WKA- und Meldepflicht-Check: Welche niederländischen Regeln gelten für Ihren Einsatz?
6 Fragen, kein Login. Sie sehen, welche Regeln gelten, mit Terminen ab dem ersten Arbeitstag.
Sechs Fragen. Sie sehen je Gesetz, was Sie tun müssen, was Ihr niederländischer Auftraggeber tut, und bis wann.
Meldepflicht (WagwEU)
Ihre Meldung vor Di., 1. Dez. 2026 · Ihr niederländischer Auftraggeber prüft spätestens Di., 8. Dez. 2026
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Sie melden Ihre Arbeitnehmer vor dem Start im Meldeportal, auf Deutsch, Englisch oder Niederländisch. Mit einer Kontaktperson in den Niederlanden und je Person den A1-Daten.
postedworkers.nl · Die Ausnahme für Erstmontage gilt nicht im Bau.
Kettenhaftung (WKA)
Ab Vertrag, vor der ersten Zahlung
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Ihr niederländischer Auftraggeber haftet für Ihre niederländische Lohnsteuer und Sozialabgaben (loonheffing). Ob Sie überhaupt niederländische Lohnsteuer schulden, hängt von Dauer und Betriebsstätte ab – davon hängt auch ab, ob ein Sperrkonto nötig ist. Das klärt ein Experte. Deshalb verlangt er von Ihnen:
- einen Vertrag mit Leistungsbeschreibung und Zeitraum
- eine Tagesliste (mandagenregister): wer, an welchen Tagen, wie viele Stunden
- eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des niederländischen Finanzamts (verklaring betalingsgedrag)
- ein Sperrkonto (g-rekening), auf das der Lohnanteil eingezahlt wird
Invorderingswet 1990, Art. 35.
Umkehr der Steuerschuld (btw verlegd)
Auf jeder Rechnung
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Im Bau stellt der Subunternehmer ohne niederländische Umsatzsteuer (btw) in Rechnung, mit dem Vermerk „btw verlegd“ und der USt-IdNr. des Auftraggebers. Der Auftraggeber führt die Steuer ab.
Wet op de omzetbelasting 1968, Art. 12.
Ihre eigenen Subunternehmer
Setzen Sie selbst Subunternehmer ein, sind Sie deren Auftraggeber: Sie prüfen deren Meldung im Meldeportal, spätestens fünf Arbeitstage nach deren Start.
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Und Sie haften für den Lohn ihrer Arbeitnehmer. Identität und Arbeitserlaubnis ihrer Leute prüfen Sie ebenfalls. Das gilt auch für niederländische Subunternehmer: Sie haften für deren Lohnsteuer und Löhne.
postedworkers.nl (Unteraufträge) · Burgerlijk Wetboek Art. 7:616a.
Identität und Arbeitserlaubnis (Wav)
Vor Di., 1. Dez. 2026
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Ihr niederländischer Auftraggeber prüft vor dem Start die Identität jedes Arbeiters. Geben Sie ihm einen gültigen Reisepass oder Personalausweis.
- Eine BSN oder ein Führerschein ist kein Nachweis; Reisepass oder Personalausweis schon.
Wet arbeid vreemdelingen Art. 15 · Schritt-für-Schritt-Plan zur Überprüfungspflicht der Nederlandse Arbeidsinspectie.
A1-Bescheinigung
Vor dem Start, je Person
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Die A1 kommt aus dem Land des Arbeitgebers und belegt, wo die Sozialbeiträge gezahlt werden. Die Nummer steht in der Meldung, die Bescheinigung liegt am Arbeitsplatz.
Verordnung (EG) 883/2004 · postedworkers.nl.
Noch 21 Tage bis zum Start. In der Software bekommt jede Partei diese Termine in ihrer eigenen Checkliste.
Das sind die wichtigsten Regeln. In der Software erhält jede Partei ihre eigene Liste.
Dieser Check deckt die Grundregeln ab. Die vollständige Checkliste je Partei, mit Schritten und Uploads, finden Sie in der App. Hilfsmittel, keine Rechts- oder Steuerberatung.