Oprichter Workadministration: Werken in de EU alsof er geen grenzen meer zijn
Ik stelde mezelf die vraag inmiddels 7 jaar geleden. Uit frustratie. Omdat ik bedrijven zag vastlopen op regels die niemand volledig begrijpt. Omdat projecten vertraagd werden door één ontbrekend document. Omdat ondernemers die gewoon wilden leveren, werden teruggefloten door iets wat ‘nog gemeld’ moest worden.
Waarom moet een werkgever in 2025 nog steeds per land uitzoeken – welk portaal te gebruiken, – in welke taal, – welke documenten en – hoe ver van tevoren?
Waarom voelt grensoverschrijdend werken in de EU nog alsof je een grens over moet?
Ik ben Workadministration begonnen omdat het anders moet. En kan.
Tja eerlijkheid gebied te zeggen: Ik was zelf ook klaar met het steeds weer telefonisch uitleggen van hetzelfde formulier. En..
In plaats van wéér een handboek te schrijven, hebben we software gebouwd. Slimme software die weet welke regels waar gelden. Die zegt: “Dit heb je nodig, dit is te laat, dit is nog niet compleet.” En die dat niet zegt als het al misgegaan is, maar voordat je de grens overgaat.
Een concreet voorbeeld: een Nederlands bouwbedrijf
Een vaste klant van ons kreeg de opdracht om in Oostenrijk 2 monteurs te plaatsen met 2 ZZP-ers voor een spoedklus van een week. Een korte opdracht, simpele werkzaamheden. Toch zaten er risico’s aan die men niet zag aankomen.
Controle door de Oostenrijkse inspectie kwam op de eerste of tweede dag.. Túúrlijk..
Wat bleek in de voorbereiding? In Oostenrijk was niet alleen een werkgeversmelding nodig, maar ook een sectorvergunning voor die specifieke activiteit én een controle dossier in het Duits ter plaatse.
De klant dacht dat hij klaar was na het uploaden van de A1-formulieren. Zonder Workadministration hadden ze nooit geweten dat er iets miste.
Onze software en helpdesk: "Let op: je mist een sectordocument. Start nu de aanvraag, dit duurt gemiddeld 10 werkdagen." De klant regelde het op tijd. De klus mocht doorgaan na controle. Geen boete. Geen werkstop. Geen reputatieschade.
Dat is precies waarom we bestaan.
Onze missie is simpel
Europees werken moet net zo vanzelfsprekend zijn als lokaal. De regels mogen blijven. De complexiteit niet.
Tenminste niet zichtbaar. Software kan oplossen wat de Europese bureaucratie niet kan.
Workadministration helpt bedrijven om te groeien over grenzen heen, zonder dat administratie in de weg zit.
Als jij personeel de grens over stuurt: Laat ons de rompslomp automatiseren. Zodat jij gewoon kunt doen waar je goed in bent: bouwen, installeren, groeien.
Arjen Mekelenkamp
https://www.linkedin.com/in/arjenmekelenkamp/
– Oprichter, Workadministration.com