe et cliquez sur J'ai déjà un compte. Mot de passe oublié ? Cliquez sur Réinitialiser ici.

Vous voyez quand même le formulaire d'un nouveau compte ? Cliquez sur J'ai déjà un compte et connectez-vous. Vous revenez à l'invitation. La page indique « Un compte a déjà été créé. » ? Choisissez un mot de passe, saisissez-le deux fois et cliquez sur Définir le mot de passe & continuer.

Votre adresse de connexion est incorrecte ?

L'adresse affichée à côté de Votre adresse de connexion n'est pas la vôtre ? L'entrepreneur principal s'est alors trompé. Vous pouvez la modifier vous-même, tant que vous n'avez pas encore défini de mot de passe.

1. À côté de Votre adresse de connexion, cliquez sur Modifier.
2. Saisissez votre propre adresse e-mail dans le champ qui apparaît.
3. Choisissez un mot de passe et saisissez-le à nouveau dans Confirmer le mot de passe.
4. Cliquez sur Définir le mot de passe & continuer.

Connectez-vous désormais avec cette nouvelle adresse.

Le mot de passe est déjà défini ? Alors vous ne pouvez plus modifier l'adresse ici.

Étape 4 : vérifier les données de l'entreprise

Après un nouveau compte, « Bienvenue chez WorkAdministration » s'ouvre avec quatre étapes. L'entrepreneur principal en a déjà rempli une partie. Vérifiez tout et complétez ce qui manque. Les champs avec * sont obligatoires.

1. Entreprise : vérifiez le nom de l'entreprise, le pays d'établissement et le type d'entreprise. Vous n'avez pas besoin de remplir le numéro d'enregistrement ni le numéro de TVA. Cliquez sur Suivant.

2. Adresse : saisissez la rue, le numéro, le code postal et la ville. Cliquez sur Suivant.

3. Contact : saisissez le prénom, le nom et l'e-mail. Cliquez sur Suivant.

4. Détails : cliquez sur Terminer la configuration. Le logiciel accepte alors l'invitation et partage vos employés avec l'entrepreneur principal.

Pas le temps maintenant ? Cliquez sur Plus tard. L'invitation reste alors sur votre tableau de bord.

Étape 5 : travailler dans votre projet

Votre projet s'ouvre avec le message « Invitation acceptée automatiquement ». Sous « Préparez vos documents pour ce projet », vous poursuivez avec Mon entreprise, Sous-traitants et Finaliser. Cliquez sur Ajouter un employé pour ajouter vos employés.

Retrouver votre projet

Cliquez sur Tableau de bord à gauche. Votre projet figure parmi vos projets, avec l'étiquette « Travail invité ». Vous voulez lancer vos propres projets ou inviter vos propres sous-traitants ? Cliquez sur Voir le devis.

Ça ne marche pas ?

• L'invitation est encore ouverte (par exemple après Plus tard) ? Elle se trouve tout en haut de votre tableau de bord. Cliquez sur Accepter à côté du projet.

• Vous voyez l'avis « Uitnodiging nog niet geaccepteerd » ? L'application l'affiche en néerlandais, quelle que soit votre langue. Ouvrez la page Invitations de projet et cliquez sur Accepter à côté du projet.

• Vous ne voulez pas participer ? Cliquez sur Refuser. Dans l'e-mail, le lien s'appelle Refuser l'invitation ; sur le tableau de bord et dans Invitations de projet, le bouton s'appelle Refuser. Vous pouvez indiquer une raison à l'entrepreneur principal, puis cliquer sur Refuser l'invitation. Depuis l'e-mail, vous devez d'abord vous connecter.

• Vous voyez « Déjà Acceptée » ? Cliquez sur Ouvrir le projet … ou sur Aller au tableau de bord, puis cherchez le projet avec l'étiquette « Travail invité ».

Pour aller plus loin

• Invité comme sous-traitant : gratuit ou abonnement
• Le sous-traitant n'arrive pas à accéder au portail ? Partagez vous-même le lien d'inscription