Auftrag in den Niederlanden? Ihr Auftraggeber verlangt Meldung und Nachweise vor dem Start
Sie melden Ihre Mitarbeiter vor dem ersten Arbeitstag im niederländischen Meldeportal (meldloket). Ihr Auftraggeber prüft die Meldung spätestens fünf Arbeitstage nach dem Start, prüft Ausweis und Arbeitserlaubnis jedes Arbeiters und haftet für Ihre Lohnsteuer und die Löhne Ihrer Leute. Deshalb verlangt er diese Nachweise vor dem Start und oft vor der ersten Zahlung.
oder zuerst der kostenlose Check (2 Min.)Do-it-yourself-Software: Sie und Ihr Auftraggeber erledigen jeweils Ihren Teil, jeder in seiner Sprache. Die App bereitet vor, überwacht die Termine und prüft die Uploads.
Inhalt geprüft am 25. September 2026 · Arjen Mekelenkamp, WorkAdministration
Was wann fällig ist
- 1
Beim Vertrag
- Vertrag mit Leistungsbeschreibung und Zeitraum
- Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens
- Bei Arbeitnehmerüberlassung: Ihre Registrierung bei der KVK (Waadi)
- Niederländische Subunternehmer: Handelsregisterauszug (KVK), Unbedenklichkeitsbescheinigung (verklaring betalingsgedrag), g-rekening-Vereinbarung, Tagesliste; sie melden nicht im meldloket
- 2
Vor dem ersten Arbeitstag
- Meldung im Meldeportal
- A1-Bescheinigung je Person
- Ausweis und Arbeitserlaubnis jedes Arbeiters
- Kontaktperson in den Niederlanden
- 3
Spätestens fünf Arbeitstage nach dem Start
- Ihr Auftraggeber prüft Ihre Meldung im Meldeportal
- Bei jeder Änderung erneut
- 4
Vor der ersten Rechnung – und bei jeder weiteren
- „btw verlegd“ auf der Rechnung
- Tagesliste (mandagenregister)
- Wenn Sie in den Niederlanden Lohnsteuer schulden: Unbedenklichkeitsbescheinigung (verklaring betalingsgedrag) und Zahlung auf das Sperrkonto (g-rekening)
Setzen Sie selbst Subunternehmer ein, sind Sie deren Auftraggeber: Sie prüfen deren Meldung und die Ausweise ihrer Leute, und Sie haften für deren Löhne.
Für Unternehmen, die eigene Leute in die Niederlande schicken
Bauunternehmen als Subunternehmer
Rohbau, Ausbau, Montage auf niederländischen Baustellen, im Auftrag eines niederländischen Generalunternehmers.
Generalunternehmer mit eigenen Subunternehmern
Sie sind Subunternehmer und Auftraggeber zugleich: melden, prüfen, haften.
Installationsbetriebe im Bau
Elektro, Heizung, Lüftung auf der Baustelle: Meldepflicht ab dem ersten Tag, keine Erstmontage-Ausnahme.
Zwei Seiten desselben Auftrags. Die Software bereitet beide vor, jede in ihrer Sprache
Sie, das ausländische Unternehmen
- Melden Sie Ihre Leute vor dem Start im Meldeportal, auf Deutsch, Englisch oder Niederländisch. Auch Selbstständige im Bau melden sich selbst. Ausnahme: Erstmontage einer gelieferten Maschine bis 8 Tage, nicht im Bau, nur mit EU-Monteuren.
- Beantragen Sie die A1-Bescheinigung je Mitarbeiter in Ihrem Heimatland.
- Benennen Sie eine Kontaktperson, die in den Niederlanden anwesend ist.
- Zahlen Sie nach niederländischen Regeln: mindestens den Lohn aus der cao Bouw & Infra (niederländischer Bau-Tarifvertrag) oder den gesetzlichen Mindestlohn, dazu Arbeitszeiten und Urlaub. Gesetzlicher Mindestlohn ab 1. Juli 2026: 14,99 € brutto pro Stunde (ab 21 Jahren), plus 8 % Urlaubsgeld; die Tariflöhne liegen meist höher.
- Halten Sie Unterlagen bereit am Arbeitsplatz: Verträge, Lohnabrechnungen, Stundennachweise, A1 und Zahlungsnachweise, und bewahren Sie sie fünf Jahre nach Ende des Einsatzes auf.
Ihr niederländischer Auftraggeber
- Informiert Sie über die Meldepflicht und gibt seine E-Mail-Adresse für die Prüfung an.
- Prüft Ihre Meldung (sofern gemeldet werden muss) im Meldeportal, spätestens fünf Arbeitstage nach dem Start. Bei jeder Änderung erneut.
- Prüft Identität und Arbeitserlaubnis aller Personen auf der Baustelle, vor dem Start.
- Begrenzt seine Kettenhaftung und verlangt dafür Vertrag, Tagesliste, Unbedenklichkeitsbescheinigung und Zahlungen auf Ihr Sperrkonto.WKA
- Leihen Sie Personal aus? Dann prüft er vor dem Start Ihre Registrierung bei der KVK.Waadi
Bußgelder treffen Sie direkt, und Ihr Auftraggeber haftet mit
€ 1.500–4.500
Ihr Bußgeld ohne Meldung, je nach Zahl der Arbeitnehmer: unter 10, 10 bis 19, ab 20. Selbstständige € 750.
