Visum VK

Sinds het einde van de Brexit-overgangsperiode (31 december 2020) is het verplicht voor werknemers uit EU-lidstaten een werkvergunning of visum aan te vragen om het Verenigd Koninkrijk (VK) binnen te komen.
Verwerkingskosten en -tijden voor visaOp de website van de Britse overheid kunt u informatie vinden over de kosten voor de afgifte van visa en de gemiddelde verwerkingstijden voor visumaanvragen. Vroeg aanvragen wordt echter aanbevolen. Voor sommige visumcategorieën is het ook mogelijk om de verwerking te versnellen door een extra vergoeding te betalen.

Toegang als grensarbeider

EU-burgers die buiten het Verenigd Koninkrijk wonen en die vóór het einde van de Brexit-overgangsperiode (31 december 2020) ten minste één keer in de twaalf maanden regelmatig het Verenigd Koninkrijk zijn binnengekomen voor professionele activiteiten, kunnen de status van grensarbeider aanvragen.
Deze status geeft personen die in het buitenland wonen een uitgebreidere toegang tot beroepsactiviteiten in het VK dan de andere opties die hieronder worden beschreven. Het geeft onbeperkte visumvrije toegang om te werken in VK. De vergunning is vijf jaar geldig (verlenging is mogelijk).

Kortdurende zakenreizen waaronder reparatie en onderhoud

EU-burgers mogen het Verenigd Koninkrijk over het algemeen zonder werkvergunning of visum binnenkomen voor kortdurende zakenreizen van maximaal 6 maanden.

Algemene voorwaarden kortdurende zakenreizen
Let op: Alleen bepaalde activiteiten mogen worden uitgevoerd als onderdeel van dergelijke visumvrije korte zakenreizen, onder andere:
● Deelname aan vergaderingen, conferenties en overleg met zakenpartners
● Deelname aan handelsbeurzen en tentoonstellingen om een bedrijf of zijn goederen of diensten te promoten.
● Verkoopactiviteiten: onderhandelen over de verkoop van goederen of diensten en sluiten van overeenkomsten over de verkoop, maar zonder zelf goederen te leveren of diensten te verlenen
● Aankoop van goederen of diensten
● Zakelijke transacties uitgevoerd door managers, toezichthouders en financiële dienstverleners voor een EU-rechtspersoon
● Marktonderzoek en -analyses voor een EU-rechtspersoon
● Deelname aan seminars voor opleiding in technieken en werkmethoden die in het Verenigd Koninkrijk worden gebruikt onafhankelijk technisch, wetenschappelijk of statistisch onderzoek/analyse voor een EU-rechtspersoon
toeristische activiteiten: deelname aan congressen door personeel dat werkzaam is in de toeristische sector of beheer van een reis die begint in de EU
● Vertalen en tolken als werknemer van een juridische entiteit uit de EU
● Sinds december 2023 is het ook mogelijk om op afstand te werken als werknemer voor je Nederlandse werkgever tijdens je verblijf als standaardbezoeker in het VK (mobiel werken), op voorwaarde dat dit niet het eigenlijke doel van je verblijf is.

Reparatie en onderhoud
Daarnaast zijn er enkele speciale regels voor bepaalde activiteiten die ook zijn toegestaan voor kortdurende zakenreizen. Een bijzonder belangrijk geval is reparatie en onderhoud: monteurs, reparatie- en onderhoudspersoneel en UTA personeel met specialistische vakkennis mogen hun diensten verlenen of werknemers opleiden in VK.
● Dit moet gebeuren in het kader van een garantie- of ander servicecontract met betrekking tot de verkoop of lease van commerciële of industriële apparatuur of machines, inclusief computersoftware, aan een bedrijf of organisatie gevestigd in het Verenigd Koninkrijk.
● De goederen moeten zijn gekocht of gehuurd van een rechtspersoon in de EU.
● Onderaannemers kunnen ook profiteren van deze regeling als hun activiteit in het VK contractueel is overeengekomen tussen hun in de EU gevestigde klant en zijn klant in het VK in verband met de verkoop of verhuur van de goederen. Het verblijf in het VK moet beperkt zijn tot de duur van het garantie- of dienstencontract.

Aantal vereisten
De persoon die het land binnenkomt mag
● Geen goederen verkopen aan het algemene publiek of diensten verlenen aan het algemene publiek
in eigen naam enige vergoeding ontvangen uit het Verenigd Koninkrijk
● Geen diensten verlenen aan consumenten in het Verenigd Koninkrijk namens een rechtspersoon die niet in het Verenigd Koninkrijk is gevestigd (met een paar uitzonderingen)
● De reden voor de zakenreis moet worden gestaafd door geschikte documenten bij binnenkomst.

