Werken als Nederlandse Onderaannemer in de EU
Gaan jullie als Nederlands bedrijf in de bouw en techniek met personeel als onderaannemers naar het buitenland? Per EU land gelden andere meldingsverplichtingen en lokale regels. Of je nu een bouwproject in België als onderaannemer voor een Nederlandse opdrachtgever uitvoert of een installatieklus in Frankrijk voor een Franse opdrachtgever, hier zijn de belangrijkste zaken die je moet weten om problemen te voorkomen.
Per EU land andere regels en meldingsplichten voor werknemers uit andere EU landen
Werken over de grens in een ander EU land? Elk EU land heeft zijn eigen specifieke regels als het gaat om werken over de grens met personeel. Het maakt dan grotendeels niet uit of je werkt voor een Nederlandse of Duitse of Franse opdrachtgever. Het gaat om het feit dat je werkt met personeel in een ander EU land. Dit betekent dat je voor elk EU land waar je gaat werken vooraf moet uitzoeken welke vergunningen, certificaten en registraties nodig zijn. We geven in dit artikel een eerste beeldvorming van wat er bij komt kijken.
Alleen leveren? Binnen de Europese Unie is er een richtlijn die het makkelijker maakt voor bedrijven om diensten in andere EU-landen te leveren. Als je alleen gaat leveren is het veel eenvoudiger omdat jouw personeel in Nederland blijft werken en alleen het product over de grens verstuurd. In dat geval is dit artikel minder interessant voor je om te lezen.
Arbeidsvoorwaarden zijn per land anders
Als jouw personeel gaat werken in een ander EU-land, moet je altijd vooraf rekening houden met de arbeidswetgeving van dat land. In veel landen gelden andere afspraken over lonen en werkuren dan in Nederland.
In Frankrijk mag een werknemer meestal maar 35 uur per week werken, terwijl in de EU een maximale werkweek van 48 uur is toegestaan. Dit verschil kan extra kosten met zich meebrengen, bijvoorbeeld door het betalen van overuren. Hiervoor gelden ook weer de lokale arbeidstijdenwetgeving van Frankrijk met de overuren percentage die verplicht is in Frankrijk.
Meldingsplicht per EU land anders
Voordat je gaat weren in het andere EU land moet je werknemers vooraf aanmelden bij 1 of meerdere instanties.
In België moet dit bijvoorbeeld via het LIMOSA-systeem gebeuren en in Luxemburg moet je je als bedrijf altijd vooraf aanmelden voordat je handwerkactiviteiten kunt uitvoeren. Dit soort meldingsplicht geldt ook in veel andere landen.
Loonbelasting
Ga vooraf na in welk land je loonbelasting moet betalen als je werknemers laat werken in het buitenland. Per Europees land gelden afspraken met Nederland ter voorkoming van dubbele belastingen.
De vuistregel is: Als werknemers meer dan 183 dagen per jaar in een ander EU-land verblijven (!), moet je in dat EU land belasting betalen. Kom je daar te laat achter loop je het risico op dubbele belastingen. Dat kan in de papieren lopen.
Vakbekwaamheid
Afhankelijk van het soort werk dat je uitvoert, kunnen er strengere eisen gelden in het land waar je werkt. Deze beschermde beroepenlijsten zijn anders per land. Ga dit vooraf na wat van toepassing is.
Bijvoorbeeld in veel EU landen zijn voor werkzaamheden aan gas-, water- of elektro-installaties beschermd. Je kan het dus niet zomaar dit werk laten uitvoeren met de Nederlandse werknemers. Het is zeer waarschijnlijk dat je specifieke certificaten of beroepserkenningen nodig hebt om aan de slag te gaan.
Verzekeringen
Controleer of je verzekeringen, zoals je aansprakelijkheidsverzekering of ongevallenverzekering, ook geldig zijn in het land waar je werkt. In sommige landen, zoals Frankrijk, gelden extra eisen voor verzekeringen in de bouwsector.
Voorbeeld: In Frankrijk is het verplicht om een tienjarige garantieverzekering (R.C. Decennale) af te sluiten. Deze verzekering dekt je tegen eventuele claims die kunnen voortkomen uit bouwfouten, zelfs jaren na de oplevering.
Conclusie
Werken als onderaannemer in andere EU-landen, doe vooraf onderzoek naar de regels en meldplichten. We hebben in Europa geen zichtbare grenzen, maar ze zijn er zeker wel voor werken over de grens (!)
Zorg er altijd voor dat je op de hoogte bent van de lokale regelgeving en dat je je personeel correct aanmeldt. Op deze manier kun je zonder problemen aan de slag en voorkom je boetes, aansprakelijkheid of stoplegging van het werk voorkomen..
Heb je vragen of hulp nodig bij de voorbereiding van je buitenlandse project? Workadministration.com is gespecialiseerd in het begeleiden van Nederlandse bouw- en montagebedrijven bij grensoverschrijdende projecten. Neem contact op met onze helpdesk of vraag onze gratis checklisten per EU land aan.