Beleidsregel boeteoplegging WagwEU.
€ 8.000
Fehlende Unterlagen am Arbeitsplatz, insgesamt, nicht je Arbeitnehmer. Selbstständige € 4.000.
Beleidsregel boeteoplegging WagwEU.
€ 6.000
Je Person ohne gültige Arbeitserlaubnis, für Ihren niederländischen Auftraggeber und für jeden Arbeitgeber in der Kette.
Wet arbeid vreemdelingen, Beleidsregel boeteoplegging 2025.
Ganze Kette
Ihr Auftraggeber haftet für Ihre Lohnsteuer und für den Lohn Ihrer Arbeitnehmer. Darum verlangt er oft die Unbedenklichkeitsbescheinigung und Zahlungen auf Ihr Sperrkonto.
Invorderingswet 1990, Art. 34 und 35 · Burgerlijk Wetboek Art. 7:616a.
Was ändert sich mit der Software?
Selbst herausfinden
- Herausfinden, welche niederländischen Gesetze gelten: WagwEU, WKA, Wav, Waadi
- Die Fragen Ihres Auftraggebers zu A1, Ausweisen und Stunden einzeln beantworten
- A1, Ausweise und Stunden je Person per Mail und WhatsApp verschicken
- Jede Änderung neu melden und nachhalten
- Bei einer Kontrolle: in Ordnern und Postfächern suchen
Mit WorkAdministration
- Eine Checkliste mit Terminen für Ihren Einsatz, auf Deutsch
- Alle Nachweise für Ihren Auftraggeber beisammen, statt einzeln per Mail
- A1, Ausweis und Arbeitserlaubnis je Person an einem Ort, mit Hinweis, wenn etwas abläuft
- Tagesliste und Unterlagen je Projekt, bereit für eine Kontrolle
- Termine für Meldung und A1 in Ihrer Checkliste
- Keine Baustellenausweise oder Drehkreuze nötig: eine Checkliste in Ihrer Sprache, mit Terminen
Vom Auftrag bis zur Kontrolle in vier Schritten
- 1
Projekt anlegen
Einsatzort, Starttermin und Mitarbeiter. Einmal eingeben.
- 2
Checkliste auf Deutsch
Jede Pflicht mit Termin, für Ihr Unternehmen und je Mitarbeiter.
- 3
Melden und hochladen
Sie melden und laden Bestätigung, A1 und Ausweise hoch. Die Nachweise für Ihren Auftraggeber haben Sie damit beisammen.
- 4
Kontrollbereit
Meldung, A1, Ausweis, Stunden und Vertrag je Person in einer Akte.
Selbst machen, mit Begleitung oder über einen Experten
Den Betrag sehen Sie im Bestellformular, bevor Sie zahlen. Nach der Zahlung sind die Niederlande in der Software freigeschaltet.
Selbst machen
- Checkliste mit Terminen, auf Deutsch
- Unterlagen je Mitarbeiter an einem Ort
- Prüfung Ihrer Uploads
Mit Begleitung
- Alles aus Selbst machen
- Helpdesk an Werktagen
- Startgespräch mit Ihnen und Ihrem Arbeitsvorbereiter
Über einen Experten
- Alles aus Begleitung
- Ein Experte Ihrer Wahl, für Lohnsteuer, Betriebsstätte oder schwierige Fälle
Ein Festpreis pro Kalenderjahr, unbegrenzt Projekte und Mitarbeiter
Sie zahlen pro Land, das Sie aktiv haben, pro Kalenderjahr. Kein Preis pro Meldung, kein Stundensatz. Subunternehmer, die Sie einladen, regeln ihren eigenen Teil zu einem eigenen Festpreis.
- Eine Checkliste mit Terminen für Ihren Einsatz, auf Deutsch
- A1, Ausweis und Arbeitserlaubnis je Person an einem Ort, mit Hinweis, wenn etwas abläuft
- Tagesliste und Unterlagen je Projekt, bereit für eine Kontrolle
- Alle Nachweise für Ihren Auftraggeber beisammen, statt einzeln per Mail
- Kurze Fragen zur Funktionsweise der Software
Den Betrag sehen Sie im Bestellformular, bevor Sie zahlen. Nach der Zahlung sind die Niederlande in der Software freigeschaltet.
Ein Monat zum Ausprobieren
Innerhalb eines Monats nach dem Start nicht zufrieden? Dann erstatten wir den vollen Betrag. Das geht den allgemeinen Geschäftsbedingungen vor.
Jeder liest in seiner eigenen Sprache, was zu tun ist
Arbeitet Ihr Auftraggeber auch mit WorkAdministration, sieht er dasselbe Projekt auf Niederländisch.
Beginnt Ihr Einsatz bald?
Dann haben Sie Meldung, A1 und Nachweise beisammen, bevor Ihr Auftraggeber danach fragt.
WorkAdministration ist unabhängig von niederländischen Behörden und reicht keine Meldungen im Namen von Kunden ein. Quellen: postedworkers.nl (niederländisches Ministerium für Soziales und Beschäftigung), Nederlandse Arbeidsinspectie, Belastingdienst, KVK, wetten.overheid.nl, government.nl (Mindestlohn ab 1. Juli 2026); gelesen im September 2026. Keine Rechts- oder Steuerberatung.