Toegang dienstverleners uit de EU 

De toegang van EU-burgers voor het verlenen van diensten of freelance activiteiten is alleen mogelijk onder strikte voorwaarden.
Ten eerste zijn de activiteiten beperkt tot bepaalde gebieden. Deze worden beschreven in bijlage 22 van de handels- en samenwerkingsovereenkomst (TCA) tussen de EU en het VK. De volgende diensten zijn bijvoorbeeld toegestaan (deze lijst is niet uitputtend, in sommige gevallen gelden andere regels voor freelancers):● Onderhoud en reparatie van machines en apparatuur● Onderhoud en reparatie van voertuigen● Technische diensten● Computer- en aanverwante diensten● Managementadvies● Adviesdiensten in de productiesector● Reclamediensten● Markt- en opinieonderzoek● Belastingadvies, boekhoudingAls onderdeel van de TCA heeft het Verenigd Koninkrijk - net als veel EU-staten - voorbehoud gemaakt, d.w.z. specifieke beperkingen of voorwaarden gesteld, voor een aantal activiteitengebieden. Deze zijn ook te vinden in bijlage 22 van de TCA.
Daarnaast stelt de TCA hoge eisen aan de status van een verlener van contractuele diensten (art. 140 lid 5 sub b):● de persoon moet een natuurlijk persoon zijn die in dienst is van een rechtspersoon die niet gevestigd is in het land waar de dienst wordt verleend. ● Tijdelijke werknemers zijn niet toegestaan. ● De dienstverlener mag geen vergoeding ontvangen uit een bron in het ontvangende land. ● De werkgever van de dienstverlener moet een contract met een maximale looptijd van 12 maanden hebben gesloten voor het verlenen van diensten aan een klant in het land van bestemming. ● De dienstverlener moet de diensten in kwestie als werknemer van dit bedrijf hebben verricht gedurende ten minste één jaar voorafgaand aan de aanvraag tot toegang. ● Er moet ook ten minste drie jaar beroepservaring in het relevante werkgebied een universitair diploma of een bewijs van een vergelijkbaar opleidingsniveau worden aangetoond met de beroepskwalificatie die in het land van bestemming vereist is voor de betreffende activiteit
Een visum om het Verenigd Koninkrijk binnen te komen kan alleen worden aangevraagd als aan de bovenstaande voorwaarden wordt voldaan.
De Britse overheid geeft gedetailleerde informatie over de vereisten voor binnenkomst en verblijf voor werkdoeleinden. ● De juiste categorie voor dienstverleners is het “Service Supplier Visa”.● Een referentiecode, het “certificaat van sponsoring”, moet in de aanvraag worden vermeld. ● Dit moet van tevoren worden aangemaakt en doorgegeven door de opdrachtgever, die in het Verenigd Koninkrijk is gevestigd. ● De klant moet als sponsor geregistreerd zijn bij de Britse autoriteiten. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het toezicht op de aannemer met betrekking tot de kwalificatievereisten en de nationale immigratiewetgeving. Tot op heden hebben zeer weinig Britse bedrijven en organisaties zich geregistreerd als sponsor voor het Service Supplier Visa.● Het visum kan alleen worden afgegeven als de geplande activiteit is opgenomen in de lijst van “in aanmerking komende beroepen” of als de persoon die het land binnenkomt een universitair diploma of vergelijkbare technische kwalificatie heeft.● Het visum kan alleen online worden aangevraagd.● De verblijfsduur in het Verenigd Koninkrijk mag niet langer zijn dan de duur van het dienstverleningscontract en mag niet langer zijn dan 12 maanden in overeenstemming met de TCA.

Detachering binnen een groep bedrijven

Als onderdeel van visumvrije zakenreizen van korte duur (zie hierboven), kunnen werknemers van een buitenlands bedrijf het VK binnenkomen om een bedrijf in het VK te helpen dat tot dezelfde groep behoort als de buitenlandse werkgever.
Voorheen mochten alleen de werknemers van het Britse bedrijf ondersteund worden bij interne projecten tijdens dergelijke visumvrije verblijven, bijvoorbeeld door middel van consulting, training of kennisoverdracht.
Sinds december 2023 is het ook mogelijk om voornoemd werk rechtstreeks voor klanten van de Britse vestiging uit te voeren, op voorwaarde dat het werk bij de klant slechts incidenteel is, niet het eigenlijke doel van de detachering vertegenwoordigt en op voorwaarde dat het werk wordt uitgevoerd als onderdeel van een project van de Britse vestiging en niet van de buiten de VK gevestigde onderneming.
Als de werknemer van het buitenlandse bedrijf naar het Verenigd Koninkrijk wordt gedetacheerd om tijdens de detachering specifiek bij de klant te werken, moet een visum worden aangevraagd.
“Senior or Specialist Worker Visa” is beschikbaar voor reguliere werknemers . Er moet aan een aantal vereisten worden voldaan, waaronder die met betrekking tot toegestane activiteiten, de duur van het dienstverband met de buitenlandse werkgever en het salaris.
Stagiairs die door hun buitenlandse werkgever voor een bepaalde periode naar een vestiging in het Verenigd Koninkrijk worden gestuurd, hebben over het algemeen een visum nodig - als ze niet alleen maar helpen bij interne projecten binnen de hierboven beschreven nauwe grenzen - het “Graduate Trainee Visa”. Hiervoor moet ook aan een aantal vereisten worden voldaan, waaronder dat de stagiair een minimumsalaris moet krijgen.

