Is melding in Denemarken verplicht?
Voor het eerst naar Denemarken met medewerkers of onderaannemers? Controleer of melding in Denemarken verplicht is:
A. Registratie als Nederlandse werkgever in Denemarken voorafgaand aan het werk in Denemarken, is niet verplicht in de volgende gevallen:
- Seminars en conferenties, inclusief sprekers die zijn uitgenodigd om les te geven of een lezing te geven.
- Zakenreizen voor buitenlandse bedrijven of organisaties die geen vestiging in Denemarken hebben. Let op: Dit kan ook een vaste inrichting zijn (!)
- Intra-groep detachering voor maximaal 8 dagen. Dit is niet van toepassing als de dienst betrekking heeft op bouwdiensten, land- en bosbouwdiensten, hoveniersdiensten, schoonmaakdiensten, inclusief glazenwassen en horecadiensten.
- Internationale vervoer van goederen. Cabotage vervoer van goederen over de weg in het binnenland voor rekening van buitenlandse vervoerders. Dat is slechts beperkt toegestaan. Deze regelgeving geldt binnen de Europese Unie. Meer informatie
B. Registratie kan wel of niet verplicht zijn in de volgende gevallen:
MontageMontage is in Denemarken altijd wel verplicht voorafgaand aan het werk te melden:
- De vrijstelling van de aanmeldingsverplichting binnen de montage uitzonderingen geldt niet voor detachering in verband met de uitvoering van algemene bouw- en ambachtswerkzaamheden in Denemarken.
- De vrijstelling geldt ook niet voor de ontmanteling van gebruikte machines, technische apparatuur of installaties, ongeacht de sector.
- Een melding in Denemarken mag achterwege blijven onder de "Montage uitzondering" mits aan alle voorwaarden van 'vrijstelling' wordt voldaan.
Neem contact op met 070 25 000 79 / info@workadministration.comvoor het beoordelen of dit voor jullie wel of niet verplicht is.
Deens FiliaalWerknemers uit Nederland (of andere EU landen buiten Denemarken) worden vaak gedetacheerd naar een Deens filiaal (moederbedrijf of dochteronderneming) om “ingewerkt” te raken of voor een langere opleiding.
- Een werk in Denemarken moet wel worden geregistreerd worden, wanneer de werknemer die tijdelijk over de grens werkt, waarde creëert voor het Deense bedrijf.
- Omgekeerd is er geen werkmelding in Denemarken vereist als de detachering alleen bedoeld is voor kennismakings- en opleidingsdoeleinden.
Neem contact op met 070 25 000 79 / info@workadministration.comvoor het beoordelen of dit voor jullie wel of niet verplicht is.
C) Melding altijd verplicht:
In alle andere gevallen geldt het volgende:
- De werkgever uit Nederland (of andere EU land) moet het werk over de grens in Denemarken altijd (!) melden voordat de werkzaamheden in Denemarken starten.
Neem contact op met 070 25 000 79 / info@workadministration.comvoor het voorbereiden van deze verplichte melding voorafgaand aan het komende werk in Denemarken
Gevolgen het werk niet (juist) melden in DenemarkenSancties voor ontbrekende of foutieve werkmelding in DenemarkenDe Deense Arbeidsinspectie controleert regelmatig of de regels, voor verplichte melding grensoverschrijdend werken in Denemarken, worden nageleefd. De Deense inspecteur kan boetes opleggen van DKK 10.000 voor ontbrekende, onjuiste of onvolledige meldingen en DKK 20.000 voor herhaalde overtredingen. Om ontbrekende meldingen nog effectiever te kunnen bestraffen, kan de Deense inspectie sinds 1 juli 2018 ook dagelijkse boetes van DKK 1.000 uitdelen tot de dag waarop de werkmelding in Denemarken wordt ingediend.
Neem contact op met Workadministration voor het beoordelen van de verdere verplichtingen in Denemarken in jullie situatie.
Bekijk met deze checklist Denemarken wat je nog meer moet regelen (aanmeldt link volgt)