Werkmelding

In tegenstelling tot veel andere Europese landen eist het VK over het algemeen niet dat werknemers die tijdelijk vanuit het buitenland naar het VK worden gedetacheerd om beroepsactiviteiten uit te voeren, vooraf worden geregistreerd bij de Britse autoriteiten.

Beroepskwalificaties

Voor bepaalde activiteiten moet echter wel aan registratieverplichtingen worden voldaan:
● bepaalde activiteiten waarvoor registratie vereist is: gedetacheerde werknemers uit bepaalde beroepssectoren, bijvoorbeeld gasinstallatie, wegenbouw of tandtechniek, moeten zich bij de relevante autoriteiten laten registreren met een bewijs van hun beroepskwalificaties. De “Wet Beroepskwalificaties 2022” biedt het wettelijke kader voor erkenningsprocedures; verdere details worden geregeld in statuten/verordeningen. In de toekomst zal een “Assistance Centre” transparantie creëren met betrekking tot de vereisten en erkenningsprocedures.

Naleving bouwvoorschriften VK

Voor elk bouwproject moet de opdrachtgever de plaatselijke afdeling bouwtoezicht van tevoren op de hoogte stellen en bewijs leveren van naleving van de bouwvoorschriften, die zijn vastgelegd in de Building Regulations 2010.

 CDM-coördinator 

Voor bouwplaatsen en installatiewerkzaamheden aan constructies die langer dan 30 dagen duren, moet in bepaalde omstandigheden een zogenaamde CDM-coördinator worden aangesteld om de naleving van de Construction Design and Management Regulations (CDM) te coördineren en het werk te registreren bij de Health & Safety Executive (HSE). Meer informatie is te vinden in een folder van de HSE.
Opmerking: Werkzaamheden aan industriële productie-installaties, zoals constructie, verbouwing of uitbreiding, kunnen ook worden beschouwd als bouw-/assemblagewerkzaamheden en vallen onder deze voorschriften.

 Construction Industry Scheme (CIS)

Bedrijven die optreden als algemene aannemer of onderaannemer in de bouwsector in het Verenigd Koninkrijk moeten zich registreren voor het Construction Industry Scheme (CIS), dat dient om belastingclaims veilig te stellen op basis van betalingen voor bouwdiensten aan onderaannemers. De hoofdaannemer is ook verplicht om betalingen aan zijn onderaannemers maandelijks te melden aan de Britse belastingdienst en, indien van toepassing, de nodige belastingaftrek te doen bij het betalen van de onderaannemers. HM Revenue and Customs geeft informatie aan buitenlandse bedrijven die te maken hebben met CIS.Let op: Werkzaamheden aan industriële productiefaciliteiten, zoals bouw, verbouwing of uitbreiding, kunnen ook worden beschouwd als bouw-/assemblagewerkzaamheden en onder deze regels vallen.

 Construction Industry Scheme (CIS)

Bedrijven die optreden als algemene aannemer of onderaannemer in de bouwsector in het Verenigd Koninkrijk moeten zich registreren voor het Construction Industry Scheme (CIS), dat dient om belastingclaims veilig te stellen op basis van betalingen voor bouwdiensten aan onderaannemers. De hoofdaannemer is ook verplicht om betalingen aan zijn onderaannemers maandelijks te melden aan de Britse belastingdienst en, indien van toepassing, de nodige belastingaftrek te doen bij het betalen van de onderaannemers. HM Revenue and Customs geeft informatie aan buitenlandse bedrijven die te maken hebben met CIS.Let op: Werkzaamheden aan industriële productiefaciliteiten, zoals bouw, verbouwing of uitbreiding, kunnen ook worden beschouwd als bouw-/assemblagewerkzaamheden en onder deze regels vallen.

Veiligheidspas

Grote bouwplaatsen: Werknemers mogen grote bouwplaatsen alleen betreden als ze een geschikte veiligheidscursus hebben gevolgd die leidt tot de afgifte van een “Veiligheidspas”. Vraag naar meer informatie en adressen van cursusaanbieders.

Beroepsregistraties in Engeland

Wettelijk afgeschermdVoor bepaalde beroepen/ werkzaamheden moeten werknemers zich van tevoren aanmelden bij de betreffende autoriteiten: Verwarming/ventilatie/airconditioning, isolatiewerkzaamheden, vervanging van dakbedekking, ramen in oude gebouwen, hernieuwbare energie (bv. zonnepanelen), loodgieters (indien toegang tot de hoofdwaterleiding), werkzaamheden aan gasleidingen/installaties.
Andere registraties worden vaak vereist door de klant, zelfs als ze niet wettelijk verplicht zijn:● Elektriciens moeten vaak hun kwalificaties aantonen door zich te registreren bij een Competent Person Scheme. Anders moet het uitgevoerde werk worden geïnspecteerd door een bevoegde derde partij (gemeente/particuliere erkende bouwinspecteur).● Bouwvakkers moeten vaak hun deskundigheid aantonen in het kader van het Construction Skills Certification Scheme (CSCS).

Werkgeversaansprakelijkheidsverzekering

Voor werknemers die gewoonlijk in Groot-Brittannië werken, maar ook voor werknemers die vanuit het buitenland worden gedetacheerd en langer dan 14 dagen zonder onderbreking in Groot-Brittannië zijn, moet de werkgever een speciale verzekering afsluiten (werkgeversaansprakelijkheidsverzekering) die de vergoeding dekt van werknemers voor werkgerelateerde gezondheidsschade (ongevallen, ziekte). Meer informatie is te vinden in een folder van de Health and Safety Executive (pdf).

Werkgeversaansprakelijkheidsverzekering

Voor werknemers die gewoonlijk in Groot-Brittannië werken, maar ook voor werknemers die vanuit het buitenland worden gedetacheerd en langer dan 14 dagen zonder onderbreking in Groot-Brittannië zijn, moet de werkgever een speciale verzekering afsluiten (werkgeversaansprakelijkheidsverzekering) die de vergoeding dekt van werknemers voor werkgerelateerde gezondheidsschade (ongevallen, ziekte). Meer informatie is te vinden in een folder van de Health and Safety Executive (pdf).

Sociale zekerheidscertificaat (A1)

Het bewijs van de bestaande socialezekerheidsverplichting in het land van herkomst wordt ook voorlopig gehandhaafd onder de TCA door middel van het zogenaamde A1-certificaat. Zowel gedetacheerde werknemers als zelfstandigen moeten dit altijd bij zich dragen tijdens een professioneel verblijf in het Verenigd Koninkrijk.

Arbeidsrecht

Voor werknemers met een Nederlandse arbeidsovereenkomst die tijdelijk in het buitenland worden gedetacheerd, geldt de Het Nederlandse arbeidswet ook tijdens de detachering. De beschermende bepalingen van de Britse arbeidswetgeving moeten echter worden nageleefd, ongeacht de duur van de detachering.

Belastingvoorwaarden

Voorkom een vaste inrichtingEr is een overeenkomst ter voorkoming van dubbele belastingheffing (DTA) tussen Nederland en het Verenigd Koninkrijk. ● De inkomsten van Nederlandse bedrijven uit Britse bronnen over het algemeen belastbaar in Nederland, tenzij het Nederlandse bedrijf deze inkomsten genereert via een vaste inrichting in het Verenigd Koninkrijk. ● Permanente vestigingen in de zin van de DTA zijn onder andere filialen of kantoren, maar ook constructie- of assemblagewerkzaamheden als hun duur langer is dan 12 maanden. In dit geval is het inkomen dat kan worden toegerekend aan de Britse vaste inrichting belastbaar in het Verenigd Koninkrijk.
Voorkom loonbelasting in Engeland● Volgens de Nederlandse-Britse overeenkomst ter voorkoming van dubbele belasting (DTA) worden inkomsten uit niet-zelfstandige arbeid belast in het land waar de persoon woont. ● Als de beroepsactiviteit echter wordt uitgevoerd in het andere verdragsland - bijvoorbeeld in het geval van een detachering - is het inkomen belastbaar in dat land. ● De exclusieve belastingplicht blijft echter van toepassing in het woonland als de tijdelijke activiteit in het andere land niet langer duurt dan 183 dagen in het belastingjaar en de betaling wordt gedaan door een werkgever die in het woonland woont. ● Als een Nederlandse werkgever werknemers naar het VK stuurt, worden ze alleen belastingplichtig in het VK als ze daar meer dan 183 dagen per jaar doorbrengen.
De wet voorkoming dubbele belastingen blijft van kracht na het einde van de Brexit-overgangsfase, d.w.z. na 31 december 2020.